Как посчитать ночи в отеле
Что такое сутки в гостинице: считаем правильно, чтобы не попасть впросак
Любая, даже самая непродолжительная поездка, связана с использованием гостиницы. Умение правильно рассчитывать забронированные сутки, является очень важным навыком для любого путешественника. Подробно разберем: что такое гостиничные сутки и как не попасть впросак при их подсчете.
Расчетные сутки – что это?
Понятие «суточный расчет» затрагивает посуточную плату гостиничных услуг.
К примеру, вот подсчет и оплата в отеле «N»:
Обратите внимание. Иногда могут предложить почасовой подход, но это скорее исключение.
Как производится суточный подсчет при позднем или раннем заезде?
Иногда длительные перелеты бывают очень утомительны для туристов. В таких случаях возникает необходимость заселиться раньше установленного срока. Это возможно при наличии подходящих свободных мест, подготовленных к приему постояльцев.
Порой же по определенным обстоятельствам (задержка рейса), путешественник не может въехать в срок. Возникает необходимость задержки места до вселения постояльца.
При подобных ситуациях, цена рассчитывается следующим образом:
Как происходит суточный расчет при позднем или раннем выезде?
Как правило, проживающий должен сдать номер в 12.00 последнего дня. Однако, может возникнуть необходимость задержаться в занимаемом номере, иногда даже на ночь.
В таких случаях подсчет производится:
Обратите внимание. Услуги позднего выезда предоставляются только при наличии свободных мест.
У раннего выселения есть свои особенности. Рассмотрим расчет выезда до установленного срока, на конкретных примерах.
Это все правила подсчета суточного времен при использовании гостиницы. Они помогут любому путешественнику планировать свое проживание и позволят не попасть впросак. Помните, у любого отеля может быть своя инструкция в ситуациях раннего заселения или выселения. Не забывайте уточнить детали у менеджеров гостиницы.
Расчетный час в гостинице
Путешествуя новыми городами, странами, приходится останавливаться в отелях. Предупреждая гостиничные неприятности, важно знать, как считаются сутки в гостинице.
Аргументируем. Во-первых, автоматически исключаются спорные моменты с администрацией отеля. Во-вторых, настроение в поездке остается благодушным. Перефразируя известный латинский афоризм: знающий – значит, вооруженный, готовый к любым ситуациям. Знание увеличивает безопасность, уменьшает неожиданности.
Отель – посуточно
Независимо от количества звездочек, гостиничные комплексы имеют внутренние правила, установленные администрацией. Основное положение правил – о расчетном часе: о времени заезда, раньше которого не стоит заселяться, о времени выезда, к которому следует покинуть гостиничный номер.
Многие путешествующие не знают, как считаются сутки проживания в выбранной гостинице, влияющие на оплату за отель. Имеет значение любая временная мелочь, связанная с заселением-выселением-пребыванием в гостинице: в какое время заселился, выехал, сколько прожил.
Если гость, забронировав на сутки номер, заселяется 5 сентября в 13. 00, выехать ему необходимо 6 сентября в 12.00. Бронь на более продолжительный период предполагает выселение в полдень последнего дня пребывания в отеле.
Узнав, как рассчитываются сутки в гостинице, в которую заселяетесь, прислушайтесь к практическим советам:
Встречаются отели без указания расчетного часа. В них заселение, как правило, начинается с 8.00.
Таким образом, знания о том, как считать сутки в выбранной гостинице, избавляют от многих неприятных неожиданностей, связанных с суммой за проживание.
Плюс час-два в гостинице: правила оплаты
Бывают случаи, когда гостю необходимо пробыть в гостинице больше положенного времени. Может произойти подобное по разным причинам: опоздание рейса, неудобное время отправления транспорта, деловые переговоры. Позднее (с задержкой) выселение регламентируется внутренними гостиничными правилами. Обычно оплата производится следующим образом:
Вышеперечисленные нюансы необходимо учитывать перед заселением в гостиницу.
Опоздание с заселением: нюансы оплаты
Иногда не выходит заселиться по ряду причин в расчетный час в отеле (поздний заезд). При опоздании с заселением установлена полная посуточная оплата номера. Встречаются ситуации, когда постояльцу необходимо съехать раньше установленного расчетного часа – например, вместо 12.00 следующих суток он покидает номер в 7.00. Проживание оплачивается как за сутки.
Если гость бронировал номер на двое суток, а выезжает раньше, то оплачивать приходится за сутки. По существующим требованиям, постоялец обязан предупредить администрацию отеля о преждевременном выезде за 24 ч., не позднее. Иначе может взиматься штраф.
При ранних заездах и поздних выездах постояльцы оплачивают проживание в соответствии с внутренними отельными правилами. С ними желательно ознакомиться заблаговременно, предупреждая заранее о возможности раннего заселения или позднего выезда (чтобы не упустить номер или не переплачивать за дополнительное пребывание). При условии, что гостиницей предусмотрена почасовой тариф за проживание, при позднем выселении предвидится доплата в пределах:
Случаи позднего заселения. Если бронь негарантированная (без оплаты как минимум за суточное проживание), она действительна до 18.00. В случае опоздания с заселением без предупреждения номер могут отдать другому гостю. Чтобы такого не произошло, делайте гарантированное бронирование (оплачивайте за сутки, тогда номер ожидает постояльца 24 ч.) или заранее предупреждайте об опоздании.
Таким образом, чтобы не переплачивать, стоит знать, как подсчитывается расчетный час в гостиницах. Отель «Ключевой Элемент» предоставляет выгодные тарифы проживания в номерах на гибких условиях: оплачивать возможно за сутки, ночь, час. Ранний заезд и поздний выезд. Большие скидки – в пятницу, субботу, воскресенье.
Форс-мажоры
Случаются форс-мажорные обстоятельства, при которых постояльцу, оплатившему полный срок пребывания в отеле, приходится срочно уехать. В такой ситуации гостю, пробывшему в номере до получаса, возвращается вся сумма. Отсчет времени начинается с момента переступания порога номера.
Если времени с момента заселения проходит больше получаса и из номера гость срочно выезжает, то возврат полной суммы не производится. При возможности почасовой оплаты, взимается сумма за каждый фактически использованный час пребывания в номере.
Согласно правил расчетного часа в гостинице, отельный комплекс имеет право получить деньги от постояльца за продление пребывания в номере, если он заселился в оплаченные сутки вечером, а выехал после 12.00 следующего дня. При этом не имеет значения, что фактически гость проживал в отеле меньше суток. О правилах заселения-выселения, оплаты администрация извещает постояльцев заранее.
Планируйте свои действия и заранее знакомьтесь с внутренними правилами выбранных гостиниц. Удачных поездок и отдыха!
Как считаются сутки в гостинице
Любой опытный турист должен планировать отдых заблаговременно – это позволит сэкономить драгоценное в поездках время и деньги. Останавливаясь в отеле, постояльцам необходимо следовать основным правилам пребывания в нём. Во избежание неловких ситуаций и недопонимания нужно знать, как рассчитываются сутки в гостинице.
Что такое расчетный час?
Практически в любой гостинице существует «расчетный час» – многие о нём слышали, но толком не понимают, что это и как посчитать стоимость проживания. Данное понятие включает в себя два определения: время заезда и время выезда. В «Arbat Inn», как и в большинстве других отелей, это строго фиксированные часы: заселение в 14:00, выселение – в 12:00. Двухчасовая разница необходима для подготовки комнат к приезду новых гостей: уборка, смена постельного белья и прочее. Время может отличаться в зависимости от решения руководства конкретного отеля, гостиницы или пансионата.
Это значит, что заселиться в отель вы можете в 14:00 любого дня (при заранее забронированном или свободном на данный момент номере). Оплаченные вами сутки кончатся в 12:00 последующего дня, следовательно, в это время пора съезжать. При желании остаться на день или более, сутки идут полноценные 24 ч, как и оплата за них.
Алгоритм простой, но нередко возникают проблемы с погодными условиями, отмененными рейсами или транспортом, часто приходится задержаться, и тогда возникают разногласия с сотрудниками.
Как считаются сутки пребывания в гостинице при раннем/позднем заезде?
Бывают случаи, когда время до заезда остается значительное, путь был длительным и утомил туриста, которому теперь хочется заселиться раньше назначенного часа. Во многих отелях такая услуга предусматривается на особых условиях: при наличии свободного номера и с дополнительной почасовой оплатой. Оплата в «Arbar Inn» осуществляется следующим образом:
Иногда посетитель по каким-либо обстоятельствам задерживается и не имеет возможности заехать вовремя. Увы, в таких случаях придется оплатить полную стоимость гостиничного номера.
Как считать сутки в гостинице при раннем/позднем выезде?
По правилам, гость обязан сдать номер в 12:00 назначенного дня. Случается, что авиарейс или трансфертный автобус задерживается. Хорошо, когда отсрочка составляет пару часов, но бывают и длительные задержки, при которых необходимо остаться на ночь. При выезде гостя в период:
Условие действует при наличии свободных мест.
Случаи с ранним выездом бывают разные. Допустим, вы приехали в назначенный срок, забронировали номер на двое суток. Прошел день, планы поменялись и теперь срочно нужно уехать. Полноценно «непрожитые» сутки подлежат перерасчету, а значит, деньги вам вернут.
Если необходимо покинуть отель раньше расчетного часа в запланированный день отъезда, компенсация не предусматривается.
Заключение
Теперь вам известно о том, как правильно считаются сутки в гостинице. Не бойтесь обращаться и задавать вопросы обслуживающему персоналу, который без труда развеет возникшее недопонимание и разрешит любую, даже форс-мажорную ситуацию. Смело путешествуйте, изучайте местную культуру и достопримечательности – счастливого отдыха в стенах нашего отеля на старом Арбате, дорогие посетители «Arbat Inn»!
Как правильно бронировать номера в отеле на сутки и как они считаются
Вы приехали на концерт любимого исполнителя в другой город, но он заканчивается поздно, и ожидать свой рейс в аэропорту будет утомительно. Или ваш самолёт вылетает в шесть утра из соседнего города, и выезжать посреди ночи не слишком приятно. Независимо от причины, случаются ситуации, когда остановиться в гостинице необходимо всего на сутки.
Как правильно забронировать отель на одни сутки
Процедура бронирования номера на один день является стандартной: выбор гостиницы, указание периода проживания, предоставление необходимых данных, выбор способа оплаты. Однако бронирование отеля на такой короткий период имеет нюансы, на которые следует обращать внимание.
Расчётные сутки
В гостиничном бизнесе принято определённое время заезда и выселения постояльцев из отеля. Эта информация является крайне важной. Обыкновенно заселение приходится на 14:00. Приехав раньше расчетного времени, вам придётся ожидать заселения в фойе. Освободить номер постояльца обычно просят к полудню.
Таким образом, расчетные сутки в отеле начинаются 14:00, а заканчиваются в 12:00 следующего дня и составляют 22 часа.
Время расчетных часов может отличаться, в зависимости от политики конкретного отеля.
Будьте предельно внимательны. При необходимости заселиться раньше или выселиться позднее придётся оплатить дополнительный день проживания.
Ранний заезд и позднее выселение
Если самолёт прибывает в пять утра, а заселение приходится на 14:00, то вырисовывается малоприятная ситуация: вам приходится ждать в холле или на улицах незнакомого города. Выбирайте гостиницы с услугой раннего заезда и позднего выезда. При наличии свободных вариантов соответствующего класса вас поселят раньше положенного времени.
Похожее затруднение возникает, когда необходимо выселиться к 12 дня, а самолёт вылетает в 8 вечера. Услуга позднего выезда предполагает доплату за 1-2 или более часов и последующую возможность оставаться в номере до указанного времени.
При бронировании номера на сутки, учитывайте, что политика гостиницы предусматривает заезд и выселение постояльцев строго в установленные часы. Любые отклонения от этого времени оплачиваются дополнительно. Выбирайте отели с возможностью перенести заселение и выезд и проверяйте все нюансы и детали предварительно, чтобы не оказаться в неприятной ситуации.
Как считаются сутки в гостинице?
09.01.2018
Чтобы не переплачивать за проживание в гостинице, нужно точно знать, как правильно считаются сутки в заведении, где вы собираетесь остановиться.
Такая привычка может быть полезной в том случае, когда вы оправляетесь в командировку.
Чтобы предоставить в бухгалтерию необходимые отчетные документы и получить оплату собственных расходов, обязательно нужно узнать, сколько дней вам готовы оплатить, и не превышать этого лимита.
Как правильно вычислить количество дней проживания в гостинице?
Чтобы заплатить за услуги проживания в гостинице столько, сколько вы планировали, нужно выяснить, каким образом в данном учреждении идет расчет суток.
Узнать это можно у администратора. Желательно сделать это перед заселением.
В каждой гостинице могут быть свои правила на счет того, как считать оплату за сутки.
Нужно узнать, какой час в выбранном вами учреждении будет расчетным. С этого момента будет идти отсчет ваших суток.
В большинстве случаев расчетный час начинается с 12 часов дня текущих суток.
Поэтому если вы заехали до 12 часов, вы можете заплатить стоимость полных суток несмотря на то, что прожили в комнате всего пару часов. Некоторые гостиницы назначают свое расчетное время.
Об этом стоит выяснить сразу, чтобы можно было вовремя заехать и выехать, ничего не переплачивая.
Чтобы ваши расчеты были такими же, как и у сотрудников гостиницы, рекомендуем вам сразу же при заселении уточнить, сколько суток продлится ваше проживание и какова должна быть оплата.
Тогда вы точно будете знать, на какую сумму вы можете рассчитывать.
Какие отчетные документы нужны тем, кто находился в командировке?
Каждый работник, который едет в командировку, должен предоставить компании документы:
Очень важно, чтобы ваши отчетные документы были заполнены максимально точно и грамотно. Внимательно посмотрите на даты, которые вы указали в качестве дня заезда и выезда.
Они должны совпадать с теми, что указаны в вашем командировочном удостоверении. Особенно важно быть внимательным с тем, сколько суток вы прожили в заведении.
Для этого стоит серьезно отнестись к вопросу, как идет расчет суток.
Некоторые советы по заселению в гостиницу
Чтобы не переплатить за проживание в гостинице при туристической поездке, нужно следовать некоторым рекомендациям. Эти советы будут полезны и тем, или кому нужно будет предоставить своей компании необходимые документы после командировки.
Вопрос расчета суток в гостинице является очень серьезным, так как связан с финансовыми расходами.
В связи с этим советуем вам тщательно планировать свои действия по заезду и выезду из гостиницы.
Тогда можно будет избежать недоразумений.
Читайте и другие полезные статьи нашего блога: Как называется дешевая гостиница?