Как посчитать ссч в зуп
Среднесписочная численность работников в 1с 8.3 ЗУП
Среднесписочная численность работников – показатель, использующийся в отчетах в фонд социального страхования и по страховым взносам.
Расчет среднесписочной численности регламентирован приказом Росстата № 711 от 27.11.2019.
При расчете следует учесть следующие нюансы:
учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, вне зависимости от того на каком графике они работают;
не учитываются сотрудники, работающие на условиях внешнего совместительства;
если сотрудник устроен в организации на условиях внутреннего совместительства, то при расчете он будет учет один раз по основному месту;
не учитываются сотрудники, оформленные по договору гражданско-правового характера
Формула среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом:
СрСписЧисл за год = (СрСписЧислМес1 + СрСписЧислМес2 + … + СрСписЧислМес12) / 12, где СрСписЧислМес 1 — это среднесписочная численность за каждый календарный месяц отчетного периода.
Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо просуммировать списочную численность за каждый день и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.
При расчете среднесписочной следует принять во внимание, что не учитываются следующие категории:
· сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
· сотрудники, которые находятся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;
· сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
· сотрудники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
· сотрудники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кроме того, если есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, то их численность необходимо считать пропорционально отработанному времени.
СрСписЧислНеполныйДень = Сумма человека-дней / Кол-во рабочих дней
Сумма человека-дней определяется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня.
Рассмотрим расчет среднесписочной численности в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
Отчетный период 1 квартал 2021 года.
Для начала посчитаем среднесписочную численность за каждый месяц (СрСписЧислМес).
В организации ООО Ромашка на 31 января общее количество работников составляло 10 человек. Один сотрудник выполнял работы по договору ГПХ, один сотрудник являлся внешним совместителем, двое трудились на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день на пятидневке), один устроился в организацию как по основному месту работы так и по внутреннему совместительству.
СрСписЧислМес1 = СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день).
Так как все сотрудники были приняты на работу до 2021 года, то:
СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) = 5*31/31 = 5.
СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день) = (4/8*15+4/8*15)/15 = 1.
СрСписЧислМес1 = 5+1 = 6.
Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».
В организации произошли некоторые кадровые изменения.
15 февраля был уволен один сотрудник, работавший по основному месту работы на полном графике.
СрСписЧислМес2 = СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день).
СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) = 4*28/28 + 1*14/28 (учтен уволенный сотрудник) = 4,5.
СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день) = (4/8*19+4/8*19)/19 = 1.
СрСписЧислМес2= 4,5+1 = 5,5.
Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».
В организации произошли некоторые кадровые изменения.
21 марта был уволен один сотрудник, работавший по внешнему совместительству.
22 марта одна сотрудница, работавшая по основному месту работы на неполном графике была отправлена в отпуск по уходу за ребенком.
СрСписЧислМес3 = СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день).
СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) = 4*31/31 = 4.
СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день) = (4/8*22+4/8*14)/22= 0,8 (с учетом округления).
ф СрСписЧислМес3= 4+0,8 = 4,8.
Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».
В итоге за 1 квартал 2021 года получаем среднесписочную численность равную:
СрСписЧисл = (СрСписЧислМес1+СрСписЧислМес2+СрСписЧислМес3)/3 = (6+5,5+4,8)/3 = 5,5 (с учетом округления).
Среднесписочная численность работников, новые правила и сроки сдачи
20 января компании должны предоставить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Что будет, если вы не успеете вовремя подать сведения, вас конечно накажут и оштрафуют, одно радует, эта форма не является декларацией и за ее несвоевременное предоставление вам не заблокируют счета.
Теперь давайте разбираться, как сделать правильные расчеты и сформировать отчет о среднесписочной численности в 1С и отправить его в ФНС с помощью электронной отчетности.
Что зависит от численности ваших сотрудников? Все очень просто: первое – каким образом вы будете сдавать отчетность (если 100 человек, то только в электронном виде), второе и наверное самое главное, если среднесписочная численность превысит 100 человек, а вы применяете УСН, то вам могут доначислить налоги.
Кому надо сдать отчет?
Отчет о среднесписочной численности сдают не все. Например, если у предпринимателя нет персонала, то отчитываться не нужно. Но если вы организация, то сведения в любом случае надо предоставлять, даже если не было наемных сотрудников, в соответствии с письмом Минфина от 4 февраля 2014 года №03-02-07/1/4390.
Отчет предстоит сдать следующим организациям:
Надо иметь ввиду, что если ИП закрывается, но наемные сотрудники в 2019 году, то вам придется предоставлять сведения о среднесписочной деятельности.
Итак, сведения о среднесписочной численности работников необходимо предоставить до 20 января в ФНС
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Форма отчетности.
Обратите внимание, сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.
Вы можете предоставить отчет в налоговую как в электронном, так и в бумажном виде.
Важно! Правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Документ имеет отличия от предыдущего действующего приказа Росстата.
Пошаговый расчет
Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый калькулятор среднесписочной численности.
Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.
В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры. Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке.
Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:
Приведем пример. В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.
Чтобы определить списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет численности работников:
12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.
Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.
Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу:
Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца.
При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.
Но не включайте в расчет среднесписочной численности сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз. Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772.
Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Это правило действуют с 2018 года.
Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.
Рассчитываем списочную численность работников за все дни ноября:
(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.
Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:
232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.
Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем
Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:
Вернемся к нашему примеру с ООО «Пересвет». Списочная численность работников компании на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.
Сначала узнаем количество человеко-дней за ноябрь:
2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день
Теперь посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:
21 чел.-день / 21 день = 1 чел.
Шаг 4. Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц
Для этого необходимо сложить численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Дробный показатель нужно округлить до целого значения.
На предыдущем примере это выглядит так:
7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).
Шаг 5. Как рассчитать среднесписочную численность.
Здесь нужно использовать формулу:
Среднесписочная численность сотрудников за год = Сумма среднесписочной численности за все месяцы в году / 12 месяцев.
Для определения численности работников за первый квартал, необходимо сложить показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично численность определяется за полугодие и 9 месяцев.
Формируем отчет о списочной и среднесписочной численности работников организации в «1С:ЗУП 8»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удобно провести анализ среднесписочной численности работников. Для этого необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров».
Обратите внимание, в актуальной версии программы «1С:ЗУП» и при наличии действующего договора 1С:ИТС, отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата и последними изменениями в законодательстве.
Далее в поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.
В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.
При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».
Если у вас возникнут какие-то вопросы по формированию отчета о среднесписочной численности работников, вы можете задать их специалистам Первого Бита.
Порядок расчета среднесписочной численности в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок расчета среднесписочной численности в 1С ЗУП
На практике редко встречаются ситуации, когда в компании одновременно работают все сотрудники, и рассчитать численность персонала для отчетности достаточно просто. Чаще всего, есть сотрудники, которые находятся в отпусках или по определенным обстоятельствам находятся на работе неполный рабочий день, либо выполняют свои обязанности на основании гражданско-правового договора. Решение Зарплата и управление персоналом упростит эту задачу.
Порядок расчета показателей численности определен в НК РФ и ряде других законодательных актов. Основное назначение данной методики – заполнение статистических отчетов, однако, логично ее использовать и при подготовке отчетов во внебюджетные фонды.
Приказом Росстата утверждены указания, на основании которых производится расчет среднесписочной численности. Они вступили в силу с начала 2018 года и отражены в 1С Зарплата (при установке соответствующих обновлений). В соответствии с ними, при определении величины описываемого показателя, необходимо учитывать:
Персонал, работающий по гражданско-правовым договорам, при расчете среднесписочной численности не учитывается.
Формирование отчетности по страховым взносам в 1С ЗУП производится с учетом следующих рекомендаций:
При заполнении расчета по взносам на случай получения работником травмы в 1С Зарплата следует пользоваться следующими рекомендациями:
При отправке отчетности о стаже в ПФ РФ из 1С ЗУП следует также учитывать определенные нюансы:
Отчет о среднесписочной численности с разбивкой по возрасту и полу 1С8 ЗУП
Настройка для типового отчета «Средняя численность сотрудников»
Возможности:
1. Указать свои возрастные группы
2. Разбить по группам статистического учета:
2.1. Руководители, Специалисты, Служащие
2.2. Основные рабочие
2.3. Прочие рабочие
3. Для каждой группы статистического учета указать свой список подразделений
Преимущество данной настройки в том что она встраивается в типовой отчет и не требует никаких либо настроек в конфигураторе, для расчета среднесписочной численности используется стандартный механизм типового отчета, поэтому настройка останется актуальной до тех пор пока конфигурация поддерживается 1С.
Возможности:
1. Указать свои возрастные группы
2. Разбить по группам статистического учета:
2.1. Руководители, Специалисты, Служащие
2.2. Основные рабочие
2.3. Прочие рабочие
3. Для каждой группы статистического учета указать свой список подразделений
4. Гибко настраивать отборы и группировки используя стандартные методы отчетов 1С
1. Загрузим скачанный файл в список настроек для типового отчета:
2. Открываем отчет (типовой)
3. Настройка группировки по возрасту
4. Настройка групп
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 18.10.13 09:55
Код открыт Не указано
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
15.09.2017 23832 267 Matilde 26
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
14.08.2019 4333 7 KargaсoK 3
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 47321 246 Asenka 76
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
10.01.2019 33465 148 prime9 20
Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо
Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
03.05.2018 55043 320 the1 45
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
04.11.2018 26749 20 user718500 4
Пророк в 1С
Используем механизм прогнозирования от Facebook в 1С.
09.07.2018 26793 8 Soloist 45
Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.
27.06.2018 29111 412 SanchoD 25
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
28.01.2016 45545 177 the1 11
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
08.06.2018 39415 231 APTEM_SLV 19
Анализ распределения заказов по предоплатам
Отчет, в котором предоплаты разделены по интервалам (порогам) предоплат.
21.02.2018 27771 0 wowik 0
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 64506 518 p.ugrumov 98
Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016 Промо
18.04.2016 41393 28 Craig 6
Проверка данных после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
17.01.2018 38232 154 utrumar 3
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
24.11.2017 54506 56 agospodarin 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет «Налоги и взносы (кратко)» в разрезе подразделений и сотрудников.
13.11.2017 47210 183 tritonof 12
Простой отчет по фактическим отпускам Промо
Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.
18.08.2015 44840 92 VBod 5
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
17.08.2017 32762 153 user_2010 49
Отчет о среднесписочной численности в 1С
1. Общие вопросы о среднесписочной численности в 1С 8.3
Отчет о среднесписочной численности сдается раз в год (до 20 января включительно) теми организациями, которые имеют в штате наемных работников: за исключением сотрудников, работающих по договору ГПХ, внешних совместителей, а также не учитываются учредители, при условии, если им не происходит начисление зарплаты в организации.
Вкратце методика расчета:
— Считаем списочную численность работающих (не учитывая оговоренных выше).
— Рассчитываем среднесписочную численность сотрудников с занятостью полного рабочего дня за месяц (тут мы уже не учитываем сотрудниц в декретном отпуске, отпусках по уходу за детьми, работников, работающих неполный рабочий день, также находящихся в отпуске за свой счет по обучению).
— Далее среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за месяц.
— Суммируем показатели по данным, полученным в прошлом пункте для получения общей месячной среднесписочной численности. Округляем.
— Суммируем помесячные данные, делим на количество месяцев расчета и получаем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период.
2. Отчет в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3
Рассмотрим процедуру формирования данного отчета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3:
В подсистеме «Кадры» заходим в «Кадровые отчеты»:
На странице отчетов в поиске набираем «Численность» и находим отчет «Численность и текучесть кадров»:
Далее заполняем отчетный период, организацию. При необходимости формирования отчета по подразделениям в 1С ставим необходимую отметку:
3. Регламентированный отчет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Создание регламентированного отчета в 1С 8.3 «Отчет о среднесписочной численности» в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0:
Заходим в подсистеме «Отчеты» в ссылку «Регламентированные отчеты»:
Создаем новый отчет вида «Сведения о среднесписочной численности работников» организации.
Соответственно выбираем организацию и отчетный период, после чего формируем отчет: