Как посмотреть историю гугл таблицы
Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах
Нужно проверить, кто внес изменения в конкретную ячейку в Google Таблицах? Хорошие новости: в Google Таблицах есть функция, которая показывает, кто вносил изменения, вместе с отметкой времени.
Если вы сотрудничаете с несколькими людьми, может быть сложно отслеживать каждое изменение, внесенное в любой документ Google Таблиц. В частности, при работе с огромными таблицами просмотр истории версий может быть немного утомительным, если вы ищете изменения, внесенные в конкретную ячейку. Просмотр истории редактирования ячейки — гораздо более простая задача.
Что вы можете увидеть в истории редактирования ячейки
Хорошо знать, что Google считает редактированием ячейки. Это поможет вам узнать, чего ожидать, когда вы проверите его историю изменений. В истории редактирования ячеек Google Таблиц отображаются три типа изменений:
Помимо этого, вы также сможете увидеть, кто внес изменения, а также отметку времени.
Ограничения функции истории редактирования ячеек в Google Таблицах
Эта функция в Google Таблицах имеет несколько незначительных ограничений, о которых вам следует знать. Хотя вы можете видеть, кто редактировал ячейку и когда они это делали, вы сможете видеть только одно изменение за раз. Проверять изменения, сделанные давным-давно, немного утомительно.
Также следует помнить, что эта функция будет показывать вам только историю изменений. Вы не можете использовать это для восстановления более старых версий данных в любой заданной ячейке.
Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах
Теперь, когда мы знаем, что мы можем и чего не можем видеть при проверке истории редактирования ячейки в Google Таблицах, давайте посмотрим, как использовать эту функцию. В Google Таблицах щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите «Показать историю изменений».
Если ячейка пуста и никаких изменений не было, вы увидите всплывающее окно с надписью «Нет истории изменений».
Щелкните стрелку влево вверху всплывающего окна, чтобы увидеть более ранние изменения.
Вы можете нажать стрелку вправо вверху, чтобы увидеть новые изменения.
Если ваше изменение не отображается в истории изменений, вам необходимо проверить, не является ли это одним из тех изменений, которые здесь не отображаются. А для более подробного журнала изменений, внесенных в вашу электронную таблицу в Google Таблицах, вы должны проверить ее историю версий.
Как посмотреть историю изменений в гугл таблицах?
Практически каждый человек сталкивался с ситуацией, когда он внес какие-либо изменения в гугл таблице, сохранил их и закрыл таблицу. Но через какое-то время понял, что поспешил и решил вернуть более раннею версию. Тогда возникает вопрос, существует ли возможность восстановить предыдущую версию гугл таблицы и если да, то как это сделать.
В действительности в гугл таблицах существует возможность восстановить предыдущие версии ваших таблиц, причем вы можете сделать ретроперспективу на значительное время и давайте разберемся, как это сделать. И сначала откроем файл в гугл таблицах.
Теперь вам нужно обратить свое внимание на верхнею панель настроек гугл таблиц, в правой части можно найти такую надпись: «Все изменения».
После её нажатия, в правой части экрана откроется дополнительное меню «История изменения», где будут представлены версии гугл таблицы, сохраненные в разное время.
Вам остается только дважды нажимать на нужную версию таблицы, чтобы она отразилась на экране и при необходимости вы можете сохранить эту версию под новым именем. Просто нажимаете на три точки рядом с нужной версией, где есть надпись: «Другие действия», после чего появится меню, в котором можно выбрать «Создать копию» и сохраняете эту версию таблицы.
Видео
Как управлять историей изменений в Google Docs
История версий Документов Google помогает вам контролировать изменения, внесенные в ваши общие документы. Это особенно важно, когда вы работаете над документами с группой людей. Здесь есть все, что вам нужно знать, чтобы управлять, редактировать и, при необходимости, возвращаться к предыдущей версии, используя историю изменений в Документах Google.
Вы будете иметь доступ к истории изменений документа, только если у вас есть разрешения на редактирование. Если вы создали документ, вы можете пойти дальше, но если кто-то поделился с вами документом, убедитесь, что у вас есть права на редактирование, прежде чем двигаться дальше.
Как получить доступ к истории версий Документов Google
Доступ к истории версий в Google Docs прост, и есть несколько способов сделать это.
Сначала откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю изменений.
Выберите Файл в меню вверху страницы.
Альтернативный (и более простой) способ сделать это — выбрать ссылку « Последнее редактирование…» в верхней части страницы, где ссылка скажет что-то похожее на «Все изменения, сохраненные на диске», если вы сейчас работаете над документом или «Последнее редактирование было 10 часов назад», если вы только что открыли документ.
История версий откроется в правой панели навигации, и если в данной версии было сделано несколько правок, вы сможете быстро перемещаться по ним, используя стрелки навигации в верхнем правом углу страницы, чтобы перейти от одного изменения к следующему.
Работа с историей изменений в Google Docs
Как только история версий для документа открыта, вы должны увидеть список сохраненных версий документа. В зависимости от того, сколько людей работают над документом и как часто вносятся изменения, этот список может быть длинным или коротким. И если вы ранее не обращались к истории версий и не вносили в нее изменения, каждая версия будет называться с указанием даты и времени, которые были внесены в документ.
Первое, что вы, вероятно, заметите, это то, что у каждого человека, сотрудничающего с документом, рядом с его именем есть маленькая цветная точка. Эти цвета назначаются Google, и при нажатии на версию документа, если выбран параметр Показать изменения в нижней части списка истории версий, внесенные изменения будут выделены цветом, соответствующим точке рядом с имя человека, который внес изменение.
Как только вы выберете версию, справа от названия версии появится меню из трех точек. Когда вы выберете это меню, вы найдете две опции: