профессиональные навыки документоведа в резюме

Образец резюме делопроизводителя

Делопроизводитель – сотрудник, на котором, в прямом смысле, держится вся документация компании. Поэтому при оценке кандидата на должность работодатели обращают внимание на все профессиональные и личностные качества.

Резюме на должность делопроизводителя не просто краткое описание ваших профессиональных качеств, но и визитная карточка вас – как знатока своего дела, умеющего правильно проанализировать, сгруппировать и подать информацию. Данная работа связанна с обработкой документации, их сортировкой, анализом, сохранностью, и очень важно, чтобы работник знал принципы документоведения, умел правильно отсортировать и сгруппировать бумаги.

Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.

Скачать образец резюме делопроизводителя

Тихонова Татьяна Павловна
(Tatiana Tihonova)

Дата рождения: 31.08.1971 Город: Санкт-Петербург Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: tihonova0000@gmail.com

Цель: Замещение должности делопроизводителя.

сентябрь 1989 г. – июнь 1995 г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Октябрь 1998 г. – февраль 2004 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

март 2004 г. – октябрь 2009 г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

январь 2010 г. – август 2014 г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение работать с большими объемами информации.

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

Раздел «Образование»

При рассмотрении кандидата на должность делопроизводителя в первую очередь просматривается его образование. В хронологическом порядке укажите все оконченные образовательные учреждения, курсы и полученные специальности.

сентябрь 1990 г. – июнь 1996 г., Московский государственный гуманитарный институт г. Москва, факультет «архивоведение», специальность «историк-архивист», диплом бакалавра (заочно).

январь 2005 г. – июнь 2005 г. — Компьютерные курсы и изучение техники. Получена специальность деловод.

Раздел «Опыт работы»

Раздел с описанием опыта работы покажет нанимателю, где вы «оттачивали» свои профессиональные навыки. Здесь важно указать не только название компаний и продолжительность работы в них, но и перечень обязательств.

март 1999 г. – ноябрь 2006 г., ООО «Гранд», г. Калуга.

Секретарь

декабрь 2006 г. – февраль 2011 г., Отделение грудной хирургии, г. Воронеж.

Делопроизводитель

апрель 2011 г. – август 2018 г., ООО «Финанс-Ориент», г. Воронеж.

Достижения делопроизводителя в резюме

При описании предыдущего опыта работы в резюме делопроизводителя важно включить и свои достижения. Пример:

Должностные обязанности делопроизводителя

Перечень должностных обязанностей определяется компанией-нанимателем и может отличаться от того списка, который выдвигали на предыдущих местах работы. В общих чертах можно выделить следующие обязанности:

Пример ключевых профессиональных навыков делопроизводителя

При поиске сотрудника на должность делопроизводителя, работодатели часто ищут кандидатов, обладающих следующими ключевыми навыками и знаниями:

Личные качества для делопроизводителя

Немало важную роль при отборе претендентов на открытую вакансию играют и личные качества кандидата. Преимущество при выборе будет у соискателя, кто:

Если соискателю присущи эти или другие полезные для делопроизводителя личные качества, их обязательно перечисляют в резюме.

Пример сопроводительного письма к резюме делопроизводителя

Сопроводительное письмо – способ увеличить собственные шансы на получение приглашения на личное собеседование в компании. В таком перечисляют, почему нанимателю стоит просмотреть резюме конкретного соискателя. Пример:

Добрый день, уважаемая Лариса Александровна!

В ответ на Вашу вакансию делопроизводителя высылаю свое резюме. Буду рад сотрудничеству с Вашей компанией. Прочитав требования к кандидату, пришел к выводу, что мои опыт работы, навыки и профессиональные качества соответствуют уровню Вашей компании. Буду признателен, если не оставите без внимания мое резюме (прилагается к письму).

С уважением, Дмитрий Ермолаев!

Источник

Образец резюме делопроизводителя на работу

Образец резюме делопроизводителя поможет заполнить сведения о своих навыках, опыте, достижениях и личных качествах соискателям вакансий, связанных с документированием, ведением документооборота и работой с архивом предприятий и организаций.

В небольших фирмах нередко ведением документооборота ведает секретарь руководителя. В крупных компаниях делопроизводством чаще занимаются специалисты, имеющие профильное образование. Чем меньше фирма, тем более высока вероятность совмещения обязанностей делопроизводителя с другими офисными функциями.

Пример резюме делопроизводителя

Город: Москва
Дата рождения: 3 апреля 1990
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Курсы и тренинги
Июль 2020 — Август 2020
Эффективный документооборот: повышение качества работы
Место проведения: Центр профессионального образования

Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Письменный)

О себе:
Делопроизводитель с опытом работы более 8 лет.

Должностные обязанности делопроизводителя для резюме

Основные должностные обязанности связаны с документированием, ведением документооборота, архивным делом — со всеми тремя составляющими понятия «делопроизводство». Чем меньше компания, тем больше шансов, что ведение делопроизводства будет совмещаться с выполнением функций секретаря, а то и кадровика или другого офисного работника.

Примеры должностных обязанностей для резюме делопроизводителя:

Ключевые навыки делопроизводителя в резюме

В ключевые навыки, необходимые для эффективного делопроизводства, входит знание основ архивного дела, документирования и документооборота, в том числе электронного, умение работать с компьютером и офисной техникой, обладание навыками машинописи (владение десятипальцевым «слепым» методом набора текста).

Документы чаще всего набираются в Word, для их учёта используются Excel и 1C. Существует множество сервисов для ведения электронного документооборота. Всё это стоит указать в знаниях компьютерных программ. Не помешает упомянуть и знание нормативно-правовой базы делопроизводства. В резюме нередко указывают навыки работы с офисной оргтехникой. Стоит это делать лишь в том случае, если опыта работы у вас ещё нет. Если же вы уже работали на должности делопроизводителя или секретаря-делопроизводителя, умение обращаться с МФУ, ксероксом и другой оргтехникой подразумевается по умолчанию.

Примеры ключевых навыков для резюме делопроизводителя:

Достижения делопроизводителя в резюме

Достижения делопроизводителя редко можно подтвердить улучшением количественных показателей хозяйственной деятельности предприятия. Работа с документами не влияет ни на оптимизацию налогов, ни на снижение затрат, ни на рост прибыли, расширение клиентской базы или объёмы реализованной продукции или услуг. Вряд ли работодателя заинтересует, сколько именно вы обрабатывали документов в день и как часто составляли и согласовывали договора по заключённым не вами сделкам.

Однако это не значит, что в достижениях писать абсолютно нечего. В успехи можно записать и аттестацию по профильному уровню квалификации, и повышение эффективности документооборота за счёт автоматизации и перехода на ЭДО, и даже осваивание непрофильных офисных навыков. Вполне можно считать достижением выполнение функций отдела кадров. Ведь вы получили новые навыки. Например, опыт проведения первичных собеседований, знание кадрового документооборота.

Примеры достижений в резюме делопроизводителя:

Личные качества делопроизводителя для резюме

Но делопроизводителю, особенно если должность совмещается с выполнением секретарских функций, приходится иметь дело не только с документами, но и с людьми: руководством и сотрудниками различных отделов организации, контрагентами и посетителями офиса. Поэтому не менее важны коммуникабельность, умение построить диалог и найти точки соприкосновения при возникновении конфликтных ситуаций.

Примеры личных качеств в резюме делопроизводителя:

Источник

Образец составления резюме документоведа [Готовый шаблон]

В сфере работы с документами всегда наблюдается высокая конкуренция. Предлагая свою кандидатуру работодателю, ваша задача – выделиться среди других соискателей, лаконично рассказать об умениях и наглядно преподнести выгоды работы с вами. Это позволит обогнать конкурентов и повысит шансы на получение желаемой должности.

Шаблон резюме документоведа, образец на работу может быть использован в качестве основы для личной анкеты, поможет правильно систематизировать информацию с учётом требований к рассматриваемой должности.

Пример резюме в документоведа

в среднем 5,00 (1 голосов)

Примеры резюме в смежных специализациях:

Важные нюансы при составлении анкеты соискателя

Есть правила, которые помогут грамотно оформить резюме:

Опыт работы в резюме документоведа

Блок с описанием опыта работы – один из ключевых. Если вы не работали документоведом, укажите те должности, где выполняли схожие функции: делопроизводителя, специалиста МФЦ, архивариуса, секретаря.

Документовед обязанности для резюме должен выбирать по следующему принципу:

Что писать в графе «Достижения», если ничего выдающегося не было? Варианты:

Пример заполнения должностных обязанностей для резюме документоведа:

Источник

Резюме делопроизводителя, образец (обновлено: 01.07.2021)

Благодаря профессиональным навыкам специалистов в области делопроизводства, документы компании всегда будут находиться в идеальном порядке, учтены и сохранены в должном состоянии. Резюме делопроизводителя — образец поможет кандидату на должность составить свой вариант с подробным описанием всей информации, необходимой работодателю на этапе знакомства с кандидатом.

Резюме делопроизводителя, образец

Александрова Ирина Михайловна

Дата рождения: 12.03.1994 г.

Город: Москва

Семейное положение: замужем

Телефон: +7-xxx-xxx-xx-xx

E-mail: …@ya.ru

Образование:

2012 – 2016 гг., Московский новый юридический институт (МНЮИ), юриспруденция, юрист

Должность: делопроизводитель

Должностные обязанности:

Причина увольнения: низкая заработная плата.

Дополнительная информация:

Знание иностранных языков: английский, чтение и перевод.

Владение компьютером: опытный пользователь.

Навыки:

Личные качества:

Скрупулезность, внимательность, ответственность, дисциплинированность и исполнительность.

Рекомендации с предыдущего места работы:

предоставлю по требованию

Ожидаемый уровень заработной платы: от 45 000 рублей.

Источник

Образец резюме делопроизводителя 👔 Как составить резюме на работу архивариуса, делопроизводителя

RESUMEONLINE.PRO

Профессиональный сайт для создания грамотной анкеты на работу, с советами экспертов, ценными рекомендациями по заполнению, готовыми образцами резюме и онлайн конструктором.

Образец бланка резюме на работу делопроизводителя, архивариуса — поможет составить грамотную анкету для трудоустройства на вакансии связанные с обработкой документации и документооборотом. В статье вы найдете примеры личных качеств, ключевых навыков, достижений и образец сопроводительного письма делопроизводителя.

Кто такой делопроизводитель

Обязанности делопроизводителя

Требования к делопроизводителю

🚩 Образец резюме на работу делопроизводителя

Правильное заполнение всех блоков — важный, но не единственный этап при составлении своего резюме. Существует много нюансов, которые влияют на эффективность вашей анкеты.

ГОТОВЫЙ ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО

Делопроизводитель / Архивариус
г. Москва (готов к командировкам)

Желаемая ЗП от 40000, полная занятость

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ОПЫТ РАБОТЫ

январь 2018 — настоящее время (1 год)
ООО Спутник г. Москва
Секретарь делопроизводитель
Обязанности:

январь 2017 — декабрь 2017 (11 месяцев)
ОАО Океан г. Москва
Архивариус
Обязанности:

ОБРАЗОВАНИЕ

2017, очная форма
Государственный гуманитарный университет
Факультет: Документоведение и архивоведение
Специальность: Информационно-документационное обеспечение

КУРСЫ И ТРЕНИНГИ

2017, 3 месяца (1 год назад)
Курс повышения квалификации (Архивное дело)
Государственный социальный университет

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Иностранные языки:
Русский (родной), Английский (разговорный)

Компьютерные навыки:
Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.

Наличие водительских прав (категории): A, B, C, D

Ваши занятия в свободное время:
Читаю экономические новости и аналитические ресурсы, посещаю курсы французского языка, занимаюсь конным спортом и люблю рыбалку

Личные качества:
Грамотная речь, организаторские навыки, работа в команде, деловое общение, ориентация на результат, креативность, уравновешенность, активность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.

РЕКОМЕНДАЦИИ

Может ли вас кто-нибудь порекомендовать?
Укажите: Имя / Должность / Контакты

🚩 Как составить резюме делопроизводителя

Каждый человек, который ищет работу, должен уметь правильно составить резюме. В нем должны присутствовать все блоки, которые необходимы рекрутеру для оценки навыков кандидата. Прежде всего нужно указать должность, на которую вы претендуете и контакты, по которым с вами можно связаться.

Стоит подробно расписать опыт вашей работы: названия организаций и обязанности, которые там исполняли. Огромным плюсом будет наличие блока достижений с описанием профессиональных высот, которых вы добились. Также работодателю в большинстве случаев будет интересно узнать о вашем образовании и дополнительных курсах.

🚩 Профессиональные навыки делопроизводителя

Чтобы вы могли сделать эффективное резюме, мы составили список основных навыков, которыми должен обладать соискатель на должность делопроизводителя.

🚩 Личные качества делопроизводителя

Должность делопроизводителя предусматривает большую ответственность, ведь ошибки при работе с документами могут дорого стоить компании. К тому же, нужно обладать умением обрабатывать большие объемы информации и иметь хорошую память.

Зачастую делопроизводители исполняют работу секретаря в организации. В данном случае количество обязанностей значительно возрастает. Такому человеку, кроме профессиональных навыков в области документооборота, нужно еще уметь налаживать контакт с клиентами.

Так могут выглядеть личные качества в резюме на должность делопроизводителя:

🚩 Достижения делопроизводителя

При заполнении графы «достижения» всегда советуют приводить конкретные цифры, которые свидетельствуют об успехах соискателя на предыдущей должности. Но в случае с делопроизводителем ситуация обстоит иначе.

Оценить работу делопроизводителя в количественных показателях сложно. Если, к примеру, маркетолог может написать во сколько раз увеличились продажи за время его работы, то делопроизводителю здесь труднее. Вряд ли работодателю будет интересно знать сколько документов вы составили или отправили в архив.

Но это не значит, что об достижениях писать не нужно. В данном случае пишите то, что будет свидетельствовать о качестве вашей работы.

Например, это могут быть такие достижения:

🚩 Сопроводительное письмо делопроизводителя

Многие работодатели отдают предпочтения кандидатам, которые пишут сопроводительные письма. Почему это так? Оно показывает истинную заинтересованность в должности и дает представление о вашей личности.

Не существует единого образца для сопроводительного письма. Чем больше оно раскрывает вашу личность, тем лучше. Но всё же, для того, чтобы было легче сориентироваться, мы приведем пример:

Здравствуйте (напишите имя работодателя если известно)!
Меня зовут (впишите свое Имя и Фамилию).

Увидела у вас на сайте, в разделе «вакансии» информацию, что вы активно ищете делопроизводителя, поэтому решила поучаствовать в конкурсе. Я давно слежу за тем, как стремительно развивается ваш бренд и мечтала бы стать частью вашей команды.

Я уже работала делопроизводителем в организации, которая занималась продажей медицинского оборудования. Кроме непосредственной работы с документами, в мои обязанности входило консультирование иностранных клиентов компании. Знаю английский язык на уровне носителя, могу свободно писать на нем и общаться.

Всегда ответственно отношусь к поставленным задачам, я внимательная и организованная. На высоком уровнем владею большинством офисных программ, а также имела дело с документооборотом в электронном формате.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:

Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

🚩 Составить и скачать резюме онлайн

Отныне вы можете заполнить резюме не покидая нашего сайта, просто введите свои данные в соответствующие поля, выберите шаблон и скачайте составленное резюме на компьютер или телефон.

Источник