Как посмотреть сальдо в 1с
6 способов, как в 1С посмотреть остатки на складе
Количество товаров на складе на конкретную дату необходимо знать не только бухгалтеру, такие сведения нужны для планирования закупок и контроля продаж. Сформировать отчетную ведомость в программном комплексе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно несколькими способами, кроме того, настройки позволяют вывести на экран не только общее количество номенклатуры, но и проанализировать запасы в конкретной складской ячейке, уточнить движение товара за период с учетом резерва. Перед тем, как в 1С посмотреть остатки на складе, следует определить, с помощью какого отчета это сделать будет удобнее.
Обзор складских отчетов
Все основные отчеты в отношении остатков товаров размещены во вкладке «Склад и доставка».
Каждый отчет предназначен для разного отражения информации. Чтобы определиться, как посмотреть остатки на складе в 1С, рассмотрим все особенности аналитических форм. Для выбора требуемого отчета нужно левой кнопкой мыши открыть вкладку и сформировать показатели путем нажатия соответствующей кнопки.
Все таблицы можно вывести на печать, предварительно следует открыть окно в режиме просмотра, а также сохранить в файл или передать по электронной почте. Рассмотрим особенности формирования каждой отчетной формы для просмотра остатков по складу.
Ведомость движения товаров на складе
В данной таблице можно уточнить не только остатки товаров на складе, но и их движение за определенный период времени или на дату составления отчета.
Отчет «Остатки на складах» формирует количество номенклатуры по всем адресам хранения по умолчанию, если не выбран конкретный склад. Во вкладке «Настройки» можно отметить более детальную аналитику товарных запасов.
Чтобы лишняя информация не отражалась в отчетной форме, можно снять галочку из ячейки в левом поле;
Для поиска товарной позиции в сформированном отчете по остаткам товара предназначена кнопка «Найти». Это удобный поиск, если в компании большой перечень товарных запасов. Анализ можно выполнить не только по полному наименованию товара, достаточно ввести часть слова.
Аналогичным образом выполняются настройки отчета «Ведомость по товарам на складах». Она формируется в целом по предприятию или по каждому конкретному складу, также можно задать любой период отражения данных.
Двойным кликом левой кнопки мыши по количественному остатку или движению товара можно открыть аналитику прихода или расхода.
Оборачиваемость запасов на складе
Данный отчет формирует аналитику товарных запасов. Форма предназначена для определения остатков, контроля их движения, выявление низкооборачиваемых групп, кроме того, в нем можно оценить количество номенклатуры по интересующим позициям.
В закладке «Настройки» можно выбрать следующие параметры.
После окончания выбора параметров настройки кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетные данные будут отражены на экране.
Остатки и доступность товаров
Данный отчет формирует остатки по складу или предприятию в целом только на текущую дату. Он предназначен для анализа следующих данных.
Все настройки выполняются в соответствующей вкладке, принцип отборов аналогичен предыдущим отчетам. После выбора аналитических данных отчет формируется при помощи кнопки «Закрыть и сформировать».
Аналогичные данные можно выполнить в отчете «Товарный календарь», в нем анализируются остатки на конкретные даты с учетом поступления товаров, реализации и резерва. А также программа подскажет, какая номенклатура уже просрочена.
Отчет «Ведомость по сериям номенклатуры»
Данная форма позволяет уточнить движение и количество конкретной товарной позиции. Это может быть необходимо, например, для выявления спорных вопросов по качеству товара или партии, отгрузки и остатка брака.
В режиме настройки необходимо выбрать следующие параметры.
Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетная форма будет выведена на монитор.
Остатки товаров по срокам годности
В данном отчете можно проконтролировать товарные запасы с учетом сроков годности. Это удобный отчет не только для продуктовых остатков, а также для косметических товаров, бытовой химии, фармакологии, ветеринарии. Для этого во вкладке «Настройки» предварительно нужно выбрать срок годности, предел которого следует мониторить.
Информацию о сроке годности необходимо вносить вручную в карточку товара во время прихода. Для детального анализа отчет позволяет выбрать более узкую категорию товарных запасов, а также определить конкретный склад для подбора аналитики.
ТМЦ в эксплуатации
Отчет позволяет оперативно формировать сведения о товарных позициях, переданных и возвращенных сотрудниками или иными физическими лицами. Программой предусмотрена аналитика в отношении следующих позиций.
Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчет будет выведен на экран.
Заключение
Посмотреть остатки товара в программе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно с помощью разных отчетов, данные формируются не только в количественно выражении, но и суммовом. Кроме того, развернутые формы помогают анализировать движение номенклатуры в целом по предприятию, по конкретному складу либо только одной товарной позиции. Программный комплекс подскажет, какие товары зарезервированы, это удобно, если отгрузкой занимается несколько человек.
Как посмотреть остатки в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Необходимость проверять денежные или иные остатки – неотъемлемая часть работы бухгалтера. Часто приходится искать информацию о том, какое количество того или иного товара, материала хранится на складе. Не менее важно иметь под рукой актуальную информацию о состоянии взаиморасчётов с поставщиками и покупателями, подотчётными лицами и сотрудниками организации. В данной статье мы рассмотрим различные способы, как посмотреть остатки в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Основным инструментом для этого нам послужит стандартный отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Составляя этот отчёт, мы можем получить информацию об остатках на начало периода, обороты по дебету и кредиту за интересующий нас временной отрезок и остатки на конец периода.
Найти данный отчёт мы можем в разделе Отчёты – Стандартные отчёты – Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
Далее необходимо установить временной интервал, выбрать интересующий счёт или субсчёт и получить готовый отчёт по кнопке «Сформировать».
Также ОСВ по счёту можно сформировать из общей ОСВ, щёлкнув по строке интересующего нас счёта или субсчёта, и выбрать из предлагаемых отчётов Оборотно-сальдовую ведомость по счёту.
Самой важной и востребованной, на наш взгляд, является информация об остатках денежных средств на расчётном счёте и кассе организации.
ОСВ по счёту 51 позволяет увидеть обороты и остаток на счёте в разрезе всех имеющих расчётных счетов организации, а также по статьям движения денежных средств. Для получения данной информации по кнопке «Показать настройки» на закладке Группировка в табличной части добавляем поле «Статьи движения денежных средств».
Кроме того, остатки и обороты денежных средств по дням можно увидеть непосредственно в банковской выписке. Для того чтобы отображалась данная информация, в форме списка документов «Банковские выписки» по кнопке «Ещё» выбираем «Показать/скрыть итоги». В результате данной настройки при установленном курсоре на банковской выписке в нижней части формы списка будет отображаться остаток денежных средств на расчётном счёте организации на начало дня, сумма поступления, списания, а также остаток на конец дня.
Остатки денежных средств в кассе организации можно посмотреть, используя ОСВ по счёту 50, а также с помощью отчёта «Кассовая книга».
По кнопке «Кассовая книга» в журнале «Кассовые документы» (Банк и касса – Касса) мы получим отчёт «Кассовая книга», который можно также настроить по интересующему нас периоду. Данный отчёт выводит информацию о наличии денежных средств на начало рабочего дня, на конец рабочего дня и оборот.
В силу ряда причин остатки и обороты по ОСВ по счёту 50 и сведения из Кассовой книги могут не совпадать.
Благодаря тому, что мы имеем возможность сравнить эти два отчёта, можно своевременно обнаружить и устранить ошибки в ведении учёта по кассе организации.
Ни один бухгалтер в своей работе не может обойтись без сверки расчётов с покупателями и поставщиками. Многие из нас для этого используют акт сверки расчётов с контрагентами (раздел Покупки (или Продажи) – Расчёты с контрагентами – Акты сверки расчётов.
Данный отчёт позволяет получить информацию за определённый период по определённому контрагенту в разрезе договоров.
Кроме этого отчёта, для сверки остатков по расчётам с контрагентами я советую воспользоваться ОСВ по счёту 60 или 62 с установленным флагом «По субсчетам» на закладке «Группировка» по кнопке «Показать настройки».
Дело в том, что акт сверки показывает остатки без учёта авансов по субсчетам 60.02 и 62.02. Не имея фактической задолженности с контрагентом и нулевое сальдо по акту сверки, мы можем увидеть остатки по дебету и кредиту по ОСВ счета 62.
Такое могло произойти при нарушении последовательности проведения документов оплаты и реализации. В данном случае оплата от покупателя, имевшая место раньше, чем реализация, была проведена в программе позже реализации, в результате чего не произошло зачёта аванса по счёту 62.02.
Для исправления ситуации достаточно просто зайти в документ реализации и перепровести его. Программа зачтёт аванс от покупателя в документе реализации.
Сформировав ОСВ по счёту 62, мы увидим, что сальдо нулевое, как и в акте сверки.
Призываем вас отслеживать такие ситуации, так как именно сальдо по дебету и кредиту 60 и 62 счетов попадёт в Бухгалтерский баланс, информация в котором может оказаться искажённой.
В своей работе бухгалтеру приходится отслеживать задолженность подотчётных лиц перед организацией и задолженность организации перед подотчётными лицами.
ОСВ по счёту 71 даёт нам информацию о состоянии взаиморасчётов с подотчётными лицами с возможностью отбора по конкретному элементу справочника «Физические лица».
Сформированный ОСВ по счёту 71.01 возможно раскрыть до карточки счёта, щёлкнув дважды по ячейке с числом в колонке «Обороты за период».
Карточка счёта содержит детальную информацию о взаиморасчётах с подотчётным лицом, которая будет полезна для обнаружения ошибок и устранения допущенных неточностей.
Что касается взаиморасчётов с сотрудниками по оплате труда, здесь нам, кроме ОСВ по счёту 70, поможет отчёт Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) или Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).
Найти этот отчёт можно в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчёты по зарплате.
Выглядит этот отчёт следующим образом.
Только в том случае, если остатки по ОСВ по счёту 70 и сальдо на конец месяца в отчёте выше совпадают, мы можем быть уверены, что учёт по оплате труда в нашей организации ведётся верно.
Если остатки не совпадают, нужно искать ошибку в выплате зарплаты. Дело в том, что оборот по дебету в ОСВ по счёту 70 формируется по данным «Банковских выписок» на перечисление заработной платы, а данные в колонке «Всего включено в ведомости» отчёта «Анализ зарплаты по сотрудникам» – по данным «Ведомостей на выплату зарплаты».
Теперь рассмотрим тему, как посмотреть остатки МПЗ на складах организации.
Обратите внимание! Чтобы иметь возможность посмотреть остатки МПЗ в разрезе складов организации, необходимо чтобы в программе вёлся учёт по складам (раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учёта – Настройка плана счетов – Учёт запасов).
Для анализа остатков МПЗ предусмотрен типовой отчёт Остатки товаров в разделе Склад – Отчёты – Остатки товаров.
Он показывает актуальные остатки по складам на выбранную дату.
В данном отчёте выводятся остатки по всем счетам учёта МПЗ без их разделения, например по счетам 10, 41, 43. Если нужно посмотреть остатки по конкретному счёту, то воспользуйтесь ОСВ по счёту.
Для того чтобы в данном отчёте можно было увидеть остатки в разрезе складов, по кнопке «Показать настройки» на закладке «Группировка» добавляем поле «Склады».
На закладке «Показатели» устанавливаем флаг «Количество».
Сформировав отчёт, мы получаем исчерпывающую информацию о количестве и стоимости остатков товаров на складах за интересующий нас период.
В данной статье мы рассмотрели, как в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 можно посмотреть остатки по разным участкам бухгалтерского учёта.
Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вы можете воспользоваться услугами нашего Центра экспертной поддержки 1С. Наши специалисты дистанционно подключатся к вашему компьютеру и окажут необходимую техническую или консультационную поддержку. Данная услуга входит в тарифы обслуживания 1С.
Как посмотреть остатки на складе в 1С Бухгалтерия
Бухгалтеру часто приходится искать информацию, сколько товаров или материалов осталось на складе. Рассмотрим, с помощью каких отчетов можно посмотреть остатки в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Как включить учет по складам
В первую очередь нужно убедиться, что в программе ведется складской учет. Для этого зайдем в меню “Главное — Настройки — План счетов”.
Перейдем по ссылке “Настройка плана счетов”.
В разделе “Учет запасов” проверим, установлен ли складской учет.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Далее рассмотрим отчеты для проверки остатков.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Один из отчетов — это “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”.
Доступен в меню “Отчеты — Стандартные отчеты”.
Перед формированием отчета укажем:
Сформируем отчет по соответствующей кнопке. Остатки будут отображены по Дебету счета в разделе “Сальдо на конец периода”. В отчете может выводится общая информация по остаткам, без разбивки по складам.
Для вывода склада нажмем кнопку “Показать настройки”.
На закладке “Группировка” установим флажок для поля “Склады”. Также здесь можем поменять порядок расположения полей группировки, задать отбор и т.д.
Кроме этого, доступен вывод отчета по субсчетам.
Сформируем отчет повторно, видим, что появился склад.
Теперь мы можем посмотреть остатки на конкретном складе.
Отчет “Остатки товаров”
Ещё один отчет — “Остатки товаров”, отлично подойдет руководителю. Отчет находится в меню “Склад — Отчеты”.
Укажем организацию и дату, на которую хотим посмотреть остатки, и нажмем “Сформировать”.
Здесь выводятся остатки на складах в разрезе номенклатуры по всем счетам. При необходимости по кнопке “Показать настройки” можно задать дополнительные настройки. Например, поменять группировку, сделать отбор по счету, складу, номенклатуре.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как посмотреть остатки товаров в 1С: подробная инструкция
Бухгалтеру важно знать, какие товары присутствуют на складе на определенную дату. Эту информацию можно получить в 1С несколькими способами. Расскажем о них в нашей статье.
Для получения информации об остатках товаров прежде необходимо настроить функционал программы. Для этого на главной странице в левом желтом поле выбираем Администрирование.
Далее в блоке Настройки программы выбираем Параметры учета.
Нажимаем на подсвеченную синим строку Настройка плана счетов.
Далее смотрим, как настроена опция Учет товаров в рознице. Галочка должна стоять рядом с «По складам».
Чтобы подтвердить свой выбор, нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Теперь можно пользоваться функционалом программы – смотреть остатки товаров на складе. Для этого вернемся на главную страницу. На желтом поле слева выбираем Склад.
В блоке Отчеты выбираем Остатки товаров.
В открывшемся окне в поле ставим дату, на которую мы хотим вывести остатки и нажимаем Сформировать.
Программа выдает количественные и суммовые остатки по всем МПЗ, хранящимся на складах организации и отраженным в 1С.
Обратите внимание, что в таблице отражены все МПЗ, а не только товар. Сюда входят и материалы, и готовая продукция, и товары.
Если есть необходимость узнать остатки только по товарам, готовой продукции или прочим МПЗ, в таком случае стоит воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) по счету.
Рассмотрим, как узнать остатки товаров на складе на 31.07.2021 года через ОСВ. Мы будем делать ОСВ счета 41.1.
Возвращаемся на главную страницу и в левом желтом поле выбираем Отчеты.
В блоке Стандартные отчеты выбираем Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Ставим период (можно выбрать любой период, но если нас интересуют остатки на 31.07.2021 г., то именно эту дату следует поставить как окончание периода) и счет (мы смотрим товары – счет 41.01). Нажимаем кнопку Сформировать.
Правый столбец Сальдо на конец периода показывает количественные и суммовые остатки товаров на 31.07.2021 г.
Если у вас программа показывает только сумму, а количество — нет, необходимо настроить функционал. Нажимаем на кнопку Показать настройки.
В закладке Показатели ставим галку напротив Количество и формируем отчет кнопкой Сформировать.
Количество появится в отчете, если его не было ранее.
Аналогичным образом можно получить остатки и по другим счетам МПЗ, например 10 или 43.
Как посмотреть остатки в 1С: Розница 2.3
Продолжаем серию статей про работу в 1С с ответами на популярные вопросы пользователей.
В этом материале посмотрим, как в 1С Розница:
— сформировать базовый отчёт по остаткам,
— сделать стоимостную оценку остатков на складе по различным видам цен;
— проверить остатки по конкретным группам товаров;
— сохранить варианты нужного отчёта в списке отчётов.
Смотрите скриншоты, читайте инструкцию.
С помощью отчётов по складу вы сможете, во-первых, увидеть реальное количество оставшегося товара, а во-вторых, сориентироваться в убывании интересующих позиций, чтобы грамотно спланировать заявки поставщикам.
Как посмотреть общие остатки товара в 1С
1. Зайдите в раздел Склад → Отчеты по складу.
2. В разделе Складские операции выберите Остатки на складах.
3. Заполните поля Период, Магазин, Склад.
4. Нажмите Сформировать.
Готово! Данный отчёт отражает количество позиций по всем группам.
Любой полученный в 1С отчёт можно напечатать или сохранить.
Как проверить остатки конкретной товарной группы
Если нужно узнать информацию по отдельной товарной группе, порядок действий следующий.
1. Начните формировать отчёт по складу (как в предыдущих пунктах 1-3). Затем нажмите Еще.
2. Кликните по строке Изменить условия отборов.
3. Откроется окно с условиями. В поле Номенклатура выберите вариант В группе. Нажмите ОК.
4. В верхней части документа укажите интересующую группу товаров.
5. Нажмите Сформировать
Таким способом у вас появится отчёт, где указаны остатки товаров по конкретной группе (например, бакалея, безалкогольные напитки, детская обувь и т.п.).
Как оценить остатки по виду цен
Иногда требуется проанализировать стоимость остатков. Это можно сделать по всем представленным видам цен.
1. Зайдите в раздел Склад → Отчеты по складу.
2. Откройте вариант Оценка склада (в ценах по виду цены).
3. Укажите Дату, отметьте Вид цены (например, розничная), выберите Магазин и Склад.
4. Нажмите Сформировать.
Готово! Отчёт позволит провести стоимостную оценку товаров на складе.
Как сделать оценку склада с артикулом товара
Пригодится, когда надо проверить остатки конкретных товаров, посмотрев их в отчёте по артикулу.
1. Начните создавать отчёт по остаткам.
2. Нажмите на кнопку Настройки.
3. Включите Расширенный вид.
4. В разделе Структура два раза кликните Номенклатура….
5. Откройте раздел Поля и сортировки. Нажмите Добавить.
6. Откройте пункт Номенклатура, выделите там Артикул и нажмите Выбрать.
7. Убедитесь, что поле с артикулом добавилось в левом окне. Нажмите Завершить редактирование.
8. В окне настройки отчёта теперь нажмите Закрыть и сформировать.
Готово! Теперь в вашем отчёте есть новая колонка, где отображается артикул каждого товара.
Как сохранить вариант отчета
Чтобы не настраивать поля каждый раз, рекомендуем сохранить все часто используемые отчёты. Показываем, как это сделать.
1. В отчёте нажмите кнопку Еще.
2. Выберите Варианты отчёта, нажмите Сохранить.
3. Задайте понятное наименование или оставьте предложенное системой. Если нужно, отметьте, кому доступен этот вариант отчета (только автору или другим пользователям тоже).
4. Нажмите Сохранить.
Готово! Теперь ваш отчёт появится в списке отчётов в разделе Склад → Отчеты по складу.
Статью подготовила редакция блога portkkm.ru.
Информационная поддержка: Сергей Белых, программист АСЦ ПОРТ в Красноярске.
Если у вас есть вопросы по автоматизации и настройке 1С, пишите комментарии на сайте и в социальных сетях или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.