место работы и рабочее место в чем разница
Место работы и рабочее место. Почему это не одно и то же
«Место работы» и «рабочее место». Несмотря на внешнее сходство, эти два понятия отличаются друг от друга по смыслу. Разницу между ними нужно учитывать при подготовке трудового договора.
👩💻 Что такое место работы
Понятие места работы в Трудовом кодексе не содержится, что вызывает путаницу при указании данного пункта в договорах с сотрудником. Место работы – это адрес работодателя и его наименование. В судебной практике есть также решения, согласно которым, под местом работы понимается конкретная местность, где велась работа, либо адрес выполнения трудовых обязанностей.
Место работы выступает обязательным условием трудового договора (на основании абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). Часто его вносят в раздел «Предмет договора». Правильное указание места работы помогает работодателю:
Нередко кадровые специалисты совершают ошибки при указании места работы в договоре, особенно в тех случаях, когда речь идет о вахтовиках, строителях, водителях и пр.
Верховный суд подчеркивал, что местом работы является расположенная в определенной местности организация, ее представительство или филиал. Чтобы избежать потенциальных споров в договоре, следует прописывать место работы, как наименование работодателя и местность, где сотрудник будет работать.
Место работы и рабочее место могут не совпадать – и такая ситуация на практике встречается достаточно часто.
👨💻 Что такое рабочее место
Определение рабочего места приведено в ст. 209 Трудового кодекса. Это место, где работник выполняет трудовые обязанности. Именно сюда работнику необходимо прибыть в связи с его работой, оно прямо или косвенно контролируется работодателем. В качестве рабочего места может быть место за письменным столом в офисе, за станком, у прилавка магазина и пр.
Условие о рабочем месте является дополнительным, и указание на его прописывание в трудовом договоре является необязательным. Это можно сделать исключительно по желанию работодателя. В подтверждение этого работодателю можно опираться на абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса, а также на позицию Верховного суда, которую тот изложил в пп. а) п. 35 Постановления Пленума ВС от 2004 года №2 «О применении судами РФ Трудового кодекса».
Так как рабочее место необязательно указывать в тексте трудового договора, лучше не конкретизировать его. В противном случае, на любое перемещение работника даже в пределах одного здания придется получать разрешение.
📋 Как прописывается место работы в трудовом договоре
Работа вахтовым методом
Под вахтовым методом работы понимают такую организацию рабочего процесса, когда ежедневный возврат работников домой в силу большого расстояния невозможен (на основании ст. 297 Трудового кодекса). Вахту применяют при условии существенной удаленности работы от места постоянного проживания работников или месторасположения работодателя.
В Трудовом договоре в качестве места работы вахтовика указывают объекты и участки, где он непосредственно трудится. Перемещение работника при изменении места дислокации не будет считаться переводом на другую работу, поэтому получение согласия на смену объекта не потребуется.
При разъездной работе
При разъездном характере работы, например, водителем, это условие в обязательном порядке указывается в трудовом договоре (на основании ст. 57 Трудового кодекса).
Сотрудники с разъездным характером работы регулярно совершают служебные поездки в пределах определенной территории, но затем возвращаются к месту проживания. Разъездной характер устанавливают водителям, страховым агентам, курьерам и пр.
Такие сотрудники не имеют своего стационарного места, а разъезды для них – прямая должностная обязанность.
При дистанционной работе
В трудовом договоре дистанционного сотрудника работодатели указывают, что он работает за пределами нахождения компании или ее филиала (на основании ст. 312.1 Трудового кодекса).
Договор с дистанционным работником должен содержать указание на место работы, где он будет исполнять свои трудовые обязанности (согласно Письму Роструда от 2013 года). В данном случае это местонахождения работника: необязательно указывать адрес его проживания, достаточно будет указать город.
При работе в филиале
Если сотрудник трудится в филиале, представительстве и ином подразделении, то в трудовом договоре прописывают наименование подразделения и его адрес (с учетом ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса).
В случае если филиал или представительство находятся в одной местности (городе) с головной компанией, то указывать на работу сотрудника в структурном подразделении нет необходимости.
Место работы и рабочее место – это одно и то же?
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано положение: работодатель, заключая трудовой договор с работником, обязан указывать место его работы. При этом в законодательном документе не дается четкого определения данному термину, и некоторые кадровики называют его «рабочим местом». Попробуем разобраться, в чем различия между этими понятиями.
Что такое место работы
В письме Министерства труда № 14-2/В-1012 от 17.01.2017 изложено следующее: под местом работы следует понимать название организации. Многие работодатели часто дополнительно указывают фактический адрес предприятия, однако ведомство рекомендует вписывать местоположение компании только в том случае, если сотрудника принимают в филиал, который находится в иной местности. Указание места работы является обязательным.
Что такое рабочее место
В статье № 57 Трудового кодекса РФ рабочее место характеризуется как одно из дополнительных условий трудового договора, которые, в свою очередь, могут предусматриваться работодателем, а могут и не предусматриваться. Простыми словами, рабочее место – это то конкретное место, где человек непосредственно находится или куда ему нужно прибыть, чтобы выполнять трудовые обязанности. Рабочее место прямым или косвенным образом контролируется работодателем.
Как прописывается место работы в трудовом договоре
В трудовом договоре работодатель обязан определять место работы сотрудника. Как правило, в нем прописывают:
Место работы при вахтовом методе
В таком случае им являются участки или объекты, находясь на которых работник выполняет свои непосредственные трудовые обязанности. Если сотрудник меняет дислокацию в связи с изменением расположения объекта, то это не будет считаться сменой места работы.
Место работы для «дистанционного» сотрудника
Нахождение работника на дистанте необходимо указывать в договоре о трудоустройстве. В такой ситуации местом работы считается место, где находится и трудится человек. При этом уточнять какой-либо точный адрес не нужно, достаточно прописать название населенного пункта. Важно помнить, что сотрудник, работающий дистанционно, имеет полное право на все компенсации и гарантии, предоставляемые компанией (например, отпуск или повышение оплаты труда).
Разъездная работа
Под разъездной работой понимаются регулярные служебные поездки в пределах какой-либо местности с ежедневным возвращением на место проживания. По такому графику, как правило, работают водители, курьеры, страховые агенты, торговые представители. Часто у них нет «стационарного» рабочего места, а разъезды являются должностными обязанностями. В трудовых договорах этих людей место работы прописывается как территория, по которой будут совершаться эти самые разъезды.
Работа в филиале
Часто большие компании, расположенные в крупных городах, открывают свои представительства в других регионах. В договоре с работниками в такой ситуации в качестве места работы указывают название «дочернего» подразделения и его местонахождения.
Что влечет за собой неправильно прописанное место работы в трудовом договоре
Ошибки в указании места работы влекут за собой негативные последствия, причем они касаются как работника, так и работодателя. Последнего могут оштрафовать по причине нарушения действующего трудового законодательства. У сотрудника же могут возникнуть проблемы, если он решит отстаивать свои права в суде – как минимум, он должен будет поехать в другой город, чтобы подать иск. Вахтовики, работающие в условиях Крайнего Севера, также находятся под ударом, так как не смогут получить льготы, надбавки, коэффициенты. Дистанционные сотрудники страдают от отсутствия оплаты командировочных, надбавок за работу в неблагоприятном климате. Иными словами, правильное указание места работы важно для обеих сторон.
Место работы ─ определение, что указывать в трудовом договоре
Законодательство обязывает нанимателя и его подчиненного заключать трудовое соглашение, которое будет доказывать правомерность осуществляемой трудовой деятельности и служить основанием для ряда государственных гарантий обеим сторонам. Так, одним из его положений является положение о месте работы гражданина. Данную информацию необходимо отражать в обязательном порядке, с учетом всех нюансов и особенностей труда субъекта.
Понятие рабочего места, его законодательное регулирование
В пунктах трудового соглашения обязательно прописывается наименование компании-нанимателя, в которую трудоустраивается лицо. Поэтому принято считать, что рабочее место ─ это предприятие или обособленное подразделение (филиал), где трудится субъект. Однако, юридическая сущность рассматриваемого понятия несколько иная. Необходимо принимать во внимание не только наименования компании, где трудоустроен субъект, но также конкретную территорию и характер трудовой деятельности (например, разъездной или дистанционный).
Так, определение рабочего места выражается в следующем:
Исходя из положений ст. 57 ТК РФ, обозначение места работы, как отдельной позиции трудового соглашения субъекта, является обязательным. Помимо этого, существует ст. 209 ТК РФ, в которой обозначается родственное понятие ─ рабочее место. То есть, два этих термина («место работы» и «рабочее место») не являются тождественными, несмотря на определенные сходства.
Место работы и рабочее место ─ отличия
«Место работы» является необходимым положением договора, исходя из положений ТК РФ. Если стороны не обозначили в нем данную позицию, необходимо составить дополнительное соглашение. В свою очередь, «рабочее место» признается несущественным понятием, которое прописывается в тексте соглашения исключительно по волеизъявлению нанимателя.
Так, под местом работы подразумевается только конкретное расположение предприятия или его структурной единицы. Непосредственное пространство, где находится сотрудник на протяжении трудовой смены, называется рабочим местом и регламентируется ст. 209 ТК РФ.
Рабочее место должно оборудоваться средствами труда, необходимыми для исполнения конкретных должностных обязанностей. При организации рабочего пространства следует руководствоваться положениями ст. 21 и ст. 119 ТК РФ.
Таким образом, основные отличия заключаются в следующем:
Основные правила заполнения документации касаемо места работы
Стороны трудовых отношений должны знать, что указывать в графе «место работы» в трудовом договоре. Так, важно, чтобы из его текста было максимально ясно, где именно трудится субъект, в том числе и те сотрудники, которые осуществляют свою деятельность дистанционно (те, кто трудоустроен с учетом положений ст. 312.2 ТК РФ).
Так, графа может содержать такие данные:
Также допускается фиксирование информации следующим образом: «Иванова И. И. обязуется исполнять свои должностные обязанности продавца-консультанта косметических средств в магазине «Условный», находящемся по адресу: г. Москва, ул. Условная, д. 1».
Особое внимание следует уделить тем категориям работников, которые имеют переменное место работы, в частности, работают вахтовым методом. Так, исходя из ст. 297 ТК РФ, при данном способе труда необходимо указывать то место, где будет трудиться сотрудник на период вахты. Например, если главный офис предприятия располагается в Санкт-Петербурге, а работник отправляется на вахту в Самару, то в графе «место работы» следует указывать такую информацию: Самарский филиал компании «Условная», располагающийся по адресу: г. Самара, ул. Условная, д. 1.
Если вахтовые служащие могут перенаправляться с одного места на другое, то запись следует делать иначе. В первую очередь, потребуется указать локацию основного офиса, после чего делается приписка «С передвижным характером трудовой деятельности».
В условиях, когда удаленность от главного офиса значительная, в соглашении необходимо отметить наименование и адрес основного подразделения, после чего сделать приписку: «Сотрудник исполняет трудовую деятельность на основании вахтового метода на территориях Крайнего Севера».
После этого обозначаются размеры выплат, которые положены такому сотруднику. Они компенсируют ущерб, причиненный здоровью пагубным влиянием производственных факторов. Указанные процедуры регламентируются ст. 170 и ст. 187 ТК РФ.
Ответственность за отсутствие в трудовом соглашении строки о месте работы сотрудника
Так как место работы в ТК РФ определяется, как необходимый элемент трудового соглашения, его отсутствие является прямым нарушением трудового законодательства.
Наниматель, который не обозначил рабочее место подчиненного в договоре, создает неудобство, так как субъект, не прикреплённый к конкретному рабочему месту, не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Чтобы подчиненный подвергся наказанию, необходимо документально зафиксировать его отсутствие на рабочем месте более четырех часов. То есть, составляется специальный акт с учетом информации, содержащейся в оформленном между управленцем и работником трудовом соглашении.
В условиях, когда место работы в трудовом договоре не зафиксировано, акт об отсутствии субъекта на месте не может иметь юридическую силу. Если его составление привело к взысканию средств с субъекта или его отстранению от должности, подчиненные вправе даже направить исковое заявление в суд о безосновательном оформлении документа. С целью предотвращения подобной ситуации необходимо четко прописывать все условия работы, в частности, разъездной характер деятельности.
Особенности указания места работы в трудовом договоре при разъездном характере работы
В настоящий момент существует целый перечень специальностей, которые предполагают трудовую деятельность разъездного характера. К таким профессиям относятся курьеры, водители, таксисты и т.д.
Разъездной характер работы также должен быть зафиксирован в трудовом соглашении, как и место работы подобного сотрудника. Рассматриваемое место будет соответствовать основному адресу компании-нанимателя, которая находится в том же городе, где сотрудником осуществляется деятельность.
Также в указанную категорию трудоустроенных лиц входят дистанционные сотрудники. Место их работы отражается в соглашении как фактическое место исполнения лицом трудовой деятельности. То есть, для некоторых работников, исполняющих свои должностные обязанности удаленно, такое место ─ домашний адрес, для иных сотрудников это может быть адрес их фактического нахождения, например, офис.
Поэтому в трудовом соглашении, помимо обозначения адреса, обязательно должна фиксироваться соответствующая отметка о характере деятельности — разъездном или дистанционном.
Нюансы указания места работы в трудовом соглашении
К основным нюансам места работы в трудовом соглашении относятся следующие:
Таким образом, место работы является необходимым элементом трудового соглашения, который требуется грамотно вписать. В противном случае возможны возникновения различных конфликтов и даже правонарушений.
Указываем место работы в трудовом договоре правильно
Место работы сотрудника в трудовом договоре — это обязательный пункт в контракте при трудоустройстве. Важно не путать его с другим, схожим понятием, чтобы избежать недопониманий и споров с работниками.
Что это и чем отличается от рабочего места
Чтобы не путать понятия, запоминаем: первое — компания, в которой трудится сотрудник, второе — цех, участок, офис, кабинет и так далее, то есть конкретное указание, где выполняются должностные обязанности.
Вот пример, как указать место работы в трудовом договоре:
Можно ли не писать конкретный адрес
Трудовой кодекс не обязывает указывать расположение рабочего пространства, и что такое место работы, в трудовом договоре не сразу определишь. Возникает путаница. Но вполне достаточно вписать название организации. Это и есть указание, где трудится сотрудник. А вот адрес является дополнительным условием, а значит, писать его необязательно. Но возникают сложности, если требуется подтвердить факт прогула, — доказать, где именно должен был находиться работник, затруднительно.
Адрес — конкретизация рабочего местоположения, а вот обязательно ли место работы в трудовом договоре — да, это условие в документе должно присутствовать.
Конструктор трудового договора
Составьте и проверьте соглашение с работником в специальном конструкторе КонсультантПлюс. Одобрено экспертами.
Правила написания в контракте с совместителем
Совместители имеют такие же права, что и основные сотрудники. И заключенный с ними контракт содержит все обязательные пункты: зарплата, трудовая функция, и место работы – один из них.
Так же, как и обычным работникам, совместителям не рекомендуется вписывать точный адрес, только организацию. Иначе придется согласовывать любое перемещение.
Формулировки, когда сотрудник трудится дистанционно
Дистанционный труд стал особенно популярным в последнее время. И сразу же начали возникать вопросы — составляется ли трудовой договор без места работы, если человек сам выбирает, где ему выполнять обязанности? Дома, на даче, даже в парке — наличие ноутбука и интернета открыло новые возможности для дистанционного, или удаленного труда.
Формулировка в этом случае применима такая:
Что писать, когда работника принимают в филиал в другой местности
Бывает, что сотрудника принимают на работу в другой регион, например, офис находится в Санкт-Петербурге, а трудится он в филиале, который располагается в Москве. Указать стоит другой город и название филиала.
Формулировка для вахтовика
Вахтовый труд связан обычно с удаленными регионами, куда не так просто добраться, расположение объекта часто меняется. Важно указать регион, особенно если он находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, так как труд в этих условиях предполагают определенные гарантии.
Вот пример, как прописать рабочее место в трудовом договоре, чтобы документ соответствовал требованиям закона:
Формулировки для сотрудника, который работает на разных объектах
Строители, прорабы, наладчики — все эти специалисты не прикреплены к одному объекту, они постоянно их меняют. Но и в их документах все оформляется по закону. Правильнее всего написать, в пределах какого населенного пункта трудятся рабочие, не указывая их названий. Иначе при каждой смене объекта придется заключать дополнительные соглашения.
Записи в трудовом договоре для водителей (разъездной характер труда)
Как определить место работы тем, кто никогда не сидит на месте? Машинисты поездов, водители, курьеры — все эти и многие другие работники подписывают контракт с условием о разъездной работе. Наряду с этим условием определите, в каком городе или районе трудится ваш сотрудник.
Как внести изменения
Так как это условие — обязательное для трудового договора, изменить его в одностороннем порядке нельзя. Если вписан точный адрес офиса, вплоть до этажа и кабинета, пересадить сотрудника без его согласия не получится. Придется предупреждать его об изменениях за 2 месяца, а если он откажется, увольнять его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – несогласие работать в новых условиях. Или договариваться о подписании дополнительного соглашения – это допускается сделать в любое время.
Лучше избегать ненужной конкретики в документах, указав только город.
Если в контракте отсутствовало это условие, впишите его, составив допсоглашение о внесении в трудовой договор нового пункта.
Правила заполнения места работы в трудовом договоре
Последние изменения: Октябрь 2021
Какой бы ни была должность работника, контракт должен соответствовать требованиям законодательства, а положения его – не противоречить нормам закона. Место работы в трудовом договоре относится к обязательным пунктам документа, что определено ч.2 ст.57 Трудового кодекса. Иногда место работы – это только название организации и населенного пункта, в других случаях указывают адрес представительства или подразделения. Неправильное внесение данных о месте трудоустройства расценивается как серьезное нарушение, которое грозит привести к аннулированию договора или претензиям со стороны работников.
Основное место работы определение
Реквизит, указывающий на местоположение работника, относится к обязательным данным об условиях трудоустройства. Если в трудовом договоре не указано место работы, такое оформление трудоустройства будет считаться некорректным. Поскольку в законодательстве нет четких пояснений, что прописывается в трудовом договоре в разделе «место», необходимо искать ответы в отдельных законодательных актах и разъяснениях согласно судебной практике.
Прежде, чем составлять и подписывать документ, необходимо уточнить, что является рабочим местом работника, и в чем отличие от места работы.
Чем отличается рабочее место от места работы и должности
Отсутствие единого определения в российских законах вынуждает руководствоваться различными нормами, приводимыми в трудовом законодательстве. Например, когда предстоит определить место трудоустройства, необходимо вникать в понятия «рабочее место и должность», чем отличаются они друг от друга.
В ст. 209 ТК РФ есть прямые указания, что понимается под рабочим местом для работника. Термин определяет, где обязан быть работник в течение рабочего времени, чтобы выполнять круг обязанностей по контракту. Рабочим местом станет определенное помещение, магазин, точка, принадлежащая предприятию.
Если стороны решили детализировать пункт нахождения работы, в дальнейшем компания не вправе менять это условие без предварительного согласования с работником, даже в пределах одного города или района. В силу возможных юридических сложностей предприятие предпочитает не детализировать пункт конкретным адресом, и даже подразделением.
Указав только населенный пункт, согласно ст. 72.1 (абз.3), руководство сохраняет право перемещать сотрудников между несколькими адресами в пределах одного города.
При приеме на работу предприятие обязано организовать трудовой процесс, включая обустройство рабочего места, где человек будет исполнять обязанности, возложенные по договору. Это место должно отвечать нормам пожарной, технической безопасности и санитарно-гигиеническим требованиям. Место работы – определение принадлежности к конкретной компании, ее подразделению и региону, где предполагается трудоустройство.
Что подразумевает понятие — место работы
С позиции Верховного Суда России, местом работы будет считаться предприятие, трудоустроившее человека.
Как указать место работы в трудовом договоре
Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:
- конкретный адрес; город, населенный пункт; отдельный объект; другая страна и т.д.
Конкретную формулировку избирает сам работодатель, и чаще это выглядит как «Название организации. Город».
Трудовой договор с водителем-дальнобойщком (образец) (25,5 KiB, 3 520 hits)
Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 474 hits)
Трудовой договор с водителем автобуса (25,1 KiB, 1 492 hits)
Сложности в формулировке
Если человек трудоустроен в организацию, не имеющую филиалов и представительств в том же или разных населенных пунктах, проблем с правильным заполнением графы в контракте с работодателем не предполагается.
Сложнее, если деятельность юрлица и обязанности по контракту предусматривают возможность или необходимость частых разъездов для активных действий в интересах компании вдали от адреса головного офиса.
Крупные организации часто обладают несколькими структурными подразделениями, раскиданными по всей территории РФ. Трудясь в пределах одного населенного пункта, сотрудник может столкнуться с необходимостью перемещения в другой город или даже регион. Указав конкретный адрес трудоустройства, компания юридически ограничивает полномочия в географии осуществления поручений, вынужденно прибегая к командировкам.
Обособленные подразделения
Исходя из норм, предписанных ст. 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленном подразделении или представительстве, функционирующих вдали от головного офиса, в документации при приеме человека в штат отражают конкретное подразделение и фактическое местонахождение.
Дистанционные формы
Еще одна проблема связана с приемом на дистанционную форму работы. В Трудовом Кодексе содержатся пояснения, что считать этим видом работы (ст. 312.1). Если работник принимается для исполнения обязанностей вне территории предприятия, его филиалов и иных структурных подразделений, если рабочее место лишено признака стационарности, предполагая любые иные точки местонахождения человека, при сохранении контроля за своей деятельностью со стороны компании, речь идет о дистанционной работе. Как правило, связь, контроль, взаимодействие организуется посредством телекоммуникационных сетей, телефона и интернета.
Хотя дистанционная работа предусматривает относительную свободу выбора местоположения, включать указание региональной принадлежности работника, плательщика НДФЛ, все же нужно. При приеме дистанционного сотрудника работодатель придерживается общих требований к заполнению этой графы – название и населенный пункт расположения компании.
Совместительство
Оформление внешних совместителей не предполагает различий в правилах внесения информации о месте. Однако важно, чтобы в случае увольнения с основной работы и продолжения труда в других организациях, человек своевременно оповестил об этом предприятие и перезаключил договор со ссылкой на переход на основное место.
При указании адреса и места работы компании часто допускают ошибки. которые могут привести к аннулированию договора и проблемам с некорректным заполнением кадровой документации. При определении формата заполнения данного пункта контракта следует исходить из специфики рабочей деятельности, структурных особенностей юрлица и удаленности подразделений. Поскольку единого принципа заполнения договора не предусмотрено, исходят из отдельных норм и трактовок, допустимых в той или иной ситуации.