код выполняемой функции в сзв тд в 2021 где взять в зуп
Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»
Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?
Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.
Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.
Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);
Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.
Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:
При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.
Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):
или в самой должности (если не ведется штатное расписание):
При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:
В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:
Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.
С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:
С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:
Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;
Пятый символ – контрольное число:
Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:
Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:
Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.
Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,
то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!
В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Все комментарии (5)
Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Ответы на вопросы по заполнению СЗВ-ТД в ЗУП 3 с 01.07.2021 года
Нужно ли по всем сотрудникам передать код ОКЗ в СЗВ-ТД по состоянию на 1 июля 2021 года?
Этого делать не нужно, т.е. «начальные остатки» на 01.07.2021 г. по коду ОКЗ вносить не требуется.
В этом случае будет неправильная информация в электронной трудовой книжке сотрудника. Сотрудник может проверить данные по своей ЭТК через сайт Госуслуг или заказать выписку в МФЦ.
При заполнении кодов ОКЗ особое внимание необходимо уделить выбору кодов сотрудникам с льготной пенсией.
Нужно ли при увольнении проставлять код ОКЗ для СЗВ-ТД?
Код ОКЗ для СВЗ-ТД при увольнении сотрудника проставлять не требуется.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Трудовую функцию следует заполнить в Должностях ( Кадры – Должности ), если необходимо автозаполнение статистической отчетности (используются коды ОКПДТР/ОКЗ из Трудовой функции ) или если штатное расписание не ведется, но при этом хочется, чтобы Трудовая функция автоматически проставлялась в кадровых документах.
В позициях штатного расписания ( Кадры – Штатное расписание ) Трудовую функцию заполнять не обязательно, но ее можно внести для последующей автоматической подстановки в кадровых документах.
Для заполнения Трудовых функций в позициях штатного расписания можно:
Должность в ЗУП 3 одна (например, Старший менеджер), а кодов ОКЗ несколько. Как заполнить данные в справочнике Должностей ( Кадры – Должности )?
В этом случае Должность можно оставить одну, а разные Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ) указывать в позициях Штатного расписания (если оно ведется).
В данном случае создание только одной Должности не является ошибкой, ведь статистические отчеты 1-Т (проф) и 57-Т сдаются редко (1 раз в два года) и не всеми организациями.
Где в ЗУП 3указывается код ОКЗ для заполнения СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?
В ЗУП 3 код ОКЗ для заполнения СЗВ-ТД с 01.07.2021 года указывается в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ).
С 01.07.2021 Трудовая функция обязательно должна указываться в кадровых документах ( Приемах на работу, Кадровых переводах ), отражаемых в трудовой книжке.
Обязательно ли к заполнению контрольное число кода ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?
Обязательно ли к заполнению контрольное число кода ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?
Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п внесены изменения в заполнение СЗВ-ТД с 01.07.2021 года. В частности, Код выполняемой функции заполняется кодом из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), который состоит из пяти цифровых знаков — «XXXX.X», где:
В ЗУП 3 при выборе в Трудовой функции ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ) кода ОКЗ автоматически подтягивается и контрольное число, хотя его и не видно на форме.
На форму можно добавить вывод контрольного числа. Для этого в элементе справочника Трудовая функция воспользуемся командой Еще – Изменить форму…
В настройках формы в группе ОКПДТР выделим поле Код по ОКЗ.
По такому же принципу можно вывести Контрольное число кода ОКЗ и в других формах в ЗУП 3.
Как в списке должностей вывести «Трудовую функцию», код ОКЗ и его контрольное число?
Как в списке должностей вывести установленную для должности Трудовую функцию код ОКЗ и его контрольное число?
В этом случае в справочнике Должностей ( Настройка – Должности ) воспользуемся командой Еще – Изменить форму…
После этого в списке должностей будут выводится три поля:
Если какое-то из полей не требуется выводить в списке должностей, то воспользовавшись командной Еще – Изменить форму… можно сбросить флажки с ненужных полей.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (2)
как скачать заполнение трудовых функций в позиции штатного расписания
Здравствуйте!
Если вы имели в виду обработку, помогающую заполнить трудовые функции, то ее можно скачать на этой странице —
Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)
Если у вас ЗУП 3.1.18.151, то обработку добавили непосредственно в программу в раздел Кадры — Сервис — Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания. Подробнее можно посмотреть видео Помощник заполнения трудовых функций добавлен в раздел Кадры – Сервис на странице Поддерживающего семинара по ЗУП за июль-август 2021 года
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Форма СЗВ-ТД с 01.07.2021 года в программных продуктах 1С
27 октября 2020г. Постановлением Правления Пенсионного фонда России №769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019г. N 730п» были внесены изменения в уже привычную нам форму отчётности – СЗВ-ТД. В общем, старая песня на новый лад. Что же изменилось? Были добавлены территориальные условия работы, реализована возможность внесения сведений правопреемником и изменены требования к заполнению графы «Код выполняемой функции». Со всеми нововведениями будем разбираться вместе в данной статье на примере программных продуктов 1С.
Территориальные условия работы
Для работников Крайнего Севера, а также местностей, приравненных к ним, предусмотрена новая колонка формы «Сведения о трудовой деятельности работников» называемая «Территориальные условия». Для заполнения этой графы были введены коды территориальных условий работы, такие как:
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 данная колонка автоматически заполняется в форме СЗВ-ТД, если установлены определённые настройки порядка учёта заработной платы. Для проверки настроек необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».
В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты», а затем на вкладку «Территориальные условия».
Для изменения территориальных условий необходимо поставить флаг «Северная надбавка», после чего в графе «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» выберем нужное нам значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и установим месяц, с которого данные изменения действуют. Для сохранения настроек нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Проверим заполнение отчётной формы СЗВ-ТД, для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». А затем заполним форму по кнопке «Заполнить». Если мы дважды щёлкнем по строке с сотрудником, то увидим заполненные территориальные условия.
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 за заполнение территориальных условий отвечает не только справочник «Организации», находящийся в разделе «Настройка», но и справочник «Подразделения». Ведь в районах, приравненных к Крайнему Северу, может находится не всё предприятие, а только его часть, например, обособленное подразделение.
Для редактирования территориальных условий необходимо перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Подразделения».
В открывшемся окне двойным щелчком проваливаемся в нужное нам подразделение, устанавливаем флаг «Это обособленное подразделение» и указываем территориальные условия, а также дату, с которой данные изменения действуют. После чего сохраняем подразделение при помощи кнопки «Записать и закрыть».
После приёма на работу сотрудника в данное подразделение сформируем отчёт СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». А затем заполним форму по кнопке «Заполнить». Если мы дважды щёлкнем по строке с сотрудником, то увидим заполненные территориальные условия, которые будут также отражены в печатной форме отчётности.
Код выполняемой функции
Код выполняемой функции состоит из пяти цифр, после четвёртой из которых стоит точка. Первые четыре цифры берутся из Общероссийского классификатора занятий, а пятая цифра – контрольное число.
И многие сейчас могут удивиться и спросить: «А что же изменилось?» Ведь и раньше заполняли эту графу.
Но на самом деле заполняли ранее её лишь те организации, которые обязаны применять профессиональные стандарты. А с 01 июля 2021г. его обязаны указывать абсолютно все работодатели.
В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия код выполняемой функции заполняется в разделе «Зарплата и кадры» в справочнике «Должности».
Зайдём в должность, например, директора и заполним строку «Трудовая функция». Если необходимой трудовой функции нет, то нужно создать новую. Если организация не применяет профессиональные стандарты или у должности нет профстандарта, то в наименовании трудовой деятельности указывается наименование должности, а «Код ОКЗ» выбирается из соответствующего справочника.
Для быстрого поиска по классификатору рекомендуется использовать поисковое окно.
Например, мы ищем ОКЗ для должности «Директор». Напишем в поиске слово «Руководители» и выберем из перечня соответствующее значение.
Искать в этом справочнике точное совпадение названия должности и вида занятий не следует. Подбор делается на основании логики, а не идентичного соответствия.
Например, такие должности, как старший бухгалтер, младший бухгалтер и ведущий бухгалтер, будут иметь один и тот же ОКЗ – «Бухгалтеры».
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Настройка» справочнике «Должности» многие уже указывали код выполняемой функции в графе «Код ОКЗ», но теперь данное поле будет использоваться только для статистической отчётности.
Чтобы код заполнялся верно должна быть заполнена строка «Трудовая функция». Она заполняется аналогично тому, как это описано выше на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия.
В отчётности по форме СЗВ-ТД код выполняемой функции заполняется в графе «ОКЗ».
Прочие изменения в отчётности СЗВ-ТД
С отчётности, выпадающей на июль 2021 года, в отчётной форме СЗВ-ТД пропадает поле «Период отчётности». Теперь есть только дата предоставления. Не пугайтесь! Это корректное поведение программы.
Все вышеописанные изменения реализованы в программных продуктах 1С, начиная с релизов 3.1.17.94 для 1С: Зарплата и управление персоналом и 3.0.94 для 1С: Бухгалтерия предприятия.
Важный нюанс: не пытайтесь вносить изменения в программу на более старых релизах. Там наблюдаются ошибки.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов