Как посчитать месяцы между датами excel
Как экселе посчитать количество месяцев между датами?
Посчитать количество месяцев между датами в программе эксель можно двумя способами: операциями вычитания и деления или специальной функцией.
Первый способ. Используем оператор вычитания и деления.
Первый шаг. Перед нами таблица, в ней указано две даты.
Второй шаг. Даты в программе эксель представлены в виде чисел, поэтому если одну из другой вычесть, то получите количество дней между ними. Чтобы получить количество месяцев, разделим на среднюю продолжительность месяца, равную 30 дням.
В итоге в ячейке «С3» запишем простую формулу: =(B3-A3)/30, получим ответ семь месяцев.
Второй способ. Рассчитаем количество месяцев между датами, специальной функцией.
В экселе есть функция РАЗНДАТ(Х;У;Z), где Х – начальная дата, У – конечная дата, Z – аргумент, что будем рассчитывать, в нашем случае он будет равен букве «m».
В ячейке «С7» запишем тогда следующую формулу: =РАЗНДАТ(A7;B7;»m»). Ответ снова получим семь.
Видео
Формула для расчета сколько прошло лет и месяцев с даты в Excel
Иногда в Excel необходимо посчитать количество лет и месяцев между двумя датами. Например, от 23 ноября 1960-го года и до 13 мая 2014г. прошло 53 года и 5 месяцев.
Как узнать сколько прошло лет и месяцев с даты в Excel?
Формулу, которую можно использовать для определения в годах и месяцах пройденного времени между двумя датами требует к использованию 2 функции и пару текстовых строк. Ячейка C2 содержит следующую формулу как показано на рисунке:
Примечание: в ячейке C9 ошибка: #ЧИСЛО! так как начальная дата младше конечной, что по определению функции РАЗНДАТ не верно. Значение в первом аргументе функции должно быть всегда меньше значения во втором аргументе.
Необходимое вычисление реализуется с помощью одной и той же функции РАЗНДАТ только с разными значениями в третьем аргументе. Поэтому функцию необходимо вызывать 2 раза. Кроме того, для удобочитаемости следует добавить в формулу текстовые символы, которые присоединены символом амперсантом «&».
Первая функция РАЗНДАТ в формуле содержит код лет как единицу измерения времени и вычисляет сколько прошло лет между двумя датами: начальной и конечной.
Вторая функция РАЗНДАТ в формуле содержит в своем третьем аргументе код «YM». Благодаря чему вычисляет количество пройденных месяцев в неполном году без учета полных пройденных лет между этими же двумя датами.
И наконец обе функции в формуле объединены строками с текстовым описанием, чтобы пользователь мог наглядно и легко прочитать какое число — это года, а какое – месяцы. Так как результат вычисления формулой двух числовых значений находятся в одной ячейке.
Как вычислить дату в Excel
Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.
По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.
Как в Excel посчитать дни между датами?
Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:
Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.
Вычисление возраста по дате рождения в Excel
Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:
Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.
Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.
Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.
Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:
| Параметр | Описание |
| «d» | Количество полных дней |
| «m» | Количество полных месяцев |
| «y» | Количество полных лет |
| «ym» | Количество полных месяцев без учета лет |
| «md» | Количество дней без учета месяцев и лет |
| «yd» | Количество дней без учета лет |
Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:
Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.
Ввод даты в ячейку Excel
Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.
Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:
Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.
Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.
В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.
Вычисление даты Excel
На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.
B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.
На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.
Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты в EXCEL
history 8 апреля 2013 г.
Определим, сколько лет, месяцев и дней прошло с определенной даты, а также решим обратную задачу.
Если в ячейке В2 содержится сегодняшняя дата, а в А2 –дата начала отсчета (например, день рождения), то формула: =РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)&» г. «& РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)&» мес. «& РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)&» дн.»
Итоговая формула приведена в файле примера:
Уточним склонения: год/ лет, месяца/ месяцев, дня/ дней
Воспользовавшись идеями, подсказанными нашим пользователем МСН, также просклоняем месяцев/ месяца и дней/ дня
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(A2;B2;»y»);РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)-11;100);9);10);»[ РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней.
Обратная задача
Теперь решим обратную задачу: задав количество количество лет, месяцев и дней, рассчитаем конечную дату.
Конечную дату будем рассчитывать двумя способами: через функцию ДАТА() и ДАТАМЕС()
Вычислив конечную дату, затем вычислим с помощью РАЗНДАТ() разницу между ними (должна совпасть с заданной). И наконец, из конечной даты получим начальную, вычтя заданное количество лет, месяцев и дней с использованием формул:
Если для начальной даты 15.01.2015 (строка 8 в файле примера, лист Обратная задача ) все вычисления понятны и одинаковы (добавили 1 год, 2 месяца и 5 дней), получили 20.03.2015, разница составила теже 1 год, 2 месяца и 5 дней, расчетная начальная дата совпала с заданной начальной датой, то для 29.01.2015 все не так гладко (см. строку 9). Для наглядности прибавим 1 месяц.
Как мы уже знаем из статьи Функция ДАТАМЕС() в MS EXCEL функции ДАТА() и ДАТАМЕС() не эквивалентны при прибавлении месяцев:
При прибавлении месяцев между ДАТАМЕС() и ДАТА() существует разница. Прибавим к 29.01.2015 один месяц:
Расчетная начальная дата в обоих случаях не совпадает с заданной начальной датой: получим 01.02.2015 и 28.01.2015 вместо 29.01.2015.
Расчет количества дней между датами в Эксель
Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.
Расчет разности дат
Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.
На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.
Метод 1: использование формулы вычитания
Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.
Метод 2: функция РАЗНДАТ
Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.
Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).
Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:
В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.
Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.
Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.
В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).
Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.
Приступаем к вычислениям:
Заключение
С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.