маршрутный лист или путевой лист в чем разница
Маршрутный лист: назначение, бланк и образец
Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа
Путевой лист — это документ, который используется для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Он составляется по требованию закона. Эксплуатация ТС без путевого листа в большинстве случаев запрещена. В частности, без путевого листа не допускается перевозка пассажиров и грузов. Перечень реквизитов и правила составления этого документа закреплены нормативно. А за его отсутствие полагается штраф.
Маршрутный лист — документ необязательный. Вопрос о введении его в свой документооборот компания решает добровольно, руководствуясь собственными целями и потребностями. Форму и реквизиты этого документа она тоже определяет сама. Путевой лист составляется только для транспортных средств, тогда как маршрутные листы могут выдаваться сотрудникам, перемещающимся на общественном транспорте, колесных средствах передвижения и даже пешком.
Путевым листам на нашем сайте посвящена целая подборка материалов. А в этой статье мы подробнее расскажем о маршрутном листе. И конечно, далее вы сможете бесплатно скачать бланк и образец маршрутного листа.
Кто и для чего использует маршрутные листы
Оформление маршрутных листов в организации может преследовать разные цели. Как правило, их составляют:
Основными «пользователями» этих документов являются:
Является ли маршрутный лист подтверждением расходов на оплату проезда по платным автодорогам? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать мнение экспертов.
Может работать с маршрутными листами и другой персонал.
Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец
Как мы уже говорили выше, официально утвержденной формы маршрутного листа нет. Перечень обязательных реквизитов для этого документа также отсутствует. Поэтому каждая компания делает его под себя, включая именно те строки и графы, которые обеспечат достижение соответствующей документарной цели.
ВАЖНО! Если маршрутный лист используется для бухгалтерско-налоговых целей, он обязательно должен содержать все реквизиты первичного учетного документа, которые установлены ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.20211 № 402-ФЗ.
Обычно в состав реквизитов маршрутного листа включают следующие.
Далее следует таблица, описывающая маршрут, с указанием:
В заключительной части маршрутного листа целесообразно указывать дату и время его выдачи и проставлять подписи работников, выдавшего и получившего документ.
Скачать бланк и образец маршрутного листа можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Итоги
Составлять или нет маршрутный лист, организация решает сама. Жестких требований ни к наличию, ни к форме этого документа в законе нет. Если вы решите, что вам такой документ необходим, то знаете, где можно найти бланк, отвечающий всем потребностям, независимо от того, оформляется этот документ для внутренних целей или для бухгалтерии.
Маршрутный лист или путевой лист в чем разница
Что нужно знать про маршрутный лист водителя
Назначение маршрутного листа водителя
В путевом листе (ПЛ) должен быть обязательно указан маршрут следования автомобиля. Причем, маршрут прописывают по каждому пункту следования ТС. Бывает так, что в ПЛ просто заканчивается место для указания маршрутов следования. Поэтому маршрутный лист выступает дополнением или продолжением путевого листка.
Часто в госструктурах к путевому листу делают маршрутный лист, чтобы контролировать поездки госслужащих. А частные компании используют маршрутный лист в качестве «путеводителя» или задания для водителя. Этот документ позволяет:
Бланк маршрутного листа водителя
Действующее законодательство не предусмотрело обязательное заполнение маршрутного листа для водителя. Поэтому форму данного документа каждая компания разрабатывает сама на свое усмотрение.
При разработке формы маршрутного листа работодатель исходит прежде всего из целей, которые он хочет достичь заполнением этого документа.
Так, в маршрутном листе, помимо основной информации о первичном документе (дата и номер), можно указать дополнительную:
Данный образец маршрутного листа водителя вы можете дополнить информацией в зависимости от потребностей и использовать в работе.
Отличие путевого листа от маршрутного
Есть специалисты, в том числе в контролирующих органах, которые не видят отличий между путевым и маршрутным листами. В некоторых письмах ведомств маршрутный лист ставят в скобки после путевого листа, обозначая тем самым аналогию. Между тем, это совсем разные документы. Схожее у них может быть только одно – в обоих заполняют маршрут следования.
Как было сказано выше, путевой лист – обязательный документ. Его форма утверждена Минтрансом для легковых, грузовых автомобилей, самоходных машин, подъемных кранов и т. п. Составление же маршрутного листа водителя – дело добровольное. Он может не содержать информацию о расходе ГСМ и показаниях спидометра во избежание дублирования информации.
Разработанную форму маршрутного листа водителя надо утвердить в приказе об учетной политике. Возможно также утвердить его форму или включить в альбом первичных учетных документов отдельным приказом. Либо подготовить отдельные приказы по видам деятельности. Например, документы по работе на грузовом транспорте, при пассажирских перевозках и т. д.
Итоги
Маршрутный лист отличается от путевого листа и не обязательно дополняет последний. Заменить путевой лист маршрутный лист не может в любом случае.
В этой публикации у вас есть возможность скачать маршрутный лист водителя для использования в работе.
Маршрутный лист и или путевой лист и дтп
«Охрана труда и техника безопасности на автотранспортных предприятиях и в транспортных цехах», 2012, N 8
Ответ: 1. Если на предприятии есть транспортные средства (автомобили), то в соответствии с Правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утвержденными Постановлением Минтрудсоцразвития России от 12 мая 2003 г. N 28, в организации должно быть назначено лицо, ответственное за работу автотранспортных средств. В обязанности этого лица должны входить:
— проведение инструктажа на рабочем месте с записью в соответствующем журнале;
— проверка технического состояния АТС;
— организация оформления и выдачи путевых листов;
— контроль за прохождением водителями или организация их предрейсовых медицинских осмотров в соответствии со ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
— контроль за повышением профессионального мастерства водителей в специализированных организациях в соответствии с Положением об обеспечении безопасности дорожного движения в предприятиях, учреждениях, организациях, осуществляющих перевозки пассажиров и грузов, утвержденным Приказом министра транспорта РФ от 9 марта 1995 г. N 27.
Также на предприятии должны быть:
— приказ или положение о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей;
— договор с ЛПУ о проведении предрейсовых медицинских осмотров;
— инструкции, журналы и другие локальные акты по охране труда для водителей.
2. Путевые листы в организации должны быть в обязательном порядке.
Требование о наличии путевого листа содержится в п. 59 Инструкции по бюджетному учету и пп. 5.4 п. 5 Приказа Минтранса России от 9 марта 1995 г. N 27.
Кроме этого, в п. 2.1.1 Правил дорожного движения, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090, сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности.
За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по ст. 12.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Порядок заполнения путевых листов определен в Приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
В соответствии с этим Приказом в путевом листе обязательно указываются следующие реквизиты:
— наименование и номер путевого листа;
— сведения о транспортном средстве. Такие сведения включают:
государственный регистрационный знак транспортного средства;
показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на стоянку;
— сведения о водителе (Ф. И.О., число, месяц, год и часы, минуты проведения медосмотра водителя перед рейсом и после него).
Помимо этого, в путевом листе могут указываться дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов и пассажиров.
Новый порядок разрешает оформлять путевой лист на один день либо на срок, не превышающий месяц.
При этом все путевые листы регистрируются в журнале регистрации и хранятся не менее пяти лет.
3. Поскольку несчастный случай произошел в результате грубой неосторожности работника (что, кстати, должно быть отражено в акте расследования формы Н-1) и прямой вины работодателя в данном происшествии нет, в силу этой логики прокуратура не должна заводить уголовное дело на работодателя.
4. В соответствии со ст. 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», если при расследовании страхового случая комиссией по расследованию страхового случая установлено, что грубая неосторожность застрахованного содействовала возникновению или увеличению вреда, причиненного его здоровью, размер ежемесячных страховых выплат уменьшается соответственно степени вины застрахованного, но не более чем на 25%.
Степень вины застрахованного устанавливается комиссией по расследованию страхового случая в процентах и указывается в акте о несчастном случае на производстве или в акте о профессиональном заболевании.
5. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 марта 1999 г. N 279 «Об утверждении Положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве» расследованию и учету подлежат несчастные случаи, происшедшие на производстве с работниками и другими лицами, в том числе подлежащими обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при выполнении ими трудовых обязанностей и работы по заданию организации или индивидуального предпринимателя.
К ним, в частности, относятся:
— работники, выполняющие работу по трудовому договору (контракту);
— граждане, выполняющие работу по гражданско-правовому договору.
Расследуются и подлежат учету несчастные случаи, происшедшие в течение рабочего времени на территории организации или вне территории организации (включая установленные перерывы), а также при выполнении работ в сверхурочное время, выходные и праздничные дни.
В связи с вышеизложенным ваш случай следует отнести к несчастным случаям на производстве.
Маршрутный лист: образец, правила и инструкция по заполнению
Маршрутный лист оформляется в том случае, когда служащий в предприятии обязан доказать затраты своего транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий. Потом согласно представленного документа служащему возвращаются потраченные деньги, кроме этого сданный отчет сотрудники бухгалтерии используют для налоговой отчетности.
Цели составления маршрутных листов
Маршрутные листки, за исключением отчета по издержкам, могут пригодиться руководству учреждения в изучении передвижений командированных для определения оптимальных путей сообщений, благодаря чему можно будет кардинально уменьшить издержки учреждения на передвижение работников по населенному пункту.
Оформление такого листка требуется шоферам, курьерам, работникам торговли, бухгалтерским и юридическим работникам, специалистам по продажам и т.п. Этот пласт тружеников чаще всего выезжает по производственным делам.
Кроме этого, маршрутные листки выдаются служащим, отъезжающим в производственные командировки на собственном автотранспорте. Маршрутные документы торговых работников имеют свои особенности. У них имеются 2 главные задачи оформления маршрутных листков:
Маршрутный бланк отображает сведения о последовательности передвижений по торговым прилавкам за день, с отметкой:
Порядок оформления
Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.
Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:
Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег. Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.
Форма отчетности по затратам
Как правильно заполнить маршрутный лист?
Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде. При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.
Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами. Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.
Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего. Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.
Инструкция по заполнению маршрутного листа
Маршрутный лист составляется по обычным правилам составления документов, поэтому затруднений в его заполнении возникнуть не должно.
После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии. Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить. При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т. ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д.
В данном видео на Ю-Тубе можно ознакомится с примером заполнения маршрутного листа.
(Видео: “Маршрутный лист торгового представителя”)
Срок хранения маршрутных листов
Правила сохранности маршрутных листов регламентируется пунктом 842 «Перечня типовых управленческих архивных док…» принятым Министерством культуры РФ N 558 от 25.08.2010 года.
В данном приказе оговаривается, что минимальное время сохранности маршрутного листа равно 5-ти годам. Однако, если на протяжении данного периода, не была проведена проверка или ревизия контролирующими органами (ст. 842 перечня…), то маршрутные листы списывать нельзя до проверки.
Кроме того, в приказе Минкультуры говорится, что если маршрутный лист является единственным документом, который подтверждает сложные условия работы, то срок сохранности такого документа увеличивается до 75 лет.
Отличие маршрутного листа от путевого
Основным отличием путевого листа от маршрутного является то, что в путевом листе содержаться сведения о показаниях расхода топлива, служащим основанием расхода ГСМ обоснованными, отображается реквизитный раздел и на оборотной стороне путевого листа, называемой маршрутной, содержатся сведения о маршруте движения транспорта. Маршрутный лист, фактически, является частью путевого листа.
Более полная информация о поездках содержится в путевом лист, т.к. в нем отображается и километраж, и значение спидометра, и расход ГСМ.
Что такое путевой лист и для чего он нужен
Путевой или маршрутный лист – отчетный документ для бухгалтерии, позволяющий контролировать и учитывать расстояние, которое прошел транспорт за одну поездку, и рабочие часы водителя. С этим документом организация может подсчитать километраж пробега машины в месяц, количество рабочих часов водителя, расход топлива, оплату за грузоперевозки. Его используют в компаниях и с собственным, и с арендованным автопарком.
На основании этих данных некоторые компании могут уменьшать налог. Также ряд организаций рассчитывает по «путевкам» зарплату своим водителям.
Что именно вписывать в путевой лист?
Маршрутные листы ведет бухгалтерия, либо в отдельных случаях сам руководитель. Строго унифицированной формы маршрутного листа сейчас нет, предприниматели могут заполнять его по собственной форме – главное, обязательно указывать следующие данные:
Конечно, удобнее всего вести листы в программе, которая учитывает все сохраненные данные. Кроме того, программа бессрочно хранит данные о поездках, позволяет восстановить всю необходимую информацию, в пару кликов заменить водителя или автомобиль, скорректировать маршрут и автоматически рассчитать новый километраж и приблизительное количество бензина на поездку. Это значительная экономия сил, времени и финансов, особенно для крупных компаний. Подробнее о том как вести путевые листы в програме описано в этой статье.
Сколько действует путевой лист?
Маршрутный лист выдается на один день, либо на один рейс.
Конечно, ежедневное заполнение всех вышеуказанных данных – достаточно трудоемкое занятие, особенно если у компании большой автопарк. Можно ли выписать путевой лист на несколько дней, недель или даже месяцев?
Можно. В соответствии с Приказом Минтранспорта № 368, путевой лист может выдаваться на 1 поездку (1 рейс) в том случае, если она длится дольше одного дня. Иными словами, если предстоит долгая дорога – достаточно выписать один путевой лист перед ее началом, и он будет действителен на протяжении всего рейса, даже если этот рейс займет несколько недель.
Но если автомобили каждый вечер возвращаются назад, на парковку маршрутный лист нужно выписывать каждый день. В связи с чем возникает вопрос…
Всем ли компаниям надо вести маршрутные листы?
Путевой лист не нужен, если:
Если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях или в рабочей поездке – то есть, маршрут построен в интересах работодателя, а не собственника, – путевой лист сделать можно (для взаимозачетов трат на бензин), но не обязательно. В этом случае, если компания и водитель достаточно доверяют друг другу, нередко обходятся и простой договоренностью.
Если одним и тем же автомобилем в служебных поездках пользуются несколько водителей, то на каждого из них необходимо оформлять отдельный путевой лист.
Для каких организаций обязательно оформление путевых листов?
Если организация занимается коммерческой (это важно!) перевозкой пассажиров и грузов, с оформлением договора – путевой лист обязательно оформлять. И неважно, использует ли компания для этого легковые, грузовые автомобили, или даже автобусы. Таким образом, согласно законодательству, под это требование попадают и таксопарки, и корпоративные автопарки, и грузоперевозки, и муниципальный транспорт.
Многие водители, не знающие этих тонкостей, могут легко попасть на штрафы. К примеру, сотрудники Госавтоинспекции останавливают человека, который едет на корпоративной машине и просят его предъявить путевой лист. Должен ли у него быть этот документ? Если водитель в этой конкретной поездке не перевозит грузы или пассажиров на коммерческой основе – то нет, согласно законодательству, он не обязан иметь при себе путевой лист. Но если об этом не знать, ГИБДД легко может выписать штраф, который доверчивый и законопослушный водитель (или отправившая его организация) обязаны будут заплатить.
Также проверять маршрутные листы имеют право органы ФНС (если компания использует путевые листы, чтобы уменьшить налог на прибыль) и Трудовая инспекция – чтобы проследить, не нарушает ли работодатель права водителя, в полной ли мере начисляется зарплата.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина