Как почистить электронную почту на компьютере
Удаление всех сообщений электронной почты
Что вам нужно сделать?
Удаление всех писем из папки
Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите «Удалить все».
Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
Теперь все выбранные элементы расположены в папке Удаленные. См. «Очистить папку «Удаленные», чтобы окончательно удалить их.
Примечание.Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, необходимо очистить папку «Удаленные», прежде чем освободить это место.
Удаление нескольких писем
Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.
Чтобы выбрать и удалить последовательные сообщения, в списке сообщений щелкните первое, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, щелкните последнее сообщение, а затем нажмите клавишу DELETE.
Чтобы выбрать и удалить неподдержанные сообщения электронной почты, щелкните первое сообщение, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.
Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.
Удаление всех сообщений из всех папок
Единственный способ удалить все сообщения из всех папок — щелкнуть правой кнопкой мыши каждую папку в списке папок, выбрать «Удалить все» и переместить элементы в папку «Удаленные».
Очистка папки «Удаленные»
Удаленные элементы перемещаются в папку «Удаленные», но не удаляются окончательно до тех пор, пока она не будет очищена. В любой моменты вы можете очистить эту папку вручную.
В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.
Чистим почтовый ящик быстро и безболезненно
В этой статье я опишу процесс анализа своего почтового ящика, включающего почти 3000 непрочитанных сообщений. Расскажу, как я проанализировал входящие, нашел самых активных «писателей» и за десять минут отписался от 50 рассылок. Само собой я дам все инструменты и вы сможете повторить мой опыт.
Весной 2017 года я в очередной раз завел себе новую почту и обещал себе держать ее в чистоте и порядке. Идилия продлилась не долго — на январь 2020 года только папка «Входящие» перевалила за 2500 писем.
Ближе к концу 2019 года мне приходилось проверять свою почту пару раз в день — занятие неприятное, учитывая какой бардак там творился. Но выбора не было, иначе важное письмо просто терялось в куче рассылок.
Удалить все письма в лоб мы всегда успеем. Но, во первых, это опасно — вдруг там что нибудь важное? Во-вторых, это никак не защитит нас от шквала писем в будущем. Раз уж мы оказались в такой ситуации — давайте извлечем из нее пользу и попробуем найти какие-нибудь инсайды в данных.
Итак, нам нужно скачать почту в каком-нибудь удобном формате. У Gmail есть отличный API, но оценив объем своего почтового ящика в пару сотен мегабайт, я решил идти другим путем.
Столько данных получил «обычный» почтовый ящик за три года
У Google есть очень интересный сервис, о котором мало кто знает — Google Takeout. С его помочью вы можете запросить ваши персональные данные из Google. Файлы из Google Drive, фотографии из Google Photos, заметки из Google Keep и многое другое. По вашему запросу, Google соберет данные на своей стороне и отдаст вам в виде обычного архива. Сейчас нас интересует только почта:
Экспорт занял несколько минут и я получил файл со всей почтой за 3 года.
Спойлер для разработчиков: Для анализа данных я использовал привычный data-science стэк — Python 3.7, Jupyter, Pandas, Matplotlib и стандартную библиотеку mbox. Весь код вы можете найти в Github репозитории — https://github.com/pavlovdog/my-gmail-research.
После загрузки и предварительной обработки данных, можем посмотреть как они выглядят. Я ограничился, как мне кажется, самыми интересными частями писем:
Давайте составлять общую картину и начнем с самых базовый показателей — сколько сообщений я получал каждый месяц в течении трех лет. Видим следующую картину:
В голове сразу возникает пару вопросов:
На тот момент времени у меня было буквально пару персональных лейблов, поэтому картинка ниже неплохо отражает то, как Google категоризирует письма. Скорее всего в вашем ящике наблюдается похожая картина:
Видим, что Google неплохо умеет отделять Promotions — по крайней мере их примерно 50% от общего числа входящих и ни одного важного письма туда не попало.
Давайте обратим внимание на тех, кто чаще всего писал мне за эти три года.
Для большего интереса посмотрим на отправителей в разрезе каждого месяца — это поможет определить, откуда взялся резкий рост числа писем в мае 2019 года.
Видим, что в январе 2019 Github неожиданно отправил мне 25 писем, хотя до этого ни разу не появлялся в числе списке активных писателей. В этот же месяц я открыл для себя ProductHunt, CrunchBase, BetaPage и понеслось. Только на эти три сервиса приходится в среднем 60 писем в месяц!
Столько писем отправляет каждому своему пользователю сервис уровня ProductHunt или Airbnb
В мае 2019 года я впервые воспользовался сервисом Airbnb и в моих входящих появился еще один сильный игрок с 20 письмами в месяц. Под конец 2019 года почта была окончательно добита рассылками с корпоративных Gitlab и Sentry.
Вырисовывается следующий, довольно очевидный, план:
Для отписки от рассылок вы, очевидно, можете пройтись по входящим и в каждом письме поискать ссылку с текстом Unsubscribe. В случае, если такой ссылки нет — вы всегда можете заблокировать отправителя и он никогда не побеспокоит вашу почту.
Есть и другой, в теории более быстрый способ. Вы можете использовать сервисы, которые за вас выполнят описанные выше шаги. Вот небольшой список, на который я обратил внимание:
Увы, на одном почтовом ящике не получится протестировать все три сервиса — я решил попробовать unroll.me. Уточню, что этот сервис не отписывает в прямом смысле этого слова — вместо этого он будет убирать из входящих письма тех отправителей, кого вы пометили как Unsubscribe.
Сервисом пользоваться удобно, впрочем ProductHunt и Airbnb среди расстрельного списка я не увидел. От первого отписался руками, а вот Airbnb оказывается вообще не имеет Unsubscribe ссылки в своих письмах. Пришлось открывать приложение и вручную менять настройки уведомлений — однозначно минус в карму компании.
Как в Яндекс почте удалить все письма либо от одного адресата с компьютера или телефона
Здравствуйте, уважаемые читатели блога: My-busines.ru. Многие пользователи сети интернет отдают предпочтение электронной почте, встроенной в Яндекс браузер. Это связано с отсутствием ограничений по объему сохраняемой информации в электронном ящике.
Однако, независимо от поставщика данной бесплатной услуги, используя любую почтовую службу, в том числе и такую крупную как Яндекс, не нужно забывать о вопросах безопасности. Основной совет по ее обеспечению – это своевременное удаление накопившихся писем из ящика.
Не следует хранить многочисленную корреспонденцию на почте, потому что в случае взлома email, личная информация может стать доступной третьим лицам и быть использована против вас.
Обычно взламывают ящики для их последующей продажи и рассылки спама рекламного характера. При этом информация о ваших аккаунтах в социальных сетях, электронных кошельках, интернет банкинге окажется доступной через восстановление на ящик паролей. В результате можно как минимум стать жертвой шантажа, предметом которого будут переписки и фотографии.
Взлом может быть заказан конкурентами, ревнивой второй половиной и др.
Вывод простой – избежать этого поможет удаление писем.
Пошаговая инструкция как в Яндекс почте удалить все письма сразу
Процесс удаления немного отличается в зависимости от способа входа в почту:
Совет! Перед удалением просмотрите письма, нужные можно переместить в папку «Важное».
1) зайдите на почту и нажмите “Создать папку”:
2) во всплывающем окне пишите название к примеру “Важное” и нажимаете “Создать папку”:
3) все, папка создана! Она будет в меню под “Входящие”:
4) для добавления важного письма нужно поставить галочку напротив того, которое хотите перенести, после нажать на “В папку” и выбрать папку:
Чтобы удалить несколько писем нужно последовательно устанавливать галочку на каждое – это отнимает много времени и нервов, особенно если корреспонденция многочисленная. Последовательность действий при удалении корреспонденции из полной версии сайта почтового ящика следующая:
1) после входа в почту выберите папку, из которой требуется удалить:
2) к примеру, из папки “Входящие”, зайдя в нее, ставите галочку в чекбоксе вверху всех писем. Выделиться только от 29-32 писем:
3) после ее нажатия активируется строка удаления. Можно кликнуть «Удалить» или «Выбрать все письма в этой папке». Для удаления всех писем, нажмите “Выбрать все письма в этой папке”, после чего нажимаете “Удалить”. Таким образом, они все удалятся:
Если оказалось, что удалены некоторые нужные, не беда. Их можно восстановить – все либо выборочно:
1) для этого открываем «Удаленные», наводим курсор на письмо, подлежащее восстановлению, нажатием правой кнопки мыши вызываем всплывающее меню и выбираем «Переложить в папку»:
2) можно пометить все галочкой или некоторые из писем (кликнув только на некоторые из них). После чего выбираем «В папку». Указываем ту, в которую нужно перенести восстановленные:
Если все или некоторые из писем были удалены из «Удаленные», то возможности восстановления нет, они удаляются навсегда!
В отличие от предыдущих методов, которые помещают письма в «Удаленные» после удаления, применение этого метода приводит к полному уничтожению:
1) выбираем знак настроек, расположенный в правой верхней области страницы. Во всплывшем окне кликаем «Папки и метки»:
2) выбираете папку, из которой хотите удалить, к примеру, «Входящие» и нажимаете «Очистить»:
3) во всплывающем окне выбираете «Удалить письма навсегда» и жмете «Очистить»:
Для возвращения в почту нажмите на три полоски возле логотипа «Яндекс Почта» и во выпадающем меню нажимаем на «Почта»:
Еще один самый быстрый способ по очистке папок «Спам» и «Удаленные».
1) нажмите, к примеру, на «Удаленные» и на значок очистки (метелка) и «Очистить»:
Как удалить все письма от одного адресата
1) Входим в почту и открываем нужный раздел, к примеру, «Входящие». В строке поиска пишем имя любого адресата или его email:
2) автоматически отсортируются имеющиеся письма, полученные от выбранного адресата, выбираем все нажатием галочки. Правее, в той же командной строке применяем опцию «Удалить»:
Важно! Письма в папке «Спам» хранятся 10 дней и по истечении уничтожаются автоматически. Данные из «Удаленные», вопреки убеждению об автоматическом удалении через 31 день не ликвидируются, поэтому лучше очистить самостоятельно.
Удаляем все сообщения с телефона
К большому сожалению сразу все письма из раздела «Входящие» удалить нельзя, только по одному (по крайней мере в iphone (айфоне)).
1) для этого нужно зайти в яндекс почту на телефоне и нажать «Входящие». Выбираете то, которое хотите удалить и движением пальца влево проводите по нему. После чего появиться фавикон мусорника, после нажатия на фавикон оно удалится в «Удаленные»:
2) в опциях, обозначенных тремя точками есть много функций, через которые также можно удалить:
3) удалить все письма можно только «Удаленные» и «Спам», нажав «Очистить» и подтвердить очистку:
Внимание! На удаление могут пометится не все письма, а лишь те, которые успели загрузиться. Если корреспонденции много, действия придется повторить несколько раз.
Вертикальная HTML линия
В наше время передовых технологий, электронная почта есть практически у каждого человека. Без нее элементарно не пройти регистрацию на сайтах, организации также пользуются ей в работе, поэтому нужно иметь в виду к каким последствиям может привести хранение корреспонденции на email и заниматься ее своевременным удалением. Воспользовавшись данными рекомендациями, действия не отнимут много времени!
Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах. Мои контакты >>>
Архивирование и очистка почтового ящика на Gmail
Если рассматривать в отдельности каждое письмо в электронной почте, может показаться, что оно практически ничего не весит, ведь зачастую это всего несколько строк текста, которые иногда могут быть дополнены ссылкой или вложением. Однако если переписка ведется активно, а вложениями являются именно прикрепленные файлы, а не ссылки на них, рано или можно «забить» все свободное пространство в ящике. Сегодня мы расскажем о том, как его очистить, частично или полностью – это уже решать вам.
Очистка почты Gmail
Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.
Подготовительные меры
Даже если вы максимально решительно настроены избавиться от всего содержимого почтового ящика Google, все равно не стоит исключать вероятности того, что рано или поздно вам потребуется обратиться к какому-то (или каким-то) из содержащихся в нем писем. Поэтому прежде, чем приступить к их удалению, разумно будет создать резервную копию, восстановиться из которой можно будет в сторонний почтовый клиент (Mozilla Thunderbird и Apple Mail). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Появится уведомление о том, что подготовка архива данных может занять как несколько часов, так и даже несколько дней. Но если вы бэкапите только почту, этот процесс будет длиться буквально несколько минут. 
Практически сразу на ваш электронный адрес Gmail придет письмо, в котором будет сообщаться о запросе архива данных из сервисов Google. Просто ознакомьтесь с ним и возвращайтесь на страницу создания копии.
Веб-версия
Большинство пользователей, особенно если говорить о представителях корпоративного сегмента, работают с электронной почтой Gmail в браузере либо в стороннем почтовом клиенте. Рассмотрим то, как освободить место через веб-версию ящика, избавившись от ненужных писем, а также то, как выполнить его полную очистку, подразумевающую удаление всего содержимого.
Вариант 1: Архивирование
Несложно догадаться, что архивирование – это сжатие писем, подразумевающее их отправку в архив. Полностью таким образом ящик Gmail очистить не удастся, но освободить в нем место – без проблем.
Примечание: Процедура архивирования позволяет частично или полностью очистить почтовый ящик в первую очередь визуально. То есть письма, отправленные в архив, не будут отображаться в списке «Входящие» и других разделах, но при необходимости их можно будет найти и вернуть на прежнее место. Кроме того, такие сообщения восстанавливаются автоматически, если на них поступает ответ от другого пользователя.
Отдельные сообщения
Для того чтобы отправить в архив одно или несколько писем, необходимо выполнить следующие действие:
Совет: Для отправки в архив одного письма также можно просто навести на него указатель курсора и нажать по появившейся справа кнопке.
В левой нижней области окна ненадолго появится уведомление, сигнализирующее о положительном результате выполненных вами действий. 
Таким образом вы можете избавиться от действительно ненужных писем, освободив при этом некоторое место в хранилище Gmail, а заодно и в Google Диске.
Все письма
Если же ваша задача заключается в полной очистке почтового ящика, подразумевающей его превращение в то, что называется zero inbox, но при этом навсегда удалять сообщения вы не готовы, можно отправить в архив их все. Делается это буквально в несколько кликов.
Вариант 2: Полное удаление
В том случае, если вы на 100% уверены, что не будете в будущем обращаться к электронными письмам, содержащимся в вашем ящике Gmail, и готовы избавиться от них навсегда, банальной отправки в архив будет недостаточно. Оптимальным решением будет удаление сообщений, некоторых из них или сразу всех – это уже зависит от того, какого результата вы желаете достичь в итоге.
Отдельные сообщения
Удалить отдельные письма так же просто, как и отправить их в архив, разница лишь в выборе пункта меню или инструмента на панели управления.
В течение 30 дней эти сообщения будут храниться в «Корзине», откуда их можно будет восстановить. По истечение этого срока они будут удалены автоматически. Если же вы хотите стереть их прямо сейчас, выполните действия, описанные в пятом пункте следующей части статьи. 
Все письма
Избавиться сразу от всех сообщений одной категории или каждой из них не сложнее, чем от небольшой части.
Для подтверждения очистки потребуется нажать «ОК». 
Удаление писем с очисткой «Корзины» — это единственный возможный метод полной очистки почтового ящика Gmail и освобождения места в нем и на диске. Недостаток его очевиден – сообщения не подлежат восстановлению. 
Читайте также: Как удалить аккаунт Gmail
Мобильное приложение
Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.
Вариант 1: Архивирование
Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.
Примечание: В примере ниже используется смартфон на Android, но, как мы уже обозначили выше, мобильный клиент почты Google выглядит точно так же и на iPhone, и на iPad, поддерживает те же жесты и позволяет выполнять те же действия.
Примечание: Если результатом выполнения данного жеста является не архивирование письма, а предложение его отложить, проводить пальцем следует в обратном направлении – справа налево. Эти жесты можно изменить в настройках приложения.
Очевидно, что отправка писем в архив Gmail на мобильных устройствах работает точно так же, как и веб-версии почтового сервиса – «сжатое» содержимое пропадает из общего списка, но найти его можно как через поиск, так и в разделе «Вся почта». 
Вариант 2: Полное удаление
Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:
Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:
Архивирование и удаление одного или нескольких писем в мобильном приложении Gmail выполняется даже проще, чем в браузере на компьютере. Однако если требуется избавиться от всего содержимого почтового ящика, придется потратить немало времени на его самостоятельное выделение.
Восстановление удаленных писем
Если после очистки своего почтового ящика на Gmail вам потребовалось обратиться к одному или нескольким письмам, это будет возможным лишь в двух случаях:
О том, как «извлечь» письма из архива мы писали при непосредственном рассмотрении данного способа – достаточно воспользоваться поиском по ящику или обратиться к разделу его меню «Вся почта».
Если же письма находятся в «Корзине», вы можете либо поместить их во входящие или отметить как прочитанные (предварительно выделив, если их более одного), 
либо переместить в нужную категорию. Оба варианта действий можно реализовать как через верхнюю панель, так и через контекстное меню. 
Как уже было сказано выше, после очистки «Корзины» сообщения восстановить не получится. Данные почтового ящика Gmail, сохраненные в резервную копию (часть статьи «Подготовительные меры»), могут быть восстановлены только в двух почтовых клиентах (Mozilla Thunderbird и Apple Mail) – их нужно импортировать в программу либо вручную вставить в специальную папку.
Заключение
Очистить электронную почту Gmail несложно, а при правильном подходе это позволит не только избавиться от ненужных писем, но и освободить место в хранилище, предоставляемом компанией Google. Но, так как данная процедура является необратимой (полное удаление), хорошенько подумайте перед тем, как приступать к ее выполнению.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12546 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.