код профессиональной деятельности для сзв тд учитель
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете
Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.
Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД
Анфимычева Ирина, руководитель проекта
Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.
В статье узнаете
Когда указывать код
Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:
На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.
Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.
Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.
Как выбрать код для должности
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Поиск по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.
Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
Поиск по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
| Должность | Код ОКЗ | Наименование занятий |
|---|---|---|
| Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Коммерческий директор | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Специалист по кадрам | 4416.6 | Служащие по ведению кадровой документации |
| Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Торговый представитель | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции |
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
Подбор по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «. оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Как быстро подготовиться к изменениям
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.
Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?
Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!
Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!
В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!
И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!
Где логика? Непонятно!
Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:
— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;
— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100
Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?
Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.
Сначала оформим прием на работу.
Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.
Посмотрим печатную форму.
Код выполняемой функции заполнен автоматически.
Теперь оформим увольнение:
Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:
В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.
Наши рекомендации!
В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!
Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?
Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.
Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]
В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии
 |
| lenecnikolai / Depositphotos.com |
Минтруд России дал пояснения по вопросу заполнения отдельных граф формы СЗВ-ТД. Так, в ведомстве отметили, что согласно порядку заполнения указанной формы в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» может быть указано в том числе мероприятие «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТИ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» – лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Данная запись вносится, если согласно приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, с указанием того, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься.
Готовимся к сдаче СЗВ-ТД за март. Подробности в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить полный доступ на 3 дня бесплатно!
Однако в Минтруде России уточнили (письмо Минтруда от 5 марта 2020 г. № 14-0/10/В-1703, письмо Минтруда от 5 марта 2020 г. № 14-0/10/В-1704), что с учетом положений законодательства внесение указанной записи осуществляется при прекращении трудового договора. Таким образом, информация о запрете занимать должность или запрете на вид деятельности подлежит предоставлению и включению страхователями в сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц по форме СЗВ-ТД только в случае увольнения работника по основаниям, предусмотренным п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса или абз.2 ст. 84 ТК РФ, с одновременным представлением соответствующей информации об увольнении работника. Ведомство также привело пример заполнения формы СЗВ-ТД в соответствующей ситуации.
Минтруд высказал мнение и по поводу заполнения мероприятия 4 «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» графы 3 формы СЗВ-ТД. Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) непосредственно работодателем.
Графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым застрахованными лицами.
Новые правила заполнения СЗВ-ТД
Автор: Шадрина Т. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
С 1 июля 2021 года форму СЗВ-ТД надо заполнять по-новому. В нее включены дополнительные разделы о правопреемстве работодателя и о работе в районах Крайнего Севера. Кроме этого, всем работодателям нужно будет заполнять раздел с кодом выполняемой функции, причем по специальным правилам. Как заполнять новые разделы? Где брать код выполняемой функции и как его выбрать?
Новые разделы в форме СЗВ-ТД
Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п внесены изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, которым утверждены формы и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Всего внесено четыре изменения.
1. Включен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется правопреемником страхователя, который снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Заполняться он должен в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности на работников, ранее представленные правопредшественником работодателя. В разделе приводятся наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП работодателя, снятого с учета.
Если работодатель не имеет никакого отношения к прошлым работодателям, исправлять их ошибки в сведениях о трудовой деятельности он не может.
2. Исключен раздел «Отчетный период», где указывались месяц и год, за которые сдавался отчет. Решено, что эти сведения не актуальны, поскольку проверить соблюдение работодателем сроков можно по фактической дате представления отчета и содержанию кадрового мероприятия, из-за которого сдан отчет.
3. Включена новая графа 4 в табличную часть формы «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней отражается «северный» стаж работника. Предусмотрено три варианта заполнения:
РКС – если работа осуществляется непосредственно в районах Крайнего Севера;
МКС– если работа ведется в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
ничего – если работник трудится в нормальных климатических условиях и не имеет «северного» стажа.
4. Внесены корректировки в части правил заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». До 1 июля 2021 года в графе 5 СЗВ-ТД нужно было указывать код, если работодатель применял профстандарты. Код состоял из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);
последние два знака – буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из разд. II профстандарта.
С 1 июля 2021 года это уже графа 6. В ней отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Указывать код трудовой функции должны все работодатели, независимо от того, применяют они профстандарты или нет.
Код выполняемой функции указывается, когда в СЗВ-ТД есть такое мероприятие, как:
перевод на другую должность;
запрет суда занимать должность.
Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.
Где брать код выполняемой функции?
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
9 – неквалифицированные рабочие;
Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).
Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.
Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».
Как установить код выполняемой функции?
Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.
Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.
Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:
консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.
Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:
определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.
Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:
обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.
В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.
К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.
Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.