Как посмотреть версии файла excel
Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Просмотр предыдущих версий файлов Office
Просмотр предыдущих версий файла
Журнал версий в Office работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см.в этой OneDrive.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Щелкните Файл > сведения > версии.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в > файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Office, доступная по подписке. В области навигации выберите кнопку Сведения и посмотрите, есть ли там доступ к истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в заголовке панели приложения, а затем выберите Обзор истории версий.
Если вы используете версию Office 2016 или 2019 для Mac, выберите файл > Обзор истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в > файлов > версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт вы можете получить последние 25 версий. При входе с помощью учебной или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
SharePoint в Microsoft 365 версий
Если вы работаете в SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть мощные средства управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении чего-либо. Дополнительные сведения об SharePoint в Microsoft 365 версиях см. в
Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке
Если в списке или библиотеке включена поддержка управления версиями, вы можете хранить, отслеживать и восстанавливать элементы в списке и файлах в библиотеке при каждом изменении. Библиотеки могут отслеживать как основные, так и дополнительные версии, в том числе те, в которых была исправлена орфографическая ошибка. Списки могут отслеживать только основные версии. Дополнительные сведения об управлении версиями можно найти в разделе Работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint.
Примечание: Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Дополнительные сведения о настройке управления версиями см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.
Просмотр журнала версий в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019
Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска.
Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
Отобразится список версий файла.
В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.
Откройте вкладку Вид.
Примечание: Для всех версий документов, кроме последней, вы увидите Просмотр, Восстановлениеи Удаление. Для последней версии отобразятся только команды Представление и Восстановить.
Откроется диалоговое окно » Журнал версий » с различными действиями, которые вы можете выбрать.
Доступные действия варьируются в зависимости от версии и атрибутов, настроенных администратором или владельцем.
Доступные действия зависят от того, какую версию файла вы выбрали: последнюю или более раннюю.
В окне «журнал версий» для последней версии файла содержатся действия по управлению, уведомлению, извлечению и созданию рабочего процесса.
В представлении журнала версий для предыдущей версии файла показан параметр для восстановления или удаления этой версии.
Просмотр журнала версий в SharePoint Server 2016, 2013 или 2010
Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или файл, который вы хотите просмотреть.
Откроется диалоговое окно » Журнал версий «.
Самая последняя вспомогательная версия
Примечание, оставшееся последним пользователем, который проверил файл.
Первая версия файла. Первая версия всегда имеет номер 1,0.
Просмотр журнала версий в документе Microsoft Office
Если вы работаете с документом Microsoft Office (например, Word, Excel или PowerPoint), вы можете просмотреть журнал версий из представления приложения, а не возвратить его в список или библиотеку для просмотра истории.
В следующем примере показано, как в представлении Backstage файла Microsoft PowerPoint. Она показывает как основную, так и младшую версию.
Следующий пример — из файла Microsoft Word. В журнале версий отображаются только основные версии. Это может означать, что в библиотеке документов включена только основная версия, или это значит, что у вас есть разрешение только на просмотр основных версий, но не небольшие.
Текущая версия файла
Версия с примечанием пользователя, который установил в этой версии. Наведите указатель мыши на значок рядом с именем автора, чтобы просмотреть Примечание.
Перейдите в библиотеку документов на сайте, содержащей файл, который вы хотите открыть.
Наведите указатель мыши на имя файла, пока не увидите стрелку раскрывающегося списка и выберите команду изменить в <> имя приложения. В приведенном выше примере вы выбрали команду изменить в Microsoft Word.
Примечание: Если в библиотеке требуется извлечение файлов или вы хотите извлечь файл, перед его открытием необходимо извлечь его.
В списке выберите версию, которую вы хотите просмотреть. Эта версия откроется, и вы сможете просмотреть ее
Вы можете просто просмотреть файл или открыть его текущую версию, нажав кнопку восстановить в желтом заголовке в верхней части файла, или сравнить выбранную версию с текущей, нажав кнопку сравнить.
Закрыть выбранную версию по завершении просмотра. Появится сообщение о том, что вы хотите сохранить файл или нет. Вы можете сохранить его на локальном диске или нажать кнопку не сохранять.
Чтобы продолжить работу с файлом, который вы открыли, выберите одну из вкладок в верхней части документа, например Home.
Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Для того чтобы просмотреть журнал версий в меню или на лентах, необходимо включить управление версиями. Сведения о том, как включить и настроить управление версиями для списка или библиотеки, см.
При настройке управления версиями вы задаете максимальное количество версий, которые нужно сохранить. При сохранении максимального числа версий SharePoint удаляет самую старую версию, чтобы вместить более новые версии. Вы можете настроить SharePoint для сохранения большего количества версий до системного ограничения. Дополнительные сведения можно найти в статье Управление версиями в списке или библиотеке SharePoint.
Да, вы можете просматривать предыдущие версии в классических приложениях Office. Дополнительные сведения можно найти в статье Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive.
Дополнительные сведения и ресурсы
Ниже приведены ссылки на дополнительные сведения о версиях и связанных разделах:
Извлечение и возврат
Добавление и удаление файлов и папок
Обратная связь
Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.