Как посчитать количество дней в excel

Вычисление разности дат в Microsoft Excel

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12540 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Количество дней между двумя датами в Excel

При работе с документами в программе Excel часто возникает необходимость посчитать количество дней между двумя датами. Это может понадобиться, например, для того чтобы определить за какое время была выполнена работа или доставка товара. Также иногда возникает необходимость в подсчете количества рабочих дней, например, для оплаты за сделанную работу.

К счастью, для решения подобных задач в Excel есть немало готовых инструментов, поэтому выполнять подобные расчеты вручную нет необходимости. Сейчас вы узнаете как это делается в современных версиях Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Подготовка ячеек для работы с датами

Перед тем как начинать работать с датами в Excel, нужно убедиться, что ячейки, в которых будут храниться даты, отформатированы в формат «Дата». Обычно Excel автоматически присваивает такой формат при вводе данных похожих на дату, но если сделать это вручную, то это позволит избежать возможных проблем.

Для того чтобы изменить формат ячеек их нужно выделить мышкой, кликнуть по ним правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

После этого откроется окно, в котором нужно выбрать формат «Дата», тип формата, который будет использоваться, и нажать на кнопку «ОК».

После настройки формата ячеек можно приступать к работе с датами. Для подсчета количества дней между двумя датами можно использовать различные способы. Ниже мы по отдельности рассмотрим каждый из этих вариантов.

Подсчет количества дней с помощью простой формулы

Самый простой вариант подсчета количества дней между двумя датами, это простая формула, которая будет вычитать одну дату из другой. Делается это очень просто. Для начала вам нужно ввести начальную и заключительную дату в отдельные ячейки и присвоить им формат «Дата», так как это описано выше.

После этого нужно выбрать ячейку, в которой будет находиться результат вычислений, и присвоить ей формат «Общий». Формат «Дата» для ячейки с результатом не подходит, поскольку в этой ячейке будет находиться количество дней (число), а не конкретная дата.

После присвоения формата «Общий», в эту ячейку нужно ввести формулу, которая будет отнимать более раннюю дату от более поздней. Подобная формула вводится очень просто. Выделяем ячейку, в которой должен находится результат, вводим символ «=», потом адрес ячейки с более поздней датой, потом символ «-» и адрес ячейки с более ранней датой.

После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Как видим, в данном случае количество дней между двумя датами составляет 41.

Подсчет количества дней между двумя датами

Кроме этого, в Excel есть специальная функция для подсчета количества дней между двумя датами. Данная функция называется «РАЗНДАТ» и имеет вот такой синтаксис:

При этом значение «Единица» — это обозначение возвращаемых данных.

Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. В данном случае ввод формулы чуть сложнее, нужно ввести символ «=», потом название функции «РАЗНДАТ», а потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами и единицу возвращаемых значений.

Обратите внимание, при использовании функции «РАЗНДАТ» сначала нужно вводить адрес ячейки с более ранней датой, а потом с более поздней. После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Подсчет количества рабочих дней между двумя датами

Еще одна типичная задача – это подсчет количества рабочих дней между двумя датами. Для ее решения в Excel также есть специальная функция, которая называется «ЧИСТРАБНИ». Синтаксис данной функции следующий:

Как видно, данная функция очень похожа на предыдущую, но имеет новый параметр «Празники». Это необязательный параметр, с помощью которого можно передать даты выходных дней, для того чтобы функция исключила их из списка рабочих. Если не передавать никаких данных о праздниках, то функция «ЧИСТРАБДНИ» посчитает все дни кроме суббот и воскресений.

Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. Для ввода формулы нужно ввести символ «=», потом название функции «ЧИСТРАБДНИ», потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами.

После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Как видим, в данном случае количество рабочих дней между двумя датами составило 30.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Источник

Вычисление разности двух дат

Используйте функцию РАЗДАТ, если требуется вычислить разницу между двумя датами. Сначала поместите дату начала в ячейку, а дату окончания в другую. Введите формулу, как по одной из следующих формул:

Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!

Разница в днях

В этом примере начальная дата находится в ячейке D9, а даты окончания — в ячейке E9. Формула находится в F9. «d» возвращает количество полных дней между двумя датами.

Разница в неделях

В этом примере начальная дата находится в ячейке D13, а даты окончания — в ячейке E13. «d» возвращает количество дней. Однако обратите внимание на /7 в конце. При этом количество дней делится на 7, так как в неделе 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также должен быть отформатирован как число. Нажмите CTRL+1. Затем щелкните Число> десятичных числах: 2.

Разница в месяцах

В этом примере начальная дата находится в ячейке D5, а даты окончания — в ячейке E5. В формуле «м» возвращает количество полных месяцев между двумя днями.

Разница в годах

В этом примере начальная дата находится в ячейке D2, а даты окончания — в ячейке E2. «y» возвращает количество полных лет между двумя днями.

Расчет возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете вычислить возраст или время службы другого человека. Результат может выглядеть так: «2 года, 4 месяца, 5 дней».

1. Чтобы найти общее количество лет, используйте dateDIF.

В этом примере дата начала находится в ячейке D17, а даты окончания — в ячейке E17. В формуле «y» возвращает количество полных лет между двумя днями.

2. Чтобы найти месяцы, снова используйте DATEDIF с «м».

В другой ячейке используйте формулу РАЗНОМЕР с параметром «м». «м» возвращает количество оставшихся месяцев за последний полный год.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Для этого мы напишем формулу другого типа, как показано выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Предупреждение: Не рекомендуется использовать аргумент «мд» РАЗДАТ.

4. Необязательно: объединение трех формул в одну.

Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Используйте амперанд, кавычка и текст. Это длинная формула, но по крайней мере она все в одной формуле. Совет. Нажмите ALT+ВВОД, чтобы ввести разрывы строк в формулу. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите CTRL+SHIFT+U.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги со всеми примерами из этой статьи. Вы можете следовать за ним или создать собственные формулы.

Другие вычисления даты и времени

Как было посчитано выше, функция РАЗДАТ.В.ДВ вычисляет разницу между датой начала и датой окончания. Однако вместо ввода определенных дат в формуле можно использовать функцию СЕГОДНЯ(). При использовании функции СЕГОДНЯ() Excel для даты используется текущая дата вашего компьютера. Имейте в виду, что эта переменная будет меняться при повторном открыть файле в будущем.

Обратите внимание, что на момент написания статьи день был 6 октября 2016 г.

Используйте NETWORKDAYS. Функция INTL, если вы хотите вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Вы также можете исключить выходные дни и праздники.

Прежде чем начать: Решите, нужно ли исключить даты праздников. В этом случае введите список дат праздников в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую праздниковую дату в свою ячейку. Затем выберем эти ячейки и выберем формулы > определить имя. Привяжем диапазон MyHolidaysи нажмите кнопку ОК. Затем создайте формулу с помощью действий ниже.

1. Введите даты начала и окончания.

В этом примере дата начала находится в ячейке D53, а даты окончания — в ячейке E53.

2. В другой ячейке введите формулу такого вида:

Введите формулу, как в примере выше. Число 1 в формуле устанавливает субботы и воскресенье в качестве выходных и исключает их из общего числа.

Примечание. Excel 2007 не имеет networkDAYS. Функция INTL. Однако в нем есть NETWORKDAYS. В этом примере в Excel 2007 г. будет выглядеть так: =NETWORKDAYS(D53;E53). Вы не указываете 1, так как в networkDAYS предполагается, что выходные — в субботу и воскресенье.

3. При необходимости измените 1.

Если суббота и воскресенье не являются выходными, измените число 1 в списке IntelliSense. Например, 2 дня по понедельникам и понедельникам являются выходными.

Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Excel 2007 г. функция NETWORKDAYS всегда предполагает, что выходные дни — в субботу и воскресенье.

4. Введите название диапазона праздников.

Если вы создали имя диапазона праздников в разделе «Начало работы» выше, введите его в конце так: Если у вас нет праздников, оставьте запятую и запятую MyHolidays. Если вы используете Excel 2007, пример будет такой: =ДНЕЙМН(D53;E53;MyHolidays).

Совет: Если вы не хотите ссылаться на название диапазона праздников, можно также ввести диапазон, например D35:E:39. Можно также ввести в формулу каждый праздник. Например, если ваши праздники были 1 и 2 января 2016 г., введите их так: =СЕТЕВЫЕДНИ. INTL(D53;E53;1;<"01.01.2016";"02.01.2016">). В Excel 2007 г. она будет выглядеть так: =ДНЕЙМН(D53;E53;<"01.01.2016";"02.01.2016">)

Вы можете вычесть затращенное время, вычитая одно время из другого. Сначала поместите время начала в ячейку, а время окончания в другую. Обязательно введите полные часы, минуты и пробелы до am или PM. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Введите время начала и окончания.

В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в ячейке E80. Введите часы, минуты и пробелы до am или PM.

2. Задать формат ч:мм.AM/PM.

Выберите обе даты и нажмите CTRL+1 (или + 1 на Компьютере Mac). Выберите настраиваемый > ч:мм/PM, если он еще не установлен.

3. Вычитать два раза.

В другой ячейке вычитайте ячейку времени начала из ячейки времени окончания.

4. За установите формат ч:мм.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите Настраиваемые > ч:мм, чтобы исключить из результатов am и PM.

Чтобы вычислить время между двумя датами и временем, можно просто вычесть одну из другой. Однако необходимо применить форматирование к каждой ячейке, чтобы Excel возвращал нужный результат.

1. Введите две полные даты и время.

В одной ячейке введите полную дату и время начала. В другой ячейке введите дату и время окончания. В каждой ячейке до am или PM должен быть месяц, день, год, час, минута и пробел.

2. Задать формат 14.03.2012, 13:30.

Выберем обе ячейки и нажмите CTRL+1 (или + 1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата > 14.03.2012, 13:30. Это не та дата, которая будет заданной вами, а только пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях, предшествующих Excel 2016, этот формат может иметь другой пример даты, например 14.03.2011 13:30.

3. Вычитать эти два.

В другой ячейке вычитайте дату и время начала из даты и времени окончания. Скорее всего, результат будет выглядеть как число и десятичность. Это можно исправить на следующем шаге.

4. За установите формат [ч]:мм.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле Тип введите [ч]:мм.

Источник