Как посмотреть бух отчетность контрагента бесплатно
Проверяем контрагента: что можно узнать с помощью современных технологий
Проверка контрагентов имеет двоякую природу. С одной стороны, проводя её налогоплательщик проявляет должную осмотрительность, о важности которой напомнил Верховный суд в нашумевшем деле «Звёздочки». (Постановление ВС РФ от 14 мая 2020 года по делу № А42-7695/2017). С другой стороны, такая проверка важна с точки зрения оценки предпринимательских рисков.
Долгое время при заключении рядовых сделок данный проверки ограничивались запросом учредительных документов для проверки факта регистрации и наличия полномочий у «подписантов». По настоящему «пощупать» потенциального контрагента могли разве что службы безопасности банков или крупного бизнеса. В среде «равных» финансовую информацию и отчётность показывали неохотно.
Сегодня ситуация изменилась: огромное количество закрытых данных перекочевало в публичное поле, и то, что прежде было труднодоступно, теперь может получить любой желающий. Эксперты TaxCOACH подготовили обзор современных сервисов по проверке контрагентов.
Прибыль, налоги, зарплаты
ФНС разработала и внедрила весьма полезный сервис — «Прозрачный бизнес». Пригодится он как для проверки потенциальных контрагентов, так и для самоконтроля. Сервис состоит из двух модулей: информационного и аналитического.
Информационный модуль, наряду с обычными регистрационными данными по компаниям из ЕГРЮЛ, позволяет узнать:
Особый интерес представляют две последние категории — суммы уплаченных налогов, доходов и расходов. С их помощью, обратившись ко второму, аналитическому модулю (налоговому калькулятору), любое заинтересованное лицо может:
1. Получить данные о среднеотраслевых показателях по налоговой нагрузке определённого ОКВЭДа, с учётом особенностей конкретного региона и «масштабов» деятельности предприятия. Например, вот так выглядят показатели для неспециализированной оптовой торговли по средним предприятиям (выручка от 800 до 2 000 млн. рублей в год) города Екатеринбурга.
Сменив показатель со среднего на малое ( вданном случае с выручкой от 500 до 800 млн. рублей в год), мы увидим другую картину:
По сравнению со средним предприятием общая налоговая нагрузка упала в два раза, а по НДС в пять раз.
2. Сравнить среднеотраслевые показатели налоговой нагрузки с фактическими показателями самой организации.
Анализ налоговой нагрузки контрагентов позволяет сделать выводы относительно налоговых рисков от сотрудничества. Так, если налоговая нагрузка контрагента существенно ниже среднеотраслевой, это повод задать дополнительные вопросы.
Безусловно, низкая налоговая нагрузка сама по себе не является показателем неблагонадежности. В конце концов, бизнес мог приобретать дорогостоящее оборудование или вкладывать деньги в строительство, за счёт чего и упали показатели. Тем не менее, лучше перепроверить.
Что же касается самоконтроля, то показатели налоговой нагрузки выступают ключевым маркером при планировании выездных налоговых проверок. Соответственно, если ваша организация отстаёт от коллег, необходимо в первую очередь проверить, соответствует ли ваш основной ОКВЭД реальной деятельности.
Ведь если вы по какой-то причине в качестве основного вида деятельности указали «производство», а сами занимаетесь «оптовой торговлей», отставание будет колоссальным.
Например, совокупная налоговая нагрузка для малых предприятий Свердловской области, производящих пищевую продукцию, составляет 7,19, а для оптовой торговли «пищёвкой» — 0,86.
Кроме показателей налоговой нагрузки, калькулятор предоставляет сведения о средней рентабельности продаж и уровню заработной платы. Например, для малых пищевых производств Свердловской области они выглядят вот так:
Ещё одним маркером является среднесписочная численность сотрудников. Юридическое лицо не может работать само по себе, у него должны быть достаточные трудовые ресурсы для ведения деятельности. Конечно, достаточность — это оценочное понятие. Для продажи товара «с колёс» или поиска перевозчиков зачастую и одного директора хватит. Однако, если вы планируете закупить продукцию у производителя, в штате которого 1 сотрудник, то он либо не является производителем, либо оптимизирует «зарплатные налоги».
Кроме того, отсутствие необходимого штата сотрудников для производства продукции или выполнения работ на практике используется как аргумент, подтверждающий, что контрагент не мог выполнить обязательства по договору, а значит их выполнил кто-то иной, ввиду чего в вычетах должно быть отказано.
На основании исследования материалов суд считает, что реальная возможность осуществлять выполнение договорных обязательств у заявленных Обществом контрагентов отсутствовала, поскольку в период совершения спорных хозяйственных операций организации не имели необходимых трудовых ресурсов, имущества и транспортных средств. (Решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 18 октября 2019 года по делу № А56-50990/2019). Дело прошло три инстанции и устояло в ВС РФ.
Также среднесписочная численность в совокупности с размером уплаченных страховых взносов позволяет прикинуть средние заработные платы в компании конкурента.
В данном случае общая сумма страховых взносов составляет 2185 тыс. рублей, что составляет ≈ 30% от ФОТ. Отсюда получаем примерный ФОТ данного предприятия по году, он равен 7 283 тыс. рублей, а значит на одного работника приходится 234 тыс. на год или 19,5 тыс. в месяц.
У сервиса «Прозрачный бизнес» есть ещё несколько полезных функций. Так, он предупредит вас, если в отношении контрагента внесена запись о недостоверности сведений или его руководитель (участник) является «массовым». Кроме того, есть возможность проверить конкретное физлицо на наличие ограничений для него по государственной регистрации юрлиц.
Бухгалтерская отчетность
Совсем недавно ФНС внедрила ещё один сервис — Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности. С его помощью налогоплательщик может получить баланс интересующего его контрагента, при условии, что такой контрагент предоставил свою бухгалтерскую отчётность.
Сведения из балансов публиковались Росстатом и раньше, однако происходило это, как правило, в сентябре. Теперь же информация появляется более оперативно. На сегодняшний день в доступе уже имеются данные за 2019 год. При этом отсутствие сданного контрагентом баланса уже само по себе является поводом задаться вопросом.
Анализируя баланс контрагента, стоит обратить внимание на строки «Материальные внеоборотные активы» и «Кредиторская задолженность».
Первая строка указывает на наличие (или отсутствие) у предприятия основных средств. Соответственно, если основные средства есть, беспокоиться, что при проведении налоговой проверки вам «прилетит» за отсутствие у контрагента необходимых ресурсов, можно чуть меньше.
Что касается кредиторской задолженности, тревожным маркером является её «зависание». Если кредиторка перетекает из года в года или даже растёт, стоит задуматься о её природе и налоговых рисках, которые могут быть накоплены таким контрагентом.
Возможность посмотреть баланс ценна и с точки зрения предупреждения предпринимательских рисков.
Например, решая вопрос об отгрузке товара с предоставлением отсрочки платежа, важно иметь представление о структуре баланса, и данные о наличии значительной «кредиторки» или убытков.
Федресурс
Данный ресурс функционирует с 2013 года и содержит в себе огромное количество сведений, часть из которых бизнес обязан публиковать самостоятельно. Для проверки контрагентов ресурс интересен наличием информации:
Первые два пункта важны при привлечении подрядчиков, для реализации проектов, требующих наличия лицензии или участия в СРО. Приостановление действия лицензии или её аннулирование, а также прекращение членства в СРО в ходе выполнения обязательств по договору безусловно негативно повлияют на право заявить вычеты по НДС.
Информация о заключенном контрагентом лизинговом договоре подтверждает наличие средств производства (оборудования или транспорта). Кроме того, заключая данный договор, лизинговая компания совершенно точно проводила проверку предприятия и, в случае если бы она сочла его неплатёжеспособным, с большой долей вероятности договор с ним не был бы заключен.
Картотека арбитражных дел
Трудно представить реальную, действующую организацию, которая ни с кем никогда не судилась. В ходе проверки контрагентов заглянуть в картотеку необходимо по двум причинам:
Специализированные сервисы
Многие так или иначе сталкивались со специализированными системами проверки контрагентов. Дополнительно через них можно получить информацию:
Первый пункт позволяет оценить возможные действия контрагента исходя из истории жизни связанных с ним организаций.
Например, если руководители компании практиковали техническую ликвидацию юр лиц через присоединение или ранее бросали компании, нельзя исключать, что делали они это ввиду накопленных налоговых рисков, препятствующих добровольной ликвидации. И соответственно, нельзя исключать накопление таких рисков на новой компании.
Участие в госзакупках и размещение вакансий по аналогии с наличием судебных дел косвенно подтверждает ведение контрагентом деятельности.
Что же касается товарных знаков и сертификатов, полагаем, что нагружать таким хозяйством компанию с высокими налоговыми рисками нецелесообразно.
В завершение важно подчеркнуть, что процедура проявления должной осмотрительности не сводится к одному лишь сбору информации о потенциальном контрагенте. На основании полученных сведений налогоплательщик должен сделать адекватный вывод относительно того, стоит ли ему сотрудничать с таким контрагентом или нет.
Соответственно, если по результатам проверки вы установили, что потенциальный подрядчик не имеет строительной техники, в его штате 1 сотрудник, а адрес регистрации очевидно «покупной», но всё же решили заключить с ним договор подряда, не стоит удивляться, что при оспаривании претензий ИФНС относительно предъявленных им (подрядчиком) вычетов по НДС вся проделанная работа по проверке никоим образом не подтвердит проявление должной осмотрительности.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
25 сервисов для проверки контрагента бухгалтером: плюсы и минусы
Не просто перечень сервисов, а комментарий юриста по каждому из них.
Проверка с использованием сервисов налоговых органов
Второй по важности ресурс — это реестр сообщений о ликвидации, реорганизации и иных обязательных сообщений, публикуемых вестником государственной регистрации: http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/. К его недостаткам относится то, что организация может несвоевременно направить документы для публикации, однако контрагенту не удастся завершить реорганизацию или ликвидацию до истечения установленных законом сроков после публикации сообщения.
У «Клерка» есть крутой инструмент проверки контрагентов, который сделан на основе официальных данных ФНС. Подключите его в тарифе Премиум.
Сомнительных контрагентов обязательно следует проверить по реестру организаций, в отношении которых принято решение об исключении их из ЕГРЮЛ в связи с неосуществлением деятельности — http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/.
Реестр сведений о заблокированных счетах https://service.nalog.ru/bi.do, как правило, не применяется для проверки контрагентов, но информация о наличии заблокированных счетов может послужить поводом для более осмотрительной работы с компанией до устранения причин блокировки. Если контрагент — заказчик, покупатель или иное лицо, от которого Вы ожидаете оплаты, а заблокированный счет — единственный, следует подождать разблокировки до заключения новых договоров.
Кроме того, если предполагается предоплата или поставка без предоплаты компании, с которой вы раньше не работали, рекомендуется проверить, не подавал ли такой контрагент заявлений в ФНС — среди них может оказаться заявление о ликвидации компании. Проверить статус заявлений, поданных в ФНС, можно по адресу: https://service.nalog.ru/uwsfind.do.
Получение информации о банкротстве, ликвидации либо исключения компании из ЕГРЮЛ — абсолютные противопоказания к сотрудничеству с компанией.
На сайте ФНС также имеется ряд реестров, содержащих сведения о косвенных признаках неблагонадежности.
Проверка контрагента по правовым сервисам
Анализ арбитражных дел — это не только выявление заявлений о банкротстве, но также информация о том, как часто и по какой причине контрагент не выполняет свои обязательства. Предъявление иска на сумму, сопоставимую или превышающую сумму активов контрагента, является обоснованной причиной не сотрудничать с ним до разрешения такого дела.
Картотека дел судов общей юрисдикции — https://sudrf.ru/существенно менее полезна по двум причинам:
На рынке немало компаний, которые часто выступают ответчиками по гражданским делам. Используя банк данных исполнительных производств можно быстро сделать вывод, с какими компаниями сотрудничать не стоит. Это компании, в отношении которых есть сведения о прекращении исполнительного производства на основании п. 3 и п. 4 ч. 1 ст. 46 ФЗ «Об исполнительном производстве» то есть в связи с невозможностью обнаружить должника или отсутствием у него имущества.
В меньшей степени чем в проверках контрагента и в большей степени при проведении аудита компании перед ее покупкой полезен реестр проверок Генпрокуратуры РФ —https://proverki.gov.ru/. По ИНН или ОГРН организации можно получить сведения о проводимых проверках, проверяющем органе, статусе проверки (плановая/внеплановая) и ее результате.
Дополнительные бесплатные сервисы для проверки контрагентов
Основной минус сервиса — запоздалое отображение информации. Например, на момент написания статьи данные за 2017 г. еще не отображались — как следствие, сведения о компаниях, созданных меньше 1,5 лет назад, в реестре отсутствуют. У сервиса часто возникают технические проблемы, ведущие к его неработоспособности.
При проверке компаний, которые занимаются поставками для государственных нужд, целесообразно использовать Единую информационную систему в сфере госзакупок. В ней содержатся сведений о заключенных контрактах и их цене http://zakupki.gov.ru/epz/contract/quicksearch/search.html.
Кроме того, на ресурсе размещен реестр недобросовестных поставщиков: http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier.
Наличие у компании государственных контрактов повышает ее благонадежность. Банкротство, ликвидация или «бросание» компании с государственными контрактами — редкость.
Сведения по объектам недвижимости, принадлежащих компании, а также их обременении, можно получить по кадастровому номеру на сайте Росреестра: https://rosreestr.ru/wps/portal/online_request.
Сведения о залогах движимого имущества — по идентификатору имущества (например, VIN-номеру автомобиля) на портале Федеральной нотариальной палаты: https://www.reestr-zalogov.ru/state/index
Проверка с использованием платных сервисов
В порядке уменьшения стоимости и функционала к платным сервисам проверки контрагентов относятся: СПАРК (http://spark-interfax.ru/), Картотека Коммерсант (https://www.kartoteka.ru/), Контур Фокус (https://focus.kontur.ru/), Кейсбук (https://casebook.ru/). Если два лидера рынка предоставляют информацию о заявлениях в ФНС, судебных актах, аффилированности, публикациях о ликвидации или реорганизации, то другие — только некоторые из указанных сведений.
Подбирать функционал и стоимость можно исходя из задач и специфики деятельности компании. При этом всегда нужно понимать, что порядка 90 % функционала указанных сервисов можно компенсировать грамотным использованием бесплатных сервисов.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Отчетность организации по ИНН
Узнать список обязательных отчетов в службу статистики можно в специальном сервисе Росстата. Для этого достаточно знать ИНН, ОКПО или ОГРН. Сервис бесплатен и доступен всем пользователям. Список отчетности — не единственная его функция. Он может показать ваши коды статистики и даже рассказать кое-что интересное о контрагентах. Разберемся, как это работает.
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат
Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.
Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:
Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Виды отчетности в Росстат
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчетность контрагентов по ИНН
Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:
В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.
Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.
Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Поиск по базе «Открытые данные» от ФНС России
Сервис позволяет искать открытые данные по налогоплательщикам, опубликованные ФНС России на официальном сайте.
Информацию можно найти по ИНН налогоплательщика.
В наш инструмент по открытым данным добавлены сведения о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам и сведения о налоговых правонарушениях и мерах ответственности (общая сумма штрафов) за их совершение, которые образовались до 31 декабря 2017 года, и не были уплачены до 1 октября 2018 года. Именно эти данные и выложила ФНС 1 декабря в соответствии со статьей 102 НК РФ
На данный момент в наш сервис загружены сведения:
Мы очень старались сделать нашу базу бесплатной и скромно предлагаем посмотреть на форму ниже. А вдруг захотите помочь сделать «Клерк» еще полезнее?
Открытые государственные данные — информация о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, размещенная в сети «Интернет» в виде массивов данных в формате, обеспечивающем их автоматизированную обработку в целях повторного использования без предварительного изменения человеком (машиночитаемый формат), и на условиях ее свободного (бесплатного) использования.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина