Как посмотреть приказ об увольнении
Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)
Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).
Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).
Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.
Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Основания для прекращения трудового договора
Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:
Алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон несколько отличается от увольнения по собственному желанию. Правильно составить полный комплект документов для этого случая вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.
Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:
Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».
Как заполнить приказ
Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.
Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).
Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2021 года
На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.
Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2021 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте по ссылке ниже:
Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию:
Итоги
Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.
Могу ли я узнать номер приказа об увольнении в МФЦ (в трудовой нет информации).?
Могу ли я узнать номер приказа об увольнении в МФЦ (в трудовой нет информации).?
Ответы на вопрос:
Если уволились в 2020 году, то можете посмотреть на госуслугах, в справке СТД-ПФР реквизиты приказа должны быть.
Похожие вопросы
Арестован счет за неуплату кредита. На сайте судебных приставов нет информации о судебном участке и судьи вынесший приказ, а чтоб написать возражение и ходатайство эта информация необходима. На сайте суда также нет информации по моему приказу, подскажите где можно узнать? На сайте фссп есть только информация о дате, ф.и.о. пристава, номер дела и какой именно территориально суд вынес решение нет номера участка.
За работодателя: написанное мною заявление об увольнении, подписанный приказ об увольнении. И судья до сих пор не определилась с восстановлением срока исковой давности, хотя будет третье заседание..
Плюсы за меня: незаконные приказы на взыскание, письмо РД, что на мое заявление на увольнение наложена положит. Резолюция (его дата более поздняя, чем дата приказа), длительные больничные (один больничный клиники неврозов), неправильный номер приказа в трудовой книжке (я-кадровик, в приказе не было номера, чтобы закрыть трудовую книжку и устроиться на новую работу, я поставила номер наобум). Еще будет аудиозапись и муж-свидетель, который приходил со мной, чтобы я могла ознакомиться с приказом, узнать его номер, мне в этом отказали.
Где можно узнать номер приказа об увольнении, трудовая книжка утеряна.
Где можно узнать номер приказа об увольнении, трудовая книжка утеряна.
Ответы на вопрос:
Обратитесь в учреждение в котором работал ваш муж, за предоставлением номера приказа.
Подайте заявление бывшему работодателю о предоставлении информации.
Похожие вопросы
Меня незаконно уволили с работы. Трудовую книжку не отдавали. С приказом об увольнении не ознакомили.
Отправили трудовую книжку по почте. С приказом об увольнении я смогла ознакомиться только на суде. И в приказе и в трудовой книжки разные даты на увольнение.
Я хочу обжаловать приказ на увольнение и недействительные записи в документах о трудовой деятельности и трудовой книжке.
Судом было разъяснено, что нужно подавать новое заявление о признании записи недействительной.
Подскажите пожалуйста, не упущен ли срок подачи искового заявления, если:
1. прошел месяц с того момента как ответчик отправил трудовую книжку по почте
2. месяц с момента получения трудовой книжки не прошел
3. с приказом об увольнении ознакомилась неделю назад
Где я могу узнать номер приказа об увальнении если трудовая книжка утеряна.?
За работодателя: написанное мною заявление об увольнении, подписанный приказ об увольнении. И судья до сих пор не определилась с восстановлением срока исковой давности, хотя будет третье заседание..
Плюсы за меня: незаконные приказы на взыскание, письмо РД, что на мое заявление на увольнение наложена положит. Резолюция (его дата более поздняя, чем дата приказа), длительные больничные (один больничный клиники неврозов), неправильный номер приказа в трудовой книжке (я-кадровик, в приказе не было номера, чтобы закрыть трудовую книжку и устроиться на новую работу, я поставила номер наобум). Еще будет аудиозапись и муж-свидетель, который приходил со мной, чтобы я могла ознакомиться с приказом, узнать его номер, мне в этом отказали.
Как мне можно узнать номер приказа увольнения по собственному желанию если трудовая книжка ещё находится у работодателя?
Как мне можно узнать номер приказа увольнения по собственному желанию если трудовая книжка ещё находится у работодателя?
Ответы на вопрос:
Вы можете запросить в кадровой службе организации выписку/копию приказа об увольнение.
Вместе с этим, работника должны ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
1. Почему трудовая книжка у работодателя. Если вы уволены?
2. Пишите заявление о предоставлении вам копии приказа об увольнении. Обязаны ответить в 3 дня.
Похожие вопросы
Следующая ситуация: работодатель не возвращает трудовую книжку в течение нескольких месяцев со дня подписания приказа об увольнении. Все это время трудовая находится у работодателя. Возможно ли одновременно с исковым заявлением об истребовании трудовой книжки заявить требование об изменении даты увольнения в трудовой книжке?
Если я подала иск в суд о том, что работодатель не возвращает мне трудовую книжку с увольнением по собственному желанию и не производит полный расчёт, пока ещё не было слушания, а работодатель прислал мне по почте приказ об увольнении за прогул. Нужно ли мне забирать трудовую книжку у работодателя или мне нужно внести изменение в исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке?
После увольнения по собственному желанию не могу получить свою трудовую книжку. Компания в которой был устроен находиться в другом городе, я работал на базе дистрибьютора. Ответ на вопрос по поводу трудовой книжки: Книжка выслана экспресс почтой. Экспресс почта от них поступала, но моей трудовой книжки нет. Сразу после увольнения с этого места работы я нашел другую работу, но в виду отсутствия трудовой книжки еще не устроился. Со дня увольнения прошло 12 дней. Компания работодатель с которой я уволился находится в Самаре.
Если по окончании срока отработки 14 дней после подачи заявления на увольнение по собственному желанию работодатель не издал приказ на увольнение и не выдал трудовую книжку, можно ли требовать получение трудовой книжки по почте? (в виду состояния здоровья, болезни)
Увольнение произошло по собственному желанию 31.03.2020, в момент когда объявили самоизоляцию, приказ оформили, расчет выплатили а трудовую книжку работодатель выдал не в день увольнения, уволенный трудовую книжку забрал, а спустя три недели заявил что подаст в суд за не своевременную выдачу трудовой книжки.
В день увольнения работодатель не выдал трудовую книжку, ссылаясь на отсутствие директора, не подписавшего приказ об увольнении. Каковы дальнейшие действия работника по получению трудовой книжки?
Работодатель вынудил одновременно написать и заявление на увольнение по собственному желанию и соглашение сторон. Но в приказе и в трудовой книжке в качестве основания на увольнение указано собственное желание. Может ли работодатель уволить меня повторно по соглашению сторон, если я буду оспаривать увольнение по собственному желанию?
Реквизиты приказа об увольнении
В предыдущей статье мы рассказали о том, какие формы приказов об увольнении допустимо использовать в 2020 году. Теперь перейдем к скрупулезному исследованию правил оформления каждого реквизита приказа об увольнении.
Наименование организации – автора документа
В унифицированной форме № Т-8 данный реквизит указан одним из первых. Рекомендуем начинать с него и в самостоятельно разработанной форме, так как наименование работодателя позволяет сразу определить, с кем конкретно работник состоял в трудовых отношениях (чей это приказ).
Правильное заполнение данного реквизита в определенной мере влияет на судьбу работника, особенно при выходе на пенсию и возникновении спора по страховому стажу. Ошибка в наименовании или его отсутствие может поставить под сомнение период работы у конкретного работодателя и привести к обнулению отдельных периодов стажа при слабости других доказательств трудовых отношений (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 02.04.2019 по делу № 33-904/2019).
В приказе указывается полное и сокращенное (при наличии) наименования, установленные на дату издания приказа (если приказ заполняется работодателем – индивидуальным предпринимателем, то делается указание на этот факт и указываются Ф. И. О. предпринимателя). При этом заполняемые данные в форме приказа не должны отличаться от таковых в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП).
Если сокращенное наименование организации отличается от полного только общепринятой аббревиатурой организационно-правовой формы, то его указывать необязательно (например, наличие сокращения «ООО “Василек”» рядом с «Общество с ограниченной ответственностью “Василек”» не информативно). А вот если есть уникальное сокращение самого наименования организации, то указывать его необходимо, тогда, например, рядом с «Акционерное общество “Центр маркетинговых исследований рынков Азии”» в скобках появится «АО “ЦМИРА”»).
Наименование документа
Вид документа – «ПРИКАЗ» пишется всегда заглавными буквами. А то, что следует в унифицированной форме № Т-8 следом – это заголовок к тексту приказа, который отвечает на вопрос «о чем он?»
Зачем в форме № Т-8 рядом с видом документа «ПРИКАЗ» появился другой вид – «распоряжение», сказать сложно. Видимо, разработчики формы старались сделать ее применимой для максимального числа случаев – это прослеживается и по заголовку к тексту приказа.
Трудовой договор, согласно формулировкам главы 13 ТК РФ, прекращается или расторгается. При этом понятие «прекращение трудового договора» шире, чем «расторжение трудового договора». Потому и наименование приказа должно быть «Приказ о прекращении трудового договора», но в унифицированной форме формулировка максимально широкая – «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Что касается непосредственно формулировок ТК РФ применительно к рассматриваемому приказу, то обратите внимание на части 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ – там говорится именно о приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора:
Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
При создании своей формы приказа можно использовать любой из перечисленных выше вариантов наименования документа: и максимально длинный из формы № Т-8, и короткий «Приказ о прекращении трудового договора». Только вариант «Приказ об увольнении» не рекомендуется, хотя грубым нарушением он не является, ГИТ просто может сделать замечание при проведении проверки (Прим. ред.: Данная формулировка слишком узкая и в ряде случаев она будет неверна, например, в случае смерти работника работодатель его не увольняет, а прекращает с ним трудовой договор. Кстати, в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) вариантов при оформлении окончания трудовых отношений всего два: «уволен» и «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»).
Гриф «Конфиденциально»
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом (ст. 5-7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу (п. 5.14 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
Даты издания, увольнения и ознакомления с приказом
Огромное значение имеет дата приказа, поскольку она позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, то есть издан ли приказ своевременно. Например, если человек увольняется за дисциплинарное нарушение, то это делается по определенной процедуре; если работодатель не соблюдал ее шаги и их сроки, поторопившись уволить нерадивого работника, то у организации могут быть проблемы.
По общему смыслу частей 1, 2 статьи 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, так как с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.
А можно ли оформить приказ об увольнении заранее – до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора. Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда.
Добавим, что высказываются разные мнения о моменте ознакомления работника с таким приказом: одни специалисты считают, что это надо делать непосредственно в день увольнения; другие говорят о возможности ознакомить работника с приказом в любой день после его издания до увольнения.
На наш взгляд, работодатель может придерживаться любой из этих позиций, так как, по общему смыслу статьи 84.1 ТК РФ, это надо сделать не позднее последнего рабочего дня. При этом в любом случае рекомендуется проставлять в приказе именно фактическую дату его издания, иначе есть риск, что при трудовом споре с работником это сыграет против работодателя.
Очередная иллюстрация из судебной практики (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.08.2018 по делу № 33-15103/2018). В приказе стояла дата составления 15 марта, а отметка об ознакомлении с ним работницы – 5 марта (в день фактического издания приказа). Она утверждала, что это доказывает незаконность увольнения, а с приказом на самом деле ее не знакомили. И лишь изучение всех доказательств в совокупности, в том числе свидетельских показаний, убедило суд в кадровой ошибке: ответственное за оформление приказа лицо посчитало, что дата составления приказа не может быть ранее даты увольнения, потому приказ, фактически оформленный 5 марта, датировали последним рабочим днем работницы – 15 марта, а работницу с приказом ознакомили в день его оформления.
Оценивать совокупность доказательств будет суд, и в случае ошибки в дате составления приказа (описка/опечатка) он может принять во внимание свидетельские показания, пояснения сторон, иные доказательства, позволяющие выявить истинную дату издания приказа. Суд может принять сторону работодателя при наличии доказательств технической ошибки или опечатки (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 11.12.2014 по делу № 33-8816/2014). Анализ судебной практики показывает, что суды первой инстанции обычно более придирчивы к ошибкам в дате приказа и могут из-за этого признать нарушенной процедуру увольнения, правда, апелляция часто потом снимает претензии формального характера.
Формат дат составления приказа, трудового договора и его расторжения в унифицированной форме может быть разным: цифровым или буквенно-цифровым. Ошибкой это не будет, поскольку в ТК РФ и в статье 9 Закона о бухучете не содержится запрета на это.
В самостоятельно разрабатываемой форме приказа формат написания дат лучше привести к единообразию.
Номер приказа
При подписании проекта приказа руководителем он регистрируется, то есть на нем проставляются дата издания и номер. Приказы нумеруются в валовом порядке в пределах календарного года и своих документопотоков. Как минимум, стоит отдельно регистрировать (и нумеровать) приказы по основной деятельности и по личному составу. Крайне желательно еще и разграничивать кадровые приказы с разными сроками хранения, чтобы подшивать их в разные дела. Приказы об увольнении работников хранятся:
50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года;
75 лет – если до 1 января 2003 года (согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Каждому документопотоку, который выделен в вашей организации, для его идентификации надо присвоить индекс. Тогда номер будет состоять из индекса документопотока и порядкового номера приказа внутри него в пределах года, например: № 10-к, № 10/лс или № 10/04-07.
Сведения о прекращении трудового договора
В приказе должны быть указаны конкретный трудовой договор, действие которого прекращается, а также дата увольнения работника.
При заполнении этих сведений в унифицированной форме часто допускаются разночтения, ведь в ней предусмотрено сразу две формулировки:
«Прекратить действие трудового договора» – здесь надо указывать реквизиты того трудового договора, действие которого прекращается. Иногда ошибочно пишут дату увольнения, не замечая наличия «№», что говорит именно о трудовом договоре;
«Уволить» – сюда вписывается дата увольнения (по общему правилу, дата последнего рабочего дня). При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, его и указывают в приказе (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но издать приказ об отпуске и увольнении (один или два разных) и ознакомить с ним работника следует до отпуска – в последний рабочий день.
ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Электронная версия главного журнала для практиков
О том, как именно последние изменения в законодательстве повлияли на работу бухгалтерии.
Лояльная цена, гибкие варианты подписки.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование