с чего начать отпуск дома
15 идей, как провести отпуск дома интересно и с пользой
Большинство считает, что в отпуск нужно обязательно куда-то ехать, покорять чужие страны и открывать новые горизонты. Мы и сами любим этим заниматься, но понимаем, что не у всех есть возможность или желание в свободное время стартовать, куда глаза глядят. А между тем отпуск или каникулы можно весело и полезно провести дома. Вот какие идеи.
Если в дальние страны не отпустило не отсутствие денег, а некие другие обстоятельства, то берите все, что накоплено и идите тратить. Сходите в магазины, которые раньше были не по пути с работы до дома, или засядьте на целый день в онлайн-маркетах.
Киноиндустрия за всю историю выпустила огромное количество хороших фильмов, которые недосуг пересмотреть занятому человеку. Пользуйтесь возможностью, и смотрите их по утрам и вечерам. Можно и вовсе устроить недельный киномарафон. В случае отсутствия тематического списка, предлагаем вам пройти по нашему хэштегу #чтосмотреть@r19_ru. Там вы точно найдете для себя что-нибудь интересное.
С книгами та же история! Помимо очевидной пользы в виде расширения словарного запаса, развития фантазии и козырянием модными названиями романов перед друзьями, чтение еще и продлевает жизнь. Такой вывод сделали недавно ученые Йельского университета. Хэштег #чточитать@r19_ru вам в помощь.
Освойте новый вид спорта
Пробежки, велоспорт, йога, роликовые коньки! Лето — то самое время, когда достаточно просто выйти на улицу, чтобы приобщиться к какой-либо активности. А тут еще и времени на её освоение прибавилось. Дерзайте!
Проведите генеральную уборку
Когда, как не сейчас начать двигать мебель из комнаты в комнату и заглядывать в дальние уголки вашего любимого жилища. Можно не пытаться «отгенералить» все за сутки в поте лица, а растянуть уборку на несколько дней. Тогда она не покажется такой утомительной, а балласт с души будет скинут.
Поищите дополнительный заработок
Если без дела не сидится, то можно попробовать найти подработку на все дни, которые отведены на отпуск. Но мы такой вариант не поддерживаем. Лучше поискать способы дополнительного заработка в интернете или какую-нибудь «удаленку», которую в будущем вы сможете совмещать с основной работой или учебой.
Этот пункт поможет вам зарекомендовать себя «няшкой» перед роднёй, получить плюсы к карме и провести время с близкими, до которых в рабочие будни ноги не доходили.
Попробуйте стать видеоблогером
А почему бы и нет? Может в вас давно сидит звезда Ютуба или Инстаграма, а вы все не найдете время для раскрытия потенциала. Попробуйте же!
Посетите мероприятия и достопримечательности города
Если в рабочее время все наши афиши недели и выходных пролетали мимо вас, то присмотритесь к ним теперь. В городе на самом деле очень много мероприятий, некоторые из которых. И кстати говоря, посещение достопримечательностей и городских мероприятий поможет вам с предыдущим пунктом.
Устройте дома «Школу ремонта»
Необязательно устраивать радикальную переделку. Расписать стену или декорировать старый стул, сделать лампу-рыбу из папье-маше или просто придумать дизайн дома или комнаты мечты, который вы осуществите в будущем — уже хороший шаг к переменам, которых нам всем так не хватает.
Устраивайте как можно больше вечеринок с друзьями и близкими, чтобы вспоминать отпуск с удовольствием. Вот идея одной очень интересной: вечеринкас фото в стиле фризлайт (фотосъемка на длинной выдержке) Рисовать можно неоновыми палочками и диодными светильниками, а ещё использовать светящиеся шары. С помощью такой съёмки можно получить очень красивые эффекты в виде светящихся линий и волн, писать слова и даже рисовать простые объекты.
Запишитесь на онлайн-курс
Отпуск — отличное время для саморазвития. Запишитесь на платные онлайн-курсы по рисованию, программированию, фотографированию, изучению языка или что вас там интересует. В интернете можно наткнуться и на бесплатные курсы. А мастер-классы на YouTube вообще сплошное удовольствие!
Попутешествуйте с глобусом
Хорошая альтернатива для безденежных или трусишек. Посмотреть мир можно из дома (спасибо глобализации). Закройте глаза, раскрутите глобус и ткните пальцем в любую точку на нем. Место выбрано, теперь познавайте: смотрите панорамы в реальном времени, изучайте 3D и онлайн-карты, ищите влоги путешественников, которые там побывали.
Выспитесь уже наконец
А для чего еще нужен отпуск, как не для этого?
Staycation. Как провести отпуск дома и отдохнуть
Из-за пандемии становится всё популярнее идея проводить отпуск дома. Уже даже появился специальный термин — staycation (от англ. stay — оставаться и vacation — каникулы). Мы собрали несколько идей, чем можно заняться на отдыхе в родном городе. Вдруг вы забыли, что у вас в кладовке давно ждёт звёздного часа велосипед!
1. Устроить вечеринку в национальном стиле
Загадочная Япония, солнечная Италия, стильная Англия или безбашенная Куба — выберите страну, в которую давно мечтаете поехать, и устройте вместе с друзьями тематическую вечеринку. Приготовьте традиционные блюда и напитки, добавьте в одежду народные элементы, украсьте место вечеринки. И не забудьте про танцы под национальные ритмы!
2. Освоить новое хобби
Научиться рисовать акварелью, заняться каллиграфией, освоить гитару или начать практиковать йогу — у каждого есть список занятий, на которые в рабочие будни не хватает времени. Если нет возможности (или желания) записаться на занятия в группе, попробуйте поискать видеоуроки или купить книгу-самоучитель. Через пару недель расскажете коллегам, как запомнили с десяток асан, и пообещаете сыграть Yesterday на следующем корпоративе.
3. Отправиться в кинопутешествие
Благодаря тревел-блогерам можно объехать весь мир, пусть пока только в видеоформате. Любителям ретро рекомендуем посмотреть тот самый Клуб кинопутешественников. За красивыми съёмками можно идти к Птушкину. Самые невероятные места планеты ищите в Мире наизнанку. А медитативные видео о дикой природе смотрите у Крейга Адамса.
4. Сходить на рыбалку
Некоторые считают рыбалку расслабляющим занятием, которое помогает перезагрузиться. Узнайте, нет ли среди ваших знакомых опытных рыбаков, и отправляйтесь с ними на ближайший водоём. Или попробуйте поискать в своей области рыболовное хозяйство. В таких местах рыбу разводят специально. Часто удочку и все необходимые снасти можно взять напрокат. Не забудьте про самую приятную часть рыбалки — сварите на костре уху из свежепойманной рыбы.
5. Позависать в компьютерной игре
Если вы думаете, что сыграли во все возможные игры, посмотрите нашу подборку. Наверняка найдёте что-то интересное!
Новичкам советуем начать с Sims — затягивающего симулятора реальной жизни. Никакого сложного геймплея и бесконечных уровней. Вы просто создаёте своего персонажа, покупаете и обустраиваете ему дом, находите работу и заводите друзей. Симы уже больше 20 лет остаются на пике популярности, так что за хлопотами о них отдых пролетит незаметно. Главное — на забыть удалить игру, когда придёт время возвращаться к работе.
Кроме того, есть онлайн-игры. Они не требуют мощного игрового железа, в некоторые можно сыграть даже на смартфоне. Часто онлайн-игры доступны бесплатно, хоть и с ограничениями.
6. Наконец-то почитать
Пришло время вспомнить про обещание читать одну книгу в месяц. Если возникли сложности с выбором — посмотрите списки на тематических сайтах или прочитайте нашу подборку с летним настроением.
Если чтение уже часть рутины для вас, попробуйте разнообразить его. Например, прочитать любимое произведение на английском языке. Или поискать книжный клуб в своём городе. Вы не только узнаете о новых интересных произведениях, но и найдёте с кем их обсудить. Компанию любителей чтения легко найти даже в соцсетях.
7. Устроить челлендж
Бросьте себе вызов: введите, наконец, новую полезную привычку или избавьтесь от пагубной. Начните качать пресс каждое утро, медитировать или рисовать три акварельных скетча в неделю. А может, вы давно хотели отказаться от сладкого или кофе?
Челлендж может быть не только полезным, но и весёлым. Соберите единомышленников и отчитывайтесь друг другу о результатах, чтобы задать дополнительную мотивацию. Или подключите приложения для отслеживания привычек.
8. Купить конструктор Lego и собирать его все каникулы
Вы можете простроить Хогвартс или Лондонское колесо обозрения, собрать собственную Международную космическую станцию или ту самую кофейню из «Друзей». Не только интересно проведёте время, но и получите классный артефакт для украшения дома.
9. Избавиться от хлама
Если уж пришлось провести отпуск дома, можно заняться его обустройством. Первый шаг — избавиться от всего лишнего. Метод Мари Кондо, Шведская уборка или любая другая теория наведения порядка помогут вам навести красоту в квартире. Вы точно будете благодарны себе за чистый и просторный дом, где каждая вещь приносит радость.
🏡 Шаг второй
10. Устроить зону отдыха на балконе
С обустроенным балконом у вас появится пространство, где можно пить чай, читать книжку или просто сидеть и любоваться закатом. Уберите с балкона лишние вещи, поставьте небольшой столик и подвесьте кресло-качели. Если нет возможности приобрести новую мебель, попробуйте преобразить старую: покрасить её или заменить детали. Можно временно перенести кресло или раскидать по полу подушки и пледы. Если на балконе слишком солнечно, помогут жалюзи.
Кстати, в новой лаунж-зоне вы сможете не только отдыхать, но и заниматься садоводством. Ещё одно новое занятие в отпуске!
11. Покататься на велосипеде
Велопрогулка — это отдых и фитнес одновременно. Длинное путешествие или небольшая поездка в ближайший парк — не так уж и важно. Если вы не умеете кататься, рекомендуем обратиться к инструктору. Так вы избежите травм и освоите новый транспорт за пару-тройку тренировок. А сам велосипед можно поискать в прокате. Только не забудьте про защиту и захватите бутылочку воды.
12. Организовать домашний кинопоказ
В условиях пандемии не хочется лишний раз посещать публичные места. Хорошо, что можно устроить кинотеатр прямо дома. Пригласите друзей и выберите фильм для просмотра. Приготовьте попкорн и домашний лимонад. Разбросайте по гостиной подушки и пледы, чтобы каждый мог уютно устроиться. Приятный бонус — после просмотра можно устроить киноклуб и обсудить впечатления.
Если любите оставаться наедине с собой, устройте марафон сериалов. Наконец-то увидите популярные шоу, которые коллеги обсуждали в течение года. Или вспомните детство и пересмотрите олдскульные сериалы. Несколько приятных часов ностальгии обеспечены.
13. Погулять по родному городу, как турист
Отправьтесь на пешеходную экскурсию с гидом. Или расспросите друзей об их любимых (возможно, потайных!) местах в городе. Попробуйте даже просто выйти на прогулку, рассматривайте красивые дома в центре, выпейте чашечку кофе в местном кафе. Сходите в музей — наверняка узнаете что-то интересное об истории своего города. И обязательно много фотографируйтесь, чтобы смотреть на них и предаваться воспоминаниям, как настоящий турист.
14. Устроить пикник
Модный глэмпинг или родительская дача — не так уж и важно. Пожарьте мясо, шампиньоны и овощи на гриле, запеките рыбу в фольге или приготовьте ностальгическую картошку в углях. А на десерт — запечённые маршмеллоу.
Если не получается выбраться за город, сходите пикник в ближайший парк. Возьмите удобную подстилку. В красивую корзинку соберите фрукты, сыр, булочки и напитки. Захватите бадминтон и любимую книгу. Проведите день, любуясь природой и никуда не торопясь.
15. Провести время с родителями
Пригласите родителей в гости или вместе съездите на дачу. Если живёте в разных городах, устройте онлайн-вечеринку. Приготовьте вкусный ужин и посидите вместе за столом, даже если вас разделяют километры.
16. Отправиться в поход
В походах есть своя романтика: звездные ночи, песни у костра, невероятно вкусная еда с дымком. Погуглите, какими природными красотами обладает ваш родной край. Выберите то, что вам по душе: это может быть сплав на байдарках, велопоход или трекинг. Можно выбрать и однодневный формат. Только помните, что в особо отдалённые дикие места лучше идти вместе с опытным инструктором.
17. Освоить новый вид спорта
Если вы уже увлекаетесь каким-то видом спорта, попробуйте заниматься им в новом формате. Например, сходите на йогу под открытым небом. Или смените маршрут утренней пробежки.
Можно освоить летние активности. Например, покататься на сапборде, заняться греблей на байдарках, поиграть в пляжный волейбол или большой теннис на открытом корте.
18. Устроить фотосессию
Цветущие подсолнухи, свежескошенное поле, луг на закате, летнее кафе, городская набережная — найти летом подходящее место для фотосессии просто. Пригласите фотографа или договоритесь с друзьями поснимать друг друга. Фотографии можно не только опубликовать в соцсетях, но и распечатать на добрую память.
19. Посвятить время заботе о себе
После долгих часов в офисном кресле ваша спина скажет спасибо за сеанс расслабляющего массажа. Сходите в сауну, запишитесь на парочку уходовых процедур или на целый день зависните в СПА-салоне. Если таких возможностей нет, просто попробуйте сделать новый маникюр или педикюр, обновить стрижку и попросить парикмахера рассказать, как сделать укладку.
20. Прослушать цикл лекций
Сейчас есть много ресурсов, где можно учиться, иногда даже совершенно бесплатно. Посмотрите лекции портала Культура.рф, курсы Арзамаса или проекты музеев Москвы. На некоторых площадках, например, Coursera или Яндекс Практикум, можно даже освоить новую профессию. За время отпуска узнаете много нового и, как знать, может, даже обретёте новую профессию мечты.
21. Провести пару дней в отеле
Проснётесь на белоснежных простынях, закажете завтрак в номер, сходите на массаж, погуляете по центру города. Не придётся думать о бытовых делах, уборке и приготовлении обеда. Смена обстановки перезагружает мозг и даёт новые впечатления. Даже если отель находится в нескольких кварталах от дома.
22. Поплавать
Наверняка в вашем городе найдется река, озеро или бассейн. Надевайте новый купальник и отправляйтесь купаться. Поплескайтесь на мелководье или позагорайте на модном надувном матрасе в виде единорога. Или проплывите 500 метров кролем и ещё 500 брассом, чтобы убедиться, что детские занятия в бассейне не прошли даром.
🌴 Отдыхаем с удовольствием
Как провести отпуск дома? Советы психолога
Откуда возникло убеждение, что ради хорошего отдыха надо куда-то уехать? Чтоб ничего не напоминало о проблемах. Но ведь рано или поздно придется вернуться. Тогда прежние проблемы могут показаться еще страшнее. Возможно, самые главные проблемы не дома, а в том, как мы устраиваем свой отпуск?
Как провести отпуск дома с пользой
В этой статье я сформулировала пять главных правил эффективного отдыха. Они становятся особо ценными, если отпуск проходит дома – то есть «в условиях, приближенных к боевым». Ведь дома всё напоминает о рабочих буднях.
Прежде, чем переходить к советам, прошу вас ответить на два вопроса:
Я задала вопрос об идеальном отдыхе нескольким клиентам. Выбор пал на тех, кто с удовольствием отзывался об отпуске дома. Цель – разобраться, как образ жизни связан с форматами отдыха.
Варианты отпуска дома
Пример 1. Ирина рассказывает: «Мой муж – гид, водит группы туристов по горным маршрутам. Уходит «на работу» на несколько месяцев. Возвращается «в отпуск» тоже на несколько месяцев. Отдыхает исключительно дома, в халате, лежа перед телевизором. Говорит, впечатлений итак масса, хочется тишины и покоя».
Муж Ирины устал физически, ему хочется восстановиться и снять с себя ответственность. Его цель – накопить силы в теле.
Пример 2. Теперь Алена: «В прошлом году у нас с мужем был непростой период, дошло почти до развода. Когда наступил отпуск, оба почувствовали острую потребность в совместных ярких эмоциях. Поэтому перепробовали всё, что нашли – прыжок с парашютом, аквапарк. Надо было выплеснуть негатив и запастись новыми, положительными впечатлениями».
Алена и её муж эмоционально выгорели, устали душевно. Нужна была разрядка. Цель отпуска – впечатления.
Пример 3. Алексей работает коучем, мотивирует клиентов на достижение целей: «Я собираюсь отключиться от всего и всех. Никаких средств связи, никакого телевизора. Тренинг личностного роста, в основе которого – молчание! Целый месяц тишины. Что может быть лучше?»
Алексей устал от умственной нагрузки, ответственности, от людей. Хочет услышать себя в шуме чужих забот. Значит, его цель – обновление, выход на новый уровень.
Пример 4. Наконец, Саша: «Я два года без отдыха «пахала» в офисе. Запустила дом. Наконец-то разберу завалы в квартире».
Саша устала и физически, и морально. Но хочет провести отпуск с пользой для дела. Цель Саши –взять под контроль ту часть жизни, которая была лишена внимания. Как видите, нет универсального рецепта. Важно вовремя, до отпуска, спросить себя: «Чего мне не хватает для счастья?»
Итак, перейдем к правилам.
Как интересно провести отпуск дома
Правило 1. Заранее спросите себя: «Как я пойму, что на самом деле отдохнула?»
Возможно, самое важное — забыть о проблемах, или решить их, или ощутить прилив сил, или просто выспаться. Нужен объективный способ проверки, чтобы был простой ответ: «Да» или «Нет».
Правило 2. Делать то, что дает силы.
Знаете ли вы свое «ресурсное» занятие? После чего сил у вас становится больше? Это совсем простые действия! Чтение книги. Поездка на машине за рулем. Или на трамвае, глядя в окно. Перестановка мебели. Вязание на спицах. Что-то именно ваше, не столько для результата, сколько для процесса.
Правило 3. Если вы совсем растеряны – идите от обратного.
Что вы не будете делать? Чего будете избегать? Или – кого? Каких маленьких дел, отнимающих силы? Например, вы ненавидите мыть посуду. Запаситесь на весь отпуск одноразовыми тарелками и стаканами! Лучше бумажными, ведь мы с вами за то, чтобы беречь природу.
Правило 4. На уборку и «завершение дел» выделите не больше 40% времени.
Любимая женская тема: «Вот будет отпуск, я помою окна, разгребу шкаф, уберусь на балконе, переклею обои, договорюсь с сантехником о починке раковины…» Конечно – конечно! Лучше спросите себя, вы собрались в отпуск или в командировку? Если в отпуск, то не тратьте его на «доделки».
Конечно, какие-то самые важные задачи можно реализовать. Попробуйте заранее оценить, сколько времени может занять дело. Удвойте запланированное время. Проверьте, чтобы в результате «на дело» вы запланировали не больше половины отпуска. Иначе обеспечено ощущение, что отпуск пролетел мимо, а вы только больше устали. Остаток времени посвятите другим «ресурсным» занятиям.
Правило 5. Составьте план — минимум, план – оптимум и план – максимум.
Скорее всего что-то из запланированного всё равно не удастся осуществить. И это нормально. Слишком много неконтролируемых факторов. То есть если вы хотели в отпуске сходить в 4 музея, то скорее всего посетите 3. По окончании отпуска обвинять себя в том, что не всё получилось – большая ошибка. Имеет смысл заранее быть готовой к разным вариантам развития событий.
Это правило, кстати, распространяется и на любое мероприятие. Важно иметь представление о своих ожиданиях. Чего самого большего вы ждете? А меньшего? Иначе вы рискуете быть разочарованной. Разочарование очень неуместно, если речь идет, например, о Дне Рождения. Про День Рождения я уже много писала, в том числе в статье »
В заключение хочу сказать несколько слов о правиле «лучший отдых – смена рода деятельности». Пожалуй, оно верно и в наше время сурового тайм-менеджмента. Если вы устали копать – не копайте. Устали принимать решения – откажитесь от самостоятельного принятия решений. Устали от постоянных мыслей – не думайте. Лучше попробуйте копать. Например, клумбу для цветов около подъезда. В конце концов, есть еще одна непреходящая истина – «физический труд облагораживает».
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Каждый год работодатель должен отпустить сотрудника в отпуск. Звучит легко, а на деле там опять куча бумажек и определенная последовательность действий. Разбираемся с этим.
Михаил Кратов
Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам отпуск — 28 дней, его можно взять частями в течение года. В это время сотрудник не работает, но за ним в компании сохраняют рабочее место и средний заработок.
Если компания не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф.
В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных.
Кто получает отпуск
По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.
Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.
Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.
Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.
В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.
В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:
Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.
Сколько длится отпуск и как его предоставлять
У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней.
Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против.
Как оформить отпуск
Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.
Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:
Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.
График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.
Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.
График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.
График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.
Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.
Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.
С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.
Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.
Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили
Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.
Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.
Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:
Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.
Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.
Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.
На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.
Как рассчитать отпускные
Отпускные рассчитывают по формуле:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. И тут два шага:
Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.
Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.
В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.
Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью.
Например, менеджер уходит в отпуск с 01.04.2021. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. За этот период ему начислили две годовые премии:
за 2019 год — в мае 2020 года;
за 2020 год — в марте 2021 года.
При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2020 год. Годовая премия за 2019 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают.
Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.
Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.
Премии к праздникам — не включают.
Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают.
Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет. Например, в дни сотрудник мог болеть или быть в командировке. А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.
Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так:
Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3. 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.
У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года. Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года отработан полностью. Доход за это время — 1 110 000 ₽.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3 = 3157 ₽.
Если сотрудник не работал дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.
Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)
Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽.
Расчетный период — год до отпуска: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В это время сотрудник:
был в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; был в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; был на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней.
Полностью отработанные месяцы рабочего года:
— в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь;
— в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь.
Не полностью отработанные месяцы рабочего года:
— в 2020 году: август, декабрь;
— в 2021 году: февраль.
Количество дней в не полностью отработанных месяцах:
в августе 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня;
в декабре 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня;
в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня.
Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.
Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.
Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ. В 2021 году это 17 792 ₽.
Как выплатить отпускные
Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит.
Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого.
Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.
В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные.
Главное — не нарушить сроки выплаты.
Какие налоги и взносы нужно уплатить
Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.
НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.
Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.
Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.
Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.
Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:
1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.
Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.
Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.
В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:
2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.
Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.
Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.
Когда отпуск можно продлить или перенести
Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:
Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.
Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.
Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.
Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.
Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.
Когда можно отозвать из отпуска
Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие. Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.
Нельзя просить прервать отпуск:
Это нарушение закона, можно получить штраф.
Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется отдать дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года.
Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано. Рекомендуем оформлять так.
Шаг 1. Получить от сотрудника согласие прервать отпуск. Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме.
Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по эл. почте или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно. Вот пример уведомления сотрудника.
Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме. В приказе указывают:
Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так:
Шаг 3. Внести изменения в график отпусков. графу 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.
В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска.
Шаг 4. Оформить личную карточку по форме Т-2. Информацию об отзыве из отпуска можно указать в разделе VIII.
Если работодатель перенес часть отпуска, информацию в графах 1—3 и 5 не меняют. В графах 4 и 6 одной чертой зачеркивают записи и ниже либо на следующей строке вписывают количество отгулянных дней отпуска и дату его окончания с учетом вызова на работу. Графу 7 дополняют реквизитами приказа, на основании которого часть отпуска перенесли.
Если работодатель перенес весь отпуск, в графах 1—7 информацию об отпуске зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают, например, реквизиты приказа об отмене приказа об отпуске.
Сотрудник, который внес изменения, ставит свою подпись под новыми записями.
Шаг 5. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09». Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».
Шаг 6. Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска.
Если сотрудник не вернет отпускные за неиспользованные дни отпуска, их нужно зачесть в счет зарплаты, а НДФЛ с зарплаты уплатить в бюджет за вычетом налога, который перечислили ранее с излишних отпускных.
Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника можно компенсировать деньгами только в двух случаях:
Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день. По коллективному договору он может взять дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня. 28 дней он отгулял, а 4 дня — нет. Поэтому эти 4 дня перенесли на 2021 год.
Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2020 год и 32 дня за 2021 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.
Нельзя заменить деньгами дополнительный отпуск:
Право на отпуск при увольнении работника
Перед увольнением сотрудник может написать заявление и взять все неиспользованные дни отпуска. Но давать такой отпуск или не давать — решает работодатель.
Если он не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, то должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, работодатель вправе уволить его за прогул.
Тут есть одна особенность: датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска. Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.
Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, работодатель должен получить от сотрудника заявление. Оно немного отличается от обычного заявления на отпуск.
Штрафы за нарушения по отпускам
Компания может пострадать, если не дает сотрудникам ежегодный отпуск, не составляет или не соблюдает график отпусков. А еще компания не может уволить сотрудника, который ушел в отпуск. Исключение — если компания ликвидируется или ИП закрывается.