Как построить диаграмму в powerpoint

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные». Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные». Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше — по кнопке «Изменить данные».

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Источник

Добавление круговой диаграммы

Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).

Выберите приложение, с которым работаете

(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).

Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.

Excel

На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

PowerPoint

Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:

Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .

Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

Чтобы расположить диаграмму и текст в документе, нажмите кнопку «Параметры разметки» .

Данные для круговых диаграмм

Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.

Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

нужно отобразить только один ряд данных;

ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;

ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.

Другие типы круговых диаграмм

Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.

Источник

Создание диаграммы в PowerPoint

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

Способ 2: Классическое создание

График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

Способ 3: Вставка из Excel

Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

Настройка диаграммы

Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

Изменение значений

В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

Изменение внешнего вида

Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

Советы

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12533 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как в PowerPoint сделать диаграмму

Диаграммы представляют собой достаточно важный компонент, который часто гармонично вписывается в любую презентацию для более наглядной демонстрации какой-либо информации. Следовательно, важно знать о том, как формировать такие элементы, что для этого необходимо и так далее. В статье описывается полный алгоритм по поводу того, как в PowerPoint сделать диаграмму.

Представлены различные методы, каждый из которых имеет как преимущества, так и недостатки. Но суть в данном случае одна – вы получаете идеальный результат за счёт простейших манипуляций с настройками.

Метод 1: вставка в область для текста

Первый вариант, который признан самым простым и оперативным. Речь идёт о том, чтобы сформировать диаграмму в новом слайде. Всё выглядит таким образом:

Теперь вы знаете, как в PowerPoint сделать диаграмму, затратив при этом минимальное количество времени и сил.

Дополнительная информация. Как и в любом вопросе, здесь есть нюансы. В данном случае добавленная диаграмма займёт всю область, которую вы выбирали, поэтому вставка других элементов быстрым способом уже не является доступной. При этом вы можете использовать альтернативные инструменты и без проблем добиваться желаемого результата.

Метод 2: классический вариант

Теперь инструкция, которая отражает классический подход при добавлении диаграммы. Всё максимально просто, доступно и быстро, поэтому у вас не возникнет лишних вопросов в процессе реализации:

Дополнительная информация. В данный момент перед вами откроется всё то же окно, что было представлено и в предыдущем методе. Принцип настройки будет аналогичным, поэтому вы не испытаете никаких затруднений. Уделите пару минут, чтобы просмотреть все доступные категории и среди них отыскать максимально привлекательный вариант.

По сути, данный способ идеален, так как нет никаких подводных камней, вы моментально получаете результат. Найти все настройки легко, с этим справится даже новичок без какого-либо опыта. Достаточно внимательно читать все инструкции.

Метод 3: вставка через Excel

Теперь способ, который кардинально отличается от того, что было описано выше. В данном случае ответ на вопрос о том, как в PowerPoint сделать диаграмму, подразумевает добавление готового фрагмента из документа Excel. Ниже алгоритм, которого стоит придерживаться для получения наилучшего результата:

Обратите внимание. Не страшно, если у вас только графический элемент без таблицы, он всё равно будет добавлен.

Данный способ удобен и практичен, если для диаграммы применяется большая таблица. Кроме того, в Excel намного проще вносить изменения. В любом случае, теперь вы знаете, как в PowerPoint сделать диаграмму. Пользоваться таким методом или нет – только ваше решение. В определённых ситуациях подобный вариант смотрится наиболее выигрышно.

Как настроить диаграмму

Первый момент – добавить элемент на лист. Но есть и вторая сторона медали. Если быть точнее, речь идёт о процессе настройки. Особенно актуально в случае, когда вы вставляли пустую диаграмму и её нужно отредактировать как визуально, так и в плане значений. Ниже ответы на вопросы, которые точно вам помогут.

Работа со значениями

Вы добавили диаграмму, и она имеет достаточно стандартный вид, не адаптированный под какие-либо параметры. Что делать? Так выглядит алгоритм действий:

Дополнительная информация. Когда завершите работу с содержимым, просто кликните по любой области слайда, чтобы приступить к другим задачам, связанным с вашей презентацией.

Как видите, вопрос с наполнением решается за считанные минуты. Больше времени уйдёт только в том случае, если у вас много значений, которые необходимо внести в таблицу.

Работа над внешним видом

Как в PowerPoint сделать диаграмму вы уже знаете, с добавлением данных тоже всё предельно понятно. Следующий момент – это изменение внешнего вида. Программа предлагает пользователям обширный набор настроек, вместе с которыми можно в значительной степени улучшить внешний вид и сделать компонент более информативным:

Описание категорий

Чтобы подробнее всё описать, стоит в отдельности рассмотреть каждую из категорий. Первая – это «Параметры диаграммы». Тут вы работаете над редактированием внешнего вида объекта:

Дополнительная информация. В случае, когда выполняется профессиональный проект, желательно уточнять, можно ли подобным образом преображать объекты, в том числе диаграммы. Будьте в этом плане внимательны, чтобы не делать работу дважды.

Теперь второе отделение под названием «Параметры текста». Тут всё понятно даже из одного названия. Вам предлагают поработать с текстом, отредактировав его соответствующим образом. Такие вкладки доступны для работы:

Теперь вы знаете о том, как в PowerPoint сделать диаграмму и настроить её в соответствии со своими предпочтениями. Используйте совокупность инструментов, редактируя внешний вид и доводя его до идеального состояния.

Дополнительные рекомендации

Если вам интересно, вы можете изучить ряд дополнительных рекомендаций, которые позволят создать максимально качественную презентацию:

Дополнительная информация. Также учитывайте оборудование, с которым работаете. Слабые ПК не справляются со сложными эффектами и показ проекта в значительной степени портится.

Заключение

Ответ на вопрос о том, как в PowerPoint сделать диаграмму, имеет множество нюансов. Например, доступно как минимум несколько методов добавления такого фрагмента. Кроме того, существуют десятки инструментов, с которыми вам предстоит работать. Изучите внимательно вопрос, чтобы обеспечивать наилучший результат в каждом из случаев.

Источник