макрорекордер в excel что это
Как запустить макрорекордер в Excel? Как записать, выполнить и просмотреть макрос?
Если Вы задались вопросом «Как запустить макрорекордер и записать макрос в Excel?» то эта статья для Вас. Рассмотрим процесс запуска макрорекордера и записи макроса в разных версиях Excel. Для большей определенности запишем макрос, выделяющий столбец «А» электронной таблицы.
Microsoft Excel 2003
Запускаем приложение, заходим в главное меню Сервис/Макрос и выбираем пункт «Начать запись…»
После выбора пункта меню «Начать запись» появляется окно, в котором присваиваем нашему макросу имя «Макрос1», сочетание горячих клавиш присваивать не будем, для сохранения выберем личную книгу макросов, описание оставим то, которое есть по умолчанию. Жмем ОК.
С этого момента все наши действия записываются макрорекордером, автоматически переводятся на язык программирования Visual Basic for Application и записываются в модуль личной книги макросов.
В самом начале статьи мы условились, что нашим действием будет выделение столбца «А», поэтому выделяем столбец и останавливаем запись выбором меню «Остановить запись», которая находится также в меню Сервис/Макрос.
Вот собственно и все, макрос записан.
Посмотрим теперь, как работает записанный нами макрос. Для этого снимем выделение со столбца, зайдем в меню Сервис/Макрос/Макросы либо нажмем сочетание клавиш Alt+F8, выберем из списка макрос с нашим названием «Макрос1» и нажмем кнопку «Выполнить». Обратите внимание, что с помощью этого окна можно не только запустить макрос, можно также внести изменения в его программный код, а также удалить макрос.
Результатом выполнения макроса станет выделенный столбец «А», строго в соответствии с тем действием, которое мы записали. Если записанный Вами макрос не запустился, то Вам следует изменить параметры системы безопасности.
Для просмотра программного кода записанного макроса, запускаем редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11. В открывшемся окне редактора видим новый модуль Module1 в проекте VBAProject(PERSONAL.XLS), в котором сохранен программный код записанного нами макроса.
Microsoft Excel 2007
Запускаем приложение. Кнопка «Начать запись…» в Excel 2007 расположена сразу в нескольких местах, самое доступное из которых в левом нижнем углу окна приложения, в строке состояния.
На вкладке «Разработчик» расположены все доступные инструменты для работы с макросами. О том как ее отобразить описано в статье «Работа с макросами VBA. Инструменты для работы с макросами«.
После нажатия, кнопка «Запись макроса» меняет свое название на «Остановить запись». Выполнение и просмотр кода макроса осуществляется точно также, как в Excel 2003.
Microsoft Excel 2010
В Excel 2010 расположение кнопок записи и остановки записи макроса абсолютно аналогичное версии Excel 2007. Это левый нижний угол окна приложения в строке состояния, вкладка «Вид» и вкладка «Разработчик». В этой версии Excel, редактор Visual Basic устанавливается как отдельный компонент пакета с наименованием «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений», поэтому если у Вас возникли проблемы с доступностью макрорекрордера или редактора Visual Basic, то Вам необходимо вернуться на этап установки пакета Microsoft Office и доустановить недостающий компонент. Кроме того, может возникнуть проблема при запуске самого макроса, связанная с настройками системы безопасности.
Как создать макрос в Excel?
Применение макросов в Excel помогает автоматизировать процессы и избежать повторения большого количества рутинных действий, которые мы не хотим выполнять вручную.
Давайте поподробнее разберемся в тонкостях работы с макросами.
Введение
Зачастую нам приходится выполнять одни и те же действия в Excel большое количество раз. C такой «рутинной работой» рано или поздно сталкивается почти каждый пользователь Excel — формирование ежедневных и еженедельных отчетов, обработка однообразных данных и т.д.
Например, Вам каждую неделю присылают отчет по продажам, который необходимо обработать, произвести некоторые расчеты, составить сводную таблицу и получить итог по результатам недели. Предположим, что на всю работу Вы тратите 3 часа, с помощью разработки и создания макроса Вы можете сократить время выполняемой работы до нескольких минут.
Макрос в Excel — это программа, записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая выполняет определенную последовательность действий.
Как записать макрос в Excel?
В Excel есть встроенная программа макрорекордер, которая записывает каждое действие пользователя и переводит его в язык программирования VBA.
Такой способ записи макроса не требует специальных знаний программирования, поэтому запись макроса с помощью макрорекордера — самый простой способ создания макроса.
Однако при работе с макрорекордером есть свои недостатки:
Запись макроса макрорекордером
Чтобы записать макрос в Excel нужно в нижней панели нажать на кнопку «Запись макроса» или перейти в панели инструментов на вкладку «Вид» в группу «Макросы» и выбрать «Запись макроса»:
Настраиваем поля записываемого макроса (можно оставить поля пустыми):
Выбор имени макроса и сочетания клавиш
Остановить запись макроса можно двумя способами: в нижней панели нажать на кнопку «Остановить запись» или перейти в панели инструментов на вкладку «Вид» в группу «Макросы» и выбрать «Остановить запись»:
Конец записи макроса
Как выполнить макрос в Excel?
Чтобы выполнить и запустить макрос можно нажать выбранное сочетание клавиш или перейти на вкладку «Вид» в группу «Макросы», выбрать «Макросы» и нажать кнопку «Выполнить» или нажать сочетание клавиш Alt+F8:
Просмотр кода макроса
Для просмотра кода макроса нужно перейти на вкладку «Вид» в группу «Макросы» и выбрать «Макросы»,а затем нажать кнопку «Изменить»:
При знании языка VBA код макроса можно либо изменить, например, для удаления ошибок или для добавления новых действий для данного макроса, либо создать макрос с нуля на Visual Basic.
Резюме
Для создания макроса в Excel нужно выполнить следующие шаги:
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Похожие статьи:
Комментарии (10)
что мне надо сделать чтобы не запускать его постоянно в VB при открытии документа, а что бы он делал это сам автоматически. И еще вопрос можно ли как-то в поле со списком или в combobox вставить названия таблиц, и при выборе определенного названия в определенном диапазоне открывалась нужная таблица? Спасибо.
Вам необходимо зайти в VBA, выбрать в редакторе модуль «ЭтаКнига» и затем в код модуля добавить стандартный макрос:
Как создать макрос в Excel
Эту статью я хочу посвятить такому огромному разделу MS Excel как макросы, а точнее начнем сначала и рассмотрим как создать макрос в Excel, для чего он нужен и как его использовать в своей работе.
Как вы знаете из собственного опыта, при работе с макросом есть очень много «рутинны», то есть производятся одни и те же операции и действия которые нужны для получения результата, это могут быть заполнение однотипных таблиц ну или бланков, обработка данных, похожие как близнецы еженедельные, ежемесячные отчёты, создание дашбордов и т.д. А вот использование макросов позволит вам производить эти действия в автоматическом режиме, используя возможности Excel на полную катушку, скидая эти рутинные и монотонные операции на мощные плечи Excel. Также причиной использования макросов может быть добавления нужных возможностей, которые еще не реализованы в стандартных функциях Excel (например, вывод суммы прописью, сбор данных на одном листе и прочее).
Если вы никогда не слышали о макросе, то самым точным его определением будет таким, это действия которые запрограммированы на определённую последовательность и записаны в среде программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA). Запуск макроса может производиться многократно и это заставит Excel выполнять любую последовательность необходимых нам действий, которые вручную выполнять нам просто не нравится или не хочется. Несмотря на великое множество языков программирования для всего комплекса Microsoft Office стандартом является именно VBA и он работает в любом приложении офисного пакета.
Итак, создать макрос в Excel возможно 2 способами:
Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.
Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.
Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:
Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:
Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где: 
После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.
Создать макрос в Excel в редакторе Visual Basic.
В этом способе мы рассмотрим, как создать макрос в Excel через редактор программ на VBA который, как я говорил выше, встроен в любую версию Excel.
Запуск редактора программ на VBA происходит по-разному, в зависимости от версии вашей программы Excel:
В открывшемся окне вы можете лицезреть интерфейс редактора VBA, здесь все написано по-английски и русификаторов не существует, можете не искать, а просто смиритесь и работайте, тем более что это только поначалу непонятно, а потом всё будет привычно.
Итак, как же, работать в редакторе VBA, где что хранится и как создать макрос в Excel. Вопросы такого характера возникают сразу же, как только вы увидите редактор и сейчас все их будем рассматривать.
Все наши макросы будут храниться в так называемых программных модулях. В любой из книг любой версии Excel нам доступно создание любых программных модулей в любом количестве и размещать в них все созданные нами макросы. Один модуль в состоянии содержать в себе любое количество нужных вам или созданных макросов. Модули доступны в окне «Project Explorer» и размещаются в верхнем левом углу редактора макросов (так же его можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+R).
Программные модули в редакторе VBA существуют в нескольких видах и используются для разных вариантов и ситуаций:
Собственно сам макрос при работе в стандартном модуле выглядит следующим образом: 
Рассмотрим на примере работающего макроса «Расширенный фильтр»:
Как видите второй способ более труден в использовании и понимании, если у вас отсутствует опыт в программировании вообще или в частности в VBA. Очень сложно понять и разобраться какие команды и как вводятся, какие аргументы он использует для того чтобы макрос начал выполнять свою работу в автоматическом режиме. Но дорогу осилит идущий, как говорили древние мудрецы и поэтому и вам не стоит опускать руки, а следовать заповедям дедушки Ленина…
Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:
Создание графической кнопки на листе Excel
Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:
После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.
Как создать пользовательские функции на VBA
В принципе, создание, так называемых, пользовательских функций не особо отличаются от создания обычного макроса в стандартном программном модуле. Разница между этими понятиями заключается в том что макрос будет выполнять заложенные в нём действия с объектами книги или листа (это формулы, ячейки, диаграммы и т.д), а вот пользовательская функция работает только со значениями которые она получает от нас и являются аргументами они же начальные данные для вычислений.
К примеру, для создания пользовательской функции налога на добавленную стоимость, он же НДС, нам нужно открыть наш редактор VBA и добавить новый модуль, выбрать в меню «Insert» пункт «Module» и ввести туда текст для нашей функции: 
Следует заметить, что главное отличие функции от макроса это заголовок Function заменило Sub и в наличии заполненный список аргументов, в нашем примере это Summa. После того как наш код будет введен, он станет доступен в стандартном окне Мастера функций, который находится в меню «Формулы», пункт «Вставить функцию». 
И выбираем категорию «Определенные пользователем» в которой и будет отображаться наша написанная функция «NDS». 
После выбора нашей функции можно установить курсор на ячейку с аргументом, в которой будет содержаться та сумма, для которой мы считаем НДС, всё происходит, как и с обычной функцией. 
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь что статья о том как создать макрос в Excel вам была понятной и полезной. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
P.S. Если вам очень интересно как работает макрос и где он применяется. С примерами вы сможете ознакомиться у меня на сайте в следующих статьях:
Не забудьте поблагодарить автора!
Не уметь переносить бедность постыдно; не уметь избавиться от неё трудом – ещё постыднее. Перикл
Как записать макрос макрорекордером? Как запустить макрос в Word и Excel?
Определение начальных условий
Задаем для макроса стартовые условия, то есть такие условия, которые должны соблюдаться во время воспроизведения записанного макроса. Выполнение или воспроизведение макроса означает отработку записанного в этом макросе программного кода. К примеру, Вам необходимо создать макрос, который будет устанавливать определенный формат ячейки либо форматировать текст, применяя к нему заданый шрифт, размер и цвет. Стартовыми условиями для этого макроса будет открытый документ с выделенным блоком текста (если это Word) и открытая книга с выбранным рабочим листом и выделенным диапазоном ячеек (если это Excel).
Стартовые условия для макроса необходимо задавать до того, как Вы запустите макрорекордер, потому что макрорекордер будет записывать абсолютно все действия, которые Вы осуществляете. Если Вы запустите макрорекордер, а только после этого откроете какой-либо документ и выделите текст, то эти действия станут частью макроса и на выходе получится макрос, всегда открывающий один и тот же документ и форматирующий один и тот же текст.
Запуск макрорекордера
Запускаем макрорекордер и присваиваем имя макросу.
При запуске макрорекордера Вы можете также назначить для запуска макроса сочетание «горячих клавиш», либо привязать макрос к какому-либо меню или панели инструментов (в зависимости от того, записываете ли Вы макрос в Excel или в Word).
Независимо от того, в каком приложении Вы работаете, запись нового макроса осуществляется одним и тем же способом. Для пакета приложений MS Office 2003 выбирается команда Сервис/Макрос/Начать запись. Для пакета приложений MS Office 2007 выбирается команда Вид/Макрос/Запись макроса. Диалоговое окно, позволяющее задать имя макросу и выбрать место его сохранения, может незначительно отличаться в зависимости от конкретного приложения.
Так выглядит диалоговое окно в Word 2007:
А так – диалоговое окно в Excel 2007:
Имена макросов должны начинаться с буквы, хотя могут содержать и числа. Имена не должны включать в себя пробелы и знаки препинания.
Выполнение действий
Выполняем действия, которые необходимо записать, чтобы впоследствии эти действия использовать.
Вы можете совершать любые действия, которые можно выполнить при помощи клавиатуры и мыши, включая выполнение уже записанных макросов, все эти действия будут записаны макрорекордером. Выполняемые Вами действия должны зависеть от задачи, которую Вам необходимо выполнить.
Остановка макрорекордера
Когда вы останавливаете макрорекордер, Ваши действия перестают записываться и больше не сохраняются в теле макроса. После остановки макрорекордера новый записанный макрос сразу готов к использованию.
Пуск записанного макроса
Запускаем новый макрос. После того, как Вы записали рекордером макрос, этот макрос можно выполнить. Если у Вас установлен MS Office 2003, то макрос запускается выбором команды Сервис/Макрос/Макросы. Если используется MS Office 2007, то – Вид/Макросы. Для того тобы запустить макрос, можно использовать также и горячие клавиши Alt+F8. В появившемся диалоговом окне по названию выбирается необходимый макрос и нажимается кнопка «Выполнить». Вы можете также назначить макросу кнопку или графический объект, помещенный непосредственно на рабочий лист Excel либо в документ Word.
С помощью макрорекордера, как правило, можно записать лишь самые простейшие макросы, но уже и это может существенно упростить и облегчить Вам выполнение однообразных, часто повторяющихся действий. Если Вам удалось записать с помощью макрорекордера макрос и удачно запустить, примите мои поздравления! Но что делать, если записанный макрос не запускается?
Если же у Вас уже есть программный код макроса, скопированный например из всемирной сети и Вы не знаете как применить его на своем компьютере, то переходите к следующему методу записи макросов, условно его можно назвать копированием с последующей вставкой и сохранением программного кода в модуль проекта, расположенного на Вашем компьютере.
Редактор электронных таблиц Excel
Лекция «Макросы»
В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP. ), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
· Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
· Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Чтобы включить запись необходимо:
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).
Запуск и редактирование макросов
· Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
· Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
· Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа(Customise Quick Access Toolbar):
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
Выберите объект Кнопка (Button):
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией: