какое количество штрих кодов может быть задано для одного товара
Новая версия «1С:Кассы»: несколько штрихкодов для одного товара, удобная синхронизация и другие возможности
Синхронизация с «большими» конфигурациями 1С стала удобнее и надёжнее
Мы полностью пересмотрели механизм синхронизации 1С:Касса с другими конфигурациями 1С. Теперь при обмене с 1С:Розница, 1С:УНФ или 1С:Управление торговлей, «старшая» конфигурация назначается управляющей программой, а в 1С:Касса блокируются изменения, которые впоследствии могут привести к ошибкам синхронизации. Впрочем, вы можете отключить это ограничение на свой страх и риск. Кроме того, теперь 1С:Касса умеет корректно работать с полученными из старших конфигураций характеристиками товаров и видов номенклатуры.
Поддержка обменов по протоколу EnterpriseData младше версии 1.6 отключена. Не забывайте своевременно обновлять своё программное обеспечение.
Шаблоны штрихкодов и несколько штрихкодов для одного товара
Настройка стала проще и понятнее
Внимание!
В связи с необходимостью дальнейшего развития в «1С:Касса» функционала работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке, начиная с версии 3.0 программа будет позволять работать только с одним юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Ожидаемый срок выхода версии 3.0 – август 2020 года.
Закон требует строгого учёта и отслеживания каждой единицы маркированного товара в привязке к его владельцу. К сожалению, организация такого учёта одновременного по нескольким субъектам в рамках одной программы приводит к очень значительному усложнению бизнес-процессов и пользовательских интерфейсов. Мы же стремимся к тому, чтобы предназначенная для малого розничного бизнеса программа «1С:Касса» была как можно более понятной, простой и удобной. Поэтому, начиная с версии 3.0 для каждого юридического лица или предпринимателя придётся использовать отдельное приложение 1С:Касса. Мы надеемся на ваше понимание и поддержку в нашем стремлении сохранить простоту и удобство системы решений «1С-Просто».
Подробнее о новых функциях смотрите на нашем youtube канале «1С-Просто»
Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить
Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.
Что такое штрих код товара и зачем он нужен
Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.
Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:
Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.
Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:
Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Информация, которую содержит штрих код
Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:
Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:
Страна | Диапазон первых цифр кода |
---|---|
США | От 000 до 139 |
Франция | От 300 до 379 |
Германия | От 400 до 440 |
Италия | От 800 до 839 |
Австрия | От 900 до 919 |
Япония | От 450 до 459 и от 490 до 499 |
Великобритания | От 500 до 509 |
Бельгия и Люксембург | От 540 до 549 |
Дания | От 570 до 579 |
Финляндия | От 640 до 649 |
Норвегия | От 700 до 709 |
Швеция | От 730 до 739 |
Нидерланды | От 870 до 879 |
Швейцария | От 760 до 769 |
Испания | От 840 до 849 |
Австралия | От 930 до 939 |
Новая Зеландия | От 940 до 949 |
Россия | От 460 до 469 |
Китай | От 690 до 695 |
Канада | От 754 до 755 |
ЮАР | От 600 до 601 |
Бразилия | От 789 до 790 |
Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.
Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:
Системы графического кодирования
Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.
Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.
Где получить штрих код для товара в России
В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.
Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.
На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.
Как зарегистрировать штрих код
Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:
После этого остается оплатить счет.
Присвоение штрих кода
На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.
Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.
Заключение
Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.
Несколько штрихкодов у одной номенклатуры
Выгрузка базы товаров на тсд не выгружает два и более штрихкода принадлежащие одному товару!
Добрый день, обработку нужно подключить как внешнюю обработку
Ответы 9
Добрый день. Какая у вас версия мобильной торговли и из какой учетной системы вы выгружаете данные?
1) Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.2 (2.2.10.19)
2) Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами:
1С:Управление торговлей (11.4.5.71) + 1С:CRM (3.0.11.4)
3) Мобильная Торговля 3.52, 3.50, и 3.54 соответственно на разных тсд Urovo
4) Драйвер последний с сайта
Сама обработка при выгрузке товара отбирает только один штрихкод у товара
День добрый, ничего не изменилось и артикул не выгружает! Раньше была та же обработка
Здравствуйте, есть решение данной проблемы?
Возможности штрихкодирования в «1С:Розница» ред. 2
О чем эта статья
Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:
В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.
В частности разберем:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Что такое штрихкод, преимущества использования
Прежде всего, для более глубокого понимания, обратимся к базовой теории штрихкодирования товаров.
Что же такое штрихкод?
Штрихкод – это изображение, которое представляет собой набор геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Как правило, это вертикальные прямоугольники различной ширины.
Комбинация таких прямоугольников представляет какие-то данные в машинном коде. Штрихкод чем-то напоминает заводской номер.
Числа или знаки, закодированные в штрихкоде – это уникальный идентификатор, который после считывания может каким-то образом быть использован компьютером. Например, для поиска дополнительной информации о продукте.
Сфер применения штрихкодирования очень много. Основными из них являются использование штрихкодов для идентификации товаров, использование при инвентаризации, а также для маркировки грузов в логистических компаниях.
Преимущество использования штрихкодов состоит в том, что поскольку штрихкод считывается компьютером, его обработка занимает гораздо меньше времени, чем ручная обработка информации о товаре.
Так, ввод артикула товара из 12 цифр нажатием кнопок на клавиатуре может занять у оператора минимум шесть секунд. В то время как считывание штрихкода компьютером занимает лишь доли секунды.
Кроме того, обработка штрихкода компьютером – это гораздо более точная обработка информации. В частности, при ручном вводе в среднем возникает одна ошибка на 300 знаков или цифр артикула. При работе со штрихкодом, нормой является менее одной ошибки на миллион считанных кодов.
К тому же некоторые стандарты кодирования имеют определенные алгоритмы, которые позволяют допускать еще меньше ошибок.
Ошибки при вводе данных приводят к дополнительным затратам компании. Как следствие, при использовании штрихкодирования снижаются общие затраты компании и оптимизируются торговые процессы. Ведь ошибки при вводе потребуют, как минимум, повторного ввода данных. В худшем случае возможна ситуация, когда клиенту будет отгружен не тот товар, а может быть, даже и не тому клиенту.
Типы и стандарты штрихкодов
Существует довольно большое количество различных стандартов штрихкодов. Каждый из них имеет свои ограничения и преимущества. Разные стандарты штрихкодов используются обычно для разных целей.
Изначально существовали только линейные штрихкоды. Это тип одномерных штрихкодов, которые можно считать в одном направлении одной линией.
Рассмотрим примеры линейных кодов, с которыми и будем в дальнейшем работать.
Первая группа линейных штрихкодов – это EAN8 и EAN13 (European Article Number). Это европейские стандарты цифрового штрихкода, которые предназначены для кодирования идентификатора товара и производителя.
Штрихкоды данных типов могут хранить только цифровые значения. EAN8 хранит восьмизначное число, EAN13 – тринадцатизначное число. Примеры данных штрихкодов представлены на рисунке 1. В основном мы будем работать с типом штрихкодов EAN13.
Рис.1 Примеры штрихкодов (EAN8 и EAN13)
На основании штрихкода EAN13 часто строится другой тип штрихкода ITF–14. Данный тип штрихкода используется для оптовой транспортной упаковки товара. Основное его отличие и преимущество по сравнению с EAN13 заключается в том, что данный тип штрихкода распечатывается в гораздо большем размере.
Соответственно, он может быть размещен на какой-то поверхности, требования к которой значительно меньше, чем в случае с EAN13. Например, даже при печати на картонной коробке он будет успешно считан автоматическим оборудованием.
Так как данный тип построен на EAN13, он тоже хранит только цифровое значение (четырнадцатизначное число). Пример данного штрихкода представлен на рисунке 2.
Рис. 2 Пример штрихкода ITF-14
Следующая группа штрихкодов, которая используется довольно часто – это Code 39/128 и EAN128. Отличие этих типов, прежде всего в том, что с помощью них можно закодировать не только цифры, но и буквы и даже специальные символы (скобки, знаки подчеркивания и т.д.). Соответственно, и информацию в них можно закодировать более полную.
Но есть и определенные минусы – это большая ширина штрихкода по сравнению с предыдущими типами (см. рис. 3).
Тип штрихкода EAN128 вообще позволяет закодировать в себе неограниченное количество информации, но при этом ширина штрихкода будет соответственно расти.
Рис. 3 Пример штрихкода EAN128
Существуют и другие типы линейных штрихкодов, но основные мы рассмотрели. Именно они в основном используются при работе в розничных магазинах.
С течением времени объемы информации, которые могли быть закодированы в линейных штрихкодах, стали недостаточными. Поэтому были созданы двумерные штрихкоды, которые способны содержать значительно больше информации, нежели линейные.
Данные штрихкоды становятся все более популярными. Наиболее распространенным представителем двумерных штрихкодов является QR код.
Он используется для решения абсолютно разнообразных задач: в него кодируют ссылки, может быть закодирована визитная карточка, контакты и еще довольно большое количество различной информации.
Довольно популярным типом двумерного штрихкода является PDF417. Данный штрихкод используется в бухгалтерской отчетности.
В системе 1С:Розница поддерживается работа только с линейными штрихкодами. Более подробно остановимся на описании использования кодов EAN13 и Code39.
И сначала приведем их основные отличия.
Тип EAN13 используется для кодирования только цифрового значения, имеет стабильный размер ширины штрихкода и может считываться в обоих горизонтальных направлениях, т.е. спокойно считывается оборудованием даже в перевернутом состоянии.
Тип Code39 позволяет кодировать не только цифры, но и буквы и специальные символы, ширина штрихкода зависит от объема кодируемой информации.
Последнюю особенность необходимо учитывать при покупке сканера штрихкодов, т.к. сканер имеет определенные ограничения по размеру считываемого штрихкода.
Код Code39 может считываться только в исходном положении, т.е. если его перевернуть, то он уже не считается.
С учетом перечисленных отличий, в основном используется код EAN13: и для маркировки штучного и весового товара, и для маркировки других объектов системы штрихкодами.
Код Code39 применяется в качестве дополнительного, когда необходимо закодировать буквы и символы (например, для кодирования серий электронных товаров).
Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами
Говоря о целесообразности использования собственных штрихкодов следует отметить, что некоторые компании абсолютно все штрихкоды производителей переклеивают собственными внутренними штрихкодами.
Другие компании используют часть штрихкодов производителей, а на части товаров используют внутренний штрихкод.
Безусловно сейчас основная часть розничного ассортимента товаров поступает уже промаркированной каким-то штрихкодом производителя и это как раз штрихкоды EAN13.
Но здесь возможно несколько ситуаций.
Может получиться так, что разный товар от разных производителей будет иметь один и тот же штрихкод. В данной ситуации нет ничего критичного, и система 1С:Розница даже поддерживает данный вариант использования.
В конфигурации Розница 2 можно настроить возможность учета не уникальных штрихкодов.
Но тогда появится небольшое неудобство: при считывании такого не уникального штрихкода будет открываться специальный список товаров, которые связаны с данным штрихкодом, и потребуется из этого списка выбрать нужный товар.
Это несколько замедляет обработку товаров, а также повышает вероятность операторской ошибки.
Поэтому целесообразно поддерживать уникальность штрихкодов и в подобных случаях для какого-то товара с дублирующимся штрихкодом создавать и распечатывать собственный штрихкод и переклеивать этикетку.
Еще одна проблема, которая может возникнуть: при поврежденной упаковке товара штрихкод может не считываться.
В этом случае также следует создать собственный штрихкод и переклеить этикетку производителя.
Использование штрихкодов в системах 1С
В системах 1С штрихкод в основном используется для идентификации объектов. Штрихкодируются различные объекты, такие как штучный и весовой товар, дисконтные карты покупателей и регистрационные карты сотрудников.
Кроме того, в штрихкоде может быть закодировано значение серийного номера, либо номера подарочного сертификата.
В рамках данной статьи мы рассмотрим только штрихкодирование штучного товара (считывание штрихкодов и создание собственных).
Рассмотрим шаблон внутреннего штрихкода типа EAN13.
2 M LL XXXXXXXX K
Данный тип позволяет закодировать цифровой код, состоящий из 13 цифр. Значащими являются первые 12 из них.
Тринадцатая цифра ( K ) является контрольным символом, который рассчитывается автоматически по определенному алгоритму типа EAN13.
Первой цифрой всегда является цифра 2 – это общепринятое правило формирования внутреннего штрихкода компании.
Вторая цифра ( M ) представляет собой префикс штрихкода штучного товара. Именно по нему система 1С:Розница будет понимать, что данный товар является штучным. С этим признаком будут связаны определенные алгоритмы в конфигурации Розница 2.
Третья и четвертая цифры штрихкода ( LL ) – двухзначное число, которое является префиксом штрихкода узла распределенной информационной базы.
Оставшиеся цифры с пятой по двенадцатую ( XXXXXXXX ) представляют собой номер товара по порядку.
Настройки штрихкодирования
Сначала следует настроить штрихкодирование в системе 1С:Розница.
Все настройки расположены в разделе Администрирование.
В данном случае нас интересуют Настройки номенклатуры, которые появятся после выбора соответствующей команды (см. рис. 4)
Рис.4 Вызов настроек номенклатуры
В настройках номенклатуры присутствует целая группа настроек, которая связана со штрихкодированием товаров (см. рис. 5).
Рис.5 Группа настроек Штрихкодирование
Первая настройка позволяет включить в системе возможность использования не уникальных кодов.
Оставшиеся две настройки позволяют задавать префиксы, которые будут использоваться в ранее рассмотренном шаблоне внутреннего штрихкода. При этом в подписи к данным настройкам также приведено описание данного шаблона.
Первый префикс позволяет системе 1С:Розница понять, что данный штрихкод является именно штрихкодом штучного товара.
Если используется распределенная информационная база (РИБ) и существует несколько узлов для разных магазинов, то данное значение префикса будет передаваться при обмене. Это значение будет единым для всех магазинов.
Второй префикс (префикс штрихкода узла РИБ) наоборот не участвует в обмене и имеет разные значения для разных узлов РИБ.
Дело в том, что обмен между разными узлами происходит сеансами, не в режиме реального времени.
Соответственно, если бы данного префикса штрихкода узла РИБ не существовало, то могла бы возникнуть ситуация, когда в разных узлах пользователи создали бы товары с одинаковым штрихкодом – даже если не уникальные штрихкоды были бы запрещены.
Использование для разных узлов разных значений данного префикса позволяет обеспечить уникальность штрихкодов в рамках всей сети магазинов.
Данный префикс состоит из двух цифр и, соответственно, может принимать значения от 00 до 99. Для единственного магазина значение префикса можно не определять.
Ввод информации о штрихкодах
Информация о штрихкодах товара вводится из карточки номенклатуры. Команда для открытия списка номенклатуры находится в разделе Нормативно-справочная информация (см. рис. 6).
Рис. 6 Открытие списка номенклатуры
Рис.7 Форма списка номенклатуры
В форме списка номенклатуры двойным кликом мыши можно выбрать любую позицию номенклатуры и открыть ее карточку (см. рис. 8).
В панели навигации карточки есть специальная команда Штрихкоды, после вызова которой появляется табличная часть со штрихкодами для данной позиции номенклатуры (см. рис. 9).
Т.е. для одной позиции номенклатуры можно ввести несколько штрихкодов. При считывании любого из этих штрихкодов система 1С:Розница будет находить данную номенклатуру.
Рис. 8 Карточка позиции номенклатуры
Рис. 9 Создание штрихкодов
Для создания нового штрихкода в командной панели табличной части следует нажать на кнопку Создать. Появится форма создания штрихкода (см. рис.9). В этой форме поле Номенклатура заполняется автоматически.
Имеется возможность определить упаковку номенклатуры, тип штрихкода и его значение. В случае, если товар уже промаркирован штрихкодом производителя, можно выбрать соответствующий тип штрихкода и ввести сам штрихкод (либо вручную, набирая его значение на клавиатуре, либо автоматически с использованием сканера штрихкодов).
После ввода требуемых данных следует нажать на кнопку Записать и закрыть.
Для создания нового (внутреннего) штрихкода на форме создания существует кнопка Новый штрихкод (см. рис. 9), по нажатию на которую программа Розница 2 сама создает новый штрихкод типа EAN13 в соответствии с ранее рассмотренным шаблоном.
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то при создании штрихкода необходимо указать характеристику (см. рис. 10). В этом случае поле характеристика является обязательным для заполнения.
Рис.10 Создание штрихкода в случае учета по характеристикам
В старых системах (Розница ред. 1, Управление торговлей 10.3) была возможность установки штрихкода на номенклатуру, без обязательного указания характеристики.
Тогда при считывании штрихкода система определяла номенклатуру, а характеристику предлагала выбрать из списка всех доступных характеристик.
В новом поколении систем данное поведение было изменено. Теперь штрихкод строго идентифицирует сочетание Номенклатура + Характеристика.
Если требуется просмотреть список всех штрихкодов, которые введены в систему 1С:Розница, то можно в разделе Нормативно-справочная информация в группе Смотри также (слева внизу) воспользоваться командой Штрихкоды.
Форма списка всех штрихкодов (соответствующего регистра сведений) представлена на рисунке 11. В этой форме есть поле, выбор значения в котором позволяет ограничить список штрихкодами объектов определенного типа: номенклатура, информационные карты (дисконтные и регистрационные), подарочные сертификаты.
Рис. 11 Форма списка всех штрихкодов.
Где и как в системе можно работать со штрихкодами?
Рассмотрим, где в конфигурации Розница 2 используются введенные нами штрихкоды. Во-первых, это все документы в которых есть табличная часть Товары. В них штрихкод будет использоваться для подбора товаров.
Кроме этого, штрихкод может быть считан и обработан в рабочем месте кассира.
И третьим местом частого использования штрихкодов является список Номенклатура. В нем считывание штрихкода позволит открыть карточку найденной номенклатуры.
На рисунке 12 представлен документ “Реализация товаров”. Обратите внимание, в командной панели табличной части Товары присутствует специальная кнопка Ввести штрихкод, по нажатию на которую открывается специальное диалоговое окно, в котором можно вручную ввести требуемый штрихкод.
Рис. 12 Заполнение табличной части документа по штрихкоду
В рабочем месте кассира, среди кнопок нижней панели есть кнопка Штрихкод, по нажатию на которую открывается форма для ввода штрихкода.
После ввода штрихкода какого-либо из товаров и нажатия клавиши Enter система 1С:Розница находит данную номенклатуру и добавляет ее в чек (см. рис. 13).
Рис. 13 Рабочее место кассира
Для считывания штрихкода обычно используются два вида оборудования: сканер штрихкодов и терминал сбора данных.
Тем не менее, ввод вручную все-таки иногда бывает необходим. Этикетка со штрихкодом может быть испорчена и считать её сканером не удастся. В такой ситуации кассир имеет возможность прочитать цифровое значение штрихкода и ввести его вручную в документе или в рабочем месте кассира.
В списке номенклатуры через меню все действия доступна команда Поиск по штрихкоду (см. рис.14).
Также следует иметь ввиду, что существует стандартная горячая клавиша для ввода штрихкода F7. Она же работает и во всех документах.
Рис. 14 Поиск по штрихкоду в списке номенклатуры
В документе или в рабочем месте кассира, если ввести или считать штрихкод, которого нет в системе, оператору будет выдано сообщение, что данные по коду не найдены.
В списке номенклатуры, при считывании несуществующего в системе значения штрихкода, программа Розница 2 предложит создать новую позицию с данным штрихкодом.
Если с предложением системы согласиться, то откроется для заполнения карточка позиции номенклатуры.
Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11
В 1С:Управлении торговлей штрихкодирование находит и другое применение. Штрихкоды выводятся практически во все типовые печатные формы, и используются для быстрого поиска конкретных документов. Расширен перечень объектов, для которых предусмотрена печать этикеток со штрихкодом: для доставки, складских ячеек, упаковочных листов и пр.