как выбрать сканер штрих кода для магазина
Как выбрать сканер штрих кода?
Задача сканера штрих кода – считать информацию про товар, которая спрятана за цифрами и полосками. Прибор расшифровывает данные и отправляет их на компьютер, который извлекает сведения о продукте из базы данных и передает пользователю. В продаже немало сканеров. Правильно подобранное устройство увеличивает производительность труда, уменьшает время работы с товаром на предприятии или складе.
Стандартное устройство состоит из сканера, внутреннего или внешнего декодера и кабеля. Работают они по такой схеме:
1. Сканер считывает полосы, пробелы и цифры, после чего отправляет их на декодер.
2. Расшифровщик декодирует информацию и по кабелю передает данные на компьютер в традиционном формате.
Сканеры используют не только для торговли, но и учета товара, расшифровки документов. Они актуальны в библиотеках, на складах, в службе доставки.
По методу применения существуют такие виды сканеров:
· Стационарные – часто используют в розничной продаже. Сканер закреплен на одном месте, и оператор подносит к нему товар со штриховым кодом.
· Портативные (ручные). Для считывания информации прибор подносят к картинке. Сканер штрих кода работает от батареи. Это делает его мобильным и независимым от электричества. Портативные аппараты способны запоминать данные и передавать их впоследствии на компьютер.
· Беспроводные. Как и портативные, они хранят данные в памяти, но передают их серверам в режиме реального времени по Wi-Fi или Bluetooth. Это позволяет мгновенно получить информацию.
По принципу работы выделяют 4 типа устройств:
Дешевые и надежные устройства с небольшой дальностью считывания. В их основе – источник света и светодиод, размещенные в конце ручки или палочки. Чтобы прочитать штрих код, надо равномерным движением провести прибор над картинкой. Важно: светодиодные устройства не сканируют поврежденные штрих коды, с неровной поверхностью.
Светодиод измеряет интенсивность лучей, что отражаются от источника света. Затем генерирует форму волны, которая соответствует ширине полос и промежуткам в штрих коде. Сигнал отправляется в декодер, затем в компьютер.
У них более широкий диапазон действия, меньшая погрешность, чем у светодиодных приборов, и высокая скорость. Некоторые аппараты сканируют более 500 изображений в минуту. Для считывания информации сканер использует лазерный луч и систему зеркал. С их помощью измеряется интенсивность света, отраженного от штрих кода.
Минусы лазерных устройств:
· легко ломаются при падении;
· не распознают затертые картинки;
· плохо считывают с ламинированных поверхностей.
Для сканирования используют датчики света, выстроенные в ряд в головке прибора. Они генерируют волны, которые соответствуют полосам и пробелам штрих-кода, и направляют их на декодер. Минус CCD-устройства – неспособность обработать картинку, которая шире рабочей области.
Перед тем как выбрать сканер штрих кода, учитывайте отличия лазерного, светодиодного и CCD-считывателя. Первые два аппарата измеряют отраженный свет определенной частоты, который выходит от прибора. CCD регистрирует излучение света, который окружают картинку.
Изображение захватывается с помощью небольшой видеокамеры. Сканер штрих кода может обработать не только простые, так и двумерные штрих коды, в т. ч. трудночитаемые. Картинку прибор расшифровывает с помощью сложного метода обработки фотографий.
Обратите внимание на такие моменты:
· Простота в использовании. Чем легче работать с устройством, тем быстрее, без сбоев проходят операции.
· Скорость – самыми быстрыми являются беспроводные устройства. Их единственный недостаток – потребность в подзарядке.
· Метод подключения к компьютеру – RS-232, PS/2, USB и т. д.
· Совместимость с POS-системой. Одни устройства могут работать лишь с одним программным обеспечением. Другие аппараты более гибкие и совмещаются с разными приборами. Определите, можете ли вы подключить сканер к каждой станции, что есть в магазине, к POS-системе в смартфоне или ноутбуке (если нужно).
· Вес. Если сканер слишком тяжел, кассирам неудобно работать с ним весь день. Прежде всего это относится к портативным устройствам.
· Дизайн. Чтобы со сканером было удобно работать, отдайте предпочтение тонкой, эргономичной ручке.
· Надежность работы. Приборы должны хорошо, с минимальной погрешностью, считывать информацию при разных условиях. Солнечные лучи, туман и другие проблемы мешать не должны. Беспроводные устройства дают больше свободы движений, что облегчает сканирование больших объектов, маркировка которых расположена в труднодоступных местах.
· Возможность считывать штрих-коды разного типа открывает широкие возможности для бизнеса.
На что обращать внимание при выборе сканера штрих-кода для использования в розничных точках продаж
В данной статье мы рассмотрим виды и классификации сканеров штрих-кодов, а также, на что смотреть при подборе сканирующего оборудования, предназначенного для использования в розничных точках продаж. Также вы познакомитесь с популярными в 2019 году моделями сканеров штрих-кодов.
Виды сканирующего оборудования для магазинов
Сканер штрих-кода – это устройство для распознавания штрих-кодов, расположенных на товаре, для последующей передачи полученных данных на главное устройство (KKM, POS-систему).
Классификация сканирующего оборудования по принципу распознавания штрих-кодов:
Светодиодный сканер – принцип сканирования основывается на встроенном светодиоде. К достоинствам устройства относится низкая стоимость оборудования и противоударность, но есть и недостатки. Светодиодные сканеры распознают только 1D штрих-кода и для этого необходимо поднести считывающие элементы вплотную к маркировке. Сканеры такого типа применяются, в основном, для обработки накладных и другой торговой документации.
Лазерный сканер – сканирует благодаря лазерному лучу. Может распознавать обозначения на дистанции от 40 до 50 сантиметров, считывает 1 и 2D штрих-коды, но среди минусов то, что подобное оборудование нельзя ронять.
Фотосканер – распознает штрих-коды, благодаря встроенной камере, которая делает снимок, а заложенная программа потом его расшифровывает. Фотосканеры считаются самыми лучшими моделями, среди сканирующего оборудования. Они распознают все виды существующих меток, даже сильно поврежденные и под наклоном.
Классификация сканирующего оборудования по типу исполнения:
Ручной сканер – подойдет для торговых точек с небольшой проходимостью. Для распознавания обозначения сканером, нужно подносить его непосредственно к штрих-коду. При необходимости, можно закрепить устройство на подставке и применять в качестве стационарного.
Стационарный сканер – для распознавания метки, необходимо поднести её непосредственно к оборудованию. Плюсом будет то, что сканер может считывать обозначения даже под наклоном.
Встраиваемый сканер – вмонтирован прямо в рабочее место кассира. Используется в крупных розничных точках и сетевых супермаркетах. Подобное оборудование распознает штрих-коды при помощи одного или двух лазерных лучей.
Также сканеры различают по виду интерфейсного подключения:
Штекер RS-232 – для подключения требуется вспомогательный источник питания и установка дополнительного программного обеспечения;
Штекер USB. Универсальный способ подключения, один из самых популярных способов на сегодняшний момент.
Также бывают сканеры, не требующие проводного подсоединения, они идут в комплекте со специальной базой, а уже она подсоединяется к компьютеру, или кассе. Сканер же сообщается с базой через беспроводные каналы связи.
Беспроводные сканеры не сковывают передвижения кассира. Благодаря отсутствию проводов, с подобным сканером можно ходить по магазину, например, для учёта товара во время инвентаризации или обойти вокруг кассы для распознавания штрих кода на негабаритном товаре, не помещающемся на кассовую ленту. Также беспроводные сканеры оснащены накопителями памяти и могут функционировать даже в случаях, если кассир удалился от зоны покрытия связи.
Чему следует уделить внимание при выборе сканера штрих-кода для розничной точки продаж
На сегодняшний день существует большое количество изготовителей сканеров штрих-кода, среди которых явными лидерами являются: Honeywell, Атол, Zebra, Datalogic.
Для того чтобы определиться, какого производителя и какую модель устройства выбрать, необходимо проанализировать будущие условия эксплуатации и ответить на следующие вопросы:
На какой дистанции от товара должен находиться сканер в момент считывания штрих-кода;
Минимальная и максимальная ширина считываемых штрих-кодов;
В каких условиях будет эксплуатироваться устройство: влажность, пыльность, перепады температуры;
Какого размера и веса должно быть устройство.
Если сканер приобретается для использования в точке розничных продаж, то следует обратить внимание еще на производительность сканера (скорость считывания штрих-кодов), а также на объем товарного каталога и количество обслуживаемых касс.
Для небольших магазинов подойдут проводные лазерные сканеры, для больших магазинов подойдут стационарные, либо встроенные сканеры. Если нет возможности оснастить сканером каждую кассу, то лучшим решением будет беспроводной сканер, с его помощью также можно осуществлять приём товаров и проводить инвентаризацию.
При реализации акцизной продукции, например, алкоголя, необходима работа в системе ЕГАИС. Для этого потребуется считывать акцизную марку, находящуюся на бутылке, поэтому сканирующее оборудование должно распознавать не только 1D и 2D коды, но также матричные обозначения. Также это касается работы с маркированной продукцией.
Популярные в 2019 году сканеры штрих-кодов
Список самых покупаемых в текущем году сканеров составлен на основе графика продаж, мнения наших клиентов, а также рецензий экспертов. Для большего удобства мы разбили модели по 3 видам: ручные, стационарные и встраиваемые.
Ручные сканеры
Honeywell Voyager 1450g 2D. Недорогой фотосканер, представленный изготовителем Honeywell. Имеет наибольшую популярность у предпринимателей, занимающихся мелким оптом и торговлей товарами в розницу. Сканер в долю секунды считывает все существующие на сегодняшний день метки, даже когда они затерты или смазаны. Также может распознавать информацию с экрана смартфона или компьютера, что позволяет ввести в обиход магазина скидочные карты и купоны в электронном формате. Honeywell Voyager 1450g 2D интегрируется с системой ЕГАИС и будет отличным решением для точек продаж, реализующих алкогольную, либо маркированную продукцию. Считывающий элемент с легкостью считывает даже поврежденные марки и штрих-коды. Устройство можно закрепить на специальной поставке и использовать в качестве стационарного. Для перевода оборудования в автоматический режим работы, достаточно отсканировать специальный программный штрих-код. Может взаимодействовать с компьютером, KKM, POS-системой. Подключается либо через RS232, либо в разрыв клавиатуры.
Zebra Symbol DS4208-SR. Лазерный сканер, предназначенный для распознавания всех видов обозначений с любого носителя, может считывать даже сильно поврежденные метки.
Может сканировать под углом, при этом нет нужды выравнивать наклон или дальность. Для работы оборудования не требуется установка дополнительного оборудования для взаимодействия с KKM или ПК. Сканер предельно прост в эксплуатации и обслуживании, поэтому не требует особых навыков для своего использования. При этом аппарат обладает ударопрочными качествами и может вынести многократные падения на бетонированное покрытие с высоты до полутора метров. Отличный вариант для реализации маркированной и акцизной продукции.
АТОЛ SB 1101. Бюджетный вариант лазерного сканера, но распознаёт только 1D-обозначения. Подходит для использования владельцам микробизнеса, в маленьких розничных точках продаж (например, магазин у дома), а также на склад для работы с торговыми документами и т.п. Не может интегрироваться с ЕГАИС. Предел дальности распознавания обозначений 75 сантиметров. Подключается к компьютеру через USB-порт, может быть как в комплекте с подставкой, так и без неё.
Datalogic QuickScan I QBT 2400. Данный сканер оснащен накопителем памяти и может выполнять функцию терминала сбора данных. Интегрируется с базой, работающей через модуль Bluetooth, и отсылает информацию на дистанцию до 25 метров. Резерв накопителя может записывать до 500 позиций.
Стационарные сканеры
Honeywell Metrologic 7580 Genesis. Стационарный фото-сканер, изготовленный производителем Honeywell, входящим в четверку лучших компаний, производящих подобное оборудование. Это первая модель, выпущенная с двухмерным фотоэлементом среди стационарных сканеров. Благодаря невысокой цене, подойдёт не только средним и малым торгово-розничным точкам, но и крупным магазинам с большой проходимостью.
Новейшие технологии считывающего элемента позволяют распознавать все существующие обозначения в любой плоскости. Устройство в долю секунды распознаёт даже штрих-кода, находящиеся в движении, его производительность до 2 000 сканирований в секунду. Дальность считывания обозначений достигает до 15,2 сантиметров.
При эксплуатации оборудования не требуется загрузки и установки дополнительного программного обеспечения, так как устройство интегрируется со всеми существующими на сегодня системами. Подключение к главному оборудованию происходит через RS-232, USB-порт, либо в разрыв клавиатуры. Также оборудование обладает повышенной пыле-влагозащитой, а также функционирует в температурном диапазоне от 0 до +40°С.
8300 P2D Osculas от изготовителя «Меркурий». Сканер распознает все существующие обозначения и может быть использован для деятельности розничных и оптовых точек сбыта. Благодаря высокому качеству комплектующих, устройство может распознавать даже сильно затертые и размытые штрих-кода.
Mercury 8300 P2D Osculas, благодаря большому охвату может за доли секунды распознавать обозначения на товаре, находящемся в движении.
Корпус устройства оснащен датчиком движения в области сканирования, также есть возможность вручную менять угол наклона оборудования.
Оборудование интегрируется с системой ЕГАИС и может быть использовано для реализации акцизных и маркированных товаров. Сканер легко взаимодействует с любым кассовым оборудованием, просто подключите его любым выбранным способом: через RS232 или в разрыв клавиатуры, а затем настройте, считав программный штрих-код.
Встраиваемые сканеры
Metrologic IS3480 Quantiume. Встраиваемый сканер от производителя Honeywell. Может распознавать 1 и 2D обозначения, а также PDF-коды. Благодаря точечному лучу, может распознавать метки, находящиеся рядом друг с другом, например, на листе бумаги. Устройство имеет высокую производительность и может распознавать наклонные обозначения. Сканер имеет режим энергосбережения и через заданное время переходит в «спящий» режим.
Datalogic Magellan 9800i. Новейшая, производительная модель фото-сканера, предназначенная для использования в условиях большого потока клиентов. Имеет встроенное устройство для взвешивания товаров. Может распознавать все существующие на сегодня штрих-коды, под любым углом. Будет отличным решением для сетевых гипермаркетов, может функционировать в режиме бесперебойной работы.
Занимает мало места и позволяет разместить всё необходимое периферийное оборудования в кассовой зоне. Устройство оснащено вспомогательным сканером, предназначенным для клиента (для распознавания скидочных купонов и дисконтных карт с электронного носителя). Подходит для осуществления работы в стоячем и сидячем положении. Также отличительной особенностью является возможность смены громкости звуковой индикации и инсталляции WAV-файла с ПК.
Лидер продаж среди линейки Honeywell
Когда сканеры, распознающие только 1D штрих-коды, отошли на второй план и их заменили устройства, способные считывать все существующие обозначения, самой востребованной моделью среди линейки Honeywell стал Honeywell Voyager 1450g 2D. Устройство полностью отвечает требованию «цена = качество». Производитель заверяет, что минимальный срок его активного использования составит 10 лет. Данное оборудование подойдет как для маленьких точек розничных продаж, так и для крупных супермаркетов.
Возможность интеграции почти со всей существующей KKT. Устройство может взаимодействовать даже с устаревшими KKM, адаптированными под новое законодательство;
Может взаимодействовать с большинством систем контроля (ЕГАИС, ФГИС, «Меркурий» и другими);
Подсоединяется к основному устройству через интерфейс USB, не требует инсталляции вспомогательного программного обеспечения;
Обладает малым весом (130 грамм);
Считывает даже затертые и размытые обозначения;
Простота настройки – при помощи считывания программных штрих-кодов (находятся в руководстве по использованию);
Может работать в двух режимах:
Ручной сканер удерживается в руке, для считывания штрих-кода необходимо поднести его к метке и нажать кнопку на ручке;
Презентационный – устройство крепится на специальную подставку и может быть использовано в качестве стационарного сканера. Для распознавания обозначения достаточно поднести товар к считывающему элементу;
Сканирующий элемент утоплен в корпус, что снижает риск повреждения устройства;
Наличие энергосберегающего режима.
Сканеры, набравшие большинство положительных отзывов от пользователей
Мы изучили множество отзывов на сканирующее оборудование, написанных на разных сайтах и форумах. В основном предприниматели обсуждают самые недорогие, бюджетные модели сканеров, большинство положительных отзывов было об оборудовании, изготовленном компанией Honeywell. Множество положительных отзывов получили такие модели, как Voyager 1450 g, EclipseMK 5145-31 A38-EU и Voyager MS9540. Также в качестве надежного и производительного устройства пользователи часто упоминают сканер компании Datalogic — Quick Scan I QBT 2400.
Рейтинг лучших сканеров штрих-кодов на 2021 год
Сканер штрих-кодов – это разновидность торгово-кассового оборудования. Значительно облегчает процесс работы продавцов-кассиров, ускоряет обслуживание покупателей. А в связи с тем, что стоимость подобного оборудования становится все более доступной, использовать его можно даже в небольших торговых точках.
Как работает сканер штрих-кода
Сканер – это устройство, которое считывает информацию, зашифрованную в штрих-коде на упаковке товара. Например, при использовании на кассе, избавляет продавца от необходимости вносить данные вручную. В результате на чеке отражается наименование, стоимость, сумма скидки. Если говорить о стационарных моделях, размещенных на стойках супермаркетов, то такие сканеры предназначены для покупателей. В этом случае достаточно поднести товар к устройству и узнать точную стоимость. Это необходимо для того, чтобы избежать недоразумений при оплате на кассе. Поскольку зачастую работники торгового зала не успевают сменить ценники.
Виды штрих-кодов
Одномерный код – это маркировка в виде полос и цифр, размещенная на белом фоне. Встречается на этикетках одежды, упаковках продуктов питания, коробках бытовой техники. Как правило, код 1D (одномерный) содержит минимальное количество информации.
Двухмерный содержит большее количество информации (иногда до нескольких печатных листов), поэтому его часто используют для товаров с большим количеством характеристик. Изображается в виде квадрата, считывается не только сканерами, но и смартфонами (например, QR код), при помощи специального приложения.
Какие бывают сканеры
Современные сканеры разделены на группы, в зависимости от типа подключения, считывающего элемента и штрих-кода.
Ручные
Компактные и недорогие устройства. Благодаря небольшому весу удобны в применении, без труда удерживаются оператором при сканировании стикеров на товаре. Подобные устройства применяются в торговых точках, где скорость считывания не имеет решающего значения. Как правило, в небольших магазинах с невысокой проходимостью. Или при работе со стройматериалами, другими габаритными товарами.
Часто поставляются в комплекте с подставками, что позволяет использовать их в стационарном режиме.
Стационарные
Используются в торговых залах с большим количеством покупателей. Устанавливаются на кассах, при этом оператор подносит товар к считывающему элементу. Устройства обеспечивают высокую скорость считывания. Справляются с поврежденными, нечеткими кодами.
Виды считывающих элементов сканера
В зависимости от считывающего элемента сканеры можно разделить на:
Надежные, с продолжительным сроком службы. Благодаря отсутствию движущихся элементов практически не ломаются. Отличаются невысокой стоимостью. Но, не слишком удобны в работе. Поскольку считывание возможно лишь на небольшом расстоянии от кода, поэтому приходится подносить устройство к упаковке практически вплотную. Также светодиодные сканеры не справятся с поврежденными кодами.
В качестве считывающего элемента используется лазерный луч. Подобные модели отличаются хорошей производительностью, представлены в различном ценовом диапазоне. Отлично справляются с распознаванием штрих-кода на расстоянии до 60 см. Требуют бережного обращения, поскольку при падении считывающий элемент быстро выходит из строя.
Такие устройства работают при помощи маленькой фотокамеры. Принцип работы заключается в том, что имиджеры сначала фотографируют изображение, а после распознают и расшифровывают код. Отличаются высокой скоростью работы, считывают информацию с больших расстояний и под любым углом. Встроенное программное обеспечение позволяет восстанавливать поврежденные части кода, используя четкие участки выше или ниже зоны сканирования.
Каким должен быть сканер для ЕГАИС
В соответствии с законодательством, оборудованием для помарочного учета алкогольной продукции должны быть оборудована каждая торговая точка – от небольших магазинчиков в формате «у дома», до крупных супермаркетов. В связи с этим у многих предпринимателей возникает вопрос, как автоматизировать бизнес в соответствии с требованиями закона.
Важно: для работы с ЕГАИС подойдет любой 2D сканер штрих-кода, который способен считывать код PDF417. Других требований нет. При этом неважно будет это беспроводной гаджет или стационарное устройство. Поэтому переплачивать за наклейку «для ЕГАИС» или указание этого пункта в паспорте товара не стоит.
Как выбрать
При выборе стоит учитывать вид деятельности. К примеру, штрих коды на обуви, одежде, бытовой технике обычно четкие, без замятий и потертостей. Поэтому с их считыванием справится любой бюджетный сканер.
Для расшифровки кодов на продуктах питания, канцелярских товаров, косметики и бытовой химии лучше выбирать лазерные модели. Недорогие модели могут считывать код с задержкой, что значительно замедлит процесс работы (особенно если проходит инвентаризация) или не справятся вовсе.
На товарах с акцизными марками (алкоголь, сигареты) размещены двухмерные штрих-коды, поскольку на них размещен больший объем информации. В этом случае необходимы 2D сканеры.
Важно: 2D устройства могут считывать и одномерные коды, поэтому для автоматизации продуктового магазина, в ассортименте которого есть алкоголь, достаточно одного 2D сканера.
Для работы с габаритными товарами (стройматериалы, крупная бытовая техника) понадобится беспроводное устройство. Ведь нельзя положить, к примеру, стиральную машину на кассовую ленту. Если планируется использовать сканер на складе, то стоит уточнить условия эксплуатации. Дело в том, что большинство моделей сканеров рассчитаны на работу при положительных температурных значениях, в помещениях с умеренной влажностью.
Также стоит обратить внимание на совместимость устройства с программным обеспечением компьютера, POS-терминалов.
В обзоре лучших сканеров представлены качественные модели сканеров для линейных штрих-кодов с невысокой стоимостью и хорошим функционалом, а также устройства, которые подходят для работы с ЕГАИС.
Бюджетные линейные модели
Подойдут для автоматизации торговли в небольших продуктовых магазинах, облегчат работу сотрудникам складов, поскольку проще будет отслеживать остатки.
Недорогое устройство, объединяющее преимущества лазерной и светодиодной технологий. Благодаря USB интерфейсу быстро интегрируется в любую товарно-учетную систему. Оснащен подсветкой, быстро считывает коды, как стандартные, так и с повышенной плотностью графических элементов. Независимо от их четкости, благодаря имиджевому считывающему элементу.
Корпус герметичный, выполнен из прочного пластика, выдерживает падения на твердые поверхности.
Стоимость – от 1540 рублей (в минимальной комплектации).