Как посмотреть автора документа word
Как создавать, удалять и редактировать автора в документах Word
П о умолчанию создаваемый в редакторе Microsoft Word файл использует в качестве имени автора документа имя пользователя, которое было им введено при регистрации программы либо же имя пользователя компьютера. Но, как и все метаданные, имя автора не является намертво привязанным к Word-документу. Вы не можете редактировать свойства автора на своём компьютере, но легко можете удалить запись о самом авторе, а на его место назначить себя, то есть стать автором или лучше сказать, владельцем документа.
Вот как это можно сделать в Microsoft Word 2013. Откройте документ, нажмите Файл, остановитесь на самом первом разделе «Сведения» и посмотрите в нижнюю левую часть окна редактора. Там вы увидите пункт «Связанные пользователи». Эти пользователи — автор и редактор, который последним вносил в документ исправления. Вполне может статься, что документ и вовсе не будет иметь своего автора. Если же он окажется на месте, вы сможете просмотреть его карточку контакта (что это такое, будет сказано ниже), изменить его имя или вовсе удалить.
При этом будет выполнен поиск имени по адресной книге Word. Скорее всего в вашем случае программа сообщит, что совпадения не найдено. В этом же окошке жмём «Создать контакт».
И заполняем предложенные поля окошка «Свойства». Это и есть то, что именуется карточкой контакта.
Она может содержать разную информацию об авторе: его ФИО, адрес электронной почты, телефон, факс, место жительства и работы, сертификаты безопасности, текстовые примечания и даже сведения о семейном положении. Это нужно, чтобы получившие документ другие люди смогли быстро связаться с автором. Как правило, частичного заполнения карточки контакта вполне хватает, чтобы предоставить об авторе исчерпывающие сведения. Если же кому этого покажется недостаточно, могут еще заполнить дополнительные поля свойств самого документа.
Инструменты для редактирования свойств Word-документа находятся немногим выше «Связанных пользователей». Там есть разворачивающая меню стрелка и, если по ней кликнуть, появится меню с двумя опциями: «Показать область сведений о документе» и «Дополнительные свойства».
И обе их можно использовать для добавления дополнительной информации.
Как в офисе.
По умолчанию автор документа — это пользователь, чьё имя было указано при установке Word. Это имя можно изменить или указать другого основного автора, а также добавить или удалить дополнительных авторов документа.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Убедитесь, что открылся раздел Сведения (Info). Обратите внимание, что в группе параметров Связанные пользователи (Related People) в качестве автора указано имя из дополнительных свойств документа. Чтобы добавить ещё одного автора, нажмите Добавить пользователя (Add an author) под именем пользователя.
Введите имя автора в поле ввода. Если в адресной книге есть какие-то контакты, имена которых совпадают с тем, что Вы вводите, они появятся во всплывающем окне. Если среди них есть имя человека, которого нужно указать в качестве автора, его можно выбрать из этого списка.
Чтобы завершить редактирование авторов, кликните по любому пустому месту (не в поле ввода имени автора). Дополнительный автор появится в группе параметров Связанные пользователи (Related People).
Другой способ добавить авторов — отредактировать параметр Автор (Author) в дополнительных свойствах документа. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и выберите из выпадающего меню Дополнительные свойства (Advanced Properties).
Обратите внимание, что в открывшемся диалоговом окне на вкладке Документ (Summary) добавленный автор отображается в поле Автор (Author). В это поле можно добавить несколько авторов, разделяя их имена точкой с запятой.
Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person).
Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и из выпадающего меню выберите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).
Над открытым документом появится область сведений. Добавляйте или удаляйте авторов в поле Автор (Author) таким же образом, как мы это делали в диалоговом окне Дополнительные свойства (Advanced Properties). Не забывайте разделять имена авторов точкой с запятой.
Таким же образом можно добавлять и удалять авторов в Excel и PowerPoint.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/217226/how-to-add-and-remove-authors-in-an-office-document/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word
Как сделать автора в word?
Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.
Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».
Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».
Все авторы будут удалены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.
Урок: Как в Ворде включить режим правки
Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).
Изменение свойства “Автор” в новом документе
1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.
Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.
Урок: Как обновить Ворд
2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.
3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.
Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Как в Ворде изменить автора документа? В текстовом редакторе Microsoft Word, свойства созданного документа задаются автоматически, автор также указывается по умолчанию, в зависимости от названия учетной записи. В данной статье рассмотрим две ситуации редактирования имени автора документа. В первом случае, когда мы только начинаем делать новый документ, во втором – текстовый файл уже существует.
1 При создании нового проекта, есть возможность сразу указать имя пользователя, который будет являться автором данного документа. Для этого переходим в меню «Файл».
Нажимаем раздел «Параметры».
В категории «Общее», заходим в «Личная настройка Microsoft Office», где можно увидеть «Имя пользователя» и, ниже, «Инициалы». Редактируем их на свое усмотрение и нажимаем «ОК» для сохранения параметров.
2 В ранее созданном документе, заходим в меню «Файл» и переходим в категорию «Свойства».
Появится пункт «Дополнительные свойства документа», щелкаем на нем.
В окне раздела «Документы» свободно вписываем нужное имя автора, также можно изменить другие атрибуты документа.
Или же, в том же меню «Файл», в категории «Связанные пользователи», правой кнопкой мышки нажимаем на имя автора и переходим в пункт «Изменить свойство».
В окне «Изменение пользователя» редактируем имя автора документа и нажимаем «ОК».
Вышеуказанные действия в редакторе MS Word, помогут Вам быстро изменить автора документа.
Как определить происхождение файла (doc, xls, pdf) (создан на этом компе или принесли)
Offline отображение Doc, XLS, PDF файлов
Подскажите плугин для WordPress, чтобы можно было показывать ан страничке xls, doc и pdf документы.
Посоветуйте библиотеку для формирования отчетов в *.pdf, *.doc, *.xls
Доброго времени суток, уважаемые форумчане! В очередной раз поднимаю вопрос об отчетах в C#.NET.
Онлайн просмотр файлов в форматах doc, xls, pdf, jpg
На странице нужно разместить окно, в котором просматривать любой документ word, excel, pdf. Это.
2007 году, на компьютере, Windows 7, Office 2010, редактировался на этом ноутбуке Windows 7, Office 2010 с 2011 года, был перенесён на флешке на комп на работу, редактировался там, сейчас в облаке, т.к. на работе Windows10, Office 2019, свойства открыты на этом ноутбуке Windows 7 office 2010 (см. скрин 1).
Копия файла на hdd на рабочем компе, перенесена на hdd с компа на работе. Свойства открыты на этом ноутбуке Windows 7 Office 2010. (см. скрин 2)
Свойства не очищались, т.к. незачем.
С помощью такого метода ничего нельзя выяснить.
Подскажите, пожалуйста, может в реестре есть след, что расположение файла с флешки. Или программы для показа свойств.
А, вообще, такая информация записывается в файл?
Создал файл на другом ноутбуке, через флешку перенёс на этот ноутбук. В свойствах указан создатель. Это пользователь на втором ноутбуке.
Можно сказать, что такой пользователь был на этом ноутбуке, затем был удалён и сейчас другие данные. При условии, что их не удалили. После удаления свойства чистые.
Нужен, какой-то другой метод.
См. на вордовский файлах, там как правило есть Авторы и Кем сохранён.
HackWare.ru
Этичный хакинг и тестирование на проникновение, информационная безопасность
Как посмотреть метаданные файлов MS Word. Как удалить и редактировать метаданные Word
Метаданные в файлах Word
В файле MS Word и вообще во всех офисных документах MS Office содержится множество метаданных.
Если нужно извлечь метаданные из файлов MS Word без открытия файла в редакторе Word, то можно воспользоваться специальными утилитами.
При этом популярный инструмент mat, который используется для показа и очистки метаданных, работает с файлами MS Word не очень хорошо:
На самом деле, мало что понятно и показанная информация кажется скорее мусором. Но полезные данные имеются, это строки:
В них говориться, что файлы docProps/core.xml и docProps/app.xml содержат потенциально пагубное содержимое. Но самих данных с помощью этой программы мы увидеть не можем.
Если попытаться проанализировать файл .docm (документ MS Word с поддержкой макросов):
То программа просто напишет, что не может обработать этот файл:
Это при том, что формат .docm имеет минимальное отличие от формата .docx — пара дополнительных файлов внутри (с описанием макросов и второй файл с самими макросами).
Имеется ещё одна версия mat2. Попробуем её:
Здесь всё намного лучше, выведены почти все метаданные файла.
Попробуем проанализировать формат .docm:
Теперь метаданные отлично извлекутся:
Как сделать выводимую в mat2 информацию более читаемой
Можно заметить, что вывод команды mat2 преимущественно состоит из строк, не несущих особой смысловой нагрузки:
Выводимая информация станет намного более ясной для восприятия, если мы просто уберём показ этих строк:
Что показывает mat2
Программа mat2 выводит название узлов XML файлов, которые имеют говорящие имена. А именно:
Как посмотреть метаданные документов MS Office без дополнительных программ
На самом деле, новый формат документов, например, файлов Word .docx представляет собой zip архив, в котором собраны преимущественно xml файлы (также там могут быть изображения, макросы, другие бинарные файлы).
Для ручного анализа я создал новый файл file3.docx и добавил туда картинку с GPS координатами и другими метаданными. Программы mat и mat2 показали присутствие изображения, но сами метаданные из него не вывели.
Медиафайлы при распаковке находятся в папке /word/media/.
Программа mat2 не смогла найти в изображении метаданных:
Программа mat также ничего не нашла:
Видимо, при вставке изображений в документы Word, они пересохраняются программой и при этом все метаданные теряются. Но их хотя бы можно просто открыть и посмотреть:
Метаданные документа содержаться в файлах docProps/core.xml и docProps/app.xml. Я открыл их в IDE NetBeans и для удобства чтения выбрал опцию форматирования документа, поскольку в начальном виде весь документ записан в одну строку, трудную для восприятия.
Файл docProps/core.xml:
Файл docProps/app.xml:
В файле core.xml имеются даты создания и изменения, которые не выводит даже программа mat2. Возможно, есть ещё какие-то поля, которые невозможно увидеть кроме как открыв эти файлы.
В каком файле Word содержаться макросы
Информация о макросах записана в файл /word/vbaData.xml, а сами макросы сохранены в /word/vbaProject.bin — этот файл является бинарным.
В каком файле Word записан текст документа
Текст документа сохраняется в файл /word/document.xml. В этом документе используется особая разметка на основе открывающихся и закрывающихся тегов и их свойствах.
Как очистить метаданные файла MS Word
Очистить метаданные документов MS Office, в том числе Word, можно прямо в самой программе для редактирования. Далее показано на примере Word.
В меню нажмите Файл:
Далее во вкладке Сведения найдите кнопку Поиск проблем и в выпадающем меню выберите Инспектор документов:
Если документ не сохранён, то перед анализом будет предложено сохранить его.
Нажмите кнопку Проверить:
Обратите внимание на пункт Свойства документа и персональные данные — при желании, нажмите кнопку Удалить всё:
Удаление метаданных офисных файлов в Linux
Программа mat вроде бы как успешно удаляет метаданные из файла:
Об этом говорит вывод:
Но полученный файл невозможно открыть ни в одной программе…
Программа mat2 успешно справилась с задачей и удалила все метаданные:
Обратите внимание, что она не очищает файл, а создаёт новый без метаданных, в данном случае имя файла без метаданных будет file3.cleaned.docx, что касается файла file3.docx, то он останется без изменений.
Кстати, таким образом можно не только удалять, но и спуфить (подменять) метаданные офисных документов:
Обратите внимание на даты создания, изменения, печати и номер редакции:
Много лет назад аналогичный «разбор» и «сборку» файлов я делал даже на PHP (я редактировал содержимое файлов Word для целей обхода Антиплагиата) — рабочие файлы Word получались при упаковке их с помощью класса ZipArchive при использовании метода сжатия по умолчанию.
Заключение
Метаданные могут содержать важную информацию, вплоть до ФИО автора документа, поэтому им нужно уделять особое внимание.
В плане показа и очистки метаданных из документов MS Office такими инструментами как mat и mat2, то первая их не показывает и портит файл при очистке, вторая их показывает, и успешно очищает файл.
Самый простой способ очистить метаданные в документе Word и в других офисных программах — сделать это прямо в соответствущем редакторе MS Office.
В следующей статье мы будем разбираться с метаданными файла LibreOffice.