Как посмотреть колонтитулы в word
Как сделать колонтитулы в Ворде, и нумерацию страниц
Как сделать колонтитулы в Ворде, это знают не все пользователи. В данной статье, мы с Вами рассмотрим вопрос, как вставлять колонтитулы, и разберём, для чего они нужны. Так же укажем нумерации страницы в документе.
Что такое колонтитул в Ворде
Здравствуйте друзья! Что такое колонтитул? Если обратится к Википедии, то мы можем увидеть что колонтитулы — это полосы в виде строк, которые обычно вставляются автоматически в самый край документа. Впоследствии эти колонтитулы отображают наименование, название книги, нумераций страниц, авторство и так далее.
Колонтитулы подразделяются на две категории — Верхние колонтитулы. Их устанавливают вверху страницы. Нижние колонтитулы. Они находятся внизу страницы. Как обычно по стандарту. Итак, как сделать колонтитулы в Ворде мы будем рассматривать дальше.
Как сделать колонтитулы в Ворде
Как добавить колонтитулы в документе Ворд? Всё очень просто. Давайте потренируемся и возьмём, статью, которая была ранее написана в Ворде. Чтобы сделать колонтитул нажмите в верхней части панели управления Ворд – «Вставка» и выберите нижний (верхний) колонтитул. Этот вариант более удобный для использования. (Рисунок 1).
При нажатии на нижние колонтитулы у Вас появится список разных колонтитулов, которые Вы можете добавить. Например, выбираем этот. (Рисунок 2).
И как видите, колонтитул добавился в документ.
После добавленной черты, Вы можете писать название Вашей книги, Ваше имя, нумерацию или указать значок копирайта. Как сделать колонтитулы в Ворде? Используйте эту инструкцию, и она поможет Вам с лёгкостью установить колонтитулы и пронумеровать страницы.
Как сделать нумерацию страниц в Word (Ворде)
Пронумерованные страницы в книге являются естественным процессом. Как их установить? Заходите опять, же в раздел вставка и нажимаете рядом с колонтитулами кнопку – номера страниц. (Рисунок 4).
Лучше выбрать простой номер 3 (смотрите четвёртый рисунок), поскольку он отображает нумерацию страницы с правой стороны документа. (Рисунок 5).
Этот вариант нумерации страниц является очень удобным для просмотра. Таким образом, устанавливается нумерация страниц в Ворде.
Всю подробную инструкцию Вы можете посмотреть в видео:
Заключение
В статье мы рассмотрели вопрос, как сделать колонтитулы в Ворде. А так же рассмотрели, как устанавливаются нумерованные страницы. Этот навык поможет Вам оформить красиво книгу, статью и многие другие текстовые материалы. Спасибо Вам за внимание!
Вставка колонтитула
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите нужный стиль.
Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.
Добавьте или измените текст для текста в области текста. Дополнительные сведения о том, что можно делать с помощью headers, см. в этой статьи.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Добавление стандартных или настроенных колонтитулов
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите один из стандартных вариантов, перейдите к списку параметров «Заглавный» или «Footer» и выберите нужный вариант.
Вы также можете создать собственный или собственный, выбрав изменить его или Изменить при этом.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть центр управления или нажмите клавишу ESC.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
На вкладке Макет в области Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
Выберите один из стандартных вариантов, выполнив выбор во всплывающее меню «Header» или «Footer» и щелкнув нужный вариант.
Вы также можете создать собственный или собственный, щелкнув Настроить header (Настроить) или Customize Footer (Настроить footer) и следуя инструкциям.
Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.
Вставка и удаление колонтитулов
При разработке шаблона формы, можно указать, верхние или нижние колонтитулы выделялись верхнего и нижнего полей страницы при печати формы. Если шаблона формы с несколькими представлениями, необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы отдельно для каждого отдельного представления.
В этой статье
Вставка колонтитула
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить заголовок в шаблон формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
Чтобы добавить подпись в шаблон формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
В диалоговом окне Формат верхний колонтитул или Нижний колонтитул формат выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить надпись в верхний или нижний колонтитул, например название компании, введите текст, который нужно в диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. По умолчанию будет текст по левому краю в верхнем или нижнем колонтитуле печатной формы.
Примечание: Найти ссылки на дополнительные сведения о колонтитулах в разделе См.
Список элементов автотекста
Следующие элементы автотекста можно использовать при создании верхний или нижний колонтитул.
Используйте этот элемент автотекста
Печать данных из формы
Напечатать текущую дату в коротком формате *
Краткий формат даты
Напечатать текущую дату в длинный формат *
Длинный формат даты
Печать текущего времени *
Время (региональный формат)
Печать текущего времени в 24-часовой формат времени
Печать текущего номера страницы
Печать общее число страниц
Общее число страниц
Выравнивание текста по правому краю
Сдвиг текста вправо
Печать одного амперсанд (&) символов
* Как указано в региональных параметрах панели управления.
Выберите нужные параметры форматирования, которые требуется применить верхний или нижний колонтитул.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр 
на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Центр верхний или нижний колонтитул
По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Для центрирования текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо заключить с переменной & b текстом.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
Поместите курсор в конец текста верхнего или нижнего колонтитула и еще раз введите & b.
Например по центру имя вашей компании в верхний колонтитул, введите bname & b, где имя — имя вашей компании.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
По правому краю верхний или нижний колонтитул
По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Чтобы по правому краю текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо использовать переменной & b до этого текста.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
Например чтобы по правому краю имя вашей компании в верхний колонтитул, введите & имя b, где имя — имя вашей компании.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Удаление колонтитула
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить верхний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
Чтобы удалить нижний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
В окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом удалите верхний или нижний колонтитул.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Изменение или удаление колонтитулов на одной странице
Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы
Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.
Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)
Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
Добавление или изменение содержимого в колонтитулах
(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)
Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.
Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.
Урок 38. Колонтитул
Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.
По окончании урока вы сможете:
1. Понятие «Колонтитул»
КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel
| Понять и запомнить! | Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа. |
Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой цифру, обозначающую порядковый номер страницы или столбца и помещаемую на верхнем, нижнем или боковом поле страницы (Словарь технического переводчика).
| Понять и запомнить! | То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа) |
Виды колонтитулов
Колонтитул может быть:
2. Постоянный колонтитул
Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:
Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.
Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.
Способ 1. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:
Выбираем «Верхний колонтитул»:
При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?
Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:
Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:
Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.
А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…
Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю
Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом» → «Конструктор»:
Или в полноэкранном режиме:
Страница приобретает такой вид:
Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).
Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…
| Понять и запомнить! | Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову! |
3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»
Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам решить эту проблему.
4. Постоянный колонтитул. Практика
Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)
Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы»):
Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:
Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):
Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).
Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):
Получили такую картину:
Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:
Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.
| Понять и запомнить! | Лишних символов конца абзаца быть не должно! |
Обратите внимание на появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей. Ничего, научимся с этим бороться!
Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы» (либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной щелчок ЛМ в любом месте текста документа)
Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.
5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам
Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):
Получаем такую картину:
Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.
Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов → лента Конструктор → группа команд Параметры → отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):
Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:
Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)
Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:
Мы получили позицию табуляции.
Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем слово «Реферат»:
Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».
Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.
| Понять и запомнить! | Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab |
Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.
Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 2):
Получили такую картину:
Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.
Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага
Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)
Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора, набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)
Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:
Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:
Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу
Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):
Получили такую картину:
Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.
При двусторонней печати документ будет выглядеть так:
Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.
Теперь вы сможете: