код кладр в больничном листе что это такое

ФИАС для больничных листов: что это такое и как получить уникальный номер?

База данных ФИАС используется в различных сферах деятельности организаций. Применение ФИАС для больничных позволяет работодателям в автоматическом режиме выгружать необходимые идентификационные коды для отправки листков нетрудоспособности в ФСС.

Что это такое?

Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.

Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.

Как найти уникальный номер?

Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.

Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:

Поиск через сайт ФИАС

Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.

После авторизации следует:

Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.

Использование загруженной базы данных

ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.

Для загрузки базы данных необходимо:

В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».

Программа предлагает два способа использования классификатора:

Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.

Источник

ФИАС или КЛАДР: выбираем справочник адресов

1 июля 2014 года произошло одно из самых значимых событий в истории государства Российского: с этого момента у нас в стране наконец появилась эталонная база адресов по всем, даже самым малым населённым пунктам! Имя этой базе — ФИАС. Собственно, сам по себе справочник ФИАС появился гораздо раньше, но именно 1 июля вступил в силу ФЗ 443, согласно которому все государственные и муниципальные структуры теперь должны опираться на него как на единственно верную базу адресов. Мы решили исследовать, стоит ли переходить на ФИАС, и с какими подводными камнями столкнутся те, кто решит это делать.

Почему не КЛАДР?

В настоящий момент времени основным адресным справочником России считается КЛАДР. Почему он не устроил людей, и откуда появилась необходимость в новом?

Изначально КЛАДР, скорее всего, задумывался как понятный структурированный справочник, содержащий актуальную информацию по адресам всей России. В настоящее время это, к сожалению, далеко от истины. Есть много особенностей в записях КЛАДР, и мы сейчас расскажем про самые интересные из них.

Ад в номерах домов или страшный сон программиста

Похоже, что из-за обилия различных написаний в справочнике запутываются даже его создатели, так как на одной улице можно часто встретить разные действующие записи одного дома. Например, в поселке Новый (Красногорский район Московской области) в КЛАДР есть запись с домом 8 и отдельно с двлд8. Теоретически, домовладение и дом — разные вещи, однако в реальности мало кто пишет «домовладение», и можно смело считать, что двлд и просто дом — одно и то же.

Теоретически, КЛАДР — это справочник адресов, на который все должны опираться при составлении любых справочников с адресами, и, следовательно, должны хранить некий ключ к этой базе, чтобы иметь возможность синхронизоваться с самим КЛАДР для получения обновлений. Но код КЛАДР — единственный идентификатор в этом справочнике — может меняться от версии к версии для одних и тех же объектов. Поэтому в других справочниках вы не найдёте его как ключ к адресной базе, везде для указания адреса служит только адрес без каких-либо id. Это плохо тем, что адреса в справочниках могут содержать ошибки, быть неактуальным или вообще не существовать, и чтобы привести его к КЛАДР, потребуется приложить немало усилий (или воспользоваться сервисом dadata.ru).

Где эта улица, где этот переулок?

В КЛАДР запись адреса разбита на уровни (регион, район, город, населённый пункт и улица), и для каждого уровня есть тип и наименование. Например, тип — автономный округ, наименование — Ямало-Ненецкий… К сожалению, не всегда можно точно определить, что наименование, а что тип. И не всегда понятно, что проблема КЛАДР, а что на самом деле так называется.

Например, можно встретить такие адреса:

Тип: «Автономный Округ»
Наименование: «Ханты-Мансийский Автономный Округ — Югра »
Согласно КЛАДР адрес правильно писать так: Россия, Автономный Округ Ханты- Мансийский Автономный Округ — Югра, …

Тип: «Улица»
Наименование: «КВАРТАЛ НОВЫЕ ЧЕРЕМУШКИ 32А»
Нам на разбор регулярно приходят замечательные адреса вида: Москва квартал Новые Черемушки 32А к8, кв xxx — заметьте, что, согласно КЛАДР, номер дома находится в наименовании улицы, и тип улицы не «квартал», а «улица».

Тип: «Переулок»
Наименование: «Ул. Советская»
В деревне Досотуй в Читинской области, есть улица «Советская» и переулок «Ул. Советская». Поэтому адреса Досотуй ул. Советская и Досотуй переулок ул. Советская — разные адреса

Лев или Толстой?

В КЛАДР много ошибок. Индексы из пяти символов, дублирующие записи домов с двойной нумерацией и прочее.

Так что если адрес есть в КЛАДР, то не факт, что он существует в реальной жизни, и наоборот.

Что с ФИАС

Давайте посмотрим, что представляет из себя ФИАС, и решает ли он проблемы КЛАДР.

Данные и структура

Первое, на что обращаешь внимание при работе с ФИАС — информации больше, чем в КЛАДР. Но полезной информации прибавилось не так много, как хотелось бы. Я выделил наиболее значимую адресную информацию в виде сравнительной таблицы ниже.

Таким образом, из полезного можно выделить только фиксированный ID дома, который, как предполагается, никогда не будет меняться и может служить ключом для внешних систем, а также даты начала и окончания действия записи. В остальном вся новая информация состоит из идентификаторов, которые периодически дублируют друг друга или являются частью других.

Качество информации о домах

В ФИАС есть две таблицы для домов. Структура данных сама по себе очень радует: для всего есть своё поле.

Первая таблица, HOUSE, содержит номера домов, и для каждого есть следующая информация:

Какие основные отличия от таблицы домов в КЛАДР?

Вторая таблица с домами, HOUSEINT, содержит интервалы домов. В КЛАДР в таблице домов содержатся записи вида Н(1-999), — это означает все нечётные дома из интервала 1 – 999. В ФИАС они разбиты на поля: начало интервала, конец, и его признак. К сожалению, содержимое этой таблицы так же далеко от истины, как и в КЛАДР: например, в Кирове есть неправдоподобно длинная улица Щорса, на которой есть все дома в диапазоне от 1 до 9999.

Качество всего остального

Посмотрим чуть выше — на адресные объекты вплоть до улицы. Они находятся в таблице ADDROBJ.

Формат

ФИАС доступен в трёх видах: формат КЛАДР, dbf и xml. Последний мне показался наиболее удобным — файлы не разбиваются по регионам в отличие от dbf, а хранятся в скомпонованном виде в xml. Однако вес исходного справочника в таком формате составляет около 14Гб.

ФИАС в формате dbf весит 9Гб вместо 14Гб, однако имеет не очень удобную структуру: таблицы домов и нормативных документов разбиты по регионам, и в итоге ФИАС в таком представлении содержит 187 файлов.

ФИАС в формате КЛАДР по сути и наполнению — то же самое, что и сам КЛАДР, за редким исключением, и весит он те же самые 330Мб. Построчное сравнение таблиц КЛАДР и ФИАС в формате КЛАДР выявило менее 0.1% расхождений, которые, вероятно, вызваны разным временем выгрузки рассматриваемых баз КЛАДР и ФИАС.

Что думает бизнес

Как может повлиять на работу переключение с КЛАДР на ФИАС? Готов ли бизнес переходить на этот справочник?

Наши коллеги из банков, для которых использование адресной информации является ключевым на всех этапах, не видят бизнес преимуществ перехода на ФИАС, однако планируют это делать, чтобы соответствовать требованиям регулятора. Из-за перехода всех федеральных агентств, министерств и ведомств на ФИАС в перспективе могут возникнуть требования использовать ФИАС при общении с ними (госуслуги, СМЭВ, отчетность, ЦБ).

Выводы

Самой большой проблемой официальных справочников в России была и остаётся неактуальность представленной информации. Пока не будет нормальной налаженной системы по пополнению ФИАС, не будет проверяться качество данных и не будет произведён рефакторинг того, что уже есть в справочнике, мы будем встречаться со всеми теми же проблемами, что и в КЛАДР.

Основными плюсами ФИАС являются начальные попытки стандартизации адресов и наличие стабильного ключа для каждого дома.

Итак, пока переход на ФИАС имеет смысл только как задел на будущее. Если вы уже работаете с КЛАДР и не взаимодействуете со внешними системами, то можно не переходить на ФИАС, а использовать КЛАДР дальше. Если вы только начинаете своё знакомство с адресами и планируете подключать их в свой продукт, или вам требуется отчётность и интеграция, то стоит выбирать ФИАС.

Источник

Как загрузить адресный классификатор КЛАДР в 1С

Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.

Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.

Где скачать адресный классификатор

Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:

Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.

Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.

Скачивание файлов адресного классификатора 1С

В качестве примера для загрузки адресного классификатора в версии 8.3 Бухгалтерия программы 1С используем официальный сайт компании-разработчика https://its.1c.ru/download/fias2. Для этого нужно зайти по ссылке, выбрать нужные населенные пункты и начать скачивать файлы (1). Если вы все-таки хотите скачать весь адресный классификатор, то воспользуйтесь файлом 00.zip (2).

После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3

Прежде чем начать загрузку, нужно:

Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП

Для начала работы нужно:

Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.

Если же при попытке открыть справочник муниципальных районов по региону, вы увидели сообщение «в адресном классификаторе отсутствует информация об адресных сведениях», то это означает, что адресный классификатор не был загружен.

Источник

КЛАДР 2016 – онлайн-классификатор адресов России

Регфорум предлагает вам актуальный КЛАДР 2016 года. С его помощью вы можете быстро узнать почтовый индекс, номер территориальной налоговой инспекции, регистрирующего органа, к которому прикреплен адрес, а также выяснить коды ОКТМО и ОКАТО. Предоставляем вам КЛАДР бесплатно и без дополнительных условий. Просто начните использовать его прямо сейчас!

Инструкция по использованию КЛАДР

Вы можете использовать наш классификатор КЛАДР для нахождения требуемой информации двумя способами: через «Выбор» и «Поиск». В нем нет адресов, имеющих любую степень секретности. У закрытых административно-территориальных образований в КЛАДР России указывается только их наименование. Файлы классификатора создаются из базы данных Федеральной информационной адресной системы.

Чтобы выбрать адрес и получить желаемый код КЛАДР, кликните по первой строке, где указано «Москва», если вам нужен другой регион. В открывшемся окне найдите субъект РФ в списке или начните набирать его в поисковой строке. Таким же образом выберите город и улицу. И вы получите искомые данные, для которых наш КЛАДР предоставит вам список домов и другую информацию.

Чтобы найти адрес по названию, нажмите на вкладку «Поиск», укажите регион, если это не «Москва». Затем выберите что искать: улицы или другие объекты. Введите название объекта или его часть, нажмите «Искать», и выберите улицу из представленного списка. В зависимости от объекта наш справочник КЛАДР предоставляет вам возможность выбрать дом или просмотреть все адреса с информацией по ним. Если кликнуть по индексу, то отобразятся адрес почтового отделения и его телефоны.

О КЛАДР

Чтобы распределить территории между налоговыми инспекциями и автоматизировать рассылку корреспонденции был создан классификатор адресов КЛАДР для ведомственного использования в ФНС. В нашем сервисе всегда актуальный КЛАДР адресов 2016 года для всех регионов РФ, включая Крым. Используя вкладку «Выбор», вы можете найти адрес в конкретном населенном пункте. Если воспользоваться вкладкой «Поиск», то можно найти объект с определенным наименованием в одном или всех субъектах РФ.

Мы постарались сделать этот инструмент удобным и интуитивно понятным для вас. Нам бы хотелось совершенствовать наш онлайн-сервис КЛАДР, поэтому будем признательны вам за отзыв о его работе.

10 фактов о КЛАДР

Текущая версия датирована 18 февраля 2016 года. КЛАДР на Регфоруме обновляться не будет. Сервис будет заменен на ФИАС.

Российский классификатор адресов КЛАДР содержит все адреса России, а теперь еще Крыма и Севастополя. Важно во все заявления и формы вносить именно тот адрес, который указан в классификаторе, так как КЛАДР в Москве и по всей России используется налоговыми инспекциями, регистрирующими органами и различными внебюджетными фондами, такими как ПФР, ФОМС и ФСС.

В нашем онлайн-сервисе вы можете узнать: 1) адрес объекта по названию, 2) номер регистрирующего органа, 3) номер территориальной налоговой инспекции, 4) код ОКТМО, 5) индекс, адрес и телефоны почтового отделения. Надеемся, что наш удобный и быстрый сервис будет вам полезен.

Источник

КЛАДР Kladr

КЛАДР — это компонент на базе лайтбокса, который позволяет указывать адрес в соответствии с Классификатором адресов России.

Адрес на странице

В форме или на странице реквизитов адрес отображается как блок текста, со ссылкой «Заполнить адрес» или «Изменить адрес»:

В блоке с адресом не используются сокращения типов топонимов «ул.» «пер.» и прочие. Вместо этого пишем слова полностью «улица», «переулок» и так далее.

Топо́ним (от др.-греч. τόπος — место + ὄνομα — имя, название) — имя собственное, обозначающее название географического объекта: Москва, Екатеринбург, Волга, Исеть, Байкал и т.д.

Тип топонима — родовой географический термин: город, село, деревня, хутор, река и т.п.

Между наименованием типа топонима и топонимом ставятся неразрывные пробелы, чтобы при переносах они не отрывались друг от друга.

Если в адресе отсутствует какой-то тип топонима, он просто не показывается вместе с разделителем:

Состав лайтбокса

При клике на ссылку открывается лайтбокс с определенным набором полей.

Не все поля обязательны для заполнения, но после потери фокуса все заполненные поля проверяются на соответствие справочнику КЛАДР.

Вариант для бухгалтеров

Бухгалтер знает набор полей КЛАДРа и привык к нему. Скорее всего, указывая адрес, бухгалтер списывает его с какого-нибудь документа, в котором он указан именно в таком порядке: индекс, регион, город.

По потере фокуса полем «Индекс» автоматически заполняются поля «Регион», «Район», «Город» и «Населенный пункт».

В полях «Регион», «Район», «Город» и «Населенный пункт» работает комбобокс, предлагая значения из справочника.

При заполнении поля «Город» или «Населенный пункт» значения в родительские элементы — «Регион» и «Район» подставятся автоматически, если они не были заполнены ранее.

Если родительские элементы заполнены, поиск в дочерних сужается и осуществляется только внутри указанных регионов и областей.

Вариант для предпринимателей

Предполагает упрощенный сценарий, когда пользователь указывает адрес по памяти, и первым заполняет поле «Город или населенный пункт».

В этом варианте, при заполнении или изменении поля «Город или населенный пункт», регион, район, и, если необходимо, город (по населенному пункту), определяются автоматически по КЛАДРУ, и не редактируются. Поля «Индекс» и «ОКТМО» определяются автоматически, но могут быть изменены.

Вариант с населенным пунктом:

Автокомплит

В полях «Страна», «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом» используется комбобокс без стрелки с опцией «Сложный список».

Состояние по умолчанию

Фокус на пустом поле

При получении полем фокуса выпадающий список не появляется, пока не введен хотя бы один символ.

Поиск

Ищем и в топонимах, и в их типах. Если есть совпадения и с топонимом и с наименованием типа — приоритет в показе у топонимов:

Не нашли ничего в топонимах, но есть совпадения с типом — показываем все топонимы введенного типа:

Продолжаем поиск после введенного пробела:

После выбора подставляем значение целиком, если тип не совпадает с названием поля:

Сложные данные

Если пользователь начал первым заполнять одно из полей: «Область», «Город», «Населенный пункт» — комбобокс должен искать по всему справочнику, показывая первые 5 из всех найденных результатов.

В списке под результатом поиска показываем содержащие его родительские элементы.

При выборе значения, поля, стоящие в иерархии выше, должны автоматически заполниться.

По нажатию Enter фокус получает следующее незаполненное поле.

Автокомплит в поле «Дом, корпус»

Дом и корпус совмещены в одно поле, и в нем работает комбобокс, который при вводе номера дома, подсказывает какие варианты корпусов или литер есть у вводимого номера на указанной улице. Если на момент заполнения этого поля еще не указаны город и улица, поле работает как обычное поле, без комбобокса.

Валидация

У адреса РФ есть три состояния

В зависимости от требований системы критичность ошибки может меняться. Кнопка лайтбокса «Сохранить» доступна всегда — можно закрыть лайтбокс сохранив любое его состояние.

Поля в лайтбоксе проверяются по иерархии сверху вниз, каждый раз по потере фокуса любым из полей и подсвечивается первое, самое старшее из неправильно заполненных полей.

Например, выбрали регион Свердловская обл, город Екатеринбург, потом меняем регион на Калужскую область, Екатеринбург не убираем, а подсвечиваем красным и пишем ошибку «Заполнено не по справочнику адресов».

Незаполненность поля не считается ошибкой.

Поля «Индекс», «Дом/корпус» и «Офис/квартира» не валидируются, в них можно ввести любые значения, в поле индекса — в цифровом формате, в поля поля дом/корпус и офис/квартира в любом формате.

Так же не валидируются поля ниже при изменении индекса.

Адреса не в Российской Федерации

В зависимости от того какой указывается адрес есть 3 варианта лайтбокса:

Поле «Страна»

По умолчанию подставляем Россию, если указывают другую, то поля индекс и адрес работают без комбобокса:

Описание полей КЛАДРа для бухгалтеров

Индекс

В поле «Индекс» нет комбобокса, но оно влияет на все остальные поля. Если пользователь указал индекс — поля «Регион», «Район», «Область», «Город» и «Населенный пункт» заполнятся автоматически значениями, соответствующего этому индексу.

В поле «Индекс» можно ввести только цифры.

Изменение индекса не должно влиять на значение уже заполненных полей ниже, и не должно валидироваться как ошибочное.

Регион

Автокомплит у региона работает всегда и он ищет как по названиям так и по коду региона.

Цифры показываются только в выпадающем списке, в поле будет подставлено только название региона. Тип региона (республика, автономный округ, край, область) пишется без сокращений:

Район

Автокомплит работает всегда. Если регион не выбран, в списке показываем варианты с регионом. После выбора подставится регион и индекс.

«Район» и «р-н» не пишем, только название района.

Город

Автокомплит работает всегда. Если не выбраны значения в полях выше, в списке показываем варианты с регионом и районом. После выбора подставится район, регион и индекс.

Городов федерального значения (которые на самом деле регионы) четыре: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Байконур.

Если в город вводим один из этих городов (комбобокс при этом есть), то после ухода из поля подставляем регион. Город при этом остается, но код КЛАДРа формируется правильный (как если бы был выбран только регион Москва).

«Город» и «г.» не пишем, только название города.

Населенный пункт

Автокомплит работает, если указаны район или город (оба с регионом).

Вместе с названием пишем сокращенный тип населенного пункта.

Улица

Автокомплит работает, если указаны город или населенный пункт.

Если это не улица (проспект, переулок и т.д.) вместе с названием пишем тип.

Как и в регионе не сокращаем названия типов: Космонавтов пр. — проспект Космонавтов; Базовый пер. — переулок Базовый

Дом, корпус, квартира

Автокомплит работает, если указана улица.

В поле «Дом, корпус» указываются все варианты и сочетания значений «дом», «владение», «домовладение», «участок», и дополнительные к ним: «корпус», «строение», «сооружение», «литер».

Если это просто номер дома, он выводится без названия типа. Если не дом, а, например, владение, то в списке комбобокса вместе с номером указываем тип.

Квартира

У поля «Квартира» пользователь может поменять тип на «Офис» или «Помещение». Автокомплит в поле не работает.

Источник