Как посчитать значения в таблице excel
Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel?
Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если вы хотите посчитать точное количество повторяющихся записей на листе Excel, используйте один из следующих способов для подсчета дубликатов.
Подсчет количества каждого из дубликатов.
Если у вас, к примеру, есть столбец с наименованиями товаров, вам часто может понадобиться узнать, сколько дубликатов имеется для каждого из них.
Мы отметили на рисунке первое, второе и третье появление Sprite.
Аналогичным образом вы можете посчитать количество повторяющихся строк. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЁТЕСЛИ(). Например:
На скриншоте мы отметили одинаковые строки.
После подсчета повторяющихся значений вы можете скрыть уникальные и просматривать только одинаковые, или наоборот. Для этого примените автофильтр Excel.
Считаем общее количество дубликатов в столбце.
Пересчитываем метки, которые вы использовали для поиска дубликатов.
В этом примере наше выражение принимает следующую форму:
Поскольку это формула массива, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ввод.
Кроме того, имейте в виду, что она подсчитывает все повторяющиеся записи, включая первые вхождения:
Можно обойтись и без формулы маиисва:
Это работает и с текстом, и с числами, а пустые ячейки игнорируются, что также очень полезно.
Теперь давайте посчитаем количество дубликатов без учета их первого появления в таблице.
Здесь также есть два способа. Первый – с использованием вспомогательного столбца В.
В столбце B проставляем соответствующие отметки, как мы это уже не раз делали.
Далее определяем количество ячеек, содержимое которых встречается не в первый раз:
или формула массива
Ну а можно пойти от обратного. Считаем количество уникальных записей вот таким простым и элегантным способом:
Возможно,вам эта формула массива будет полезна при подсчете уникальных значений.
Ну а теперь школьная задачка: если у нас всего 16 слов (можно использовать функцию СЧЁТЗ), и из них 10 – уникальных, то сколько будет неуникальных? Правильно – 6!
Количество совпадений по части ячейки.
Предположим, у нас в ячейке записано не только название товара, но и другая дополнительная информация: товарная группа, номер счёта, единицы измерения и т.п. Как в этом случае подсчитать число упоминаний определённого товара?
Будем проверять часть содержимого, используя функцию СЧЕТЕСЛИ и знаки подстановки.
Ищем любое вхождение искомого слова при помощи знаков подстановки “*”.
Как посчитать количество дубликатов внутри ячейки.
Случается, что список находится вовсе не в таблице, а в одной ячейке ($A$2):
Рассмотренные нами выше приемы здесь точно не сработают. Но в Excel хватает других возможностей, и все можно сделать так же достаточно просто:
При помощи ДЛСТР считаем количество символов в ячейке со списком товаров ($A$2)
Затем при помощи ПОДСТАВИТЬ заменяем в указанном тексте заданное слово на пустое «». По умолчанию заменяем все повторы. А фактически – удаляем их.
Теперь наша задача – узнать, сколько слов мы удалили. При помощи ДЛСТР узнаем количество символов, оставшихся в списке после этой замены. Вычитаем из первоначального количества символов количество оставшихся, то есть узнаем, сколько символов было удалено. Делим результат на число букв в искомом слове.
Результат вы видите на скриншоте выше.
Подсчет дубликатов строк.
Чтобы найти общее количество повторяющихся строк, вставьте функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЕТЕСЛИ() и укажите все столбцы, которые вы хотите проверить на наличие совпадений. Например, чтобы подсчитать повторяющиеся строки на основе столбцов A и B, введите следующую формулу массива в свой лист Excel:
Как видите, выполнить подсчет повторяющихся значений в таблицах Excel можно множеством различных способов.
Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» ( ) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12539 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как посчитать количество значений в столбце Excel. 6 способов подсчета количества значений в столбца Эксель
Часто перед пользователями табличного редактора встает вопрос, который касается подсчета числа показателей в колонке. Другими словами, необходимо посчитать число полей в колонке, наполненных конкретной текстовой или же числовой информацией. В табличном редакторе имеется множество вариаций, позволяющих выполнить эту функцию.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя в табличном редакторе можно реализовать подсчет всех данных в столбике. Разберем каждый метод более детально.
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Этот способ является самым простым в использовании. Он реализует подсчет числовой и текстовой информации, но не может использоваться при работе с условиями. Общий алгоритм действий:
Стоит отметить! При подсчете учитываются все ячейки, кроме пустых.
Метод удобен в использовании только при работе со средними объемами данных, в ином случае необходимо воспользоваться другими вариантами. Еще один минус способа – результат виден только в момент выделения, поэтому выведенные значения нужно либо запомнить, либо зафиксировать в другом месте. Пошаговое руководство по включению показателя «Количество»:
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Этот оператор реализует тоже самое, что и предыдущий метод, но при этом дополнительно фиксирует результат. Другие недостатки остаются, так как функция СЧЕТЗ не может работать с условиями.
СЧЕТЗ реализует подсчет каждой наполненной ячейки в выделенном диапазоне, за исключением незаполненных ячеек.
Существует два общих вида оператора:
В 1-м виде оператор производит подсчет каждой выбранной ячейки. Во 2-м виде производится подсчет числа наполненных полей в диапазоне от ячейки с номером 1 до ячейки с номером N. Пошаговое руководство:
Метод 3: использование функции СЧЕТ
СЧЕТ идеально подходит для работы с числовыми показателями. Существует два общих вида оператора:
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Этот оператор позволяет подсчитать число значений по конкретным условиям. Общий вид оператора: =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий).
Разберем все на конкретном примере. Пошаговое руководство:
Попробуем отредактировать условие, чтобы лучше понять работу оператора. Пошаговое руководство:
Примеры использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Разберем еще пример для более полного понимания работы оператора СЧЕТЕСЛИ. К примеру, у нас есть следующая табличка с информацией о продажах:
17
Цель: выяснить, какое количество от проданных товаров составляет продукция от компании Самсунг. Мы применяем следующую формулу: =СЧЕТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17. В итоге мы получаем результат 40%:
18
Особенности использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Поговорим о некоторых особенностях оператора:
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
Оператор СЧЕТЕСЛИМН практически идентичен вышерассмотренной функции. Он отличается тем, что позволяет добавить некоторое количество диапазонов с различными или же одинаковыми условиями. К примеру, нам необходимо подсчитать число продукции, проданной в количестве более трехсот штук. Дополнительно нужно высчитать то, цена какого продукта превышает значение в шесть тысяч рублей. Пошаговое руководство:
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Следующий вариант позволяет посчитать количество незаполненных ячеек. Для реализации этой процедуры отлично подходит СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Общий вид оператора: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон). Пошаговое руководство:
Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL
К примеру, рассмотрим следующую табличку:
25
Цель: посчитать число уникальных текстовых показателей в А7:А15. Для этого мы применяем формулу: =СУММПРОИЗВ((А7:А15<>»»)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).
Если в указанных координатах присутствуют и числовые показатели, то они тоже будут подсчитаны. Для того чтобы подсчет чисел не производился, необходимо использовать: =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(А7:А15)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).
Как найти повторяющиеся значения в Excel.
К примеру, у нас есть следующая табличка:
26
Для подсчета повторяющихся значений необходимо ввести следующую формулу в G5: =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(А$5:А$10;А5)>1;СЧЕТЕСЛИ(А$5:А5;А5);1). Затем необходимо скопировать эту формулу на всю колонку.
Подсчитать количество повторяющихся значений в столбце
Для того чтобы высчитать необходимое число дублей в колонке, необходимо произвести следующее:
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Рассмотрим этот момент на конкретном примере. Допустим, у нас есть следующая табличка для работы:
28
Выделяем диапазон Е2:Е5 и вводим формулу: =СЧЕТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5). В3:В19 – ячейки, содержащие оценки, а D2:D5 – ячейки, в которых располагаются критерии для подсчета количества соответствий. В итоге мы получаем такой результат:
29
Заключение
Табличный редактор Эксель – многофункциональная программа, позволяющая решать огромное количество разнообразных задач. В программе предусмотрено несколько функций, позволяющих произвести подсчет числа значений в заданном диапазоне. Каждый пользователь сможет самостоятельно подобрать для себя более удобный метод, подходящий под его задачи.
СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».
В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.
Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 3.
Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.
Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.
Распространенные неполадки
Для длинных строк возвращается неправильное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.
Формула СЧЁТЕ ЕСЛИ получает #VALUE! при ссылке на другой таблицу.
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.
Рекомендации
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.
Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков
В условиях отбора можно использовать поддикограммы: вопросии (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (
) перед искомым символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны.
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.