Как правильно делать содержание в ворде

Вставка оглавления

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Создание оглавления

Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

Перейдите в > главнаяи выберите Заголовок 1.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

Перейдите в > главнаяи выберите Заголовок 1.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).

На ленте выберите Ссылки.

В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.

Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.

Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.

Источник

6 применимых способа сделать содержание в Word

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.

Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!

Что такое содержание и зачем оно нужно?

Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.

Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.

Выполняется это таким образом:

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Обычное оглавление документа

Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Вставляем оглавление

Создать содержание можно в двух видах:

В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.

В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.

Составление содержания вручную в Ворде 2016

Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:

Я покажу ниже, как это выглядит:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.

Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.

Учимся обновлять оглавление

Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.

Повторяйте за мной:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Переход по ссылки в содержание

Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:

Готово! Дело сделано.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели несколько способов, как в ворде сделать содержание. Теперь вы обладаете определенными знаниями. Спасибо, что дочитали до конца мою статью. Если возникнет, какое-либо недопонимание по этой теме, прошу писать в комментариях. С удовольствием помогу и подскажу.

Источник

Как сделать содержание в Ворде любой версии — автособираемое и ручное оглавление

Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как вставить оглавление в Word?

Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

Автособираемое

Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.

Ручное

Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как настроить оглавление в Ворде?

Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в вордеДокумент содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д.

Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1».

Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в вордеПреимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание.

Как сделать содержание в Ворде: пошаговая инструкция

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в вордеКаждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки.

Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения.

Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Почему не открывается документ Word на компьютере

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

Как в Word сделать линию, на которой можно писать текст

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

Параметры

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Стиль

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

Как сделать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в вордеСоставление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Как сделать оглавление в Ворде

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы.

Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Нумерация страниц

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление».

Откроется окно с параметрами, которые можно менять.Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Как сделать оглавление в Word за несколько секунд

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.

1. Выберите стили для заголовков

Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.

Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

2. Добавьте оглавление в документ

Чтобы программа добавила оглавление на основе отформатированных вами заголовков, переместите курсор в начало текста и кликните на панели инструментов «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.

Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.

3. При желании настройте вид оглавления

Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде любой версии?

Грамотно оформленное оглавление позволит получить моментальный доступ к любой части текста. Для этого можно использовать автоматическое или ручное форматирование в Ворде

Как правильно в Ворде сделать содержание автоматически?

Это наиболее распространенный тип оформления, который поможет оптимизировать структуру любого документа. Для этого следует пройти несколько этапов:

Обновление оглавления

Оглавление, созданное автоматически, удобно обновлять. Для этого во вкладке «Ссылки» следует выбрать «Оглавление», далее – «Обновить таблицу».

Переход по ссылке в содержании

Еще одно преимущество содержания, которое было создано автоматически, – возможность моментального перехода по ссылке в оглавлении. Для этого следует навести курсор на тот раздел, который вас интересует. Затем нужно продолжительное время удерживать на клавиатуре Ctrl, после чего нажать левую кнопку мыши.

Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть фото Как правильно делать содержание в ворде. Смотреть картинку Как правильно делать содержание в ворде. Картинка про Как правильно делать содержание в ворде. Фото Как правильно делать содержание в ворде

Как правильно сделать содержание вручную в Ворде?

В следующих случаях оглавление удобнее составить вручную:

Последовательность действий при составлении оглавления вручную такова:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *