Как посмотреть список рассылки outlook

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Источник

Совместное общение с группой контактов или списком рассылки

Вы можете отправить группу контактов (ранее — список рассылки) другим людям, включив ее в сообщение. После этого получатель сможет сохранить его в своей папке «Контакты».

Отправка группы контактов или списка рассылки

Откройте новое сообщение. Если вы используете Outlook 2016 или 2013, а не держите черновик сообщения открытым в области чтения, используйте кнопку всплывающее окно, чтобы открыть сообщение в новом окне.

В зависимости от версии Outlook сделайте одно из следующих вариантов.

В Outlook 2016 или 2013 выберите Люди на панели навигации.

В Outlook 2010 или Outlook 2007 выберите Контакты.

Перетащите группу контактов из области Контакты в текст сообщения.

Примечание: Возможно, вам потребуется настроить сообщение и окно «Контакты», чтобы они были видны одновременно.

Примечание: Если вы хотите отправить кому-либо группу контактов, а группа контактов содержит участников из глобальный список адресов, убедитесь, что получатель группы контактов также использует тот же глобальный список адресов.

Сохранение группы контактов или списка рассылки

В области область чтения или список сообщений перетащите вложение списка рассылки в Область навигации на кнопки Контакты или Люди.

Перетащите вложение списка рассылки из сообщения в открытое представление Контакты. Для этого нужно, чтобы сообщение и папка «Контакты» одновременно открывались.

Источник

Как создать список рассылки в Outlook

Создайте списки контактов, которые позволят вам отправлять письма нескольким получателям одновременно

Списки рассылки, также называемые списками контактов и группами контактов, объединяют несколько адресов электронной почты под псевдонимом, чтобы было легче отправлять сообщения всем членам этого списка, а не отправлять по электронной почте каждому контакту по отдельности.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Создать группу контактов в Outlook

Списки рассылки называются группами контактов в Outlook. Выполните следующие действия, чтобы создать группу контактов, а затем добавить в нее участников в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook для Office 365.

В диалоговом окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для группы контактов.

Создать группу контактов в Outlook 2010

Создание группы контактов в Outlook 2010 аналогично более поздним версиям, но есть некоторые различия.

В текстовом поле Имя введите имя для группы контактов.

Выберите контакты, которые вы хотите добавить в группу.

Создать список контактов на Outlook.com

Войдите в свою учетную запись Outlook.com и следуйте этим инструкциям, чтобы создать список контактов.

Введите имя и описание для группы (только вы увидите эту информацию).

В текстовом поле Добавить адреса электронной почты введите имя или адрес электронной почты контакта, которого вы хотите добавить в список. Предложения генерируются из ваших контактов и отображаются в раскрывающемся списке.

Как изменить списки контактов Outlook.com

Чтобы изменить список контактов после его создания:

выбор людей из меню ”
класс = “LazyLoad”
data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” data-tracking-container = “true”
/>

Отредактируйте список контактов, добавив или удалив контакты, изменив описание или изменив название списка.

Как удалить списки контактов Outlook.com

Чтобы удалить список контактов:

Удаление списка контактов не удаляет отдельные контакты в списке.

выбор людей из меню ”
класс = “LazyLoad”
data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” data-tracking-container = “true”
/>

Источник

Группы рассылки

Группы рассылки (иногда называемые списками рассылки) — это решение, которое позволяет пользователям общаться Outlook Web App и сотрудничать с коллегами и партнерами.

Примечание: Если вы используете Outlook в Интернете, Группы Microsoft 365 доступны. Группы Microsoft 365 похожи на группы рассылки тем, что позволяют общаться с несколькими пользователями в одном сообщении электронной почты, но они также могут иметь общий почтовый ящик, календарь, библиотеку документов, записную книжку и другие функции. Дополнительные сведения см. в сведениях о Группах Microsoft 365.

Присоединение к группе рассылки и выход из нее

На странице Группы рассылки можно просматривать группы рассылки, в которые вы входите, а также управлять ими.

Чтобы присоединиться к группе рассылки:

Выберите «Параметры > параметры > групп > группы рассылки,в которые я в входит.

Выберите «Присоединиться .

В диалоговом окне выберите группу, к которой необходимо присоединиться. Чтобы найти группу, введите ее имя или его часть в окне поиска, а затем выберите значок . Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить «.

Выберите группу, к которой хотите присоединиться.

Выберите «Присоединиться .

Чтобы выйти из группы рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры > параметры > групп > группы рассылки,в которые я в входит.

Выберите группу рассылки, из которой вы хотите выйти.

Выберите » «.

Создание групп рассылки и управление ими

На странице Создание групп рассылки и управление ими отображаются групп рассылки, владельцем которых вы являетесь. Используйте ее для создания новых групп и управления своими уже существующими группами.

Чтобы создать группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите » «.

В диалоговом окне укажите сведения, необходимые для создания группы рассылки.

Выберите команду Сохранить.

Чтобы изменить группу или просмотреть сведения о ней, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

В диалоговом окне выберите группу, которую нужно изменить. Группу можно найти, введя ее имя или его часть в окне поиска и выбрав значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить «.

Выберите «Изменить «.

Внесите необходимые изменения.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Чтобы удалить группу, владельцем которую вы владеете, найдите ее в списке и выберите «Удалить .

Управление возможностью отправки в группу рассылки

После создания группы можно указать, у кого будет возможность отправлять в нее сообщения. По умолчанию отправлять сообщения в группы рассылки из адресной книги организации могут только ее внутренние пользователи.

Чтобы определить пользователей, которые могут отправлять сообщения в группу, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите группу рассылки, для которой нужно изменить параметры.

Выберите «Изменить «.

Выберите пункт Управление доставкой.

Выберите параметры управления доставкой.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Настройка модерируемой группы рассылки

Сообщения, отправляемые в модерируемую группу рассылки, может просматривать модератор группы перед их отправкой всем участникам группы. Владелец группы может настроить для нее правила модерации.

Чтобы настроить модерируемую группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите группу рассылки, которую нужно сделать модерируемой.

Выберите «Изменить «.

Выберите пункт Утверждение сообщений.

Выберите нужные параметры утверждения сообщений и добавьте модераторов группы.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Источник

Просмотр групп в Outlook в Интернете и управление ими

На странице «люди» в Outlook в Интернете вы можете просматривать и управлять всеми группами, участником которых вы являетесь. Если вы являетесь владельцем группы, вы также можете изменить сведения о группе, продлить группы, срок действия которых истекает, утвердить новых участников, удалить участников и назначить участника владельцем.

Просмотр групп, участником которых вы являетесь, и управление ими

Войдите в Outlook в Интернете и щелкните значок люди в нижней части страницы.

В разделе Мои группы в области навигации выберите пункт Объединенные.

В верхней части списка в разделе группы, к которым вы присоединились на этой неделе, вы увидите группы, к которым вы присоединились, или добавлены в последние семь дней.

Выберите группу, чтобы просмотреть сведения о группе, ее участниках и беседах по электронной почте в группе. Вы можете добавить участников, добавить группу в избранное, подписаться на нее в папке «Входящие», пригласить других пользователей или выйти из нее.

Просмотр групп, в которых вы являетесь владельцем, и управление ими

Войдите в Outlook в Интернете и щелкните значок люди в нижней части страницы.

В разделе Мои группы в области навигации выберите владелец.

Истекает срок действия групп продления

Если срок действия группы, владельцем которой вы являетесь, будет прекращен, вы увидите уведомление рядом с папкой, в которой он находится. Вы увидите сведения о том, когда истечет срок действия каждой из групп.

В разделе группы, для которых требуется действие, выберите группу, срок действия которой истекает.

Нажмите кнопку Обновить.

Утверждение запросов на присоединение к группе

В разделе группы, для которых требуется действиевыберите группу, в которой есть запросы на участие.

Чтобы утвердить все новые запросы на участие в членстве, нажмите кнопку утвердить все.

Изменение сведений о группе

Выберите группу, а затем нажмите кнопку изменить.

Добавление других владельцев

Владелец группы может добавить других владельцев или удалить разрешения владельца.

Чтобы назначить участника владельцем, выберите раскрывающийся список ролей и нажмите кнопку владелец.

Удаление участников

Чтобы удалить пользователя из группы, наведите указатель мыши на его имя, а затем щелкните отображаемый крестик.

Удаление группы

Нажмите кнопку Изменить.

В нижней части области изменить группу нажмите кнопку Удалить группу.

Просмотр и восстановление недавно удаленных групп

Владелец группы может восстановить группу, которая была удалена за последние 30 дней.

Войдите в Outlook в Интернете и щелкните значок люди в нижней части страницы.

Выберите группу, а затем нажмите кнопку восстановить.

Группа и все ее ресурсы будут восстановлены.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник