Как посчитать сумму в libreoffice

Автосумма в Calc (LibreOffice)

Автосумма в таблице складывает значения нескольких ячеек, обычно находящихся в одном столбце или одной строке. От обычной операции сложения автосумма отличается тем, что не нужно указывать каждую ячейку, значение которой нужно сложить.

В MS Excel в меню есть кнопка для вставки Автосуммы — достаточно выбрать ячейку, где вы хотите разместить результат суммы, нажать кнопку автосумма и, если программа неправильно предложила диапазон данных для суммирования, отредактировать его.

В Calc, табличном процессоре в пакете LibreOffice нет кнопки «Автосумма», но данное действие выполняется также легко — достаточно запомнить название функции СУММ. Если у вас LibreOffice на английском языке, то функция называется SUM.

Выберите ячейку, в которую вы хотите разместить результат суммирования и нажмите кнопку с буквой сигма (Σ). В выпадающем меню выберите функцию СУММ:

Весьма вероятно, что табличный процессор Calc правильно предложит диапазон ячеек для автосуммы:

Достаточно нажать клавишу Enter, чтобы получить значение всех ячеек в столбце:

Если диапазон предложен неверно, то укажите его вручную, ячейки нужно разделять двоеточием, например:

Источник

Информатика в экономике и управлении

Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.

Страницы блога

четверг, 27 августа 2015 г.

Сумма, автосумма и некоторые другие секреты LibreOffice Calc

О чем будем говорить

Прикидка суммы

Сумма

Автосумма в LibreOffice Calc

SUM как формула массива и суммирование по условию

В ячейке I2 написана формула

Не выставляйте скобки сами своими руками — это не поможет, необходимо правильно завершить ввод формулы. Если вы используете автоматический поиск заголовков в столбцах и строках, то эту формулу можно переписать следующим образом:

Завершив введение Ctrl+Shift+Enter, мы получим тот же результат, но нам не придётся заботиться о величине диапазона, а главное легко его менять и автоматически получать обновленный результат. Эффекта этого примера, поиска по нескольким условиям, можно также достичь при помощи формулы SUMIFS. Приведу ещё один пример. В начале 2011 года был открыт отчет об ошибке 35636, связанный с тем, что формула SUMIF не принимала как условие пусто («»). Исправили эту ошибку только в апреле 2015 года. Одним из способов обхода этой проблемы было использование формулы SUM как формулы массива в таком виде:

Я думаю, понятно, что во втором параметре будет создаваться матрица истинности, умножение на которую все ненужные значения превращает в ноль, и, в итоге, мы получаем сумму значений, соответствующих пустым ячейкам.

Автоматическое расширение диапазона при добавлении ячейки в конец

OFFSET(Ссылка; Строки; Столбцы; Высота; Ширина)

Ссылка — это ячейка или диапазон ячеек, от которого начинается отсчет для смещения. Строки — это смещение в строках от ссылки, положительные числа будут смещать вниз, отрицательные вверх. Столбцы — смещение по столбцам от ссылки, положительные в право, отрицательные влево. Остальные параметры нам не важны. В нашем примере ссылка — это та ячейка, в которой написана формула для суммирования. Смещение в строках мы указываем на последнюю ячейку в суммируемом диапазоне. Столбцы, в этом примере мы не трогаем. В итоге мы получает формулу такого вида:

Использование автоматического поиска по заголовкам столбцов или строк, работает не совсем так как ожидается. Ставить формулу вплотную к диапазону нельзя. Кроме того, добавлять строку или ячейку необходимо не со строки формулы, а с пустой ячейки между формулой и диапазоном. Как вы понимаете, это недоработка, которая не приносит ожидаемый результат и не позволяет использовать инструмент интуитивно. Для нашего примера формула будет выглядеть так:

Сумма накопленным итогом

Суммирование трехмерных диапазонов (сквозное суммирование)

Когда ряд листов нашей книги электронных таблиц имеет одинаковую разметку, мы можем использовать трёхмерный диапазон для суммирования, иногда на форумах эту операцию называют «сквозное суммирование». Для трёх листов сложение 3 ячеек A1 выглядит следующим образом:

Если же мы складываем диапазоны, то это будет выглядеть так:

=SUM(Лист10.A1:B2:Лист11.A1:B2)
Обратите внимание, что листы, для которых проводится суммирование, должны стоять рядом. Первым в формуле должен быть указан крайний левый лист, а последним крайний правый из диапазона листов для суммирования.

SUMIF — суммирование по условию

Если нам необходимо сложить числа, отвечающие какому-то одному заданному условию, то самый простой способ — это использовать функцию SUMIF(). Синтаксис функции следующий:

SUMIF(Диапазон_для_условия; Условие; Диапазон_суммирования)

Диапазон для условия — это диапазон, в котором мы будет искать значения и сравнивать их с условием. Условие — это само условие. Кстати, оно поддерживает регулярные выражения, что значительно расширяет возможности применения этой формулы. Диапазон суммирования — это диапазон, выборка из которого по заданному условию будет суммироваться. Простой пример, допустим есть диапазон с денежным потоком, положительные числа — прибыль, отрицательные — расходы, нужно узнать сколько пришло, то есть сложить только положительные числа из диапазона:

=SUMIF(‘Денежный поток’;»>0″;’Денежный поток’)

Или очень популярный вопрос «как сложить пустые ячейки» (меня этот вопрос всегда вводит в ступор :). Смысл в том, что мы в одном диапазоне ищем пустые ячейки, а во втором им соответствующие значения складываем:

=SUMIF(Диапазон для поиска;»»;Диапазон суммирования)

Как вы понимаете, диапазон мы можем задавать всеми возможными способами: поиск по заголовку, именованный диапазон, просто указав границы диапазона, даже если диапазон находится в другом файле где-нибудь в сети интернет.

Использование регулярных выражений в условии

Более продвинутым способом будет регулярное выражение со ссылкой на ячейку, в которой будет задаваться ключевое слово (вводится руками, или выбирается из списка). Допустим что искомое значение задаётся в ячейке D1:

Одно замечание. На сегодняшний день существует ошибка 93510, которая не позволяет использовать регулярные выражения совместно с функцией автоматического поиска заголовков в столбцах и строках, если диапазон состоит из слов. Независимо от значений в диапазоне суммирования, функция всегда возвращает 0. Скорее всего эта ситуация возникает из-за того, что LibreOffice Calc не правильно расставляет приоритеты для заголовков. Обойти эту ошибку можно, если между заголовком и началом значений будет пустая строка, или более элегантный метод, использовать для заголовков объединённые ячейки.

SUMIFS — поиск по многим условиям

В отличии от функции SUMIF функция SUMIFS позволяет задавать от одного до 30 условий. Её синтаксис:

SUMIFS(Диапазон_суммирования;Диапазон_для_условия1; Условие1;…;Диапазон_для_условия30; Условие30)

Я думаю вы понимаете, что в диапазоне суммирования будет стоять диапазон значений, из которого мы хотим складывать числа. Диапазон условия — это там, где мы будем искать. Диапазоны условия и суммирования могут быть одинаковые или разные. Условие — это то, что мы ищем (не забывайте заключать выражение в прямые кавычки(«»). Формула предоставляет возможность избыточного количества условий, думаю, 30 диапазонов и условий, хватит на все случаи жизни. Пример, который я давал, когда рассказывал про SUM как формулу массива, можно переписать так:

SUBTOTAL — сумма видимых ячеек или промежуточные итоги

Конечно мы может воспользоваться SUMIF, SUMIFS или даже формулой массива, но если мы используем фильтры, то самый простой способ использовать SUBTOTAL. Её синтаксис выглядит так:

AGGREGATE — суммирование с пропуском скрытых ячеек и ячеек с ошибками

AGGREGATE(Номер_функции; Параметры; Диапазон)

Источник

Как суммировать числа по разным таблицам в LibreOffice Writer

Но что, если вы используете несколько таблиц, и вам нужно вставить математические формулы с входными данными из одной таблицы и результатами из другой? Например, у вас есть таблица продаж за один квартал и вторая таблица с продажами из другого квартала, и вы хотите объединить обе эти суммы в третьей таблице? Честно говоря, на данный момент вы, вероятно, должны использовать Calc. Но если вы не хотите, это простое решение.

Вот пример трех таблиц в Writer. Первые две таблицы содержат продажи за два отдельных квартала. Для третьей таблицы я хочу объединить суммы соответствующих ячеек в первой и второй таблицах. Формулы сумм в последнем столбце дадут мне объединенные итоги за оба квартала.

Ключ здесь — это скрытое свойство каждой таблицы: ее имя. LibreOffice Writer присваивает каждой таблице имя по умолчанию в порядке возрастания при вставке таблицы. На этой странице таблицы называются Table1, Table2 и Table3. Для примера давайте изменим эти имена на что-то более конкретное.

Сначала нажмите «Вид»> «Панели инструментов» и убедитесь, что «Таблица» включена. Панель инструментов будет пристыкована к нижней части окна Writer по умолчанию.

Теперь щелкните в любом месте внутри первой таблицы, чтобы сделать ее активной, а затем нажмите кнопку «Свойства таблицы» (та, что справа) на панели инструментов.

На вкладке «Таблица» первым свойством является имя таблицы. В этом примере я собираюсь изменить имена трех таблиц на «FirstQ», «SecondQ» и «Year». Нажмите «OK», чтобы применить изменения.

Затем спуститесь к третьей таблице и щелкните ячейку B2. Мы хотим объединить значения ячеек B2 в таблицах FirstQ и SecondQ.

Введите «=», чтобы начать формулу. Обратите внимание, что курсор переходит на панель инструментов формул в верхней части страницы.

Теперь вы можете начать формулу, как и любую другую, но вам придется использовать какой-то специальный синтаксис для вызова ячеек из других таблиц. Для любой данной ячейки, чтобы отличить ее как ячейку от другой таблицы, введите имя таблицы, точку, а затем имя ячейки и поместите все это в угловые скобки (символы меньше или больше символов). Так, например, чтобы вставить значение ячейки B2 из нашей таблицы FirstQ, мы набрали бы:

С помощью этих различий в таблицах вы можете делать все, что вы делаете с обычным значением ячейки. Так как мы хотим сложить значения ячеек B2 из первых двух таблиц, общая формула становится:

Нажмите Enter на панели инструментов формулы, и формула будет применена к таблице, что даст нам итоговое значение.

Здесь мы повторили этот процесс для всей третьей таблицы, суммируя значения из разных ячеек из первых двух таблиц. Обратите внимание, что формулы для итогов в пятом столбце по-прежнему работают, хотя эти формулы (например, = sum: ) применяются только к самой третьей таблице.

Не забудьте добавить имя таблицы, точку и закрыть значение в угловых скобках, и вы можете использовать практически любую доступную формулу при вызове значений из других таблиц. Вы можете автоматически применить таблицу и ячейку на панели инструментов формул, щелкнув их.

Источник

Подсчёт значений в LibreOffice Calc

Сегодня мы рассмотрим пример подсчёта значений в таблице, познакомимся с переменными и научимся создавать примечания в LibreOffice Calc.

Думала я, думала, о чём же вам ещё рассказать? И вспомнила о табличке, которую мы использовали для учёта собранных в коллекцию монет. В качестве основы для неё был взят excel-файл, созданный Виталием Коваленко.
Для того, чтобы занятия нумизматикой были в радость, мы поигрались с цветами заливки и шрифтами:

И немного изменили внешний вид пояснений и статистики:

При этом обращу ваше внимание на то, что мы никак не исключаем из «рабочего» диапазона ячейки, которые никогда не будут заполнены (те номиналы, года, и дворы, для которых монеты не выпускались), — функция просто не найдёт в них нужных значений и не будет их считать.

Теперь нам нужно полученными цифрами оперировать. Чтобы не придумывать лишнего геморроя, воспользуемся переменными (а вы знали, что в Calc есть переменные?). В данном случае удобство переменной в том, что мы можем дать любой ячейке осмысленное название и, обратившись к ней по нему, получить её содержимое без использования функций. Мы назвали переменные num_1, num_0, comb_00, comb_10, comb_01 и comb_11. Посмотреть их можно вот здесь:

Чтобы создать/назвать переменную, выделите ячейку или впишите диапазон и в этом же окне замените название по умолчанию на нужное. Теперь можно обращаться 🙂
Скроем нашу служебную табличку (выделяем столбцы, в которых она расположена, вызываем контекстное меню и выбираем Скрыть ) и перейдём к табличке статистики. Чтобы получить нужные величины воспользуемся простыми арифметическими операциями. Например, общее количество монет в таблице посчитаем так — сложим количество всех нулей, единиц и комбинаций*2 (так как комбинация включает в себя две монеты):

Количество единиц чуть попроще:

А то, что осталось собрать и вовсе вычитанием первой цифры из второй (у нас это =D26-D27 ).
Напоследок расскажу, как сделать в таблице всплывающие подсказки. Вот такие:

Источник

Вычисления

Определение параметров вычислений для электронных таблиц. Кроме того, здесь определяются обработка электронными таблицами циклических ссылок, параметры дат, количество десятичных разрядов и учет регистра при выполнении поиска на листах.

Содержание

Циклические ссылки

В этом разделе можно ограничить количество шагов аппроксимации, выполняемых при итеративных вычислениях. Кроме того, можно задать степень точности результата.

Итерации

Указывает, должны ли вычисляться формулы с циклическими ссылками (формулы, которые постоянно повторяются до решения проблемы) за определенное число повторений. Если флажок Итерации не установлен, циклическая ссылка в таблице вызывает сообщение об ошибке.

Пример: вычисление стоимости позиции без налога на добавленную стоимость.

Задает максимальное число итераций.

Минимальное изменение

Указывает разницу между двумя последовательными результатами шагов итерации. Если результат шага итерации меньше значения минимального изменения, итеративный процесс прекращается.

Выберите начальную дату для внутреннего преобразования дней в числа.

30.12.1899 (по умолчанию)

Задает 30.12.1899 в качестве нулевого дня.

01.01.1900 ( StarCalc 1.0)

Задает 01.01.1900 в качестве нулевой точки. Используйте эту настройку для электронных таблиц StarCalc 1.0, содержащих даты.

01/01/1904

Задает 01.01.1904 в качестве нулевой точки. Используйте эту настройку для электронных таблиц, импортируемых во внешнем формате.

Учитывать регистр

Указывает, учитывается ли различие в регистре в текстах при сравнении содержимого ячеек.

Текстовая функция EXACT всегда учитывает регистр, независимо от параметров в этом диалоговом окне.

Число десятичных знаков

Определение количества знаков после запятой, отображаемых для чисел в стандартном формате. Числа отображаются в округленном виде, но сохранение осуществляется без округления.

Точность как на экране

Указывает, следует ли при вычислениях использовать округленные значения, отображаемые на листе. Диаграммы также строятся с отображаемыми значениями. Если флажок Точность как на экране не установлен, отображаемые числа округляются, но при внутренних вычислениях используются неокругленные значения.

_должны_применяться_к_ячейкам_целиком»> Условия поиска = и <> должны применяться к ячейкам целиком

Указывает, что критерии поиска, задаваемые для функций базы данных Calc, должны точно совпадать с целой ячейкой. Когда установлен флажок Условия поиска = и <> должны распространяться на всю ячейку, поведение LibreOffice Calc полностью совпадает с поведением MS Excel при поиске ячеек в функциях базы данных.

Если флажок Условия поиска = и <> должны применяться к ячейкам целиком не установлен, шаблон поиска «win» работает подобно «.*win.*». Шаблон поиска может находиться в любом месте ячейки при поиске с помощью функций базы данных Calc.

Разрешить регулярные выражения в формулах

Указывает, что регулярные выражения могут использоваться при выполнении поиска и для сравнений строк символов.When in Calc: Это относится к функциям базы данных, и к VLOOKUP, HLOOKUP и SEARCH.

Автоматически находить подписи столбцов и строк

Указывает, что можно использовать текст в любой ячейке как подпись для столбца, расположенного под этим текстом, или строки, находящейся справа от этого текста. Этот текст должен включать в себя не менее одного слова и не должен содержать операторов.

Источник