Как посмотреть время конференции в zoom
Просмотр истории конференций в платформе Зум
Программа Зум позволяет проводить конференцию до 1.000 человек в бесплатной версии. Приложение помогает многим работодателям, сотрудникам и студентам присутствовать на совещание в удаленном формате и решить рабочие моменты. Эта статья расскажет, как посмотреть историю конференций в zoom и расскажет о способах хранения записи трансляций.
Сохраняет ли Zoom историю конференций
По умолчанию трансляции не сохраняются в программе Зум. В приложении предусмотрена функция записи конференций. Она создается в автоматическом режиме после выставления нужных настроек, и храниться двумя способами:
Чтобы конференция сохранилась в истории, нужно выполнить действия:
Чтобы не загружать памяти компьютера или смартфона рекомендуется сохранять все записи в облачном хранилище.
Можно ли просмотреть прошедшую конференцию заново
Не всегда, получается, присутствовать на трансляциях в онлайн режиме, но посмотреть историю конференций в зум можно в записи. Для этого зайдите в программу и выполните действия:
Трансляцию можно ставить на паузу и смотреть заново в оффлайн режиме, главное заранее сделать запись или попросить ссылку у организаторов и других участников конференции. Запись можно просматривать в аудио и виде режиме, сохранять файл себе на компьютер или удалять.
Обратит внимание! Если трансляция была удалена из программы Зум, она по-прежнему сохраняется в папке на компьютере, если файл был скачен заранее.
Заново просматривать конференции может любой участник или организатор, который записывал трансляцию или поделился ссылкой в групповом чате на доступ к записи.
Длительность по времени бесплатной конференции в Zoom
Zoom – удобная площадка для удаленного общения. В бесплатной версии программы нет ограничений на продолжительность видеосеанса, но время конференции в zoom для трех и более участников ограничено. Рассмотрим подробнее эти ограничения, а также способы увеличения времени видеокоференций в зуме.
Сколько длится конференция на бесплатном тарифе
Пользователи, подключенные на Базовый тариф, могут быть участниками группового сеанса через Zoom не дольше 40 минут. При этом подключать можно сколько угодно конференций поочередно. Но стоит учитывать, что подобного ограничения на длительность общения между двумя пользователями нет.
Таким образом, групповая бесплатная конференция в зуме может длиться максимум 40 минут, а диалог неограничен по времени. Для увеличения продолжительности видеосвязи необходимо подключать один из платных тарифов. Для личных целей или бизнеса предусмотрено 4 тарифа: «Базовый», «Профессиональный», «Бизнес» и «Предприятие».
Для кого Zoom снимает ограничение
На сайте компании была опубликована информация об отмене 40-минутного ограничения на проведение бесплатных конференций. Однако этот бонус предусмотрен только для школ, которых непосредственно коснулся коронавирус, то есть, для средних общеобразовательных учреждений, перешедших на онлайн-форму обучения. В остальных случаях ограничение продолжает действовать.
Эти меры, по словам представителей Zoom, необходимы для оказания поддержки людям, попавшим в непростую ситуацию из-за коронавируса. С помощью продукта компании Zoom учителя могут продолжить проведение полноценных занятий, не прерываясь через каждые 40 минут из-за отмены трансляции.
Чтобы получить доступ к проведению неограниченных по продолжительности конференций, необходимо зарегистрироваться, указав адрес электронной почты школы. Заявки, в которых указана личная почта, не будут рассмотрены.
Способы обойти 40-минутное ограничение
Поскольку постоянное продление сеанса и добавление участников заново не очень удобно, рассмотрим нехитрый способ, как продлить бесплатное время подключения в Зуме. Он заключается в следующем алгоритме действий:
Такой способ обхода ограничений не очень удобен. И если требуется частое проведение длительных конференций с большим количеством участников, следует рассмотреть переход на другой тариф.
Автоматическое снятие ограничения
Если Зум используется в рамках онлайн-обучения в школе, ограничение на время проведения конференции снимается автоматически. Для этого необходимо обновить Zoom на компьютере или телефоне до последней версии. Если автоматическое снятие ограничения не произошло, можно попробовать запуск трансляции через официальную версию сайта. Если и этот способ оказался неэффективен, придется пройти регистрацию заново, указав новый адрес почты. Также необходимо указать, что платформа будет использоваться в целях обучения.
Регистрация нового профиля
Завести новый профиль в Zoom не сложно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
На этом регистрация аккаунта завершена. Пользователь будет автоматически подключен к пакету «Zoom Basic».
Обращение в поддержку
Если перечисленные способы не помогли снять ограничение по времени в Зуме, можно обратиться в службу поддержки. Для этого необходимо зайти на официальный сайт Zoom и написать обращение. В письме следует отметить, что площадка используется с целью организации удаленного обучения в школе, а также сообщить о том, что временное ограничение снять не удалось.
Обычно ответ приходит в течение 2-3 дней после обращения, и вопрос решается в пользу обратившегося. Администрация проверит данные, указанные в аккаунте, а также настройки, после чего выяснит причину, почему не удается снять ограничение, и устранит ее.
Длительность конференций на других тарифах
Как уже было отмечено выше, групповая конференция в зуме может длиться до 40 минут. По истечению этого времени сеанс автоматически прекращается, и все участники выбрасываются. Это ограничение актуально только для бесплатного тарифа, при этом можно создавать сколько угодно трансляций в сутки. Все остальные тарифы являются платными и предлагают следующую продолжительность конференций:
Для выбора и покупки тарифа необходимо зайти на официальный сайт компании зум и перейти в раздел «планы и цены».
Как в Зуме посмотреть время конференции
Участники сеанса видят на экранах, сколько конференция в zoom длится и могут узнать, когда она закончится. Время сеанса устанавливается во время планирования и может быть отредактировано до его начала.
Современные технологии позволяют проводить обучение, конференции, совещания, вебинары и тренинги в режиме онлайн. Этот способ помогает продолжать учебную и трудовую деятельность даже в том случае, если встретиться в привычных условиях не получается. Освоить Zoom не сложно, хоть интерфейс там далеко не прозрачный. Но те возможности которые предоставляет данная платформа, определенно того стоят.
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций
Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.
Что такое Zoom (Зум)
Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.
Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!
Как скачать / установить Зум
Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.
В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн
Преимущества облачных конференций в Зуме
Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:
Как создать и настроить конференцию в Зуме
Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.
Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.
Затем откройте приложение на компьютере.
Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.
Как настроить звук и изображение в Зуме
В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.
В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.
Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.
Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.
В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.
Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.
Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.
Как пригласить участников в Зум-конференцию
Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.
Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:
Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09
Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112
То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.
Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.
Как обезопасить конференцию в Zoom
Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.
Как управлять участниками конференции в Zoom
Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.
Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.
Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.
Демонстрация экрана в Зуме
Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.
Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.
Реакции и общение в Зуме
Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.
А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.
В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.
Как сделать запись конференции в Zoom
В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.
Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.
Наш опыт работы в Зуме
Мария Губина:
Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.
Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.
Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.
Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?
Юлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»
Как продлить конференцию в Зум бесплатно больше 40 минут
Zoom – специальный сайт, где создаются видео- и аудио звонки через всемирную сеть интернет. Есть бесплатная версия, в ней разрешается общаться по несколько человек одновременно, в ней еще создаются конференции группами длительностью сорок минут. Есть платная версия, ее ежемесячная плата составляет около пятнадцати долларов в месяц.
Ограничения бесплатной версии Зум
В программе Zoom есть версия для бесплатного пользования, ей разрешается пользоваться 40 минут, но конференций подключить несколько, в этом ограничений нет. Версия называется Базовая, за остальные пакеты в приложении оплачиваются в соответствии с тарифным планом. Есть один нюанс, если подключились пару человек, то ограничения не действуют. Эти люди общаются сколько нужно, если подключается еще один человек, то включается внутренний таймер, который начинает отсчитывать 40 минут времени.
В бесплатной и ограниченной версии существует функция видеоконференции, функция веб – конференции, функция коллективной работы и безопасность. Получается в бесплатной версии Zoom имеет много функций для общения полноценно. Ограничено число участников и через 40 минут нужно переподключаться. В остальном пользователи довольны, есть полный набор полезных функций.
Если пользователь хочет перейти на большее времяпровождение, надо купить платную версию приложения.
На сайте 4 тарифных плана:
бесплатный – zoom без ограничений по времени бесплатно, тариф бесплатный, в нем действует ограничение по времени в размере 40 минут, можно создавать конференцию в 100 человек. Когда заканчивается время, трансляция автоматически выключается для всех людей сразу. Если конференция не окончена, то нужно запустить заново программу, она будет продолжена ровно на 40 минут;
профессиональный – создание конференции со 100 участниками, главное отличие тарифа в том, что участников можно расширять до 500 человек. Это конечно делается за отдельную плату. Конференция может отключиться через сутки после ее включения, по времени это интересней;
предприятие – этот тариф предусмотрен для больших компаний, максимальное количество участников до 500, если расширить пакет посетителей, можно подключить 1000 человек.
Сколько стоит Зум после 40 минут
Чтобы сделать конференцию в Зуме больше 40 минут, нужно переходить на продвинутый тариф с ежемесячной оплатой. Пользователю надобно подключить любой платный тариф на его усмотрение. Способ, конечно, действенный, но существуют такие случаи, что человеку просто незачем платить какие-то деньги за общение.
Что делать в таких случаях?
Как уже говорилось, нужно просто при окончании времени запускать новую конференцию, тогда продлится на 40 минут. Минус программы — надобно ждать подключение участников.
Есть несколько способов, чтобы сделать работу быстрее и проще, но эти «дыры» могут быстро закрыть разработчики, сама инструкция обхода довольно запутанная, и не все люди могут ей пользоваться. Не нужно думать, что Zoom это единственная программа, в интернете есть множество программ альтернатив, они похожи по возможностям. В этих программах уже нет ограничения и можно максимально продлевать онлайн – встречи.
Для кого Zoom снимает ограничение
Zoom может снять ограничение для бесплатных лицензий. Сегодня тяжелая эпидемиологическая обстановка, и специалисты компании решили расширить бесплатные услуги и снять 40 – минутное ограничение для бесплатной лицензии. В режиме Zoom Basic было бесплатное неограниченное время когда участвовали два человека, при подключении третьего и последующих конференция начинала ограничиваться во времени.
Но в связи с коронавирусом, количество людей, желающих работать онлайн, возросло, программа сняла 40 минутное ограничение с бесплатной лицензии. Это ограничение действует пока есть коронавирус, как будет вести себя программа в дальнейшем неизвестно. В интернете есть специальная инструкция, в которой изложено по пунктам, как снять это ограничение.
Как увеличить время бесплатной конференции в Zoom
При пандемии сервис Zoom стал популярен и набрал 300 миллионов пользователей. Если человеку надобно организовать онлайн встречу, то он обратится в этот сервис. Но есть одна отрицательная черта – отключение конференции после 40 минут разговора. Но есть единственный способ отключить это ограничение, это купить платную подписку. Да это самая неприятная вещь в системе и из-за нее людям приходится тратить деньги. Из-за ограничения много пользователей перешли на сайты конкурентов, где нет подобных ограничений по времени даже в бесплатной версий.
Автоматическое снятие ограничения
Чтобы продлить конференцию в Zoom бесплатно приобретите платный пакет. Но во время коронавируса некоторые правила использования сервисом изменились и теперь можно с помощью трех способов снять ограничение в 40 минут. Автоматическое снятие ограничения это один из способов продлить время в сети. Такая опция будет полезна для школьников или офисных сотрудников, которые в период карантина обучаются на дистанционке, или работают на дому.
Ограничение снимается автоматически и не надобно переходить в личный кабинет и изменять настройки. Для того чтобы подействовали обновления, обновите версию на компьютере и в мобильном приложении. А также неограниченное время доступно на официальном сайте приложения.
Регистрация нового профиля
Если у пользователя есть учетная запись, то нужно чтобы человека пригласили в систему. Ему на электронную почту придет письмо, в котором нажимать кнопку «Активировать учетную запись». Если учетной записи нет, создайте. Для этого зайдите на официальный сайт сервиса и введите электронный адрес, после этого на почту придет письмо с активацией, и будет кнопка «Активировать учетную запись».
Обращение в поддержку
Даже при тяжелой эпидемиологической обстановке в мире техническая поддержка приложения работала в полном составе и не прекращала работу. Пользователь может обратиться в тех поддержку, она работает 24/7 включая праздники и выходные. При подаче заявки пользователем, специалисты разделяют на определенные критерии.
Приоритетными являются срочные заявки, рассматриваются первыми, затем идут высокие, оказывающие отрицательное влияние на значимые компоненты сервиса. Нормальными обращения считаются, когда решаются вопросы по функциям или группам функций. Низким приоритетом считается заявка с запросом информации или изменением функций. То есть проблема оказывает незначительное влияние на работу программы.