Как посмотреть зависимые ячейки в эксель
Как посмотреть зависимые ячейки в Excel?
Как найти зависимую ячейку на другом листе?
Проверить ссылки на другие листы
Как узнать в какой формуле используется ячейка в Excel?
1.12). Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки.
Как сделать зависимые ячейки в Excel?
Нажмите Ctrl+Shift+] для выбора всех зависимых ячеек (прямых и косвенных) на текущем листе. Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Зависимые ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на зависимые ячейки.
Как установить зависимость ячеек?
Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?
Как в Excel посмотреть зависимые ячейки на другом листе?
Зависимые ячейки — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки.
…
Просмотр всех зависимостей на листе
Как перейти на ячейку на которую ссылается формула?
Быстрый переход к диапазону, на который ссылается формула
Как найти связи в Excel?
Просмотр связей между книгами
Как узнать есть ли ссылка на ячейку?
Включить функцию отслеживания зависимостей в Excel довольно просто, сделайте следующее.
Как выделить все ячейки на которые ссылается формула в Excel?
Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В области «Зависимые»сделайте следующее: Нажмите кнопку Direct только для поиска ячеек, на которые непосредственно ссылается формула. Нажмите кнопку «Все уровни», чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылается выделение.
Как открыть панель зависимости?
Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?
Как сделать ссылку на ячейку в Excel?
Использование ссылок на ячейки в формуле
Как привязать ячейку в формуле Excel?
Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:
Как привязать значение одной ячейки к другой?
В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.
Как выделить ячейки участвующие в формуле?
Как выделить цветом ячейки по условию?
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
Как отследить зависимости в Excel
Если вы много работаете с формулами в Excel, вы знаете, что значение одной ячейки может использоваться в формуле во многих разных ячейках. Фактически, ячейки на другом листе могут также ссылаться на это значение. Это означает, что эти клетки зависят от другой клетки.
Трассировка зависимостей в Excel
Если вы измените значение этой отдельной ячейки, она изменит значение любой другой ячейки, которая ссылается на эту ячейку в формуле. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, что я имею в виду. Здесь у нас есть очень простой лист, где у нас есть три числа, а затем взять сумму и среднее из этих чисел.
Допустим, вы хотели знать зависимые ячейки ячейки C3, значение которой равно 10. Какие ячейки будут менять свои значения, если мы изменим значение 10 на другое? Очевидно, это изменит сумму и среднее.
В Excel вы можете визуально увидеть это, отследив зависимости. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Формулы», затем щелкнув по ячейке, которую хотите отследить, и затем нажав кнопку «Отследить трассировку».
Когда вы сделаете это, вы сразу увидите синие стрелки, нарисованные из этой ячейки в зависимые ячейки, как показано ниже:
Вы можете удалить стрелки, просто нажав на ячейку и нажав кнопку Удалить стрелки. Но допустим, у вас есть другая формула на Листе 2, которая использует значение из С1. Можете ли вы отслеживать зависимостей на другом листе? Что вы можете! Вот как это будет выглядеть:
Как вы можете видеть, есть черная пунктирная линия, которая указывает на то, что выглядит как значок для листа. Это означает, что на другом листе есть зависимая ячейка. Если дважды щелкнуть пунктирную черную линию, откроется диалоговое окно «Перейти к», в котором можно перейти к конкретной ячейке на этом листе.
Так что это в значительной степени это для иждивенцев. Трудно не говорить о прецедентах, когда речь идет о иждивенцах, потому что они очень похожи. Так же, как мы хотели увидеть, на какие ячейки влияет значение C3 в приведенном выше примере, мы также можем захотеть увидеть, какие ячейки влияют на значение G3 или H3.
Как видите, ячейки C3, D3 и E3 влияют на значение ячейки суммы. Эти три ячейки выделены синим прямоугольником со стрелкой, указывающей на ячейку суммы. Это довольно просто, но если у вас есть действительно сложные формулы, которые тоже используют сложные функции, тогда может быть много стрелок, идущих повсюду. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии, и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!
Зависимые ячейки в excel на другом листе
Отображение связей между формулами и ячейками
Проверке на точность или при поиске источника ошибки может быть затруднен, если формуле используются влияющие или зависимые ячейки:
Влияющие ячейки — ячеек, на которые ссылаются формулы в другую ячейку. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка B5 является влияющие на ячейку D10.
Зависимые ячейки — этих ячеек формул, ссылающихся на другие ячейки. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка D10 зависит от ячейки B5.
Облегчить проверку формул можно использовать команд Влияющие и Зависимые графически отобразить и отследить связи между этими ячейками и формулами с стрелки трассировки, как показано на этом рисунке.
Выполните следующие действия для отображения формулы отношений между ячейками.
Выберите файл > Параметры > Advanced.
Примечание: Если вы используете Excel 2007; Нажмите Кнопку Microsoft Office , выберите пункт Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.
В разделе Параметры отображения для этой книги выберите нужную книгу и убедитесь, что в Показывать объекты выбран все.
Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, что книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel невозможно перейти к ячейке в книге, которая не открыта.
Выполните одно из следующих действий:
Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, непосредственно предоставляет данные на активную ячейку на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Влияющие .
Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.
Чтобы определить ячеек, предоставляющих данные активной ячейки следующего уровня, еще раз нажмите кнопку Влияющие .
Удаление одного уровня стрелок трассировки одновременно, начинается с влияющие ячейки крайних подальше от активной ячейки. На вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Убрать стрелки влияющие . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.
Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, зависимой от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые .
Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.
Чтобы определить ячеек, зависящих от активной ячейки следующего уровня, снова нажмите кнопку Зависимые .
Для удаления одного уровня стрелок трассировки по одному, начиная с зависимые ячейки крайний от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Удалить Зависимые стрелки . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.
В пустой ячейке введите = (знак равенства).
Нажмите кнопку Выделить все.
Выделите ячейку и на вкладке формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку Влияющие
Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке формулы в группе Зависимости формул, нажмите кнопку Убрать стрелки .
Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.
Если Excel звуковых сигналов при нажатии кнопки Зависимые или Влияющие , Excel или найдены все уровни формулы или вы пытаетесь элемента, который неотслеживаемый трассировки. Следующие элементы на листы, которые ссылаются формулы не являются выполняемых с помощью средства аудита.
Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или изображения на листах.
Отчеты сводных таблиц.
Ссылки на именованные константы.
Формулы, расположенные в другой книге, которая содержит ссылку на активную ячейку Если эта книга закрыта.
Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
Все стрелки слежения исчезают при изменении формулы, к которому стрелки пункт, вставить или удалить столбцы или строки, или удалить или переместить ячейки. Чтобы восстановить стрелки слежения после внесения любого из этих изменений, необходимо использовать команды проверки на листе еще раз. Для отслеживания стрелки, распечатать лист со стрелками слежения перед внесением изменений.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Что такое в Excel зависимые и влияющие ячейки
На многих листах ячейки могут содержать сложные взаимосвязи. Попытка отладить формулы может оказаться проще, если вы понимаете два ключевых понятия: влияющие и зависимые ячейки.
Выявление влияющих ячеек для ячейки, содержащей формулу, часто проливает свет на то, почему формула некорректно работает. И наоборот, также полезно знать, какие ячейки формул зависят от конкретной ячейки. Например, если вы собираетесь удалить формулу, то можете захотеть проверить, не зависит ли что-нибудь от нее.
Идентификация влияющих ячеек
Вы можете идентифицировать ячейки, используемые формулой в активной ячейке, несколькими способами.
Заметьте, что все эти методы ограничены выявлением влияющих ячеек только на том листе, который содержит формулу.
Идентификация зависимых ячеек
Следующими способами вы можете определять ячейки с формулами, которые используют конкретную ячейку.
Опять же, эти методы ограничены выявлением зависимых ячеек только на текущем листе.
Зависимости ячейки
Данная функция является частью надстройки MulTEx
С помощью данной команды можно легко просмотреть все ячейки, которые “завязаны” на выделенную. Иначе говоря, можно увидеть на какие ячейки влияет выделенная и от каких зависит(какие ячейки влияют на неё). Команда древовидно отображает все эти зависимости наглядно и удобно. Присутствует возможность не только просмотра значения и формул всех завязанных на текущую ячеек, но и переход на эти ячейки в один клик и возврат к анализируемой ячейке так же в один клик.
Для чего вообще нужна подобная команда? К примеру, выделенная ячейка содержит формулу:
=СУММ( C6 * E19 ;СУММ(СУММ(‘Статьи затрат.xls’!C2;’Статьи затрат.xls’!C4;’Статьи затрат.xls’!C6;’Статьи затрат.xls’!C7;’Статьи затрат.xls’!C8);СУММ(‘Производственная себестоимость’!B4;’Производственная себестоимость’!B5)))
при этом от значения этой ячейки зависят значения еще нескольких ячеек(т.к. изменение значения этой ячейки изменит значение других, т.к. в них формулы ссылаются на эту ячейку), в данном случае это несколько ячеек листа Расчет.
Команда Зависимости ячейки построит наглядную карту зависимостей такой ячейки:
Как можно видеть – все наглядно и просто. Сразу показаны и адреса ячеек, и их значения, и их формулы. И это позволит достаточно быстро и точно произвести анализ зависимости ячеек и даст понять насколько безболезненным будет изменение значения той или иной ячейки для общего функционала файла или таблицы, а также выявить ссылки на другие книги. При этом команда отдельно выделяет зависимости ячейки на закрытые книги, т.к. эти значения не могут быть вычислены или могут быть неверными и так же могут повлиять на результат формулы. Такие ссылки выделяются в отдельный блок Недоступные ссылки:
Так же есть возможность отобразить ссылки в формуле исключительно на ячейки других листов и книг.
Примечание: если среди влияющих и зависимых ячеек присутствую диапазоны, содержащие более 20-ти ячеек, то для таких диапазонов будут отражены значения и формулы первых 20-ти ячеек. Это сделано для более быстрой работы функции, к тому же в большинстве случаев видеть большее количество значений совершенно нет необходимости, да и просматривать в этом окне их будет неудобно. Проще в этом случае перейти прямо из окна к нужному диапазону и посмотреть всю необходимую информацию “на месте”.
Показать зависимости – принудительно обновляет информацию по зависимостям активной ячейки. Карта зависимостей отражается исключительно для активной ячейки. Если выделено несколько ячеек – карта зависимостей будет показана только для верхней левой ячейки.
В полях карт зависимостей отображается следующая информация:
Если для ячейки нет влияющих или зависимых ячеек – поле карты зависимостей остается пустым.
Выделить проверяемую ячейку – по нажатии будет активирована книга и лист с ячейкой, для которой была отображена текущая карта зависимостей. Может пригодиться, когда производится изучение зависимостей путем перехода по ячейкам (см. Переход к ячейкам по клику).
Показывать только связи с другими листами – если включен, то в окнах зависимости ячейки будут показаны только те ссылки, которые ссылаются на другие листы книги с проверяемой ячейкой, а так же ссылки на листы других книг, в том числе закрытых.
Для каждого окна карты зависимостей так же доступна функция выделения цветом зависимых или влияющих ячеек:
Применяя эти опции следует учитывать, что программа не запоминает состояние заливки ячеек до выделения и вернуть прежнюю заливку, если она была, уже не получится. Связано это с тем, что ссылки могут содержать слишком большое количество ячеек и если сохранять их заливку для отмены, то программа может либо спровоцировать ошибку, либо выделение и отмена будут работать очень долго.
Можно, конечно, для отслеживания зависимостей воспользоваться и стандартным средством – вкладка Формулы-группа Зависимости формул–Влияющие ячейки/Зависимые ячейки. Но в данном случае результат будет выглядеть следующим образом:
Зависимые выпадающие списки в Excel
Изучим простой способ создания зависимых (также называют связанных) выпадающих списков в Excel.
Для начала поясним, что же такое связанные выпадающие списки.
Это 2 выпадающих списка, при этом список значений одного из выпадающих списков зависит от выбора значения в другом выпадающем списке. Создать по отдельности выпадающие списки не представляет сложностей, но и связать выпадающие списки можно достаточно просто.
Для наглядности рассмотрим следующую ситуацию: у нас есть несколько категорий блюд, например, пицца, суши и паста, а также виды блюд в каждой категории (пицца Пепперони, суши Филадельфия, паста Феттучини и т.д.):
В результате мы хотим получить своеобразный двухуровневый зависимый выпадающий список: на первом уровне (списке) — категории блюд, на втором — блюда из выбранной категории.
Как сделать зависимые выпадающие списки?
Выделяем диапазон ячеек A2:A6 и создаем диапазон с именем Пицца, аналогичные действия повторяем и для списков с суши (имя диапазона — Суши) и пастой (имя диапазона — Паста):
Обратите внимание, что при создании имен диапазонов имя не должно включать в себя пробелы.
В том случае если в названии категории все же содержится пробел (например, Японская кухня), то одним из вариантов решения является использование нижнего подчеркивания вместо пробела в имени диапазона (Японская_кухня).
Теперь создаем второй выпадающий список, полностью повторяем действия с созданием первого списка, только в поле Источник записываем формулу =ДВССЫЛ(A10):
Имена созданных диапазонов обязательно должны совпадать с элементами первого списка, поэтому если в первом списке есть категории содержащие пробелы, то при обращении к имени диапазона необходимо заменить пробелы на нижние подчеркивания.
Это можно осуществить с помощью функции ПОДСТАВИТЬ, которая позволяет заменить старый текст (пробел) на новый текст (нижнее подчеркивание) в текстовой строке, т.е. в нашем случае формула примет вид =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A10;” “;”_”)).
Также минусом данного способа создания списков является невозможность использования динамических именованных диапазонов.
Подробно ознакомиться с примером зависимых выпадающих списков — скачать пример.
Что такое зависимые ячейки в Excel
Словосочетание «зависимые ячейки» употребляется в контексте использования формул на листах exel. По определению это такие ячейки, значение которых используется для вычисления других ячеек. Часто приходится работать с созданным кем-то документом. Его владелец размещает формулы по своей задумке, а у вас в каких-то результирующих ячейках выходит ошибка и вы не можете найти причину. Для этого в приложении exel существует инструмент, называющийся «Зависимости»
Найти зависимые ячейки в exel 2003
Для наглядности создадим маленькую табличку (рис.1)
рис.1
Для понимания назовем столбцы (первая строка таблицы) по формулам, содержащимся в ячейках.
В ячейке F7 ошибка. Чтобы определить, чем она вызвана, добавляем на панель инструментов блок «Зависимости» (обведен синим).
Первая иконка — влияющие на формулу ячейки. Используя ее, получим вид рис.2
рис.2
Точками отмечены ячейки, влияющие на значение, вычисляемое по формуле в клеточке с ошибкой.
Сложнее найти ошибку, когда формула в клеточке включает не только ячейки, содержащие значения, но и содержащие формулы. В нашем примере это столбец H.
Эксель предоставляет возможность увидеть и зависимые ячейки. Это можно сделать:
Находясь в ячейке H4 и использовав функцию F2, получим выделение синим цветом клеточек, которые используются в формулах (влияющие ячейки), а сиреневым цветом — клеточка, являющаяся и влияющей и зависимой.
рис.3
рис.4
Чтобы использовать вариант 3 поиска, нужно стать на нужную клеточку, нажать комбинацию клавиш. В результате курсор сместится на ту ячейку, данные которой зависят от искомой.
На рис. Показан результат для ячейки B4.
рис. 5
Поиск зависимых ячеек в эксель, версий от 2007
В более поздних версиях приложения эксель работа с формулами вынесена в отдельный блок (выделен синим прямоугольником на рис.5)
рис.6
Для удобства, зависимости формул выделены в отдельный подблок (рис.6).
рис.7
Если формулы связаны в нескольких книгах эксель, то для отображения зависимостей, нужно, чтобы все эти книги были открыты.