Как посчитать текст в excel

Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в EXCEL

history 18 апреля 2013 г.

Подсчет текстовых значений, удовлетворяющих одному критерию, можно осуществить с помощью функции СЧЁТЕСЛИ() . Данные будем брать из диапазона A2:A12 (см. файл примера ).

Подсчитывать будем значения с различными вариантами вхождения слова « яблоки ».

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Задача

Критерий

Формула

Результат

Примечание

подсчитать значения точно соответствующие критерию

Критерий указан в формуле

подсчитать значения точно соответствующие критерию

Критерий указан через ссылку

Использован подстановочный знак * (перед значением)

Использован подстановочный знак * (после значения)

подсчитать значения, содержащие слово яблоки в любом месте

подсчитать ячейки, начинающиеся с гру и содержащие ровно 6 букв

подсчитать значения с учетом РЕгиСТра содержащие Яблоки в любом месте

подсчитать ячейки точно содержащие слово Яблоки с учетом РЕгиСТра

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

О подсчете числовых значений, сохраненных в текстовом формате

Вычисления в MS EXCEL производятся с точностью до 15 знаков (см. статью Округление и точность до 15 значащих цифр в MS EXCEL ). Если требуется сохранить число с количеством знаков больше 15 (например, номер кредитной карты), то используют тектовый формат ячейки (см. статью Отображение в MS EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр ). При подсчете таких значений с помощью функции СЧЕТЕСЛИ() могут возникнуть сложности.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Как видно из рисунка выше формула = СЧЁТЕСЛИ(A7:A14;C9) должна была вернуть значение 2, т.к. в столбце А два значения 12345678910110005 (выделено красным, 17 значащих цифр). Однако, формула возвращает 8, т.е. все значения удовлетворяют критерию. Дело в том, что СЧЕТЕСЛИ() пытается перед подсчетом преобразовать значения из столбца А в числа. Ей здесь это удается. После преобразования мы получим числа с точностью 15 знаков, а не 17, т.е. все числа из столбца А будут преобразованы в 12345678910110000 и станут равны между собой.

Источник

Подсчет символов в ячейках

Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию LEN,которая подсчитывать буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы «На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться» (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.

Чтобы использовать функцию, введите =LEN(ячейка ) в формулу и нажмите клавишу ВВОД.

Несколько ячеек: Чтобы применить одинаковые формулы к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку и перетащите его вниз (или в поперек) диапазона ячеек.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Общее количество всех символов в нескольких ячейках можно получить с помощью функции СУММ вместе с функцией LEN. В этом примере функция LEN подсчитывают символы в каждой ячейке, а функция СУММ суммирует количество:

Попробуйте попрактиковаться

Ниже продемонстрировано несколько примеров использования функции LEN.

Скопируйте приведенную ниже таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1 Excel таблицу. Перетащите формулу из ячейки B2 в ячейку B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.

Быстрые коричневые сысые.

Скакалка с коричневыми линами.

Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Подсчет символов в одной ячейке

Щелкните ячейку B2.

Формула подсчитывают символы в ячейке A2, итоговая сумма которых составляет 27 ( включая все пробелы и период в конце предложения).

ПРИМЕЧАНИЕ. LEN подсчитывают пробелы после последнего символа.

Подсчет символов в нескольких ячейках

Щелкните ячейку B2.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, выберем ячейки B3 и B4, а затем нажмите CTRL+V, чтобы вкопировать формулу в ячейки B3:B4.

При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывают символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).

Подсчет общего количества символов

В книге с примерами щелкните ячейку В6.

Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.

При этом подсчитываются символы в каждой из трех ячеек и суммся их (92).

Источник

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Иногда появляется необходимость понять, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые позволяют выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем, со скриншотами, что нужно делать для этого. Мы разберем самые типичные ситуации, в которых следует осуществлять определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?

Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.

Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния

Это наиболее легкий метод получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни одного элемента не выделено или нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если такая ячейка только одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сразу появится, и можно определить количество ячеек, в которых есть информации.

Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий. Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ

Оператор СЧЕТЗ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если надо записать итоговый результат в другой ячейке или использовать при вычислениях другим оператором. Преимущество применения функции: нет необходимости каждый раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если диапазон изменится. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматически изменяться. Как же это сделать?

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек

Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?

Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ

С этой функцией пользователь может определить не только лишь число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под конкретный критерий. Например, если критерий будет >50, то считаться будут исключительно те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые другие условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, аналогичная предыдущим двум методам, особенно на первых этапах. Нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:

Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.

Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек

Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона

Чтобы посчитать общее количество ячеек с текстом внутри, следует в качестве диапазона вставить функцию –-ЕТЕКСТ(диапазон подсчета). Функция, куда вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, можно использовать функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим вместо диапазона функцию, которая ссылается на этот диапазон. Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы определить количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.

Источник

Методы выполнения подсчетов на листе

Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.

Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.

В этой статье

Простой подсчет

Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.

Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel Строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.

Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Использование автосуммирования

Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.

Добавление строки «Подытая»

Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.

Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Кроме того, обратитесь к следующим статьям:

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.

Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.

Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.

Подсчет на основе одного или нескольких условий

С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).

Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ

В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.

Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст (a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ

Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.

В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.

Используйте следующий синтаксис:

DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel+SHIFT+ВВОД.

Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel+SHIFT+ВВОД.

Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:

Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable

В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.

Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.

Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.

Введите данные в электронную таблицу Excel.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Выделите диапазон A2:C8

Выберите Вставка > Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.

Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.

В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.

Перетащите элемент Спорт в область Строки.

Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.

Перетащите элемент Продажи в область Значения.

Повторите третье действие.

Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».

На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.

В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.

На вкладке Операция выберите пункт Количество.

В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Подсчет, если данные содержат пустые значения

С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.

Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.

Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА

С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.

В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.

Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.

Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ

Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.

См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.

Подсчет частоты вхождения уникальных значений

Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.

Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра

С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.

На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.

Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.

Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN

Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.

Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.

Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE

В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.

Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.

Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.

Как посчитать текст в excel. Смотреть фото Как посчитать текст в excel. Смотреть картинку Как посчитать текст в excel. Картинка про Как посчитать текст в excel. Фото Как посчитать текст в excel

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *