Как правильно готовить исполнительную документацию
Исполнительная
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации
(Пособие молодой канцелярской крысы на объекте версия 6.0)
© Публикуемые материалы являются достоянием гостарбайтеров, по какой причине никто не обладает в отношении них персональными авторскими правами. В случае присвоения себе в установленном законом порядке авторских прав юридическим или физическим лицом, совершивший это столкнется с воздаянием за воровство, выражающемся в неприятной “мистике”, выходящей за пределы юриспруденции. Использующий настоящие материалы в своей деятельности, при фрагментарном их цитировании, либо же при ссылках на них, принимает на себя персональную ответственность, и в случае порождения им смыслового контекста, извращающего смысл настоящих материалов, как целостности, он имеет шансы столкнуться с “мистическим”, внеюридическим воздаянием.
Данное пособие разработано для внутреннего пользования в помощь молодым инженерам ПТО и линейным производителям работ субподрядных специализированных организаций на крупных нефтепроводных объектах системы ОАО «АК «Транснефть» для подготовки, сопровождения и сдачи заказчику выполненного комплекса по следующим видам монтажных работ:
В пособии описывается практический опыт, а так же проблемы ведения и сдачи исполнительной документации. Отражены методы планирования и контроля расходования фонда оплаты труда (ФОТ) на участке. Получить эти знания можно только у того, кто этим занимался, а такие либо давно уже умерли, либо спились. Кроме того, тот, кто умеет, сейчас, как правило, будет наоборот помалкивать, чтобы его никто не подсидел, для получения более высокой зарплаты, или просто, чтобы не напрягали этим заниматься.
В пособии в изобилии используется ненормативная лексика для обострения восприятия на важных моментах, а так же чтобы без катарсисов максимально приблизить неподготовленного человека к взаимодействию с участниками строительства на месте производства работ.
Читающий должен понимать, что данная работа есть не более чем особое мнение автора, чем берет на себя всю ответственность за следование данным советам, которые могут привести к таким нежелательным последствиям как развитие профессионализма ИТР, увеличение качества строительства, и как следствие увеличение прибыльности.
Не стоит сильно обращать внимание на критику в адрес участников строительства, она в первую очередь характеризует уровень конкретных людей и ситуацию, которая возникает при переходе на утопическую систему бригадиры+ПТО вместо нормальных мастеров и прорабов.
Как составить исполнительную документацию
Составление исполнительной документации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства начинается с ознакомления с проектной документацией и объектом строительства. Инженер ПТО должен весьма точно представлять и знать технологию выполняемых строительных работ. Также нужно обладать знаниями по работе с компьютерными программами, такими как: Ворд, Эксель и Автокад. Это минимальный набор, который обязателен в работе Птошника на исполнительной.
Необходимые папки
Перед началом подготовки исполнительной документации нужно завести несколько папок, в том числе и на компьютере (дублировать все в электронном виде, это сильно упрощает при составлении копии и восстановлении):
Журналы
Следующим шагом нужно завести все необходимые журналы: ОЖР, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал авторского надзора, журнал входного контроля и т.д. Если все журналы заведены до вас и уже ведутся, то необходимо разобраться какие уже есть и каких не хватает, кто их ведет и как он это делает, сколько всего журналов. И обязательно сразу нужно довести их до ума, то есть дооформить все титульные листы, заполнить все разделы, зарегистрировать и т.д. В процессе работы часто придется делать копии журналов и прикладывать их в исполнительную. И могут «докопаться» до этих журналов, то есть придется все дорабатывать и заново копировать. Чтобы этого избежать нужно сразу доработать все журналы.
Как правильно оформлять журналы и где брать образцы я рассказываю в разделе блога «Журналы«. Переходите и ознакамливайтесь, там много полезных и информативных статей.
Исполнительные схемы
Тут нужно понять, вы будете сами составлять исполнительные геодезические схемы, либо это будет делать геодезист, что в практике бывает крайне редко. Если сами, то тут все понятно, но если это делает геодезист, то вам нужно разработать план совместной работы. То есть наименование работ в актах АОСР и АООК желательно, чтобы совпадали с наименованием работ в исполнительных схемах. Нужно сразу уточнить требует ли заказчик или инженер строительного контроля указывать объемы материалов в исполнительных схемах, либо только отклонения параметров. Если да, то объяснить данное требование геодезисту.
Просто шикарно если все схемы делает геодезист сам и при это еще и соберет все подписи. Но опыт подсказывает, что такого не бывает, либо все это делается, но потом все переделывается Вами.
Я сразу же делаю копии актов освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта и акты разбивки осей со всеми необходимыми схемами. Они не раз еще понадобятся в процессе составления исполнительной документации.
Составление актов скрытых работ и актов освидетельствования ответственных конструкций нужно сразу же систематизировать. Главное систематизировать проставление нумерации актов. Следует также уточнить о наличии или об отсутствии у заказчика своего регламента составления ИД. Если есть, то получить копию и внимательно изучить.
Вся трудность в составлении актов АОСР это наличие всех документов. Больше всего напрягает отсутствие документов качества на материалы. Для исключения данного пункта трудностей нужно сразу же поставить вопрос перед руководством, что данным вопросом должен озаботиться производитель работ. Чтобы по вашему первому же требованию прораб смог представить вам все документы качества и при этом оригиналы, которые вы подошьете в папку №2.
Будет здорово если вы изучите одну из программ по автоматизации составления исполнительной документации, что сэкономит вам кучу времени. С такими программами можете ознакомиться в разделе данного блога «Автоматизация ИД«.
Об актах освидетельствования ответственных конструкций написано в статье «Акт освидетельствования ответственных конструкций. Что это такое и как правильно его заполнять«.
А в разделе блога «Акты« можете найти бланки всевозможные бланки других актов и примеры из оформления.
Также на блоге есть раздел «Состав ИД«, где вы можете найти перечень необходимых документов для составления той или иной исполнительной документации.
Необходимые инструменты
Для составления исполнительной инженеру ПТО понадобятся некоторые инструменты:
Программы
При составлении ИД необходимо уметь пользоваться следующими программами:
Составление ИД
И в конце самое сложное — это сбор подписей. О данной нелегкой процедуре я расскажу вам в следующих статьях.
Тонкости
Я всегда составляю исполнительную документацию в одном экземпляре. И когда данный экземпляр полностью сдам, то есть соберу все подписи и передам на проверку заказчику, то только потом делаю остальные копии (иногда просят до 7 копий). Просто пока соберете все подписи и сдадите ИД заказчику будет куча правок обоснованных и не очень. И править во всех копиях одно и тоже по нескольку раз занимает много времени.
Еще я стараюсь экземпляр ИД с оригиналами документов качества и паспортов оставлять себе, а всем остальным передавать с заверенными копиями. Но это нужно согласовать с заказчиком, так как опытный заказчик никогда на это не согласится. При этом нужно ссылаться на то, что данные оригиналы документов приходится прикладывать в последующем и в другие исполнительные документации и они вам нужны, а потом по завершению вы все передадите заказчику, а себе оставите копии.
Это нужно, чтобы заказчик не смог сдать объект без вашего участия. В случае если вас «кинут», то у вас останутся все оригиналы документов. А вы попробуйте, сдайте органам ГСН или эксплуатирующим организациям, таким как Газпром, Водоканал, Теплосети и т.д. с копиями документов. Вряд ли прокатит.
Вообще ИД нужно составлять параллельно выполняемым работам и освидетельствовать скрытые работы до выполнения последующих работ, но в практике такое редко встречается, но к этому нужно стремиться.
Если статья была для вас полезной, то подпишитесь на сайт, поделитесь статьей в социальных сетях и пишите комментарии. Для развития блога это очень важно. Всех благодарю, что дочитали до конца!
Как правильно готовить исполнительную документацию
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ГЕОДЕЗИЧЕСКАЯ
Executive geodetic documentation. Performance rules
____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ Р 51872-2019 с ГОСТ Р 51872-2002 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
__________________________________________________________________
Дата введения 2019-09-01
Предисловие
1 ПОДГОТОВЛЕН Обществом с ограниченной ответственностью «ТЕКТОПЛАНф» (ООО «ТЕКТОПЛАНф»), Комитетом государственного строительного надзора города Москвы (Мосгосстройнадзор), Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»), Московским государственным университетом геодезии и картографии (МИИГАиК), Обществом с ограниченной ответственностью «Фирма «ЮСТАС» (ООО «Фирма «ЮСТАС»), Обществом с ограниченной ответственностью «Научно-производственное предприятие «Строительство» (ООО НПП «Строительство»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 465 «Строительство»
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:
ГОСТ 2.307 Единая система конструкторской документации. Нанесение размеров и предельных отклонений
ГОСТ 2.308 Единая система конструкторской документации. Указания допусков формы и расположения поверхностей
ГОСТ 2.321 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные
ГОСТ 21.113 Система проектной документации для строительства. Обозначения характеристик точности
ГОСТ 21.508 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации генеральных планов предприятий, сооружений и жилищно-гражданских объектов
ГОСТ 22268-76 Геодезия. Термины и определения
ГОСТ 22845 Лифты электрические пассажирские и грузовые. Правила организации, производства и приемки монтажных работ
ГОСТ Р 21.1101 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
СП 42.13330 «СНиП 2.07.01-89* Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений»
СП 45.13330 «СНиП 3.02.01-87 Земляные сооружения, основания и фундаменты»
СП 62.13330 «СНиП 42-01-2002 Газораспределительные системы»
СП 70.13330.2012 «СНиП 3.03.01-87 Несущие и ограждающие конструкции»
СП 126.13330.2017 «СНиП 3.01.03-84 Геодезические работы в строительстве»
СП 267.1325800 Здания и комплексы высотные. Правила проектирования
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по СП 126.13330, СП 267.1325800, ГОСТ 22268, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 геодезическая основа: Совокупность закрепленных на местности или сооружении геодезических пунктов, положение которых определено в общей для них системе координат.
3.2 геодезическая привязка: Определение положения закрепленных на местности точек, зданий и их элементов в принятой системе координат и высот.
3.3 исполнительная съемка: Процесс, основным содержанием которого является определение фактического положения объектов строительства, строительных конструкций, сетей инженерно-технического обеспечения и технологического оборудования относительно разбивочных осей.
3.4 исполнительный чертеж: Отчетный документ по подземной инженерной коммуникации, определяющий назначение, характеристики, планово-высотное положение построенной или реконструированной подземной инженерной коммуникации, исполнительные чертежи возведенных зданий, сооружений, несущих и ограждающих конструкций.
3.5 высотная деформационная геодезическая основа: Сеть реперов высотной геодезической основы, предназначенная для наблюдения за осадками основных строительных конструкций.
3.6 охранная зона: Участок вдоль подземной трассы, ограниченный вертикальными плоскостями, отстоящими по обе стороны от оси трассы от крайних габаритов коммуникаций.
3.7 репер: Геодезический знак с известной высотой.
3.8 глубинный репер: Фундаментальный геодезический знак, закладываемый в практически несжимаемые грунты и предназначенный для сохранения высоты.
3.9 красные линии: Линии, которые обозначают существующие, планируемые (изменяемые, вновь планируемые) границы территорий общего пользования, границы земельных участков, на которых расположены линии электропередачи, трубопроводы, автомобильные дороги, железнодорожные линии и другие подобные сооружения.
3.10 куст реперов: Три репера и более, размещенные на расстоянии не более 50 м друг от друга.
3.11 поправка: Значение величины, вводимое в неисправленный результат измерений.
3.12 случайная погрешность: Погрешность, для которой неизвестен характер ее действия в каждом конкретном измерении; она подчиняется только статистическим закономерностям.
3.13 предельная погрешность: Погрешность, которая с заданной вероятностью не должна превышать по абсолютной величине погрешности результатов измерений.
3.14 спутниковые геодезические сети: Геодезические сети, создаваемые методами спутниковых определений.
3.15 глобальная навигационная спутниковая система; ГНСС: Система, состоящая из созвездия навигационных спутников, службы контроля и управления и аппаратуры пользователей, позволяющая определять местоположение (координаты) антенны приемника потребителя.
3.16 Глобальная навигационная спутниковая система; ГЛОНАСС, GLONASS: Глобальная навигационная спутниковая система, разработанная в Российской Федерации.
3.17 система глобального позиционирования (Global Positioning System); GPS: Глобальная навигационная спутниковая система, разработанная в США.
4 Общие положения
4.1 Геодезическая исполнительная документация в строительстве предназначена для определения соответствия параметров строящегося, построенного, реконструируемого объекта капитального строительства проектной документации и фиксирует значения линейных и угловых размеров, координат, расстояний, отметок, размеров диаметров труб, привязок их габаритов к осям и отметкам геодезической разбивочной основы, красным линиям.
4.2 Достоверность геодезической исполнительной документации должна быть подтверждена уполномоченными специалистами: руководителями и исполнителями геодезических и строительных работ в части соответствия параметров объекта проектной документации.
При установлении фактов, содержащих недостоверные сведения в геодезической исполнительной документации, уполномоченные специалисты несут ответственность в соответствии с действующим законодательством по порядку проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства.
4.3 Геодезическую исполнительную документацию составляют по результатам исполнительной съемки на все виды несущих, ограждающих элементов возводимых зданий и сооружений, прокладываемых подземных и надземных сетей инженерно-технического обеспечения в соответствии с заданием на проектирование и соблюдением действующих нормативных документов и правил.
4.4 В состав графической геодезической исполнительной документации строящихся объектов при наличии задания входят:
4.5 Геодезическая исполнительная документация, предназначенная для геодезического мониторинга технического состояния объекта капитального строительства, строящегося, реконструируемого или построенного, включает в себя показатели отклонений от проектных значений линейных и угловых размеров, прогибов, координаты и отметки характерных точек строительных конструкций и их привязку к осям и отметкам геодезической разбивочной основы.
4.6 В состав проектной документации, предназначенной для геодезического мониторинга технического состояния объекта капитального строительства, строящегося, реконструируемого или построенного, входят:
— каталоги координат и высот марок геодезического мониторинга в характерных точках строительных конструкций;
— материалы исполнительной съемки, включая схемы размещения контролируемых марок геодезического мониторинга.
4.7 Геометрические параметры в геодезической исполнительной документации, проектные значения и действительные отклонения должны быть отражены в соответствии с ГОСТ 2.307, ГОСТ 2.308, ГОСТ 21.508, требованиями других нормативных документов, а также проектов производства геодезических работ (ППГР).
4.8 Геодезическая исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы в объеме, необходимом для проведения оценки соответствия выполненных работ, строительных материалов требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации.
Исполнительная документация ведется на бумажном носителе и/или по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Исполнительная документация должна содержать информацию в соответствии с требованиями РД-11-02-2006 [1].
5 Перечень, содержание и оформление геодезической исполнительной документации разбивочной основы, элементов зданий и сооружений
5.1 Перечень геодезической исполнительной документации по объектам строительства устанавливают на основании требований ППГР с учетом соответствующих требований органов государственного надзора, строительного контроля, авторского надзора проектной организации (примерный перечень геодезической исполнительной документации разбивочной основы, элементов зданий и сооружений приведен в приложении А).
Геодезическая исполнительная документация формируется на основании исполнительной съемки и содержит следующую информацию:
— числовые значения габаритов и местоположений объектов съемки;
— условные знаки или рисунки строительных конструкций, коммуникаций и элементов благоустройства с указанием их назначений, действительных размеров и значений отклонений от проектных параметров.
5.2 В геодезической исполнительной документации разбивочной основы указывают размещенные знаки и пункты, от которых проводился вынос в натуру, контуры зданий и сооружений, основные оси, иные ориентиры и реперы.
5.3 На исполнительных чертежах строящихся зданий и сооружений показывают положение осей элементов конструкций зданий и сооружений в плане и по высоте, размеры отклонений от проектного положения, допущенные в процессе строительства, действительные расстояния от граней элементов до разбивочных осей с указанием привязочных размеров последних к осям.
Исполнительная документация: что это такое и из чего она состоит
Ведение строительства сейчас невозможно представить без исполнительной документации. Она является неотъемлемой частью любого строительного процесса. Многие слышали про нее, но не многие представляют что это такое. В данной статье я постараюсь Вам подробно и просто об этом рассказать.
Нормативная документация
Основной нормативный документ регламентирующий ведение исполнительной документации это РД 11-02-2006. С этим документом знакомы все инженеры ПТО занятые на составлении актов освидетельствования скрытых работ. Но кроме АОСР в РД 11-02-2006 установлены все необходимые требования ко всей исполнительной.
Указано это в ч. 2 РД 11-02-2006
Данный нормативный документ периодически меняется, чтобы ознакомиться с последней редакцией рекомендую вам пользоваться правовыми системами типа «Техэксперт», «Гарант» или «Консультант. Кому какой больше нравится. В них всегда содержатся действующие редакции нормативных документов.
Никогда не скачивайте их с неизвестных сайтов или блогов. Может попасться недействующая редакция, а это может привести к составлению исполнительной документации по старым требованиям, которую в последствии придется переделывать.
Что такое исполнительная документация указано в ч. 3 РД 11-02-2006:
Порядок ведения ИД
Всегда ответственным за ведение исполнительной документации является лицо, осуществляющее строительство (генеральный подрядчик). Пока еще в 99% случаев ИД ведут на бумажном носителе, то есть на бумаге. Но с 27.02.2018 разрешается вести ИД в электронном виде, но необходимо заверять усиленной электронной подписью. Я рад что строительная индустрия не стоит на месте!
Исполнительную документацию должны вести ответственные производители работ, то есть мастера и прорабы. Но в последние годы ввиду усложнения и строгости требований к ИД ее чаще всего ведут инженеры ПТО. Хотя на мой взгляд это неправильно, так как прорабы выполняют все строительные работы, сдают их технадзорам, заказчику, а исполнительная и есть подтверждающий документ результата их работы.
Но ввиду того, что производители работ сами не составляют исполнительную и не учатся ее вести, то порой бывает очень сложно привести в соответствие выполненные работы к требованиям проекта. Инженерам ПТО приходится подчищать все огрехи производителей работ раза за разом.
Перед началом строительства необходимо определиться с ответственными лицами. Получить заверенные копии всех приказов на данные лица. Они будут нужны при составлении актов АОСР, АООК и т.д. Желательно достать телефонные номера ответственных, чтобы с ними консультироваться при необходимости.
Также необходимо заполнить все титульные листы журналов работ и при необходимости зарегистрировать их в органах ГСН.
Далее нужно определиться с составом исполнительной документации и обзавестись инвентарем: компьютером, МФУ, бумагой, кучей папок и тонной стикеров.
Состав исполнительной документации
Исполнительную документацию необходимо начать вести с первых дней строительства. Иначе нагнать потом будет очень сложно. Все акты нужно составлять своевременно — до выполнения последующих этапов работ.
Все копии документов нужно заверять. Исполнительную следует сдавать заказчику по реестру. Не будет лишним периодически сканировать исполнительную, либо хотя бы фотографировать. Почти у всех Птошников есть опыт потери исполнительной. Восстанавливать имея копию гораздо легче.
В основном исполнительную документацию составляют в нескольких экземплярах. Сперва необходимо составить ИД в 1 экз. и собрать все подписи и составить реестр. Далее размножить на нужное количество экземпляров. Заказчик часто требует во всех экземплярах ИД АОСР, АООК и схемы делать оригиналы, то есть при размножении ИД на копии необходимо будет еще раз собрать подписи.
Все время инженера, которые приступают к составлению ИД впервые спрашивают точный список документов для составления. Но такого списка нет, каждый инженер ПТО знает, что есть только основы. Это АОСР, исполнительные схемы, документы качества, АООК и сопутствующие документы.
Поэтому если хотите научиться делать исполнительную, то изучайте нормативку, читайте блоги и задавайте вопросы в комментариях.
В последние годы появились программы для автоматизации составления ИД. Они очень сильно упрощают эту работу и дают некую структуру. Поэтому я всем советую ими пользоваться. А выбор программы остается за вами.
Читайте блог «Строймир наизнанку» и делитесь статьей в социальных сетях.