макет пенсии что это

О новом электронном сервисе «Макет ЭВД»

В рамках развития электронного документооборота с работодателями по вопросам пенсионного обеспечения Государственным учреждением – Отделением ПФР по Челябинской области принят в эксплуатацию электронный сервис «Макет ЭВД».

Сервис «Макет ЭВД» предоставляет возможность работодателям направлять в управления ПФР области (далее – УПФР) документы для их заблаговременной подготовки к назначению пенсии непосредственно по месту жительства работников, независимо от района (города) нахождения страхователя на регистрационном учете в территориальных органах ПФР Челябинской области.

При этом электронный документооборот осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и позволяет направлять пакеты с документами для заблаговременной подготовки к назначению пенсии на своих работников, без дальнейшего дублирования на бумажных носителях.

Сервис «Макет ЭВД» также можно использовать для направления недостающих документов в электронном виде и ведения неформализованной переписки со специалистами структурных подразделений УПФР, осуществляющих оценку пенсионных прав застрахованных лиц.

При получении документов, специалисты УПФР оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений, проверят правильность оформления. При необходимости окажут содействие в направлении запросов бывшим работодателям и (или) в архивные органы, которые часто являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. В результате ко дню выхода на пенсию работник будет иметь полный комплект документов для назначения пенсии.

В техническом плане данная форма взаимодействия очень проста. Для направления данных документов не требуется дополнительное приобретение специализированных программных средств, поскольку необходимый функционал реализован и входит в состав услуг по направлению отчетности в ПФР, предоставляемых Вашими операторами связи.

Для более удобного использования, сервис предусматривает автоматический учет всех исходящих и входящих транзакций с документами персонально по каждому работнику.

Для подготовки электронных образов документов используйте прилагаемую Памятку.

Инструкция по направлению документов в УПФР для заблаговременной работы по назначению пенсии размещена в разделе технической поддержки на официальном сайте Вашего оператора связи.

Воспользуйтесь сервисом «Макет ЭВД» и подавайте документы дистанционно, освободив специалистов кадровых служб и будущих пенсионеров от необходимости личного посещения управления ПФР.

Источник

Макет пенсии что это

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

Источник

Как отправить в ПФР макет пенсионного дела (набор документов, необходимых для назначения пенсии)

Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.

В ряде регионов есть возможность передать макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Ниже приведен список регионов и коды УПФР, в которые следует отправлять макеты.

Особенности

Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 41, 47, 49, 56, 66, 71, 74, 78 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).

Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.

Для отправки макета следует

Указать дополнительный код УПФР для отправки макетов пенсионных дел и нажать кнопку «Отправить регистрационную информацию».

Если указать дополнительный код УПФР, не соответствующий списку регионов, приведенных выше, то отправить макет пенсионного дела будет невозможно.

Далее в меню выбрать раздел «Заполнить макет пенсионного дела».

В открывшемся окне необходимо заполнить код УПФР, СНИЛС сотрудника, дату выхода на пенсию, указать тип стажа — общий или льготный. Далее заполнить поле «Сообщение», прикрепить сканы документов и нажать кнопку «Отправить».​

Отправленный макет появится в списке в разделе «Макеты пенсионных дел».

Источник

Макет пенсионного дела

Для того чтобы отправка данного вида отчетности проходила корректно, необходимо подключить отдельное направление, предназначенное для передачи макетов в ПФР. Данное направление доступно не для всех регионов РФ!

Если направление в вашем регионе доступно и вы зарегистрированы в сервисе и имеете активную учетную запись, то для добавления направления обратитесь в обслуживающую организацию (фирму 1С-франчайзи), которая производила подключение к 1С-Отчетности, и проинформировать их о необходимости подключения данного направления.

Если вы подключаете 1С-Отчетность впервые и в момент отправки заявления указываете направление для сдачи отчетности в ПФР, направление для сдачи макетов подключается автоматически.

На данный момент отправка макетов пенсионных дел через сервис 1С-Отчетность реализована во всех управляемых конфигурациях на базе 3.0: БП 3.0, ЗУП 3.0, ЗИКБУ 3.0, УП, БГУ 2.0, КА 2.0 и другие.

Каждый макет отправляется индивидуально за каждого сотрудника. Перед отправкой заполните все обязательные поля и прикрепите к макету определенный набор документов (сканированные копии):

Для отправки документа нажмите кнопку Отправить.

Особенности формирования:

Источник

Как отправить в ПФР макет пенсионного дела (набор документов, необходимых для назначения пенсии)

Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.

В ряде регионов макет пенсионного дела можно передать через Контур-Экстерн.

Такая возможность есть у страхователей, которые отчитываются в пенсионный фонд одного из следующих регионов:

Абонентам 78 и 47 регионов перед отправкой макета пенсионного дела необходимо заключить со своим УПФР дополнительное соглашение. За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.

Чтобы отправить макет, необходимо:

Рис. 1. Окно сервиса отчетности в ПФР

Рис. 2. Страница настройки реквизитов ПФР

Если указать дополнительный код УПФР, не соответствующий списку регионов, приведенных выше, то отправить макет пенсионного дела будет невозможно.

Рис. 3. Меню «Подготовить макет пенсионного дела»

Рис. 4.Отправка макета

Рис. 5. Отправленный в УПФР макет

Источник