Как посчитать разницу времени в excel

Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: [мм]. И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Источник

Сложение и вычитание значений времени

Предположим, что для получения итога нужно сложить два значения времени. Чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом, необходимо вычесть одно значение времени из другого.

Как видно в разделах ниже, в Excel можно легко складывать и вычитать время.

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настроить эту возможность на этом или только на одном из них.

Введите 6:45 в ячейку B2,а в ячейке B3 — 9:30.

В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите ввод.

Результат выполнения двух задач составляет 16:15–16 часов 15 минут.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить такой же результат ( 16 часов 15 минут).

Это было достаточно просто, но если количество часов превышает 24, нужно будет дополнительно сделать шаг. К результату формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы сложить более 24 часов:

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат — 4:15, что не следует ожидать. Это потому, что время задачи 2 составляет 24-часовой срок. 15:30 — то же самое, что и 3:30.

Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле «Тип» в верхней части списка форматов введите [ч]:мм;@, а затем выберите «ОК».

Обратите внимание на двоеточие после [ч] и двоеточие после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Рассмотрим еще один пример: предположим, что вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерным проектом и хотите знать, сколько времени вы потратили в общей сложности.

Выполните эти действия, чтобы получить за выпавное время — разницу между двумя значениями времени.

В ячейке B2 введите время начала и введите «a» для AM или » p»для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.

В ячейке C2 введите время окончания, включая » a» или » p»,а затем нажмите ввод.

Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

В ячейке D2 введите формулу =C2-B2и нажмите ввод времени окончания из времени начала, а затем нажмите ввод.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа:

Необходимо создать формулу для вычитания разницы между двумя значениями времени, которая превышает 24 часа.

Выполните следующие действия:

В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

Обратите внимание на пустое пространство в конце года и в конце мм.

В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: Вы можете складывать и вычитать больше 24 часов в Excel в Интернете но не можете применить пользовательский числовой формат.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете складывать время с помощью автоуммы. Щелкните ячейку B4. Затем нажмите кнопку «>». Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить результат (16 часов 15 минут).

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву » a» для AM или » p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Источник

Как посчитать разницу в часах (сложить часы).

Допустим, нужно посчитать время работы оборудования. Сделать это можно несколькими способами.

При суммировании отработанного времени Excel покажет неправильный результат.

Для того, чтобы Excel просуммировал все ячейки с отработанным временем, в формате Время выберете Тип: 37:30:55.

2. Разницу во времени можно посчитать в десятичных долях.
Для этого разницу во времени необходимо умножить на 24. Например =(С3-В3)*24.

При суммировании отработанного времени проблем не возникнет.

Если время работы не превышает 1 сутки можно дату и время записывать в разные ячейки, тогда используем фукнцию ЕСЛИ.

Для формата записи ч:мм

Лог_выражение: Дата окончания больше даты начала

Значение_если_истина: К разнице во времени прибавляем 1.

Значение_если_ложь: От времени окончания отнимаем время начала.

Для формата записи ч,мм также к разнице во времени прибавляем 1, если дата окончания больше даты начала.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Разница между датами в часах

Дано: Excel 2016. В двух ячейках указаны даты со временем.
Задача: необходимо рассчитать количество полных часов между датами.

Чтобы задать значения ячейки в таком формате, указываем формат ДД.ММ.ГГГГ ч:мм

Варианты нахождения разницы в часах:

1. Если в даты находятся в пределах одного дня, то разницу можно посчитать при помощи функции ЧАС:

2. Если даты приходятся на разные дни, что часы необходимо вычислить, используя разницу между датами в днях и пересчет ее в часы. Пример такой формулы:

25 комментариев :

Это очень просто и круто. Огромное спасибо!

Пожалуйста, рада, что пригодилось 🙂

Спасибо, это облегчило мне работу.

Проверила, работает. Если Вы указали вторую дату также с ошибкой, как в Вашем сообщении (двоеточие вместо точек), то работать не будет, т.к. это неверный формат даты.

Как сделать тоже самое, только если дата и время находятся в разных ячейках?

всё считает, но считает целыми числами т.е. разницу в 2,5 часа считает как 2, как сделать результат дробным?

Смысл формулы (и поставленной задачи) как раз получить именно полное количество часов. Для получения дробного числа просто уберите из формулы ЦЕЛОЕ 🙂

А если надо в ч:мм показывать?

Т.е. Вам нужна разница с точностью до минут?

Поддерживаю полностью: «ПРОСТО и круто». А то извилины уже запутались в попытках получить нужный вид результата, а оно вон оно как! 🙂 Спасибо!

НЕ РАБОТАЕТ.
01.06.2020 15:00 и 01.06.2020 18:00

Не то написал. 01.06.2020 15:00 и 01.06.2020 19:00

Наташа здравствуйте,
Ну как у вас получилось прописать формулу? можете поделиться, у меня такая же задача.

Спасибо Вам большое!

Подскажите рассчитать часы. Есть первая ячейка 1.03.2021 13:05 и вторая ячейка 3.03.2021 15:08 как рассчитать по формуле и перевести в часы?

В этом случае нужно использовать формулу из пункта 2.

Источник

Вычитание значений времени

Быстро находите разницу между двумя значениями времени, контролируя формат результата и расширив вычисления до списка времени. Например, можно быстро вычесть одно время из другого или вычислить длительность повестки собрания.

Используйте предоставленные образцы данных и процедуры, чтобы узнать, как вычислять время для повестки собрания.

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять функцию Вычитания времени, скопируйте пример данных из примера ниже в ячейку A1 на пустом листе.

Откройте пустую книгу или лист.

Выберите пример данных, включая заголовки.

проведения «мозговых штурмов»;

Нажмите клавиши +C.

Выберем пустую ячейку A1 на +V.

Примечание: Не выбирайте заголовки строк или столбцов на пустом листе (1, 2, 3. A, B, C. ) при вклеии примера данных.

В этом примере данные в пустую таблицу

Расчет времени между двумя часами и минутами

Выберите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце Длительность, если скопировали заголовки столбцов на лист вместе с образцом данных.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Текст > ТЕКСТ.

В ячейке появится =ТЕКСТ().

В области формул поместите курсор внутри фигуры (),щелкните значение ивведите C2-B2.

Нажмите клавишу RETURN.

Результат — 1:50 (1 час 50 минут).

Выберите ячейку D2.

Чтобы скопировать формулу в оставшиеся строки, перетащите маркер заполнения .

Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки, чтобы включить правильные значения для каждой строки.

Дополнительные информацию об этой формуле см. в функции ТЕКСТ.

Если вы используете как формат, примененный к функции ТЕКСТ, так и числовом формате, функция ТЕКСТ имеет приоритет.

Дополнительные примеры формул

Чтобы попробовать примеры, скопируйте таблицу ниже в любую пустую часть листа, содержаную образец данных, а затем щелкните ячейки формулы, чтобы увидеть, как построена формула в построителье формул.

Часы между двумя ячейками с форматом «а» (4)

Часы и минуты между двумя ячейками с форматом «ч:мм» (4:55)

Часы, минуты и секунды между двумя ячейками с форматом «ч:мм:сс» (4:55:00)

Общее количество часов между двумя временами (4)

Общее количество минут между двумя разами (295)

Общее количество секунд между двумя числами времени (17700)

Количество часов между двумя значениями времени, если разница не превышает 24 (4).

Количество минут между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (55).

Количество секунд между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (0).

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять описываемые действия, скопируйте пример данных в ячейку A1 пустого листа.

Создайте пустую книгу или лист.

Выделите приведенный ниже образец данных.

Примечание: Не выбирайте заголовки строк или столбцов на пустом листе (1, 2, 3. A, B, C. ) при вклеии образца данных на пустой лист.

В этом примере данные в пустую таблицу

проведения «мозговых штурмов»;

Нажмите клавиши +C.

Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши +V.

Расчет времени между двумя часами и минутами

Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность».

На вкладке Формулы в разделе Функция нажмите кнопку Построитель формул.

В ячейке появится знак равно (=).

В ячейке введите ТЕКСТ.

В списке выберите текстовый.

Поля аргументов для функции ТЕКСТ отображаются в нижней части построитель формул.

В группе Аргументыщелкните поле рядом созначением и введите C2-B2.

Нажмите клавишу RETURN.

Результат — 1:50 (1 час 50 минут).

Выберите ячейку D2.

Чтобы скопировать формулу в оставшиеся строки, перетащите маркер заполнения .

Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки, чтобы включить правильные значения для каждой строки.

Дополнительные информацию об этой формуле см. в функции ТЕКСТ.

Если вы используете как формат, примененный к функции ТЕКСТ, так и числовом формате, функция ТЕКСТ имеет приоритет.

Дополнительные примеры формул

Чтобы попробовать примеры, скопируйте таблицу ниже в любую пустую часть листа, содержаную образец данных, а затем щелкните ячейки формулы, чтобы увидеть, как построена формула в построителье формул.

Часы между двумя ячейками с форматом «а» (4)

Часы и минуты между двумя ячейками с форматом «ч:мм» (4:55)

Часы, минуты и секунды между двумя ячейками с форматом «ч:мм:сс» (4:55:00)

Общее количество часов между двумя временами (4)

Общее количество минут между двумя разами (295)

Общее количество секунд между двумя числами времени (17700)

Количество часов между двумя значениями времени, если разница не превышает 24 (4).

Количество минут между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (55).

Количество секунд между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (0).

Источник