Как посчитать сколько месяцев между датами
data_client
Как посчитать количество месяцев между датами в Excel
Вам необходимо посчитать количество месяцев между двумя датами в Excel? Если да, то эта статья как раз то, что вам нужно. Приступим.
Количество месяцев между датами в рамках одного года
Давайте зададим первую дату – это будет начало календарного года, вторая дата – наша текущая дата.
Текущую дату вы можете напечатать как руками, так и воспользоваться специальной формулой Excel. О том, как это сделать, прочитайте статью «Как вставить текущую дату в Excel» на нашем сайте.
Далее в ячейку B3 введите формулу, которая вычислит номер месяца у каждой из дат, при помощи функции МЕСЯЦ() и посчитает разницу. Синтаксис формулы получится следующий:
Эта формула отлично работает в случае, если количество месяцев меньше или равно 12, а что делать если период больше? Давайте усложним формулу.
Количество месяцев между датами в рамках нескольких лет
Изменим наше начало года на 01.01.2019.
(ГОД(B2)-ГОД(B1))*12 – количество месяцев между годами, обратите внимание на параметр 12, который переводит количество лет в количество месяцев
МЕСЯЦ(B2)-МЕСЯЦ(B1) – разница между месяцами.
Спасибо за внимание, теперь вы знаете как вычислить количество месяцев между датами в Excel.
Вычисление разности двух дат
Используйте функцию РАЗДАТ, если требуется вычислить разницу между двумя датами. Сначала поместите дату начала в ячейку, а дату окончания в другую. Введите формулу, как по одной из следующих формул:
Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!
Разница в днях
В этом примере начальная дата находится в ячейке D9, а даты окончания — в ячейке E9. Формула находится в F9. «d» возвращает количество полных дней между двумя датами.
Разница в неделях
В этом примере начальная дата находится в ячейке D13, а даты окончания — в ячейке E13. «d» возвращает количество дней. Однако обратите внимание на /7 в конце. При этом количество дней делится на 7, так как в неделе 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также должен быть отформатирован как число. Нажмите CTRL+1. Затем щелкните Число> десятичных числах: 2.
Разница в месяцах
В этом примере начальная дата находится в ячейке D5, а даты окончания — в ячейке E5. В формуле «м» возвращает количество полных месяцев между двумя днями.
Разница в годах
В этом примере начальная дата находится в ячейке D2, а даты окончания — в ячейке E2. «y» возвращает количество полных лет между двумя днями.
Расчет возраста в накопленных годах, месяцах и днях
Вы также можете вычислить возраст или время службы другого человека. Результат может выглядеть так: «2 года, 4 месяца, 5 дней».
1. Чтобы найти общее количество лет, используйте dateDIF.
В этом примере дата начала находится в ячейке D17, а даты окончания — в ячейке E17. В формуле «y» возвращает количество полных лет между двумя днями.
2. Чтобы найти месяцы, снова используйте DATEDIF с «м».
В другой ячейке используйте формулу РАЗНОМЕР с параметром «м». «м» возвращает количество оставшихся месяцев за последний полный год.
3. Используйте другую формулу для поиска дней.
Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Для этого мы напишем формулу другого типа, как показано выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.
Предупреждение: Не рекомендуется использовать аргумент «мд» РАЗДАТ.
4. Необязательно: объединение трех формул в одну.
Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Используйте амперанд, кавычка и текст. Это длинная формула, но по крайней мере она все в одной формуле. Совет. Нажмите ALT+ВВОД, чтобы ввести разрывы строк в формулу. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите CTRL+SHIFT+U.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги со всеми примерами из этой статьи. Вы можете следовать за ним или создать собственные формулы.
Другие вычисления даты и времени
Как было посчитано выше, функция РАЗДАТ.В.ДВ вычисляет разницу между датой начала и датой окончания. Однако вместо ввода определенных дат в формуле можно использовать функцию СЕГОДНЯ(). При использовании функции СЕГОДНЯ() Excel для даты используется текущая дата вашего компьютера. Имейте в виду, что эта переменная будет меняться при повторном открыть файле в будущем.
Обратите внимание, что на момент написания статьи день был 6 октября 2016 г.
Используйте NETWORKDAYS. Функция INTL, если вы хотите вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Вы также можете исключить выходные дни и праздники.
Прежде чем начать: Решите, нужно ли исключить даты праздников. В этом случае введите список дат праздников в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую праздниковую дату в свою ячейку. Затем выберем эти ячейки и выберем формулы > определить имя. Привяжем диапазон MyHolidaysи нажмите кнопку ОК. Затем создайте формулу с помощью действий ниже.
1. Введите даты начала и окончания.
В этом примере дата начала находится в ячейке D53, а даты окончания — в ячейке E53.
2. В другой ячейке введите формулу такого вида:
Введите формулу, как в примере выше. Число 1 в формуле устанавливает субботы и воскресенье в качестве выходных и исключает их из общего числа.
Примечание. Excel 2007 не имеет networkDAYS. Функция INTL. Однако в нем есть NETWORKDAYS. В этом примере в Excel 2007 г. будет выглядеть так: =NETWORKDAYS(D53;E53). Вы не указываете 1, так как в networkDAYS предполагается, что выходные — в субботу и воскресенье.
3. При необходимости измените 1.
Если суббота и воскресенье не являются выходными, измените число 1 в списке IntelliSense. Например, 2 дня по понедельникам и понедельникам являются выходными.
Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Excel 2007 г. функция NETWORKDAYS всегда предполагает, что выходные дни — в субботу и воскресенье.
4. Введите название диапазона праздников.
Если вы создали имя диапазона праздников в разделе «Начало работы» выше, введите его в конце так: Если у вас нет праздников, оставьте запятую и запятую MyHolidays. Если вы используете Excel 2007, пример будет такой: =ДНЕЙМН(D53;E53;MyHolidays).
Совет: Если вы не хотите ссылаться на название диапазона праздников, можно также ввести диапазон, например D35:E:39. Можно также ввести в формулу каждый праздник. Например, если ваши праздники были 1 и 2 января 2016 г., введите их так: =СЕТЕВЫЕДНИ. INTL(D53;E53;1;<"01.01.2016";"02.01.2016">). В Excel 2007 г. она будет выглядеть так: =ДНЕЙМН(D53;E53;<"01.01.2016";"02.01.2016">)
Вы можете вычесть затращенное время, вычитая одно время из другого. Сначала поместите время начала в ячейку, а время окончания в другую. Обязательно введите полные часы, минуты и пробелы до am или PM. Ниже рассказывается, как это сделать.
1. Введите время начала и окончания.
В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в ячейке E80. Введите часы, минуты и пробелы до am или PM.
2. Задать формат ч:мм.AM/PM.
Выберите обе даты и нажмите CTRL+1 (или 
+ 1 на Компьютере Mac). Выберите настраиваемый > ч:мм/PM, если он еще не установлен.
3. Вычитать два раза.
В другой ячейке вычитайте ячейку времени начала из ячейки времени окончания.
4. За установите формат ч:мм.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите Настраиваемые > ч:мм, чтобы исключить из результатов am и PM.
Чтобы вычислить время между двумя датами и временем, можно просто вычесть одну из другой. Однако необходимо применить форматирование к каждой ячейке, чтобы Excel возвращал нужный результат.
1. Введите две полные даты и время.
В одной ячейке введите полную дату и время начала. В другой ячейке введите дату и время окончания. В каждой ячейке до am или PM должен быть месяц, день, год, час, минута и пробел.
2. Задать формат 14.03.2012, 13:30.
Выберем обе ячейки и нажмите CTRL+1 (или + 1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата > 14.03.2012, 13:30. Это не та дата, которая будет заданной вами, а только пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях, предшествующих Excel 2016, этот формат может иметь другой пример даты, например 14.03.2011 13:30.
3. Вычитать эти два.
В другой ячейке вычитайте дату и время начала из даты и времени окончания. Скорее всего, результат будет выглядеть как число и десятичность. Это можно исправить на следующем шаге.
4. За установите формат [ч]:мм.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле Тип введите [ч]:мм.
Как посчитать сколько месяцев между датами
Калькулятор лет поможет вам произвести математические расчеты, связанные с датами и временными величинами. В частности, калькулятор позволяет выполнять следующие вычисления:
Инструкция по использованию калькулятора лет.
Пользоваться калькулятором очень просто. Интерфейс разделен на три условных области. В левой части калькулятора находятся кнопки для ввода дат в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.01.2016). В центре находятся действия, которые можно производить с датами: сложение (прибавить к дате временную величину), вычитание (вычесть из даты временную величину) и промежуток (узнать разницу между двумя датами). А в правой части вводятся временные величины, то есть количество дней, месяцев, лет и веков, которые необходимо прибавить или вычесть из той или иной даты.
Калькулятор принимает и обрабатывает только простые арифметические выражения, состоящие из двух чисел (дат или временных величин) и одного действия. Операции сложения и вычитания могут производиться только между датой и величиной. Операция нахождения промежутка может производиться только между двумя датами.
В случае, если производится заведомо ошибочный ввод данных, то в верхней части калькулятора (над экраном) будет выведена соответствующая подсказка, а в области набора будут подсвечены те кнопки, которые допустимы для ввода в данном месте выражения. Это очень просто и удобно. Допустим, вы ввели дату и сразу же пробуете ввести величину из правой части. В данной ситуации калькулятор напишет наверху «Пожалуйста, выберите действие» и подсветит средний столбец кнопок. Ровно по той же самой логике выводятся все остальные подсказки. Поначалу это может показаться непривычным, но подобные подсказки для усвоения и соблюдения принципа работы калькулятора лет. Как показывает практика, пользователи осваивают его очень быстро, а сообщения об ошибках находят весьма полезными. Далее будут рассмотрены примеры действий на калькуляторе лет.
Как найти разницу между двумя датами?
Найти количество дней между двумя датами на нашем калькуляторе очень просто. Ввод осуществляется по формуле «дата-промежуток-дата». Допустим, вам необходимо найти разницу между 1 сентября 1997 года и 23 августа 2017 года. Чтобы узнать, сколько времени прошло между этими датами, следуйте следующим шагам:
В результате, на экран будет выведена разница между этими двумя датами: 19 лет 11 месяцев и 22 дня.
Если вы ошиблись в процессе ввода, то всегда можно воспользоваться клавишей Backspace на клавиатуре или нажать на соответствующую кнопочку под цифрой 9 на интерфейсе калькулятора. Также, обратите внимание, что вы можете использовать «горячие» кнопки для быстрого ввода даты сегодняшнего дня, вчерашнего дня, даты начала текущего месяца и текущего года. Если вам необходимо узнать промежуток между датами до нашей эры (или одной датой до нашей эры, а другой обычной датой), то после ввода даты нажмите на кнопку «до н.э» под цифрой 8 и на экране автоматически добавится соответствующая пометка.
Как прибавить к дате дни, месяцы, года или века?
Чтобы прибавить к дате дни или любые другие временные величины, необходимо ввести выражение по формуле «дата+величина». Допустим, вам необходимо прибавить 28 дней к 1 января 2017 года. Для этого, следуйте следующим шагам:
После нажатия на кнопку «Равно» вы получите следующий результат: 29.01.2017. Точно таким же образом вы можете прибавлять к дате месяцы, года и века.
Кстати, вы можете вводить выражение и наоборот, то есть формула «величина+дата» также является вполне рабочей. То же самое касается и вычитания.
Как вычесть из даты дни, месяцы, года, века?
Вычесть из даты дни и любые другие величины так же просто, как и прибавить. Допустим, вам требуется вычесть из 26 октября 2015 года ровно 30 лет. Чтобы, подобно Марти Макфлаю из фильма «Назад в будущее» вернуться на 30 лет назад. Для этого, произведите следующий ввод:
После нажатия на кнопку «Равно» вы получите дату 26.10.1985.
Работа на калькуляторе лет с помощью клавиатуры компьютера.
Работать с калькулятором можно не только с помощью мышки, но и с помощью клавиатуры вашего компьютера. Далее приведена таблица соответствия клавиш компьютера и кнопок калькулятора.
Как посчитать количество дней между датами в Excel? Примеры и советы.
Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.
Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем и какой-либо точкой в прошлом или будущем?
Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.
Простой калькулятор дней.
Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:
Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)
Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».
Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.
Как рассчитать разницу в днях?
Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:
Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.
Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.
Как работает эта формула?
Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.
В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.
Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.
Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).
Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.
А вот ее синтаксис:
аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:
Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:
РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; «d»)
DATEDIF (start_date, end_date, «d»)
В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:
Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.
Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:
Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.
В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):
В отличие от операции вычитания, функция РАЗНДАТ может только вычесть более старую дату из более новой, но не наоборот. Если точка начала позже точки окончания, расчет выдает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 4 на скриншоте ниже:
1. Разница в днях.
В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:
Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.
Аналогичный результат можно получить формулами:
Время, то есть дробная часть, будет отброшено.
Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение
Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.
2. Разница в полных месяцах.
Обращаемся к ячейке Е3:
Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,
возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!
Формула может быть заменена альтернативным выражением:
= 12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3) Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.
Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница «от» и «до» с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:
Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:
А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:
У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.
Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.
Итак, наше выражение принимает вид:
Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:
Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.
Как рассчитать количество дней между сегодня и другой датой.
Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.
Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:
=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом
Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:
А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:
Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.
Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.
Надстройка Ultimate Suite радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:
Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:
После того, как формула вставлена в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения.
К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.
Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию 😊
Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:
Более подробная информация доступна здесь.
Преимущества использования мастера формул даты и времени
Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:
Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.
Также рекомендуем статьи о работе с датами: