Как посчитать ячейки с датами
Как посчитать ячейки с датами
Как посчитать, содержат ли ячейки какую-либо дату / данные в Excel?
Были ли у вас проблемы с подсчетом количества ячеек, содержащих любую дату или данные в определенном диапазоне в Excel? В этой статье я расскажу о способах подсчета того, содержат ли ячейки какую-либо дату / данные в Excel.
Этот метод представит макрос VBA для подсчета ячеек, содержащих даты в определенном диапазоне в Excel.
Шаг 1. Откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений, нажав кнопку другой + F11 одновременно.
Шаг 2: нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте следующий код VBA в окно модуля:
VBA: подсчитать, если ячейки содержат любую дату
Тип функции: Cell (pRange As Range) как вариант
Теперь вы получите количество ячеек, содержащих даты в определенном диапазоне.
Легко выбирайте и подсчитывайте любые ячейки даты, если даты находятся между двумя датами в Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его Выберите специальные ячейки утилита для быстрого выбора и подсчета любых ячеек дат, если даты находятся в определенном диапазоне дат. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия! 
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Функция COUNTA поможет вам легко определить количество ячеек с любыми данными в определенном диапазоне в Excel.
Примечание: После выбора определенного диапазона мы можем легко получить номер ячейки с любыми данными в строке состояния.
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его утилиту Select Nonblank Cells для подсчета и выбора ячеек, если они содержат какие-либо данные, быстро в определенном диапазоне одним щелчком мыши.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Выберите диапазон, в котором вы будете подсчитывать ячейки, если они содержат какие-либо данные, и нажмите Kutools > Выберите > Выбрать непустые ячейки. Смотрите скриншот: 
Затем выбираются все ячейки с данными в указанном диапазоне, и появляется диалоговое окно, в котором отображается, сколько непустых ячеек было выбрано. Смотрите скриншот: 
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.
Как посчитать ячейки с датами
Подсчитать количество дат по году, месяцу в Excel
При работе с листом Excel иногда вам может потребоваться подсчитать ячейки, в которых указаны даты за определенный год или месяц, как показано ниже. Чтобы решить эту задачу в Excel, вы можете использовать функции СУММПРОИЗВ, ГОД и МЕСЯЦ для создания формул для подсчета количества дат, принадлежащих определенному году или месяцу, как вам нужно.
Подсчитать количество дат данного года
Чтобы подсчитать количество дат в данном году, вы можете объединить функции СУММПРОИЗВ и ГОД вместе, общий синтаксис:
1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:
Внимание: В этой формуле A2: A14 диапазон ячеек содержит даты, C2 содержат конкретный год, за который вы хотите рассчитывать.
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, и вы получите количество дат на основе данного года, см. Снимок экрана:
Пояснение к формуле:
Подсчитать количество дат данного месяца
Если вы хотите подсчитать количество дат на основе данного месяца, функции СУММПРОИЗВ и МЕСЯЦ могут оказать вам услугу, общий синтаксис:
1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:
Внимание: В этой формуле A2: A14 диапазон ячеек содержит даты, C2 содержат конкретный месяц, за который вы хотите рассчитывать.
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, и вы получите количество дат на основе данного месяца, см. Снимок экрана:
Пояснение к формуле:
Подсчитайте количество дат как по году, так и по месяцу
Например, для подсчета количества дат на основе года и месяца я хочу знать, сколько дат будет в мае 2021 года.
В этом случае вы можете использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ, МЕСЯЦ и ГОД для получения результата, общий синтаксис:
Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, чтобы вывести результат, а затем нажмите Enter ключ, чтобы получить расчет, см. снимок экрана:
Используемая относительная функция:
Другие статьи:
Лучшие инструменты для работы в офисе
3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами.
На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это не так.
Примеры работы функции ЕСЛИ с датами.
Дата в качестве условия, с которым работает функция ЕСЛИ, может быть записана в какую-то ячейку Excel, либо же прямо вставлена в формулу. Вот тут-то и возникают некоторые особенности и сложности работы функции ЕСЛИ с датами.
Пример 1. Формула условия для дат с функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)
Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.
В отличие от многих других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст, как простые текстовые строки.
Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.
Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).
Полная формула ЕСЛИ может иметь следующую форму:
=ЕСЛИ(B2 
Как показано на скриншоте, эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».
Пример 2. Формула условия для дат с функцией СЕГОДНЯ()
В случае, когда даты записаны в ячейки таблицы Excel, применять ДАТАЗНАЧ нет необходимости.
В столбце C отметим товар, который уже поступил. В ячейке C2 запишем:
=ЕСЛИ(B2 
Пример 3. Расширенные формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат
Предположим, вы хотите отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.
Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:
=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более месяца назад»,»»)
Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку «».
А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».
Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется составить выражение с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более месяца назад», ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,»Ожидается»,»»))
Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel
Подсчет числовых значений с одним критерием
Данные будем брать из диапазона A15:A25 (см. файл примера ).
Критерий
Формула
Результат
Примечание
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или более 10. Критерий указан в формуле
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или меньших 10. Критерий указан через ссылку
>= (ячейка С4)11(ячейка С5)
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или более 11. Критерий указан через ссылку и параметр
Подсчет дат с одним критерием
Если необходимо подсчитать количество дат, принадлежащих определенному месяцу, то нужно создать дополнительный столбец для вычисления месяца, затем записать формулу = СЧЁТЕСЛИ(B20:B30;2)
Подсчет с несколькими условиями
Синтаксис и особенности функции
Сначала рассмотрим аргументы функции:
В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.
В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.
Рекомендации для правильной работы функции:
Функция Счётесли
Счётесли (диапазон; критерий)
Диапазон – группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет.
Диапазон может содержать числа, массивы или ссылки на числа.
Обязательный аргумент.
Критерий – число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Обязательный аргумент.
Критерий проверки необходимо заключать в кавычки.
Критерий не чувствителен к регистру. К примеру, функция не увидит разницы между словами «налог» и «НАЛОГ».
Примеры использования функции Счётесли.
Вопросительный знак соответствует одному любому символу,
звездочка— любому количеству произвольных символов.
Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак
Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Т (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:
Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, можно использовать формулу:
В функции Счётесли используется только один критерий.
Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, необходимо воспользоваться функцией Счётеслимн.
Функция Счётеслимн
Счётеслимн (диапазон1; условие1; [диапазон2]; [условие2]; …).
Функция аналогична функции Счётеслимн, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и условий, где первое является обязательным, а последующие – нет.
Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и диапазон условия 1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.
Пример использования:
Счётеслимн(C1:C8;”>15.01.2015″;C1:C8;” 15.01.2015” и “ 
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;”*р”) – считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;”. д”) – находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,”??”) – считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (
?*”) будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
критерии
Описание
Подсчитайте, где значение больше 5.
Подсчет со числами менее 5.
Определите, сколько раз значение равно 5.
Подсчитайте, сколько раз не равно 5.
Если больше или равно
Подсчет, когда больше или равно 5.
Если меньше или равно
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,”>”&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», « 5*”) будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии
Описание
Даты, равные указанной дате.
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.
Даты больше или равные другой дате.
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии
Равные текущей дате.
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.
Даты, которые должны наступить через неделю.
В определенном диапазоне времени.
Синтаксис и использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel используется для подсчета ячеек в пределах заданного диапазона, которые соответствуют определенному критерию или условию.
Например, вы можете использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько ячеек на вашем листе содержит число больше или меньше указанного вами числа. Другое типичное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel – подсчет ячеек с определенным словом или началом с конкретной буквы (букв).
Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост:
Как видите, есть только 2 аргумента функции СЧЕТЕСЛИ, оба из которых обязательны:
Вот простейший пример функции СЧЕТЕСЛИ в Excel. Формула =СЧЁТЕСЛИ(C2:C7;”Иванов Иван”) подсчитывает, сколько заявок поступало от Иванова Ивана:
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel для текста и чисел (точное совпадение)
Выше мы рассмотрели пример функции СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает текстовые значения, соответствующие определенному критерию.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ со ссылкой на ячейку
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Дополнительная информация
Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL
=SUMIF(B1:B5,”>9″) в файле примера): в других случаях. Для подсчета результата и просто установить курсорМастера функций
Считаем с учетом всех критериев (логика И).
Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.
Для каждого диапазона – свой критерий.
Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).
Задача может быть выполнена таким образом:
Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.
Одинаковый критерий для всех диапазонов.
Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.
Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:
Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.
Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат – общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).