Как посмотреть историю файла word
Отслеживание изменений и отображение исправлений
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Проверьте, как это работает!
Включите функцию «Исправления», чтобы отобразить все изменения в документе, а также — функцию «Показать исправления», чтобы увидеть все интересующие типы исправлений.
Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления.
Внесите в документ необходимые правки, и они будут записаны в Word.
Чтобы перестать отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления.
Новые изменения перестанут фиксироваться в Word, а уже внесенные останутся отмеченными в документе.
На вкладке Рецензирование щелкните в раскрывающемся списке «Исправления» стрелку вниз Отобразить для проверки.
Выберите подходящий вариант.
Исправления: в этом режиме строки, в которых были внесены изменения, обозначаются красными линиями на полях.
Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием.
Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений.
Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.
В раскрывающемся списке Показать исправления выберите интересующие типы исправлений.
Как просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Word
В Microsoft Word невероятно легко отслеживать изменения, внесенные в любой документ, и восстанавливать предыдущие версии. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.
Чтобы использовать этот метод, вам понадобится активная подписка на Microsoft 365. Это требование, потому что Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.
Вам также необходимо сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. Как только это будет сделано, вы можете продолжить работу с документом, а Microsoft Word сохранит различные версии вашего документа.
Просмотр предыдущих версий документов Word
Первый шаг — просмотреть предыдущие версии документов Word. Самый быстрый способ сделать это — щелкнуть имя файла на верхней панели Microsoft Word.
Здесь вам нужно выбрать «История версий».
Кроме того, вы можете нажать кнопку «Файл» в верхней строке меню.
Теперь выберите «Информация».
Нажмите кнопку «История версий».
Это откроет панель истории версий справа. Самая последняя версия вашего документа будет указана вверху. Word также помогает сортировать изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание более старых версий больших документов.
Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите «Открыть версию». Это откроет эту версию файла. Вы можете подтвердить, что это более старая версия, проверив метку «Предыдущая версия» над документом.
В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что было изменено. Это скопирует старую версию файла в новый документ и выделит внесенные изменения по сравнению с предыдущими версиями документа.
Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что здесь было изменено. Сначала щелкните значок стрелки вверх под надписью «Редакции».
Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего исправлений было сделано в этой версии.
Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите вниз на левой панели. Это подчеркивает все модификации.
Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это простой способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.
Перейдите в меню «Обзор».
В разделе «Отслеживание» нажмите стрелку вниз рядом с надписью «Простая разметка».
Теперь выберите «Вся разметка». Это раскроет детали, которые мы искали. Удаленные части выделены красным шрифтом и зачеркиванием. Дополнения окрашены в красный цвет и также имеют подчеркивание.
После того, как вы закончите просмотр этих изменений, не стесняйтесь сохранить документ, если вам нужно.
Восстановить предыдущие версии документов Word
Сейчас мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать эту версию документа Word самой последней.
Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель «История версий» и восстановить более старые версии тем же способом.
Просмотр предыдущих версий файлов Office
Просмотр предыдущих версий файла
Журнал версий в Office работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см.в этой OneDrive.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Щелкните Файл > сведения > версии.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в > файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Office, доступная по подписке. В области навигации выберите кнопку Сведения и посмотрите, есть ли там доступ к истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в заголовке панели приложения, а затем выберите Обзор истории версий.
Если вы используете версию Office 2016 или 2019 для Mac, выберите файл > Обзор истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в > файлов > версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт вы можете получить последние 25 версий. При входе с помощью учебной или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
SharePoint в Microsoft 365 версий
Если вы работаете в SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть мощные средства управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении чего-либо. Дополнительные сведения об SharePoint в Microsoft 365 версиях см. в
Как Word сохранить историю этапов редактирования текста
С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать.
Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления». Теперь все изменения текста станут видимыми; они отмечены красными полосами на левой стороне текста.
При нажатии на красной полосе Word отображает первоначальный текст в перечёркнутом виде. Фрагменты текста, к которым редактор оставил комментарий, Word выделяет красным цветом. При наведении на них курсора мышки комментарий отображается в выноске. Если проследовать по красной выноске к правому краю страницы, открывается поле с возможностью ответа на комментарий.
Если вы хотите документировать изменения более подробно, следует отредактировать параметры. Для этого под вкладкой «Рецензирование», в правом углу группы «Запись исправлений» нажмите маленькую кнопку с символом стрелки в пункте «Исправления». Выберите строку меню «Параметры исправлений».
Теперь вы получаете доступ к многочисленным дополнительным опциям функции отслеживания. Чтобы никто из пользователей не смог отключить эту функцию (она работает посредством нажатия кнопки «Отклонить и перейти к следующему» в группе «Изменения» и вызова команды «Отклонить все изменения и завершить отслеживание»), её можно заблокировать.
Для этого следует нажать не кнопку «Исправления», а одноименную надпись под ней и активировать пункт «Заблокировать отслеживание». На всякий случай можно также установить пароль.
Читайте также:
Фото: компания-производитель
Surface Pro
Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.
Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.
Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.
В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.
Как пользоваться историей документа Office в приложении
Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.
Как включить историю в Office
Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:
Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.
Как пользоваться историей в Office
Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:
Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.
Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.
Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.
Как открыть историю в Office онлайн
Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.
История документа Office через OneDrive
Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:
После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.
Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса
Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:
Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.