Как посчитать ppm брака пример

Как посчитать ppm брака пример

Использование

В плане модели производственного процесса (PPM) для продукта, изготовленного на собственном производстве, для каждой операции можно точно указать количество брака. При возникновении брака в результате производственной операции для обеспечения требуемого выхода продукции в ходе этой операции необходимо обработать большее количество продукта заказа. Поэтому для такой операции расходуется больше компонентов. В случае зависящих от количества времени обработки и потребления ресурсов увеличиваются длительность нетто и потребление ресурсов операции. Количество корректируется во время развертки PPM. Общее количество операции, производимое во время развертки плана, рассчитывается по следующей формуле:

Для каждой операции можно определить, является ли выход произведенной продукции:

● Объемом заготовки заказа

● Общим количеством, необходимым для последующей операции

Этот вариант релевантен в том случае, если в результате последующей операции также производится брак. В результате предшествующей операции должен обеспечиваться выход продукции, соответствующий общему количеству, необходимому для последующей операции. Поэтому связанное с браком увеличение количества переносится в последующую операцию.

Предпосылки

● Для учета в системе операционного брака, возникшего во время операции, этот брак необходимо указать в плане PPM для операции в виде процентного значения.

● Для того чтобы связанное с браком увеличение количества для операции распространилось на последующую операцию, для отношения между операциями необходимо установить индикатор Материальный поток.

Пример

Брак без материального потока

Заказ включает три последовательных операции, каждая из которых содержит одно действие обработки. Индикатор Материальный поток для отношений между операциями 1 и 2 и между операциями 2 и 3 не установлен. Это означает необходимость индивидуального расчета количеств для каждой операции на основе количества заказа. Для операций указаны следующие данные по браку:

● Брак для операции 1: 5%

● Брак для операции 2: 7%

● Брак для операции 3: 5.5%

Объем заготовки для заказа составляет 100 шт. С помощью этих данных рассчитываются количества, которые обрабатываются в ходе операций:

● Количество для операции 3: 100 шт. / 0,945 = 106 шт.

● Количество для операции 2: 100 шт. / 0,93 = 108 шт.

● Количество для операции 1: 100 шт. / 0,95 = 105 шт.

Если для каждой из операций необходим компонент, эти компоненты предоставляются в соответствии с количествами операций: например, 105 шт. для операции 1, 108 шт. для операции 2 и 106 шт. для операции 3.

Брак с материальным потоком

Как и в предыдущем примере, заказ включает три последовательных операции, каждая из которых содержит одно действие обработки. Индикатор Материальный поток для отношений между операциями 1 и 2 и между операциями 2 и 3 установлен. Это означает необходимость обработки в ходе операции количества, которое является выходом продукции предшествующей операции. В плане PPM для операций указаны следующие данные по браку:

● Брак для операции 1: 5%

● Брак для операции 2: 7%

● Брак для операции 3: 5.5%

Объем заготовки для заказа составляет 100 шт. С помощью этих данных рассчитываются количества, которые обрабатываются в ходе операций:

● Количество для операции 3: 100 шт. / 0,945 = 106 шт.

● Количество для операции 2: 106 шт. / 0,93 = 114 шт.

● Количество для операции 1: 114 шт. / 0,95 = 120 шт.

Для формирования заказа в 100 шт. в ходе первой операции необходимо обработать 120 шт., в ходе второй – 114 шт., а в ходе третьей – 106 шт. Компоненты, необходимые для операций, должны быть предоставлены в соответствии с количествами операций: например, 120 шт. для операции 1, 114 шт. для операции 2 и 106 шт. для операции 3.

Источник

С качеством мы боремся

Специфика «борьбы с качеством» российских производителей, что такое качественная продукция и какие инструменты помогут поднять культуру производства.

Однажды, лет 10-12 назад, точно уже не помню, на страницах какого-то центрального журнала по качеству была такая мысль, что якобы один директор по качеству какого-то завода на вопрос каких-то проверяющих, как организована работа по качеству на вашем заводе, ответил «С качеством мы боремся». Дескать, это он оговорился, на самом деле он хотел сказать, что За качество они борются, а не с качеством, но мы-то с вами знаем, что это не оговорка, что он такой, дескать, неграмотный директор по качеству. Вот такая мысль была в той статье.

Я так полагаю, что в некоторых компаниях сегодня действительно борются с качеством. Сейчас же, когда к нам приходят проверяющие и спрашивают, а как у вас обстоят дела с качеством, я им отвечаю – с качеством мы боремся – и смотрю на их реакцию. Они смотрят на меня, смотрят на график customer ppm, в котором проставлены одни нули, и мы улыбаемся друг другу. Вот как-то так.

Первый вопрос директору по качеству. Какой у вас ppm? Первое – все ли директора по качеству и генеральные директора знают, что такое ppm? Второе. На этот вопрос должен быть встречный вопрос – пожалуйста, уточните, о каком ppm речь – внешнем или внутреннем? Здесь я не буду объяснять, что такое ppm, мы ведь с вами уже говорим на одном языке. Кто не знает, может дальше не читать, все равно не поймет. В одном из интервью один директор по качеству, позиционирующий себя как высокограмотный директор по качеству, с гордостью сообщает, что принятый customer ppm его компании составляет 1200 с чем-то. Любой специалист из автопрома сейчас меня поймет – кто ж такого директора держит на работе?

Итак, организация должна считать свой брак в ppm. Сейчас кого-то перекосило, не брак, а несоответствующая продукция! Господа хорошие! Кто вам сказал, что надо говорить несоответствующая продукция? Вы даже не знаете. Это как глупых студентов спрашиваешь, чем отличается генеральный директор и директор. Чем отличаются брак и несоответствующая продукция? Я уже забыл об этом даже вспоминать, как в нашу компанию пришел новый сотрудник, который ранее работал в махровой советской компании, и там он слышал, что надо говорить несоответствующая продукция. А мы работаем в международной компании и по-русски говорим брак, по-английски говорим scrap, говорим по-русски изолятор брака, по-английски говорим segregation area.

Что важнее, говорить несоответствующая продукция и при этом не знать, что такое ppm и считать несоответствующую продукцию в процентах или говорить брак, и иметь годовую цель 5 customer ppm, а по факту 0?

Плюс многие поставщики автосборочных предприятий являются западными компаниями с западной культурой производства. Эти компании, как правило, имеют свои собственные корпоративные требования к производственным системам, которые даже жестче, чем ISO/TS 16949. Аудиты, как правило, проводит центральный офис западной компании раз в год. Полученный результат является персональным результатом директора завода. Т.е. первое лицо предприятия хочет иметь высокую культуру производства.

Соглашусь, что культура производства большинства отечественных предприятий действительно очень низкая. И лишь внедрение современных инструментов, именно через колено, будет постепенно менять ситуацию. Сразу ничего не изменится, чтобы построить более-менее устойчивую систему, требуется примерно года полтора-два. В России традиционно слабое владение английским языком. Люди не могут проходить собеседования и устраиваться на работу в западную компанию, потому что они не говорят по-английски. Многие современные инструменты на английском языке. Западные компании не держат переводчиков – все руководители владеют английским.

Итак, какие это инструменты?

Стандарт ISO/TS 16949.

Методики APQP, PPAP, FMEA, SPC, MSA.

В логистике MMOG/LE, выполнение принципа FIFO

Инструменты Парето, 8D, диаграмма Исикавы по причинам возникновения и необнаружения, 5 почему.

6 sigma, Lean, TPM, 5S, visual management.

Требования OEM к поставщикам, например ASES.

Частое требование – стандарт ISO 14001. Иногда еще и OHSAS 18001.

В части охраны труда – Green cross, top safety visits, near miss.

Плюс собственный стандарт западного предприятия к системе качества (в дополнение к ISO/TS и стандарту OEM).

И всегда одно – чистота на производстве!

И последнее – что такое качественная продукция? Убежденно скажу – если она на 100% соответствует КД (чертежу). Можно тут рассусоливать, что сама КД может быть плохой – для нас что важно – чертеж согласовал потребитель, он от нас ждет продукции по этому чертежу? Тогда делайте по чертежу! И тогда она будет для потребителя качественная! Если каждая единица продукции будет по чертежу, брака не будет. Customer ppm будет 0! Ну так обеспечьте!

Источник

Как вы рассчитываете процент брака?

Эта формула коэффициента отказа RO гласит, что вычитание общего количества растворенных твердых веществ из общего количества твердых исходных материалов, снова разделив полученное значение на подачу твердых частиц, мы получим число брака. Чтобы получить результат в процентах, умножьте его на 100.

Соответственно, каков процент брака у поставщика?

Уровень брака поставщика составляет процент материалов от поставщиков, не соответствующих требованиям качества. Качество материалов от поставщиков может иметь огромное влияние на затраты на качество. Также важно отслеживать качество поступающего поставщика или процент полученных материалов, соответствующих требованиям качества.

Далее, что такое процентная формула?

Процент можно рассчитать, разделив значение на общее значение, а затем умножив результат на 100. Формула, используемая для расчета процента: (значение / общее значение) × 100%.

Таким образом, по какой формуле рассчитывается ppm? Уравнение для определения ppm упрощается до: ppm = (миллиграммы растворенного вещества) / (литры раствора).

Что такое процент отказа от обратного осмоса?

Мембраны обратного осмоса используются для удаления растворенных ионов в процессе, который не зависит от отдельных пор для фильтрации. … Современные мембраны опубликовали процент отказов до 99.8 процентов, что означает, что 0.2 процента компонентов питательной воды пройдут через барьерный слой обратного осмоса.

Как вы рассчитываете Ftq?

FPY рассчитывается путем деления единиц, входящих в процесс, за вычетом дефектных единиц на общее количество единиц, входящих в процесс. Первоначальное качество (FTQ): Расчет процента хороших деталей на начало производственного цикла.

Что такое хороший показатель PPM?

Согласно Rapidtables, PPM означает один (дефект или событие) на миллион или 1 / 1,000,000. Было время, когда поставщики с уровнем брака менее 10,000 1 PPM или XNUMX% считались качественными поставщиками. Однако в настоящее время ожидается, что процент брака поставщика должен быть уменьшен. менее 25 частей на миллион или 0.0025%.

Какой процент составляет шесть сигм?

Что такое формула скидки?

Формула для расчета ставки дисконтирования: Скидка% = (Скидка / Прейскурантная цена) × 100.

Что такое процентная формула в Excel?

Основная формула для расчета процента: = часть / всего. Допустим, вы хотите уменьшить определенную сумму на 25%, например, когда вы пытаетесь применить скидку. Здесь формула будет такой: = Цена * 1-Скидка%.

Что такое формула степени?

Разделите количество минут на 60 и прибавьте к количеству градусов.. Так, например, 12 ° 28 ′ равно 12 + 28/60, что равно 12.467 °. Затем умножьте на π и разделите на 180, чтобы получить угол в радианах. 2.

Что такое раствор 1 ppm?

PPM = частей на миллион

Какой процент составляет 200 частей на миллион?

таблица преобразования ppm в проценты

Как рассчитывается Dppm?

DPPM = (# дефектов / # возможностей) x 1,000,000

Взяв группу записей данных, например, основные записи деталей, можно вычислить скорость DPPM для данных.

Как рассчитывается отказ от обратного осмоса?

Так, например, если ваша водопроводная вода показывает 280, а ваша вода обратного осмоса показывает 15, вы определяете процент брака установки обратного осмоса по вычитая 15 из 280 до получим 265, разделив 265 на 280, чтобы получить 0.946, затем умножив на 100, чтобы получить отклонение 94.6%.

Как рассчитывается TDS для отказа от RO?

Как рассчитывается коэффициент возврата RO?

Например, если коэффициент восстановления составляет 75%, это означает, что для

каждые 100 галлонов питательной воды

которые поступают в систему обратного осмоса, вы собираете 75 галлонов пригодной для использования пермеата воды, а 25 галлонов будут стекать в виде концентрата.

Что означает Ftq?

Как вы рассчитываете возможности для первого раза?

Формула проста: количество продуктов, прошедших этап процесса без ошибок. с первой попытки, деленное на общее количество тестируемых продуктов.

Как правильно измерить свой первый раз?

Как рассчитывается качество ppm?

Как рассчитать промилле?

Расчеты концентрации частей на миллион (ppm)

Сколько сигм составляет 1.67 Cpk?

Таблица уровней сигмы

Возможна ли 7 сигма?

Учитывая, где сейчас находится мир, многие последователи Шести сигм (включая меня) сказали бы, что возможность 7-сигм пессимистически возможна, но маловероятно. … Это будет уровень производительности 5 сигм. Возможность 6-сигмы будет 1 аргумент каждые 298,048 805 дней или XNUMX лет!

Что такое формула расчета «Шесть сигм»?

Как только количество продуктов, дефектов и возможностей известно, можно рассчитать как DPMO, так и уровень Sigma. Дефекты на миллион возможностей (DPMO) Шесть-сигма определяется путем оценки DPMO, Умножьте DPO на миллион. … Вы будете искать число, наиболее близкое к 33,333 1,000,000 по дефектам на XNUMX XNUMX XNUMX.

Источник

По какой формуле рассчитывается ppm?

ppm = (миллиграммы растворенного вещества) / (литры раствора).

Кроме того, как рассчитать ppm?

Расчеты концентрации частей на миллион (ppm)

Что такое раствор с концентрацией 1 ppm?

PPM = частей на миллион

Также нужно знать, какие единицы измерения ppm? Это сокращение от «частей на миллион», которое также может быть выражено как миллиграммы на литр (мг / л). Это измерение представляет собой массу химического вещества или загрязнения на единицу объема воды.

Как рассчитать ppm в Excel?

Формула частей на миллион:

Какая формула для ppb?

Рассчитайте концентрацию в частях на миллиард по формуле умножение отношения массы растворенного вещества к массе раствора на 1 миллиард, или 1,000,000,000 0.000005 5,000 XNUMX. В случае массового отношения XNUMX это даст XNUMX частей на миллиард.

Как приготовить раствор на 25 ppm?

Стандартный раствор хлорида (25 ppm ДИ): Разбавьте 5 объемов 0.0824% раствора хлорида натрия до 100 объемов водой.. Стандартный раствор меди: Растворите 1.965 г сульфата меди, точно навески, в 0.1 М соляной кислоте, чтобы получить 1000.0 мл.

Сколько это 100 частей на миллион?

таблица преобразования ppm в проценты

Что означает 10 частей на миллион?

Какой процент составляет 1000 частей на миллион?

Таблица преобразования процентов в ppm

Чем выше промилле, тем лучше?

PPM сильно отличается от продукта к продукту, и это распространенное заблуждение, которое часто усугубляется маркетингом бренда, который чем выше PPM, лучше. С научной точки зрения это не так. … PPM относится к единице концентрации, миллионной доле. Это способ количественного определения очень низких концентраций веществ.

Сколько промилле в воде безопасно?

Концентрации менее 100 частей на миллион желательны для бытового водоснабжения. Рекомендуемый диапазон для питьевой воды составляет от 30 до 400 частей на миллион. Желателен минимальный уровень щелочности, поскольку он считается «буфером», предотвращающим большие колебания pH. Щелочность не вредит человеку.

Как приготовить раствор на 1000 ppm?

Чтобы приготовить основной раствор P с концентрацией 1000 ppm, растворить 4.3937 г высушенного KH2P04 в деионизированной H20O, затем разбавить до 1 л.. (10 ppm: 1 мл исходного раствора 1000 ppm, разбавленного до 100 мл dH20O.

Как перевести ppm в процент?

Как бы сложно это ни казалось на первый взгляд, преобразование частей на миллион (ppm) в% объема на самом деле очень просто! Думайте о 1 ppm как о 1/1,000,000, что равно 0.000001 или 0.0001%. Делим 1 на 10,000 XNUMX, а затем интерпретация результатов в процентах даст вам тот же результат.

Как вы используете ppm?

Что такое 1 промилле в граммах?

PPM = частей на миллион

Как преобразовать ppb в проценты?

В чем разница между ppb и ppm?

Части на миллиард меньше, чем промилле?

Поскольку ppm и ppb на самом деле являются дробными части, когда выражаются в виде чисел, а «миллион» и «миллиард» идут в знаменателе, поэтому ppm необходимо зарегистрировать в вашем уме как в тысячу раз больше по концентрации, чем ppb (независимо от конкретных единиц измерения). использовал). Проще говоря, ppm = частей на миллиард/ 1,000, а ppb = (1,000) ppm.

Как приготовить 5 частей на миллион KCl?

5 частей на миллион означает 5 г растворенного вещества в 106 г раствора.

Что такое раствор 200 ppm?

Одна часть на сотню составляет 10,000 частей на миллион, поэтому 5.25% NaOCl составляет 5.25 × 10. 4 промилле. Для приготовления раствора на 200 частей на миллион требуется разбавление в 200 частей на миллион / 5.25 × 10. 4 промилле или 1/263. Это означает, что масса Хлорокса, который необходимо разбавить до 1000 мл, составляет 1/263 от 1000 г (приблизительная масса разбавленного раствора).

Сколько в промилле?

Какая самая лучшая часть на миллион для воды?

Концентрации менее 100 частей на миллион желательны для бытового водоснабжения. Рекомендуемый диапазон для питьевой воды составляет от 30 до 400 частей на миллион. Желателен минимальный уровень щелочности, поскольку он считается «буфером», предотвращающим большие колебания pH. Щелочность не вредит человеку.

Что это за значение в миллионных долях?

Источник

Что такое PPM, и зачем это нужно?

Пример ресурсного плана, где мы видим распределение сотрудников по задачам на несколько месяцев вперёд. У одного из них будет перегрузка через 3 месяца.

Ниже — короткий ликбез про то, что это вообще такое, когда и для чего внедряется, как суровая российская реальность меняет процессы и несколько советов из практики. И рассказы про 4 самых интересных внедрения из моей практики.

Что делают такие системы? Если кратко, Project & Portfolio Management позволяют увидеть статус любого проекта в любой момент с нужным уровнем детализации. Дают возможность правильно распределять ресурсы и загрузку сотрудников. Помогают тому, чтобы проекты попадали в бюджет, срок и качество.

Предпосылки внедрения PPM

Их, по сути, две. Первая – это когда головная организация говорит, что пора бы уже коллегам работать на нормальных ИТ-системах и вести учёт проектов. Как правило, крупные компании требуют от подрядчиков отчёты и обновления по статусу работы в том формате, который воспринимает их собственная система PPM.

Вторая причина – это когда компания вырастает и решает отслеживать статус своих проектов, плюс реально экономить при распределении ресурсов. Руководитель обычно чувствует такую необходимость довольно просто: когда он не может точно сказать, что прямо в деталях происходит на каждом проекте. Значит, пора что-то внедрять. Дело в том, что после внедрения руководитель получает очень полезный инструмент контроля и управления: ему теперь не надо пинать своих подчинённых каждый день, уточняя, что и как пошло. Достаточно заглянуть в PPM.

И ещё одно, пожалуй, самое важное отличие. После внедрения PPM резко уменьшается количество ситуаций, когда за чем-то недоглядели. Если на проекте возникает проблема или риск, они сразу видны руководителю, и он может принять решение.

Кому это надо? Тем, кто вырос за обычные трекеры или CRM. У кого одновременных проектов больше десятка, и везде множество переменных и ресурсов. Например:

Чаще всего, переход делается либо с системы невероятно сложных Excel-файлов, связанных громадными растущими из года в год макросами, либо с кучи разрозненных подсистем. Реже в компании нет ничего такого вообще, и требуется перейти к новому уровню. Но хватит теории.

Примеры внедрений

У себя в компании мы поставили CA Clarity PPM.
У нас тысячи проектов по IT-обслуживанию компаний, и они в большинстве предполагают работу далеко не одной команды. Раньше был довольно развитый трекер для постановки задач, отдельная финансовая система, отдельная система контроля ключевых точек. То есть получалось, что сотрудники использовали как минимум три (а чаще – больше) независимых инструмента: один для постановки задач, один для отчётов и координации с другими командами, и ещё один для финансов. Это неудобно, но в целом – нормально. При этом нам хотелось решить ещё сразу несколько вопросов. Например – сделать так, чтобы каждый планировал не как умеет, а в единых стандартах с другими. Во-вторых, по факту не было возможности ухватить общую картину: рабочий день мог начинаться с обзвона всех руководителей команд и получения статусов. Пока всех не обзвонишь – не поймёшь, как идёт процесс. Не было, соответственно, и единого пространства, где можно было посмотреть сразу всё – надо было лазить по куче подсистем и сравнивать отчёты. Плюс трудоёмкость проведения планового факт-анализа – например, чтобы ответить на вопрос — сколько и каких специалистов нужно, чтобы закончить проект на месяц быстрее, приходилось опять же всех обзванивать и считать руками.

Сейчас новая система интегрирована с CRM, системой учета тендеров, системой управления контрольными точками, системой микроменеджмента (привычным трекером), HRMS, HP SM, BPM, ERP, IBM WebSphere (ESB), системой аналитической отчетности. Всё это более чем на 2100 сотрудников, позволяет вести под 3000 проектов ежегодно. Есть сквозной контроль над проектами, и есть получение актуальной, полной и непротиворечивой отчетности. Понятно, что для многих переход означал несколько болезненное переобучение, но сейчас — все счастливы.

Для одной рекламной компании делали корпоративную систему управления проектами.
Была проведена единовременная миграция инсталляций Microsoft Project Server 2007 и Microsoft Project Server 2003 на платформу MS Project Server 2010, а также интеграция системы с корпоративными системами DevTrack и TFS. Основными пользователями системы являются руководители проектов и участники проектных команд. Главный функционал: управление сроками, управление ресурсами, работа с проектной документацией, координация действий участников проектов.

Одному крупному банку нужна была реализация инструмента централизованного управления сроками и ресурсами проектов по переформатированию точек обслуживания клиентов.
В ходе проекта было выполнено проектирование и внедрение системы на базе Microsoft Project Server 2010, проведено обучение ключевых пользователей. На выходе: управление проектами и программами, контроль над соблюдением сроков, контроль качества проектов, координация усилий всех участников проектов, создание единого информационного пространства проектов, отслеживание хода выполнения проектов, формирование сводной отчетности по проектам.

Ну и для ещё одной компании интегрировали Oracle Primavera EPPM с порталом на базе Microsoft SharePoint.
Получилось создание единого информационного пространства, обеспечение оперативной коллективной работы проектных групп, обеспечение оперативного управления проектами и координация использования ресурсов, контроль выполнения задач проектов, ведение отчетности по задачам проектов.

Какие задачи решаются?

Чем это всё отличается от трекеров?

Вообще, сравнивать трекер с PPM – это как сравнивать метеозонд с космическим кораблём: для знающих людей просто дико. Но, вроде, оба могут взлететь и что-то там делать. Так вот, если говорить о переходе от системы микроменеджмета (трекера) к PPM, стоит сказать вот что. Самое главное – есть возможность просчитывать проекты в срезах вроде бюджета, ресурсов, людей на задачах, приоритетности задач и так далее. Основные функции такие:

Кто выигрывает от внедрения?

Что вообще умеет PPM и как выбирается конкретная система?

На рынке PPM решений я вижу четкую разбивку систем на три типа. Во-первых, это «монстры» или core-системы, в которых есть все модули управления проектами, которые можно придумать, (от стратегического управления до планирования операционной деятельности). Они ставятся на сервера компании и потихоньку становятся своего рода кровеносной системой бизнеса, проникая во все процессы без исключения. Внедрение идёт долго, сложно, но из-за 20-летней эволюции таких решений предусматриваются почти все проблемы крупного бизнеса. Есть системы, где нет почти ничего – только базовая отчётность и мало аналитики. И есть решения, которые лежат где-то в середине, позволяющие, с одной стороны, легко развернуться, а с другой – достаточно гибкие для модернизаций.

«Монстры» PPM

Среди «монстров» на отечественном рынке мне чаще всего встречаются следующие решения:

Крупные системы внедряются тогда, когда компания достаточно большая и руководство чётко понимает необходимость современных бизнес-процессов, плюс поддержки этих процессов инфраструктурой.

Все перечисленные системы хороши в зависимости от компаний и типов задач. В моей практике одна компания выбирала себе решение из примерно такого же списка 11 месяцев: две недели составлялся шортлист, потом специалисты компании обучались у каждого поставщика, затем – прогоняли некие тестовые проекты в демо-версиях на реальных данных. То есть, по сути, всё это время корректировал техзадание и требования. Через 11 месяцев система была выбрана, 3-4 месяца внедрялась первая версия и оставшееся время делалась миграция исторических данных + обучение пользователей.

Современные гибкие решения

Но не всегда хочется переделывать весь бизнес и менять мировоззрение на процессы в нём, и не всегда хочется строить новую ИТ-инфраструктуру для PPM.

Гораздо чаще есть локальные задачи вроде ведения портфеля проектов и оценки того, как и что в нём происходит. В таких случаях практически идеальными становятся решения, которые быстро развёртываются в облаке и «закрывают» самые горячие задачи. В России сейчас постепенно появляются решения этого класса, а Gartner уже ставит их в свой квадрат и объясняет, для какого бизнеса они актуальнее «монстров». Одно из таких решений — KeyedIn Projects, которое работает из «облака», но может быть развернуто и в инфраструктуре компании. Ниже пример как раз про «облачный» вариант работы по одной из задач.

Пример управления ресурсами

Распределение ресурсов – одна из типичных задач для многих организаций и структур, особенно сервисных. Это может быть:

И так далее. Итак, делается это так. Сначала каждый проект получает приоритет. В случае IT-департамента можно посчитать, какие вещи окажут наибольшее влияние на прибыль компании в итоге, либо поставить всё по данным руководителя.

Пример анализа сценария по портфелю проектов. Предположим, мы хотим «повесить» IT-департаменту новую задачу. Смотрим, что изменится в графике — и видим загрузку по ролям. По одному из направлений — перегрузка в ближайшие 4 месяца (скорее всего – требуется ещё сотрудник). Так мы видим, как выбранная нами конфигурация портфеля проектов влияет на загрузку сотрудников.

Нужно распределять не просто людей, а роли, плюс учесть наличие оборудования, время, возможности и вообще кучу деталей, включая навыки каждого ресурса в проекте. То есть в части стратегического планирования мы говорим о том, что есть возможность сопоставлять capacity (ресурсные возможности) компании с тем, какие роли и в каком объеме требуются для реализации каждого проекта и портфеля проектов в целом. При этом можно проводить сценарный анализ. То есть для каждого проекта могут быть разные сценарии выделения ресурсов — к примеру, как работать при оптимистичном прогнозе хода проекта или при пессимистичном. Или что делать, если финальный релиз получится раньше графика, либо задерживается. Это называется «What If — анализ».

Другая сильная сторона KeyedIn Projects — это возможность навести порядок в «головах» руководителей проектных офисов. В системе можно структурировать все проекты, посмотреть по каждому из них статусы, кто занимается, хорошо идет или плохо, нужно ли предпринимать контрмеры. Руководить офисом, где ведется, начиная от десятков и заканчивая тысячами проектов без такого инструмента просто невозможно.

Панель руководителя. Видим 4 проекта в группе – и последние статусы светофором «бюджет, результаты, ресурсы». Если «желтый» или «красный» – значит, нужна наша реакция.

Панель руководителя, где он может просмотреть ключевую информацию по проектам, которые реализуются. Можно настраивать как угодно, чтобы одним взглядом охватывать что нужно.

Панель пользователя – данные для работы: задачи, списание рабочего времени, назначенные действия по управлению рисками и проблемами.

Сколько занимает внедрение?

Как правило, core-системы «уровня ОС» типа HP PPM или Clarity внедряются от полугода, в зависимости от широты выбранного заказчиком функционала. Очень много времени уходит на перенос процессов и данных внутрь системы, плавную миграцию и так далее. Обычно на 3-4-й месяц переходит один отдел, потом это делается для остальных. В конце внедрения пользователи ещё пару месяцев постоянно звонят в хелпдеск спрашивать, как что-то делать, потом привыкают и радуются. Или печалятся, если раньше ничего не делали, а теперь это всплыло. Такое тоже бывает.

Системы под конкретные задачи вроде KeyedIn – пару месяцев, причём большая часть времени – это сбор данных и их перенос в систему. Если развёртывание идёт в облаке – то ещё меньше.

Если кому интересно, систему можно протестировать в «облаке» у вендора. По запросу можем разместить систему и в публичном облаке КРОК (как сервис).

Источник