Как посмотреть свою электронную трудовую книжку
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.
Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:
У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!
Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.
Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.
Электронная трудовая книжка у работодателя?
Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.
Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?
На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:
Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;
Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Всегда полезно проверить, как заполняется ваша электронная трудовая книжка: какие сведения подал работодатель, не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность и т.д. Кроме того, при новом трудоустройстве у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.
Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её следующими способами:
- на сайте «Госуслуг»,в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,в МФЦ,у работодателя.
У кого есть доступ к электронной трудовой книжке
Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!
Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.
Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.
Электронная трудовая книжка у работодателя
Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.
Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта
На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:
Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;
Выписку из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
При наличии регистрации на портале Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».
На портале госуслуг в разделе «Услуги» выбираем категорию «Работа и занятность», затем в блоке все услуги «Трудовое право» в раскрывающемся списке находим «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить выписку».
Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Полученные сведения можно распечатать и предоставлять в любых инстанциях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство или направить по электронной почте. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Все сведения, отраженные в электронной трудовой книжке:
— формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд;
— содержатся только с 2020 года. Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку.
Напоминаем, что все, кто принял решение сохранить трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31.12.2020г., имеют право изменить свое решение и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это не относится к молчунам, которые не подавали никаких заявлений. Их трудовые книжки в настоящее время ведутся на бумажном носителе. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Электронная трудовая книжка, как и где посмотреть, плюсы и минусы
В конце 2020 закончился переход на электронные трудовые книжки. В связи с чем у работников и работодателей появляется много вопросов. Что будет с бумажной версией документа? Обязателен ли переход? В этой статье ответим на все часто задаваемые вопросы.
Электронная трудовая книжка
Что это такое?
По своему назначению и наполнению электронная и бумажная трудовая книжка не сильно отличается. В ней можно найти следующую информацию:
Преимущества
Главное преимущество электронной трудовой книжки – это удобство. Не нужно будет относить её работодателю, он сам обратиться куда нужно и получит к ней доступ. Кроме того, в электронном документе работодатель может найти и СНИЛС, который привязывается к трудовой книжке.
Также намного проще будет с оформлением выплат. Так как вся информация из трудовой книжки будет храниться в интернете, то никаких документов гражданину приносить не надо будет. Используя межведомственную связь, организация сама найдёт нужную информацию.
Не стоит забывать, что электронная трудовая книжка более надёжная. Бумажный документ может сгореть, порваться или просто потеряться, а электронный сохранён на сервере и с ним ничего не случится.
Недостатки
Главным минусом можно считать отсутствия в документе некоторой важной информации. Например, данные о полученных работниками наградах. Также туда не вносится информация о работе вахтовым методом. Вместо этого такая информация предоставляется отдельными документами.
В интернете нет ничего очень надёжного. Поэтому, несмотря на то что документ будет защищён от огня, но опытные хакеры могут украсть личную информацию гражданина. Кроме того, не исключены и ошибки со стороны Пенсионного фонда, которые могут просто что-то потерять.
Где и как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Для того, чтобы посмотреть на этот документ, нужно воспользоваться одним из следующих способов.
Сайт ПФР
Чтобы посмотреть на свою электронную трудовую книжку, можно использовать официальный сайт Пенсионного фонда России.
Шаг 1. Для этого, прямо со стартовой страницы ПФР нужно зайти в уже существующий аккаунт через Госуслуги или создать новый.
Шаг 2. В разделе «Электронная трудовая книжка» кликнуть на надпись « Заказать справку о трудовой деятельности ».
Шаг 3. Ставим галочку, после чего автоматически заполняется адрес электронной почти (из Госуслуг) и жмем « Запросить ».
Шаг 4. Информация появится на экране в течении 5 минут. Файл можно скачать на компьютер. Помимо этого, документ будет отправлен вам на эл. почту (проверьте).
У работодателя
Понятно, что вся информация об электронной книжке храниться в Пенсионном фонде России, но как эти данные туда попадают?
От работодателя. Поэтому вполне логично, что информацию из электронной ТК можно узнать у него. Однако, есть один нюанс – никто не имеет доступа к полной информации на книжке, кроме её владельца. Работодатель может предоставить данные только за тот период, в который гражданин работал именно у него, так как он просто не имеет доступа к другой информации.
Получение электронной трудовой книжки
Получить электронные версии книжки может любой гражданин начиная с 1 января 2020 года. При этом переход на эту версию документа полностью добровольное. Исключением являются люди, которые начинают работать с 2021 года. Они смогут владеть только электронной версией документа.
Процедура перехода
Все граждане, которые имеют бумажную версию документа, имели возможность до 31 декабря 2020 года подать заявление, в котором нужно было изъявить желание о переходе с бумажной версии документа на электронную. В то же время от бумажной версии после перехода избавляться ни в коем случае нельзя, ведь это единственный документ, с помощью которого можно будет подтвердить свой трудовой стаж до 2020 года.
Также работодатель, после того как работник получит ЭТК, не избавляется от бумажной версии. Кроме того, он продолжает его заполнять, наравне с ЭТК. Если работник за весь 2020 год не решится перейти на электронную ТК вместо бумажной, то работодатель должен будет продолжать заполнять бумаги.
Также работник имеет право подать заявление с просьбой, чтобы работодатель продолжал вести и бумажную книжку. Это можно сделать как на старом, так и на новом месте работы.
Например, они были в отпуске или не могли выполнять свои обязанности по каким-либо причинам. Также, если человек был отстранён от работы на законных основаниях, он также имеет право подать заявление.
Заявление
Всего есть два заявления, которые можно подать своему работодателю – о сохранении бумажной трудовой книжки, или использовании только электронной.
На самом деле точно никто не может сказать, какой вариант лучше выбрать. Всё зависит от ситуации. Например, если у работника большой стаж и есть шанс выйти на досрочную пенсию, то лучше не рисковать и отказаться от ЭТК, так как при переходе на этот документ учитывается только стаж, начиная с 2020 года. Будет сложно доказать, что на самом деле стаж больше, чем указано в ЭТК.
В то же время, если ничего из этого нет, и стаж всё равно слишком маленький, то можно перейти без рисков для пенсии.
Изначально в законе об электронной трудовой книжке было положение, согласно которому в России должны отказаться от обычной версии документов к 2027 году. В принятой версии этого положения не было, но нет никаких гарантий, что его не вернут позже.
Популярные вопросы
Естественно, все привыкли к обычной версии ТК, поэтому по поводу перехода на ЭТК у них возникает много вопросов. В этой части статьи будут рассмотрены самые главные вопросы.
Стоит ли переходить на электронную трудовую книжку?
Это всё зависит от конкретной ситуации. Если гражданин считает, что так ему будет удобнее, да и никаких рисков пострадать от того, что трудовой стаж будет насчитываться только с 2020 года, то тогда можно будет переходить на ЭТК.
Нужно смотреть на плюсы и минусы. Если положительные стороны ЭТК для гражданина перевешивают отрицательные, то тогда стоит подать заявление на замену.
У кого имеется доступ к электронной трудовой книжке?
Только двое лиц имеют доступ к электронной трудовой книжке – сотрудник и его работодатель. При этом у первого имеется полный доступ – он может узнать полную информацию – когда, где и сколько времени он работал, и так далее. У работодателя уровень доступа ограничивается только периодом времени, в котором гражданин работал на него. Он не может узнать, где человек работал раньше, если работник ему об этом не скажет.
Есть ли отличия в выписке состояния лицевого счета между бумажной и электронной версией?
На сайте Пенсионного фонда России можно найти две услуги, которые очень похожи друг на друга:
Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР представляет собой длинную бумагу с таблицей, в которой собрана информация обо всех перечислениях в Пенсионный фонд от всех работодателей гражданина. Разобраться в огромном количестве цифр сложно, однако благодаря этому можно будет примерно наметить размер будущей пенсии.
Какую книжку предъявлять при трудоустройстве?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос, нужно знать, перешёл гражданин на ЭКТ или нет.
Насчёт пенсии тоже волноваться не стоит. Все данные о переводах сохраняются в Пенсионном фонде и продолжают там храниться даже после замены. Единственным исключением являются случаи, когда в ПФР происходят ошибки.
Заключение
Как можно понять, электронная трудовая книжка – это не что-то страшное. Наоборот, она намного удобнее бумажной. При этом человек, который хочет перейти с одной версии на другую, ничем не рискует.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter