Как посчитать вес в excel
Как посчитать удельный вес в экселе?
Удельный вес – это величина, которая довольно часто считается экономистами. Так как сейчас программа эксель – это основной инструмент экономистов, то давайте разберемся, как с помощью её посчитать удельный вес.
В экономике под удельным весом подразумевают долю определенного компонента в процентах от общего объема. Например, удельный вес производства определенного изделия в общем объеме производимых в данном цехе.
Рассмотрим пример, в цеху производят четыре вида изделий, нужно найти удельный вес каждого по отдельности.
Сделаем расчет для остальных изделий, для этого выделяем ячейку «C4» и нажимаем «Ctrl+C». Потом выделяем диапазон ячеек с «C5» по «C8» и нажимаем «Ctrl+V».
Осталось представить результаты в процентах. Для этого выделяем диапазон ячеек с «C4» по «C8». Наводим курсор на выделенную область и нажимаем правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем опцию «Формат ячейки».
В появившейся таблице выбираем закладку «Число» и устанавливаем формат «Процентный» и закрываем меню.
Получаем в программе эксель удельный вес в процентах.
Видео
Средневзвешенное значение — формула в Excel
В одной из предыдущих статей мы обсудили три основные функции для вычисления среднего в Excel, которые очень просты и просты в использовании.
Но что, если некоторые значения более важны, чем другие, и, следовательно, вносят больший вклад в конечное среднее значение? Например, если вы участвуете в экзаменах и все экзамены имеют одинаковый вес, они одинаково важны, то для вас важно именно среднее значение оценки.
Однако в реальной жизни это не всегда так. Например, если вы изучаете программирование, то насколько важны для вас оценки по истории и физкультуре по сравнению с оценками по профильным дисциплинам?
Некоторые задачи всегда важнее других. Некоторые экзамены важнее других.
В таких ситуациях вам как раз и необходимо рассчитывать средневзвешенное значение.
Хотя Microsoft Excel не предоставляет специальной функции взвешенного среднего, он предоставляет несколько других, которые окажутся полезными в ваших вычислениях, что показано в следующих примерах.
Что такое средневзвешенное значение?
Оно является своего рода средним арифметическим, в котором некоторые элементы набора данных имеют большую значимость, чем другие. Другими словами, каждому исходному показателю присваивается определенный вес.
В математике и статистике вы вычисляете взвешенное среднее значение, умножая каждое число в наборе на его вес, затем складываете произведения и делите итог сложения произведений на сумму всех весомостей.
В этом примере, чтобы посчитать средневзвешенную итоговую оценку, вы умножаете каждый полученный балл на соответствующий процент (преобразованный в десятичную дробь), складываете эти 5 произведений вместе и делите это число на итог сложения пяти весов:
((91 * 0,1) + (85 * 0,05) + (80 * 0,2) + (73 * 0,25) + (68 * 0,4)) / (0,1 + 0,05 + 0,2 + 0,25 + 0,4) = 74,8
Формулы для средневзвешенного значения в Excel
В Microsoft Excel взвешенное среднее рассчитывается с использованием того же подхода, но с гораздо меньшими усилиями, поскольку функции Excel выполнят большую часть работы за вас.
Пример 1. Функция СУММ.
По сути, он выполняет те же вычисления, что и описанные выше, за исключением того, что вы предоставляете ссылки на ячейки вместо чисел.
Посмотрите на рисунок чуть ниже: формула возвращает точно такой же результат, что и вычисления, которые мы делали минуту назад. Обратите внимание на разницу между нормальным средним, возвращаемым при помощи СРЗНАЧ в C8, и средневзвешенным (C9).
Несмотря на то, что формула эта очень проста и понятна, но она не подходит, если вы хотите усреднить большое количество элементов. Ведь придётся перечислять множество аргументов, что довольно утомительно.
В этом случае вам лучше использовать функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английской версии). Об этом – ниже.
Пример 2. Функция СУММПРОИЗВ
Она идеально подходит для нашей задачи, так как предназначена для сложения произведений чисел. А это именно то, что нам нужно.
Таким образом, вместо умножения каждого числа на показатель его значимости по отдельности, вы предоставляете два массива в формуле СУММПРОИЗВ (в этом контексте массив представляет собой непрерывный диапазон ячеек), а затем делите результат на итог сложения весов:
= СУММПРОИЗВ(диапазон_значений ; диапазон_весов ) / СУММ( диапазон_весов )
Итак, формула умножает 1- е число в массиве 1 на 1- е в массиве 2 (в данном примере 91 * 0,1), а затем перемножает 2- е число в массиве 1 на 2- е в массиве 2 (85 * 0,15). в этом примере) и так далее. Когда все умножения выполнены, Эксель складывает произведения. Затем делим полученное на итог весов.
Чтобы убедиться, что функция СУММПРОИЗВ дает правильный результат, сравните ее с формулой СУММ из предыдущего примера, и вы увидите, что числа идентичны.
В нашем случае сложение весов дает 100%. То есть, это просто процент от итога. В таком случае верный результат может быть получен также следующими способами:
Но при использовании функции СУММ или СУММПРОИЗВ веса совершенно не обязательно должны составлять 100%. Однако, они также не должны быть обязательно выражены в процентах.
Например, вы можете составить шкалу приоритета / важности и назначить определенное количество баллов для каждого элемента, что и показано на следующем рисунке:
Видите, в этом случае мы обошлись без процентов.
Пример 3. Средневзвешенная цена.
Еще одна достаточно часто встречающаяся проблема – как рассчитать средневзвешенную цену товара. Предположим, мы получили 5 партий товара от различных поставщиков. Мы будем продавать его по одной единой цене. Но чтобы ее определить, нужно знать среднюю цену закупки. В тот здесь нам и пригодится расчет средневзвешенной цены. Взгляните на этот простой пример. Думаю, вам все понятно.
Итак, средневзвешенная цена значительно отличается от обычной средней. На это повлияли 2 больших партии товара по высокой цене. А формулу применяем такую же, как и при расчете любого взвешенного среднего. Перемножаем цену на количество, складываем эти произведения, а затем делим на общее количество товара.
Ну, это все о формуле средневзвешенного значения в Excel.
Бысто делаем АВС-анализ в Excel
Ключевым термином в сфере менеджмента и качества считается ABC-анализ. Чтобы вручную не проводить подобный анализ и не тратить на это много времени, можно воспользоваться встроенными в Excel инструментами, позволяющими автоматизировать процесс. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.
Что такое ABC-анализ в Excel
Это метод классификации ресурсов того или иного предприятия по степени важности, влияния на производственные процессы. ABC-анализ проводится с целью выявления способов роста продаж, первостепенных точек, от которых надо отталкиваться.
Использование ABC-анализа
В общем виде данную методику анализа можно назвать одной из составляющих диаграммы Парето, которая наглядно позволяет оценить эффективность протекающих на предприятии процессов. Первые буквы в названии разделяют методику на три категории:
Обратите внимание! В данной статье будут рассмотрены принципы проведения классического ABC-анализа. На практике элементы могут быть разбиты на 4 или 5 групп.
Способ 1: анализ при помощи сортировки
Этим методом в MS Excel проще всего выполнить ABC-анализ. Общий принцип проведения расчётов можно охарактеризовать следующим образом:
Важно! Удельный вес должен отображаться в процентах. Поэтому общую формулу надо умножить ещё на 100%.
Способ 2: использование сложной формулы
Выполнить ABC-анализ в Microsoft Office Excel можно без применения функции сортировки, т.е. пользователю не придётся менять расположение строк в исходном табличном массиве. Второй метод выполнения поставленной задачи заключается в использовании сложной формулы. В качестве примера будет приведена таблица из первого способа. Алгоритм действий подразделяется на следующие этапы:
Дополнительная информация! Для заполнения оставшихся столбиков полученную формулу понадобится растянуть на весь табличный массив.
Способ 3: с помощью надстройки ABC Analysis Tool
Данная надстройка будет работать только в Microsoft Office Excel, начиная с версии 2013 года. При этом инструмент надо дополнительно скачивать с официального сайта разработчиков и устанавливать на свой ПК, вводя ключ продукта. В общем виде процесс проведения ABC-анализа в этом инструменте заключается в следующем:
ABC-анализ — примеры использования
Такой анализ показывает эффективность работы той или иной системы, показывает ее сильные и слабые звенья. На основании полученной информации можно составить стратегический план устранения недостатков, выделить важные аспекты, над которыми следует поработать. Далее будут приведены примеры применения ABC-анализа в различных областях.
В закупках
В данной области анализируется определённое количество товаров, после чего посредством ABC-методики определяется требуемый объем закупок каждого вида продукции.
В продажах
Здесь ABC-анализ позволяет выделить наиболее продаваемые товары, а также понять, какая продукция не пользуется спросом. Ее можно будет исключить из общего ассортимента товаров в дальнейшем.
В цифровом маркетинге
Происходит ранжирование, распределение типов трафика по их вкладам в продажу. При этом при проведении ABC-анализа большая часть маркетингового бюджета переходит к группе А.
В SEO
В данной сфере подобная процедура позволяет оценивать частотность и конкуренцию исследуемого объекта, искать правильные пути к его продвижению, грамотно вести рекламную кампанию, распространяя продукцию в интернете, а именно: в социальных сетях, на торговых площадках.
Обратите внимание! ABC-анализ целесообразнее выполнять в сфере закупок и продаж.
Преимущества и недостатки ABC-анализа
У данного типа исследований есть несколько положительных сторон:
Без недостатков не обошлось. Их у этой методики несколько:
Заключение
Таким образом, ABC-анализ представляет собой важнейшую характеристику любого производственного процесса, показывает важность внедрения того или иного элемента. Основные методы его выполнения в Microsoft Office Excel были рассмотрены выше. С представленной информацией рекомендуется внимательно ознакомиться, чтобы хорошо разбираться в данной теме.
Как посчитать удельный вес в Экселе (Excel)?
Каким образом можно рассчитать удельный вес в Экселе (Excel)?
Удельный вес в Excel
Одним из наиболее распространённых показателей в статистике является удельный вес, который рассчитывается в %.
Расчёт осуществляется следующим образом:
1) Есть совокупность чего-либо, включающая в себя несколько составных частей.
Например, если предприятие состоит из нескольких цехов, то выпуск продукции считается по всему предприятию в целом и по каждому цеху в отдельности.
Его можно посчитать по формуле:
Удельный вес i% = Yi / Y * 100%.
То есть нужно разделить значение каждого компонента на общую сумму и умножить на 100 процентов.
При этом сумма всех удельных весов должна быть = 100%.
Удельный вес очень удобно считать с помощью Эксель (Excel).
Рассмотрим как это сделать на конкретном примере.
Требуется посчитать удельный вес выпуска каждого цеха.
Формула для первого цеха будет такой:
Ячейку, где записано значение для части от целого (выпуск продукции 1 цехом), делим на ячейку, где записано суммарное значение (совокупный выпуск продукции). При этом ссылка на ячейку с суммой должна быть абсолютной.
Чтобы в ячейке отображались не «29%», а «28,57%» стоит воспользоваться кнопкой «Увеличить разрядность» (она находится в том же месте).
Тем самым получаем удельный вес, выраженный в процентах.
Чтобы найти удельный вес для остальных цехов достаточно скопировать формулу из ячейки D3 в ячейки D4 и D5.
Значение ячейки D6 равно 100%. Это означает, что всё было сделано правильно.
В той ячейке где это надо посчитать пишите = затем тыкаете в ячейку где записан, планируется записывать вес вещества, затем пишите /, а затем тыкаете в ту ячейку где записан, планируется записывать объем, занимаемый этим веществом и тукаете в Enter. Всё, успехов.
По моему с этой задачей справится первоклассник. Открываете страницу. Желательно в ячейках (1) написать наименование вводимых значений, а в ячейках (2) вводить цифры.
Так, для вашего случая в ячейку А вводим вес расчетного объекта, а в ячейку В его объём. В ячейке С используем формулу, те. вводим (=), затем кликаем по А1, вводим (/) и кликаем по В1. При этом ячейки А1 и В1 будут в пунктирных прямоугольниках, а в строке формул отображаются введенные значения. Формула готова! Жмём Enter и радуемся жизни.
Для простоты использовал первую строку.
Для расчета удельного веса в программе Эксель следует открыть страницу и написать наименование значений, которые вводятся. В ячейках 1. В ячейках 2 следует ввести цифры. В ячейку А введите вес объекта, который будет рассчитан. В В, введите объем. В С используйте формулу, введя знак =. Кликните по А1, введите (/) и кликните по В1. А1, В1 будут расположены в прямоугольниках, которые являются пунктирными. Что касается строки формул, то будут отображены значения, которые введены. Нажмите Enter.
Также, рассчитывается по формуле:
Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «штук» ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; «штука» ; «штуки»))
Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:
=A1&» «&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; «штук» ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; «штука»;»штуки»))
Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)
Если слово надо писать в отдельную графу, то числа из ячейки A1 формула примет вид:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «ящиков» ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; «ящик» ; «ящика»))
Для использования в тексте потребуется писать число, а потом слово, формула будет выглядеть так:
=A1&» «&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «ящиков» ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; «ящик» ; «ящика»))
Эту формулу можно копировать отсюда в свою таблицу, но необходимо заменить A1 на нужную ячейку.
Не допускаются в качестве имён ячеек/массивов только зарезервированные слова.
Расчет средневзвешенного значения в Excel
Основная идея
Предположим, что мы с вами сидим в приемно-экзаменационной комиссии и оцениваем абитуриентов, которые хотят поступить в наш ВУЗ. Оценки по различным предметам у наших кандидатов следующие:
На первый взгляд кажется, что лучше всех подходит Иван, т.к. у него средний бал максимальный. Но тут мы вовремя вспоминаем, что факультет-то наш называется «Программирование», а у Ивана хорошие оценки только по рисованию, пению и прочей физкультуре, а по математике и информатике как раз не очень. Возникает вопрос: а как присвоить нашим предметам различную важность (ценность), чтобы учитывать ее при расчете среднего? И вот тут на помощь приходит средневзвешенное значение.
В бизнесе средневзвешенное часто используется в таких задачах, как:
Расчет средневзвешенного формулами
Добавим к нашей таблице еще один столбец, где укажем некие безразмерные баллы важности каждого предмета по шкале, например, от 0 до 9 при поступлении на наш факультет программирования. Затем расчитаем средневзвешенный бал для каждого абитурента, т.е. среднее с учетом веса каждого предмета. Нужная нам формула будет выглядеть так:
Так что берем Машу, а Иван пусть поступает в институт физкультуры 😉
Расчет средневзвешенного в сводной таблице
Поднимем ставки и усложним задачу. Допустим, что теперь нам нужно подсчитать средневзвешенное, но не в обычной, а в сводной таблице. Предположим, что у нас есть вот такая таблица с данными по продажам:
Заметьте, что цена на один и тот же товар может различаться. Наша задача: рассчитать средневзвешенные цены для каждого товара. Следуя той же логике, что и в предыдущем пункте, например, для земляники, которая продавалась 3 раза, это должно быть:
=(691*10 + 632*12 + 957*26)/(10+12+26) = 820,33
То есть мы суммируем стоимости всех сделок (цена каждой сделки умножается на количество по сделке) и потом делим получившееся число на общее количество этого товара.
Правда, с реализацией этой нехитрой логики именно в сводной таблице нас ждет небольшой облом. Если вы работали со сводными раньше, то, наверное, помните, что можно легко переключить поле значений сводной в нужную нам функцию, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав команду Итоги по (Summarize Values By) :
В этом списке есть среднее, но нет средневзвешенного 🙁
Можно частично решить проблему, если добавить в исходную таблицу вспомогательный столбец, где будет считаться стоимость каждой сделки:
В общем, как-то все неудобно, трудоемко и нагоняет тоску. Да еще и дополнительный столбец в исходных данных нужно руками делать. Но красивое решение есть.
Расчет средневзвешенного в сводной таблице с помощью Power Pivot и языка DAX
2. Затем щелкните мышью в строку формул и введите туда формулу для расчета средневзвешенного:
Несколько нюансов по формуле:
