Как построить ступенчатый график в excel
Ступенчатый график в excel
Видео: Как построить график в excel и не допустить 4 главные ошибки?
Есть много способов, как сделать разные графики в Excel. Есть много видов графиков, диаграмм.
Здесь рассмотрим, как сделать ступенчатый график в Excel. В Excel нет специального шаблона ступенчатого графика. Но его можно сделать из другого.
Итак, у нас такая таблица. В столбце А ставим номер строк по порядку. Какими способами быстро поставить порядковые номера, смотрите в статье «Автонумерация в Excel» тут.
Столбец А – это ось Х в графике, а столбец В – это ось Y. Для создания ступенчатого графика в Excel преобразуем данные таблицы.
Первый шаг. В ячейке С2 пишем такую формулу.
Копируем формулу вниз по столбцу, чтобы поставить порядковые номера определенным образом.
В ячейке С3 пишем такую формулу.
Копируем формулу по столбцу.
Внимание! В формулах ссылки на ячейки смешанные. Получится такая таблица. для наглядности, мы подписали столбцы названиями осей.
Получилось так, что для каждой строки (по порядковому номеру), кроме первой и последней ячеек, имеется два значения.
Это нужно для того, чтобы получились ступеньки. Второй шаг. Теперь создадим график. Выберем для этого тип диаграммы – «Точечный с прямыми отрезками».
Получился такой ступенчатый график в Excel. Ступенчатый график в Excel.Теперь можно менять название осей, поменять название столбца Y, т. д.
(Пока оценок нет)
Как построить динамический ступенчатый график в Excel скачать
Полезные свойства ступенчатого графика (Step Chart) сложно переоценить. Не смотря на свою простоту, ступенчатый график позволяет визуализировать информацию под другим ракурсом точки зрения на те же показатели что и на линейном графике.
Пример построения динамического ступенчатого графика в Excel
В данном примере рассмотрим, как создать визуализацию данных с динамическим ступенчатым графиком. Но сначала небольшое описание Технического Задания (ТЗ), как говорят в кулуарах программистов: «Без ТЗ – результат ХЗ!».
Техническое Задание для построения динамического ступенчатого графика в Excel:
Ступенчатый график будет предоставлять возможность детального визуального анализа для большого количества исходных данных с длинными отчетными периодами. Для этого мы придадим возможность интерактивно взаимодействовать с управлением пользователем и динамически изменять свои показатели. Для примера взят небольшой период отчетности продолжительностью в 1 месяц, который можно детально рассматривать во временном масштабе – одна неделя (7 дней).
Создание таблиц с формулами для обработки исходных данных
Как всегда, по традиции начнем с подготовки и обработки исходных данных, а после чего перейдем непосредственно к визуализации. На рабочем листе Excel создайте таблицу с исходными статистическими показателями ежедневных продаж за 1 месяц отчетного периода, так как показано ниже на рисунке:
Сбоку от таблицы исходных данных создайте новою таблицу с формулами для их обработки:
Первый столбец – это последовательность чисел 7 дней в 1 неделе. Так как график будет ступенчатым, дни за выбранный временной масштаб отображаемого периода на графике (в одну неделю) идут по парно. А во втором столбце идут формулы выборки дат.
Далее в третьем столбце второй таблицы используется формула для выборки показателей ежедневных продаж соответственных датам второго столбца:
И наконец формула выборки значений продаж по четным номерам строк листа для заполнения четвертого столбца второй таблицы:
В четвертом столбце находиться значения для подписей показателей на графике.
В результате все данные подготовлены и обработаны, а дальше делаем им динамическую визуализацию.
Как сделать ступенчатый график в Excel
Чтобы построить ступенчатый график теперь просто выделите диапазон ячеек второго и третьего столбца второй таблицы E2:F14 и выберите стандартный инструмент построения линейного графика: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Линейный график»:
Чтобы не заморачиваться с визуальным оформлением воспользуемся предустановленными стилями. Для из дополнительного меню выберите инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Стили диаграмм»-«Стиль 10»:
Затем выделите фоновую область графика кликнув по ней левой кнопкой мышки и выберите инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Стильный эффект – Темный, черный 1»:
А также удалите сетку на графике кликнув рядом по кнопке плюс «+» и сняв отметку с опции «Сетка» из выпадающего меню «ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ».
Далее в этом же меню отмечаем опцию «Подписи данных»:
Кликаем правой мышкой по любой подписи, из контекстного меню выбираем опцию «Формат подписей данных» и в появившемся дополнительном окне в «ПАРАМЕТРАХ ПОДПИСЕЙ» отмечаем опцию «значения из ячеек». Здесь же рядом кликаем на кнопку «Выбрать диапазон» и указываем на диапазон ячеек четвертого столбца второй таблицы G2:G14 и нажимаем Ок. Затем снимаем галочку с опции «значение». Ниже в разделе опций «Положение метки» отмечаем – «В центре».
После чего не снимая выделения с подписей данных выберите инструмент: «РАБОТА С ДИГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Стильный эффект – Синий, Акцент 1»:
Переходим к созданию интерактивного элемента управления ступенчатым графиком.
Интерактивное управление динамическим ступенчатым графиком в Excel
Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Полоса прокрутки»:
Кликаем правой кнопкой мышки по созданной полосе прокрутки и из появившегося контекстного меню выбираем опцию «Формат объекта». Затем в появившемся окне «Форматирование объекта» на вкладке «Элемент управления» вносим свои параметры в поля ввода:
Накладываем элемент управления полосу прокрутку на передний план на график и наслаждаемся результатом динамического изменения ступеней с показателями значений:
Чтобы понять принцип построения ступенчатого графика и чем он отличается от стандартного линейного графика прочитайте статью где описаны его возможности и сфера применения: Пример как построить ступенчатый график в Excel.
Разобравшись с принципом действия данного примера, вы самостоятельно сможете визуализировать исходные данные большего объема с разными временными масштабами.
Как сделать ступенчатый график в excel?
Табличный процессор Microsoft Excel – это многофункциональное приложение, позволяющее автоматизировать обработку цифровой информации (инженерные расчеты, решение задач, бухгалтерская документация). Иногда для лучшего понимания «того, что говорят цифры» требуется визуализировать их. Наиболее подходящий для этого способ – диаграммы и графики. Как лучше сделать их и какими они бывают – расскажет эта статья.
Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007
В зависимости от того, какой тип цифровой информации требуется отобразить, используются разные виды графиков:
В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Им отведен целый блок во вкладке «Вставка» под названием «Диаграммы». Вставка предустановленного шаблона из этого подраздела – обязательный шаг любого способа того, как сделать график в «Эксель».
Изготовление графика
Создание графика условно можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и построение. Первый не особо сложный – в нем требуется последовательно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Если они отличаются между собой на одно и то же число(1,2,3,4…) или это дни недели, то можно ускорить этот процесс с помощью функции «Автозаполнение».
Второй этап того, как сделать график в «Excel» по данным, состоит из 2 шагов:
Новый график появится рядом или поверх данных для него. Чтобы переместить его в другую часть листа, нужно навести курсор на границу (он должен изменить форму на крестик с 4 стрелками, направленными в разные стороны) и, зажав левую кнопку мыши, передвинуть его.
Дополнение ранее созданного графика
Иногда при создании диаграммы возникает необходимость изменить ее из-за ошибочно выделенных или новых данных. Чтобы исправить неполный или ошибочный график, нужно:
В этом и заключается способ того, как сделать график дополненным.
Ступенчатый график
Стандартного шаблона для того, как сделать график такого типа, в Microsoft Excel нет. Но можно воспользоваться одним из стандартных, построив его по специально подготовленным данным.
Подготовка заключается в следующем: нужно создать 2 списка значений. В первом должны дважды повторяться все значения, кроме первого и последнего. Во втором – все значения. Это требуется для создания «ступенек».
После подготовки 2 колонок с цифрами их нужно выделить и воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой под названием «Точечная с прямыми отрезками».
Как сделать график работы в Excel
Microsoft Excel — это большая таблица, и поэтому один из вариантов ее использования – формирование графика смен для последующей распечатки. Способов изготовления графика работы 2:ручной и автоматический. Первый способ достаточно прост, так как в нем нем не используется вставка диаграмм. Заключается он в следующем:
Под графиком добавить расшифровку цветов.
Автоматическое создание графика дежурств
Главное преимущество автоматического способа того, как сделать график, перед ручным состоит в том, что при изменении одного из значений меняется он строится программой заново.
Чтобы создать график дежурств, нужно выполнить следующий алгоритм:
К сожалению, этот способ можно ограниченно использовать для создания рабочего графика на предприятии. Но с его помощью можно составить план работ или график отпусков.
Microsoft Excel это мощный инструмент для работы с числами. Также он позволяет сделать графики, как один из способов их наглядного представления.
Одной из типичных математических задач является построение графика зависимости. В нем отображается зависимость функции от изменения аргумента. На бумаге выполнить данную процедуру не всегда просто. Но инструменты Excel, если в должной мере овладеть ими, позволяют выполнить данную задачу точно и относительно быстро. Давайте выясним, как это можно сделать, используя различные исходные данные.
Процедура создания графика
Зависимость функции от аргумента является типичной алгебраической зависимостью. Чаще всего аргумент и значение функции принято отображать символами: соответственно «x» и «y». Нередко нужно произвести графическое отображение зависимости аргумента и функции, которые записаны в таблицу, или представлены в составе формулы. Давайте разберем конкретные примеры построения подобного графика (диаграммы) при различных заданных условиях.
Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
Прежде всего, разберем, как создать график зависимости на основе данных, предварительно внесенных в табличный массив. Используем таблицу зависимости пройденного пути (y) от времени (x).
Собственно на этом построение простейшего графика зависимости можно считать завершенным. При желании также можно отредактировать наименования диаграммы, её осей, удалить легенду и произвести некоторые другие изменения. Об этом подробнее рассказывается в отдельном уроке.
Урок: Как сделать график в Экселе
Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
Более сложный вариант построения графика зависимости представляет собой случай, когда одному аргументу соответствуют сразу две функции. В этом случае потребуется построить две линии. Для примера возьмем таблицу, в которой по годам расписана общая выручка предприятия и его чистая прибыль.
Сразу удалим лишнюю линию. Ею является единственная прямая на данной диаграмме — «Год». Как и в предыдущем способе, выделяем линию кликом по ней мышкой и жмем на кнопку Delete.
Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
В предыдущем способе мы рассмотрели построение диаграммы с несколькими линиями на одной плоскости, но при этом все функции имели одинаковые единицы измерения (тыс. руб.). Что же делать, если нужно создать графики зависимости на основе одной таблицы, у которых единицы измерения функции отличаются? В Экселе существует выход и из этого положения.
Имеем таблицу, в которой представлены данные по объему продаж определенного товара в тоннах и по выручке от его реализации в тысячах рублей.
В нашем случае для обозначения выручки оставим ту вертикальную ось, которая уже имеется, а для линии «Объём продаж» создадим вспомогательную. Клацаем по данной линии правой кнопкой мышки и выбираем из перечня вариант «Формат ряда данных…».
Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
Теперь давайте рассмотрим вариант построения графика зависимости, который будет задан алгебраической функцией.
У нас имеется следующая функция: y=3x^2+2x-15. На её основе следует построить график зависимости значений y от x.
Указываем в первой ячейке столбца «X» значение «-15» и выделяем её. Во вкладке «Главная» клацаем по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке выбираем вариант «Прогрессия…».
Выделяем первую ячейку в столбце «Y». Учитывая, что в нашем случае адрес первого аргумента X представлен координатами A2, то вместо представленной выше формулы получаем такое выражение:
Записываем это выражение в первую ячейку столбца «Y». Для получения результата расчета щелкаем по клавише Enter.
Наводим курсор на нижний правый край элемента, в который ранее была записана формула. При этом с курсором должно произойти преображение. Он станет черным крестиком, который носит наименование маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим этот маркер до нижних границ таблицы в столбце «Y».
Кликом правой кнопки мыши выделяем линию диаграммы. В меню перемещаемся по значению «Выбрать данные…».
Урок: Как сделать автозаполнение в Майкрософт Эксель
Как видим, с помощью программы Excel процедура построения графика зависимости значительно упрощается в сравнении с созданием его на бумаге. Результат построения можно использовать как для обучающих работ, так и непосредственно в практических целей. Конкретный вариант построения зависит от того, на основе чего строится диаграмма: табличные значения или функция. Во втором случае перед построением диаграммы придется ещё создавать таблицу с аргументами и значениями функций. Кроме того, график может быть построен, как на основе одной функции, так и нескольких.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Пример как построить ступенчатый график в Excel скачать шаблон
Ступенчатый график в Excel является отличным инструментом для детального анализа случайных изменений на протяжении определенного периода времени. Если мы хотим представить изменения, например, процентных ставок, налоговых ставок, определенных цен на акции, то этот график, безусловно, выполнит свою задачу. Excel не предлагает ступенчатый график в своих стандартных шаблонах диаграмм, поэтому сегодня мы узнаем, как легко создать его самостоятельно.
Что такое ступенчатый график и в чем его преимущество?
Ступенчатый график в Excel – это тоже самый линейный график, состоящий только из вертикальных и горизонтальных линий, которые при соединении напоминают лестницы. Вертикальные линии графика иллюстрируют величину результирующих изменений, а горизонтальные – это периоды их продолжительности. Давайте проверим, каким образом и на сколько исходные данные ступенчатого графика отличаются от линейного. А также в чем преимущество в ступенчатом графике перед линейным графиком.
Сначала заполните небольшую табличку с исходными данными:
Теперь на основе данной таблицы построим обычный линейный график. Для этого выберите выделите диапазон ячеек A2:B8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график». В результате получаем следующую картинку:
После чего сравниваем его с нашим будущим ступенчатым графиком. Как видно ниже на рисунке, ступенчатый график умеет отображать фактическое количество изменений за определенную часть полного периода времени в отличии от линейного:
Также ступенчатый график показывает нам продолжительность изменения показателей, а не только тренд:
Ниже в данном примере мы сделаем переключатель между графиками, чтобы было удобно их сравнивать. В результате для одних и тех же исходных данных мы будем получать два визуальных отчета для более детального их анализа.
Как сделать ступенчатый график в Excel
Будем использовать те же исходные данные. Сначала скопируем диапазон ячеек A2:B8 и вставим его ниже в область A9:B15:
Теперь делаем «ход конем:)» выделяем диапазон ячеек B2:B15 наводим курсор мышки на рамку выделения и удерживая левую клавишу смещаем данный диапазон на 1-ну ячейку вниз. После чего выделяем диапазон ячеек A9:A15 и таким же образом также смещаем выделенный диапазон на одну ячейку вниз:
После чего удаляем лишние строки листа из таблицы: строка 9 и строка 2. В результате получаем новую таблицу исходных данных для создания ступенчатого графика в Excel. Для этого выделяем диапазон значений новой таблицы A2:B14 и строим по ней обычный линейный график, который примет форму ступенчатого. Снова выбираем инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график».
Переключение между ступенчатым и линейным графиками
Для решения данной задачи нам нужно будет сначала сделать на отдельном листе Excel (назовем его «ВЫБОР») 2 таблицы для первого – линейного и второго – ступенчатого графика:
А также потребуется создать элемент управления нашим «отчетом» для визуального анализа. В данном примере управлять переключателем будем с помощью выпадающего списка. Чтобы сделать выпадающий список в Excel перейдите в ячейку M2 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:
В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в разделе опций «Условие проверки» из выпадающего списка «Типы данных:» выбреете опцию «Список». А в поле ввода «Источник:» укажите следующее текстовое значение: Линейный;Ступенчатый.
Теперь придадим функционал для элемента управления. Для этого будем использовать в рядах и подписях значений графика имена с формулами. Сначала создадим 2 имени для осей X и Y. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (иле нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+F3):
В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Создать» и заполните 2 поля. Для каждого имени свое значение:
Теперь используем эти имена в рядах графика. Щелкните левой кнопкой мышки по графику чтобы активировать его и Вам сразу станут доступные инструменты из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные»:
В появившемся диалоговом окне «Выбор источника данных» в левой секции «Элементы легенды (ряды)» нажмите на кнопку «Изменить» чтобы указать новую ссылку с именем Y в поле «Значение:» =ВЫБОР!Y. Такие же самые действия выполняем и в правой секции «Подписи горизонтальной оси (категории)», только со ссылкой на другое имя =ВЫБОР!X. После чего нажимаем ОК на всех открытых окнах. Теперь при изменении значения в ячейке M2 с помощью выпадающего списка автоматически меняются ссылки на ряды (в оси Y) и подписи (в оси X) для ступенчатого и линейного графика:
В данном примере показано как самым быстрым способом сделать из линейного – ступенчатый график в Excel без сложных настроек в форматировании дизайна диаграмм.
Более того вы имеете возможность переключатся в любой из двух режимов для детального и общего анализа истории изменения показателей.
Ступенчатый график в Excel
Ступенчатый график как правило используется для отображения динамики показателей по временным промежуткам. Предположим есть примерно такой отчет по выручке: 
Для отражения повышения/понижения выручки за сутки требуется создать такой график: 
Построить его можно несколькими способами. В этой статье я хочу рассказать про два из них.
Скачать пример
Tips_Charts_StepChart.xls (56,0 KiB, 3 239 скачиваний)
Далее необходимо добавить планки погрешностей:
И пара последних косметических штришков:
Вот график и построен. Остается лишь навести красоту. Например, увеличить ширину линий, изменить цвет. Чтобы увеличить ширину линий можно сразу при установке планок погрешностей после установления основных параметров перейти к свойствам Цвет линии (Line Color) (для задания нужного цвета) и Тип линии (Line Style) (для задания нужной ширины).
Способ 2: «Растягиваем» данные
Все, график готов. Теперь останется так же как и в первом способе навести при необходимости красоту на свое усмотрение через изменение свойств элементов диаграммы.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!