Как посчитать бюджет на свадьбу
Распределение свадебного бюджета: на что и сколько вы потратите?
Составление бюджета — головная боль многих невест. Мы систематизировали основные статьи расходов, чтобы тебе было проще разобраться, как правильно распределить свадебный бюджет между ними.
Образы жениха и невесты
5-10% от общего бюджета
Как сократить расходы:
Обручальные кольца
3% от общего бюджета
Мы не советуем экономить на кольцах, ведь это самое важное украшение, символ вашего брака. Проявите фантазию: рассмотрите разные виды металлов, формы, камни, придумайте индивидуальную гравировку. Кольца можно даже сделать самостоятельно — ювелирные салоны проводят подобные мастер-классы. Если бюджет сильно ограничен, выбирайте классику: простое гладкое кольцо без камней не только позволит сократить расходы, но и всегда будет в тренде.
Декор и флористика
10-15% от общего бюджета
Как сократить расходы:
Фотограф, видеограф
15% от общего бюджета
Как сократить расходы:
Банкет
40-45% от общего бюджета
Как сократить расходы:
Полиграфия
3% от общего бюджета
На современных свадьбах полиграфия – это, скорее, элемент декора, чем жизненная необходимость: вместо бумажных приглашений можно создать свадебный сайт, на котором будет размещена вся необходимая для гостей информация, а карточки рассадки могут заменить именные комплименты для гостей.
С другой стороны, красивая каллиграфия, элегантно оформленное меню, оригинальные карточки Save the date – это те маленькие детали, которые придают твоей свадьбе изюминку, создают ее неповторимый характер. Поэтому расходы, состав и стиль свадебной полиграфии зависят только от твоих предпочтений и финансовых возможностей.
Развлечения и музыка
5-10% от общего бюджета
Будет ли это DJ или кавер-группа, нужна ли на церемонии живая музыка, необходимо ли приглашать аниматоров, чем развлекать гостей во время фуршета и на банкете – все это очень индивидуально, и зависит от ваших личных предпочтений, стиля и места проведения свадьбы и, конечно, бюджета.
В первую очередь определись с форматом самого мероприятия – это будет пышный классический праздник (и тогда уместен струнный квартет на церемонии и выступление артистов в течение вечера), молодежная вечеринка (с диджеем, настольными играми и творческими номерами от самих гостей) или уютный семейный ужин, главным акцентом которого станет легкая музыка и долгие разговоры?
Свадебный организатор
10% от общего бюджета
Нужен ли вам свадебный организатор? – это первый вопрос, который стоит задать, начиная подготовку к свадьбе. Для самостоятельных невест, которые хотят организовать праздник своими руками, мы подготовили уникальный электронный помощник – Органайзер от Weddywood. Он по шагам проведет тебя к свадьбе мечты, поможет с расчетами и составлением списка гостей, а еще в нем есть множество списков и лайфхаков, которые упростят подготовку и помогут держать все под контролем.
Разное
5% от общего бюджета
Как сократить расходы:
Непредвиденные расходы
3% от общего бюджета
Такси для опаздывающих гостей, запасные элементы декора и сервировки на случай, если что-то разобьется, дополнительная аренда площадки и часы работы подрядчиков, если праздник немного затянется – просто отложи определенную сумму в самом начале подготовки, чтобы в день свадьбы не переживать о подобных мелочах и просто наслаждаться праздником!
Полный список свадебных расходов
Поделиться с друзьями
Площадка и банкет
Обычно это самая крупная статья трат, поэтому выбирайте место для праздника с умом. Часто решение принимается на основе стоимости банкета, но везде есть дополнительные платежи, которые приводят к увеличению общей суммы, поэтому будьте внимательны и учитывайте все издержки:
Часто это вторая по величине статья свадебных расходов, но иногда она становится главной. Все зависит от запросов и того, сколько денег и на какого специалиста вы готовы потратить. Иногда невесты выбирают дорогого фотографа, потому что уверены в качестве работ, тогда его гонорар может даже превысить стоимость банкета. Предусмотрите расходы на следующих свадебных профессионалов (сокращайте список, если нужны не все):
Стоимость декора зависит от стилистики, ваших запросов и того, как выглядит площадка. Чем больше выбранное место соответствует вашим мечтам, тем меньше вы потратите на оформление. Предусмотрите следующие траты:
Lauren Fair Photography
Сказочное платье невесты – мечта каждой, но все же постарайтесь держать себя в руках и не спустить на него половину бюджета. В этой категории учтите следующие свадебные расходы:
Не забудьте и о женихе, его внешний вид тоже обойдется в определенную сумму:
Мелочи на то и мелочи, чтобы стоить недорого, но ловушка в том, что они часто складываются в значительную для свадебного бюджета сумму:
Незапланированные свадебные расходы
Скорее всего, вы потратите больше, чем хотите, потому что появятся дополнительные непредвиденные издержки. Заложите на них небольшую сумму, чтобы впоследствии не искать в панике деньги.
Помните, что главное в свадебном бюджете – его тщательное планирование. Потратьте несколько часов на заполнение таблицы свадебных расходов, создав ее самостоятельно или воспользовавшись готовой в нашем Помощнике Невесты.
Стоимость свадьбы: как рассчитать и на чем сэкономить?
Продумывая все детали предстоящей свадьбы, будущие супруги стараются точно рассчитать стоимость этого важного события.
Празднование бракосочетания включает в себя множество деталей, пренебрежение которыми может превратить торжество в настоящий кошмар
Многие думают, что на празднование бракосочетания нужно потратить не меньше 100 тысяч рублей, однако мы подскажем, сколько примерно нужно денег для свадьбы под ключ, а также объясним, как сэкономить и уложиться в бюджет, равный 50 тысячам.
Где взять деньги на свадьбу?
Часто мечты будущих супругов о шикарной свадьбе рушатся из-за проблем с финансами. В настоящее время свадьба является довольно дорогим удовольствием, которое требует больших затрат. Сложно сыграть свадьбу, если нет денег даже на главные атрибуты церемонии: одежда для молодоженов, скромный банкет, обручальные кольца.
В зависимости от того, кто оплачивает свадьбу, и помогают ли родители со свадьбой, проблему можно решить следующими способами:
Большинство браков заключается в 20-летнем возрасте, поэтому чаще всего у молодых нет денег на свадьбу. Сыграть свадьбу без денег невозможно, особенно если пара планирует провести торжество по всем канонам. Иногда свадьбу оплачивают родственники влюбленных.
Сколько денег надо, чтобы провести скромную свадьбу в 20 человек?
Средняя стоимость организации свадьбы в 2021 году, количество гостей которой составляет 20 человек, начинается с 50 тысяч рублей. Играя такую свадьбу, можно существенно сэкономить на многих атрибутах праздника. Минимальные затраты на свадьбу на скромную церемонию бракосочетания будет состоять из следующих позиций:
Средняя стоимость в этом случае составит 100 тысяч рублей. Затраченная сумма полностью зависит от того, как вы планируете провести свадьбу. Если праздник заключается в скромных посиделках с родственниками и друзьями, траты значительно уменьшатся. На итог проведения торжества влияет и то, окупается ли свадьба.
Как рассчитать стоимость оформления свадьбы на 30 человек?
Средняя цена оформления свадьбы в 2021 году на 30 человек не сильно отличается от стоимости скромного празднества на 20 гостей. Учитывая, что наряды молодоженов не зависят от того, сколько людей приглашено на свадьбу, далее мы не будем учитывать этот пункт. То же самое касается макияжа, прически невесты, бижутерии и обручальных колец.
Золотое кольцо с бриллиантами, Юверос (цена по ссылке)
Для того чтобы верно рассчитать стоимость такой свадьбы, нужно учесть следующие позиции:
На этом обязательные траты на гостей заканчиваются. Чтобы узнать полную сумму, которую придется потратить на оформление праздника, нужно прибавить к получившемуся числу остальные расходы (одежда, видеосъемка и т. д). Шикарную свадьбу на тридцать человек можно сыграть на 200 тысяч рублей.
Сколько стоит организовать хорошую свадьбу на 40 человек?
Рассчитывая стоимость свадьбы, не стоит забывать о том, что аренда банкетного зала и заказ блюд оплачиваются отдельно. Чтобы организовать свадебный банкет на 40 человек, нужно найти подходящее помещение. Лучше выбирать зал с большей вместимостью, чтобы гостям было, где разгуляться. Тем более что цены на помещения с различной вместимостью различаются несущественно.
Почасовая оплата банкетного зала колеблется в пределах 1000-3000 рублей. В результате мы получаем следующий список расходов на свадьбу:
Если количество приглашенных гостей составляет 40 человек, на свадьбу уйдет в среднем 250-300 т. р. В зависимости от бюджета свадьбы, молодожены могут снизить некоторые затраты или, наоборот, выбрать более дорогие варианты.
Расчет стоимости свадьбы на 50 человек
Средняя смета свадьбы на 50 человек колеблется в пределах 300 тысяч рублей, а для шикарного мероприятия придется потратить полмиллиона и более. Примерные цены на услуги, зависящие от количества приглашенных гостей:
Чтобы точно рассчитать бюджет свадьбы, можно воспользоваться специальным калькулятором. Такие калькуляторы можно найти на сайтах крупных компаний, предоставляющих услуги по организации праздников.
Свадебный калькулятор представляет собой пример свадебной сметы расходов в таблице, в которую подробно включены все атрибуты церемонии и стоимость услуг, зависящих от количества гостей. По желанию посетитель сайта может удалять и добавлять позиции, для которых заведомо рассчитана средняя стоимость. На выходе вы получите довольно точную сумму.
Во сколько обойдется сыграть свадьбу на 60 человек?
Для того чтобы рассчитать сумму, которую придется потратить на развлечения и еду для 60 гостей, также можно воспользоваться свадебным калькулятором.
Если затраты на торжество для 50 человек составят 350 тысяч, то для шестидесяти гостей сумма будет примерно на пятьдесят тысяч больше
Помимо основных затрат, многие молодожены включают в обязательный список свадебных атрибутов проведение медового месяца, мальчишника и девичника.
Расходы на мальчишник в стоимость свадьбы
Мальчишник считается идеальным, если в нем присутствует следующее:
Для проведения девчачьей вечеринки пункты не сильно отличаются. Девичник можно начать с похода по салонам красоты, шоппинга, и завершить уютными посиделками дома, делясь слезливыми или смешными историями об отношениях.
Медовый месяц также является затратным событием. Чаще всего молодожены отправляются в теплые страны, где часами нежатся не теплом песке и наслаждаются обществом друг друга. Для молодых супругов, более стесненных в бюджете, станет отличным вариантом поездка в Северную столицу или непродолжительное путешествие в Европу.
Рассчитывая стоимость свадебных гуляний, многие забывают о других важных аспектах, которые также способны обойтись в кругленькую сумму. К ним относятся:
Продумывая идеальную свадьбу, не забудьте отложить определенную сумму на случай непредвиденных трат
Это поможет избежать казусов, которые способны испортить торжество.
Как и на чем можно сэкономить на свадьбе: идеи и актуальные советы
Молодые пары, желающие отметить свадьбу по всем канонам, часто не решаются на ответственный шаг по причине отсутствия средств. Однако если не заказывать свадьбу под ключ, можно существенно сэкономить на большинстве атрибутов праздника. Мы предлагаем воспользоваться следующими советами и сыграть эконом-вариант свадьбы:
Каждый человеком обладает рядом талантов, которые могут пригодиться в оформлении свадьбы. Человек, обладающий хорошим вкусом, позаботится о стильном декоре помещения, умелые кулинары приготовят кушанья на праздничный стол, а начинающие визажисты помогут невесте с макияжем. Используя все имеющиеся «ресурсы», молодожены смогут экономно сыграть свадьбу, сохранив несколько десятков тысяч. В таком случае будет не так обидно, если свадьба не окупилась.
В видео представлены еще несколько актуальных идей и советов о том, как сэкономить на свадьбе своей мечты.
Как организовать свадьбу и не пойти по миру
Советы тех, кто смог
Сделать нормальную свадьбу трудно.
Особенно с выездной регистрацией. Особенно если хотите сделать по-европейски, а не с выкупом в подъезде и хлеб-солью на фоне «Вечного огня». И почти невозможно сделать это на свои деньги.
Я прошла через подготовку к выездной свадьбе в начале 2016 года. На торжество в Барнауле с участием 30 гостей ушло 215 тысяч рублей. Подготовка заняла полгода. Вот так это выглядело в итоге:
Весь бюджет свадьбы состоял из наших с мужем накоплений. Вот чему я научилась, пока готовилась.
Подрядчики. Какие бывают, что делают и сколько берут
Свадьбы — это большой, безумный и насыщенный рынок. Вот те, кто встретится вам на пути.
Свадебный организатор сопровождает молодых с самого начала: подбирает подрядчиков, планирует бюджет, логистику, концепцию, площадку и контролирует ход свадьбы. Мой выбор пал именно на организатора, и, как оказалось потом, это было верное решение. Не надейтесь спихнуть всё на организатора, вам тоже придется поработать.
Распорядителя или координатора молодожены нанимают за пару недель до свадьбы, чтобы исправить ляпы, которые допустили при подготовке: выбрали площадку не по карману, не составили план рассадки гостей, не учли возможных проблем с погодой. Этот же человек присутствует на свадьбе и решает возникающие проблемы, как Мистер Вульф в «Криминальном чтиве». Часто организатор совмещает роль координатора, это удобно.
Декоратор помогает разработать и воплощает концепцию свадьбы: цветовую гамму, флористику, оформление зоны регистрации и банкетного зала, пригласительные, антураж для фотосессии. Вы удивитесь, сколько всяких мелких деталей нужно приготовить, чтобы свадьба выглядела нарядно.
Фотограф и видеограф фиксируют происходящее на камеру, отдают готовый фильм и фотоальбом или файлы на флешке.
Стилисты и визажисты делают так, чтобы невесте нравилось ее отражение в зеркале.
Ведущий отвечает за досуг гостей. От него зависит, станет свадьба приятным торжеством или же гости попадут в ад, по дороге натягивая презервативы на бананы.
Артисты — поедатели огня, стоятели на голове, шпагоглотатели и прочие аниматоры развлекают гостей. Развлечение может выйти на любителя, но хорошая музыкальная кавер-группа всегда кстати.
Финансы. Как рассчитать бюджет и подготовить смету
За полгода до свадьбы определите сумму, которую вы готовы потратить. Вы должны быть в состоянии накопить ее за нужный срок, не погрязнуть в кредитах и не поползти на коленях к родителям. Разумеется, брать деньги у родителей или у банка — ваше решение, но я советую делать свадьбу на свои.
А, например, потратить деньги на квартиру или машину
Есть два способа облажаться на этом этапе: начать тратить те деньги, что есть, и сделать деньги проблемой ребят из будущего.
Когда вы начинаете тратить свободные деньги, их вам будет не хватать. Например, у вас от зарплаты в этом месяце осталось 15 тысяч, а нужно внести 20 тысяч в качестве предоплаты хорошему фотографу. Траты на свадьбу случаются неравномерно, поэтому лучше иметь запас денег.
Другая крайность — нанимать хороших дорогих специалистов с мыслью, что платить им нужно потом, и тогда-то вы с этим и разберетесь. Это прямая дорога в кредиты.
Умные ребята делают так: анализируют свои доходы и расходы, прикидывают бюджет со свадебным организатором, видят порядок цен, составляют примерную смету и копят целенаправленно под нее.
Приготовьтесь к тому, что за рамки бюджета придется выйти, и заложите на этот случай еще 10%. В моем случае при бюджете в 200 тысяч резерв составил 15 тысяч. Они пригодились в конце.
Рассчитайте ежемесячный доход и вычтите из него жизненно необходимые траты: жилье, еду, транспорт и прочее. Оставшуюся сумму вкладывайте в свадебный фонд. Если это нереально и откладывать не получается, задумайтесь о целесообразности выездной свадьбы: иногда она просто не по карману.
Играть свадьбу вообще необязательно. Всем уже давно наплевать, кто с кем спит, кто с кем и как живет, кто кому муж и жена. Все ваши друзья и родственники зациклены на себе, своей жизни и своих проблемах, поэтому если свадьба вам не по карману, этого никто не заметит. Я знаю как минимум три пары, которые спустя год после своих пышных свадеб говорят так: «Можно было просто расписаться в загсе, результат был бы таким же».
Самостоятельно или с организатором составьте смету: что сколько стоит, за что и когда отдавать деньги. Ставьте сроки: например, 10 марта — предоплата фотографу и декоратору, 10 апреля — часть суммы за банкет. Заведите таблицу, в которую будете вносить расходы, остатки и итоговые суммы.
Аутотренинг, чтобы укладываться в бюджет
Когда вы будете готовиться к свадьбе, организаторы и родители будут подталкивать вас на безумства: заказать живых лебедей, арку из живых цветов, автоколонну «Хаммеров» для гостей и фейерверки. Вам будут говорить три вещи: «Свадьба же один раз в жизни», «Надо чтобы как у людей» и «Неужели вам жалко?» Все три предлога — грязная манипуляция.
Будем реалистами: если вам от 19 до 25, то, скорее всего, свадьба у вас не один раз в жизни. Обычно через 3—5 лет после первой пышной свадьбы, когда люди взрослеют, они играют очень скромную свадьбу со вторым супругом, и эта семья уже держится гораздо дольше, чем первый юношеский брак. Никакой связи между пышностью свадьбы и крепкими семейными узами нет.
Наконец, с «жалко» есть такой прием: создаете себе накопительный счет «На путешествие» и перечисляете на него все деньги, которые удастся сэкономить в процессе свадьбы. Навязывают вам, например, фокусника за 10 тысяч: «Нет, спасибо, мы лучше на эти деньги купим билеты в путешествие». На путешествия — не жалко.
Гостей предупредите, чтобы не дарили столовые сервизы и постельное белье. Так и скажите — лучше деньгами. Тут нечего стесняться: гостям гораздо проще подарить вам деньги, чем ездить в магазины и что-то выбирать.
Несмотря на ваши просьбы всё равно кто-нибудь подарит вам фарфор и простыни. Не обольщайтесь: им это кто-то уже подарил и теперь они это передаривают вам.
Бесполезные траты
Не всё, что вам предложат в свадебном агентстве, стоит включать в смету. Вот что я лично считаю бесполезной тратой денег.
Живые цветы — это дорого, недолговечно, иногда вонюче — у гостей может быть аллергия на лилии, к примеру; и непонятно, что с этой кучей делать на следующий день. Арка из живых цветов в Москве стоит 50—80 тысяч.
Если у вас свадьба в морском стиле, без цветов можно обойтись. Если мероприятие в модном деревенском стиле — используйте шишки, ветки, разные штуки из дерева. Исключения — букет невесты и бутоньерка: здесь живые цветы будут уместны. Стоимость цветов зависит от сезона и начинается от 5 тысяч.
Если цветов нестерпимо хочется, но жалко денег, поищите в своем городе компании, которые делают искусственные: часто их не отличить от настоящих. Главное — это дешевле.
Эти цветы сделаны из шелка, латекса и силикона. Производитель — «Риал тач». Цена — 960 рублей
Фейерверк в финале принесет две минуты удовольствия, при этом денег требует, как за куртизанку с высшим образованием. К тому же, фейерверки небезопасны, бессмысленны в непогоду, а площадка может не дать разрешения. Нормально сфотографировать фейерверки ни у кого не получится. Московская цена вопроса — от 25 тысяч.
Традиция выпускать голубей в небо негуманна, птицы могут нагадить на молодых или гостей. Аренда двух птиц в Москве — от 500 рублей. К тому же вы вроде хотели без пошлых советских традиций.
Леди-фуршет или горка из шампанского — подлинный ад: дорого, неустойчиво — пьяный гость заденет и разобьет. С тем же успехом можно было просто дать гостям в руки по бокалу и попросить разбить о землю — вышло бы дешевле. Бокалы с шампанским нужны на короткий срок: занять гостей, если регистрация задерживается. Альтернатива — стол с бокалами. В Москве леди-бар стоит от 3,5 до 8 тысяч.
Лимузин на выездной регистрации не пригодится — куда еще ехать-то? Аренда какого-нибудь «Хаммера» — это дорого, и в машину тоже придется ставить алкоголь. Не забывайте, что все арендные лимузины используются для двух целей: свадеб и ночного кутежа с элитными куртизанками. Не всякая химчистка справится со впитавшейся в сиденье рвотой, спермой, шампанским и другими человеческими выделениями. И не всякая арендная компания чистит салон. Московская цена — от 1,5 тысяч в час.
Лимонадный, капустный или гудронный бар нужен, как и леди-фуршет, чтобы занять ждущих регистрации гостей. Но проще и дешевле организовать один стол с алкогольными и безалкогольными напитками. Стоить будет от 10 тысяч.
Фотозоны на свадьбе нужны, чтобы ненадолго занять гостей и пофотографироваться для инстаграма. Домой эту конструкцию молодым не забрать, поэтому часто она остается у декоратора, который потом использует ее на других свадьбах. Стоимость в Москве — от 7 тысяч.
Необходимость свадебного видео — вопрос спорный. С одной стороны, пересматривать момент свадьбы приятно и интересно, особенно через десять лет. Однако велика вероятность, что через десять лет вы потеряете флешку с вашим видео или в вашем новом компьютере уже не будет нужного разъема (они-то и сейчас далеко не везде есть). Фотоальбомы долговечнее и более совместимы с вашими глазами. Столичные видеографы берут от 1,5 тысяч в час, хорошие студии — 15—20 тысяч в час.
Если вы любите друг друга
Мыльные пузыри, глотание ножей, дефиле жаб и прочее аниматорство интересны далеко не всем гостям и стоят дорого. Отдельная беда — идиоты-исполнители, а такие, к сожалению, встречаются. Дополнительный шарм вашему празднику придадут утомленные собственной программой исполнители, которые уже в десятый раз за неделю танцуют одни и те же номера. По их измученным скучающим лицам будет видно, что они у вас отбывают номер. Если у вас достойный ведущий — эта канитель не пригодится. Цена вопроса — от 5 тысяч.
Слайдшоу из фотографий молодых — от него придут в восторг мамы и бабушки, а вот гости могут заскучать. Вам придется заплатить за аренду проектора и экрана, потратить время, чтобы собрать 2—3 минуты фотопотока либо потратить деньги, чтобы это сделал кто-то другой. Стоит от 1 тысячи.
Караваи-полотенца и другой «а-ля рус» нежно любим родственниками как классический пример «всё как у людей» и как одно из суеверий. Каравай обойдется минимум в 1,5 тысячи. Съедите из него вы небольшой кусок, остальное потеряется в кутеже свадьбы. Научно доказано, что разочарование от свадьбы влияет на семейную жизнь гораздо больше, чем съеденный в знак богатства и процветания кусок хлеба.
Дорогая обувь на каблуке на выездной регистрации, например, в лесу нужна разве что ломать ноги. Если невеста в длинном платье, обуви не будет видно. Покупайте только ту обувь, которую вы бы носили дальше по жизни. Цены по последнему запросу будут выше.
Свадебный плейлист некоторые организаторы предлагает как дополнительную платную услугу. На самом деле они просто поставят вам MP3-диск «1000 золотых свадебных хитов». Там не будет «Кармы полис» и «Стрит спирита», но будет «Я люблю тебя до слёз» и «Ах, свадьба-свадьба пела и плясала». Вы этих песен не слышали класса с третьего. Лучше потратьте три часа и соберите свои любимые песни сами.
На чем экономить нельзя
Координатор. Самостоятельно контролировать всё в день свадьбы невозможно. Наймите опытного человека, заплатите ему и не переживайте, что свадьба пойдет не туда.
Искать подрядчиков по всей России удобно на сайте Невеста.инфо — только не соглашайтесь на первое предложение, а сравнивайте цены и отзывы
Не стоит возлагать роль координатора на бабушку, маму или подружку: мама обязательно растрогается и пустит слезу, бабушке нервничать нельзя, а подружка будет слишком счастлива за вас и на радостях не рассчитает с шампанским. В таком состоянии принимать правильные решения невозможно, нужен человек со стороны.
Координатор сохраняет здравый рассудок, потому что для него это просто очередной рабочий вечер. Он знает, кому устроить нагоняй, если свадьба пошла не по плану, умеет успокоить буйного гостя или истерящих молодых, держит при себе нужные мелочи: лекарства, нитки-иголки и салфетки.
Фотограф отвечает за ваши воспоминания, поэтому не бросайтесь на первого попавшегося: смотрите на качество фото, сроки обработки, итоговое количество. Отказывайте тем, кто выставляет цену не за отработанные часы, а за количество отщелканных кадров. Щелкать затвором — много ума не надо.
С фотографом можно сделать пристрелочную фотосессию за ⅕ цены и посмотреть, как он себя проявит. Если невеста себе не понравится на фотографиях сейчас, то на свадьбе ничего принципиально не изменится. Меняйте фотографа.
Площадка и ресторан не должны быть у черта на рогах, пожалейте гостей. Пафосный декор и резные колонны на площадке гораздо менее важны, чем защита от непогоды: тенты от дождя и кондиционеры от жары. Важная деталь для летней свадьбы — обработка территории от насекомых. Выбирайте площадку с гостиницей: часто молодоженам дают в подарок номер. Ехать после свадьбы на такси в помпезный отель дорого, муторно и за время поездки пропадает азарт.
Обязательно попробуйте пару блюд заведения, чтобы составить впечатление о кухне. Резные колонны и лакированный паркет не всегда означают нормальную еду. Банкетные площадки специализируются на дешевом откорме пьяных гостей, поэтому если вы выборочны в еде, ожидайте от площадки худшего.
Если в заведение можно со своим алкоголем — супер, берите. В ряде ресторанов практикуют «пробковый сбор» — заведение забирает себе определенную сумму за каждую открытую на застолье бутылку. Этот момент тоже не забудьте уточнить. Если есть выбор между своим и ресторанным алкоголем, всегда выбирайте свой.
Платье стоит покупать за пару месяцев до свадьбы: за это время невеста вряд ли сильно увеличится или уменьшится в объемах. На платье разумно потратить до 15% бюджета. Если не испортить его в день торжества, а после отдать в химчистку, можно потом продать на «Авито» и вернуть часть денег.
Часть 1: Цена и задаток
Декор должен быть прочным и устойчивым: нетрезвый гость крушит всё вокруг. Не забывайте, что после свадьбы нужно что-то делать с декором, задайте этот вопрос декоратору. Часто окажется так, что по факту вы декор арендуете, а платите так, будто покупаете.
Прическа и макияж. Даже если невеста — визажист, свадебный образ оставьте профессионалам. Не пренебрегайте пробными макияжем и прической, чтобы знать, как будете выглядеть в день свадьбы. Стилисты берут за пробные образы 50—70% от итогового.
Как не испортить праздник
Торт. Люди приходят на вашу свадьбу в том числе чтобы поесть. Пусть торт будет большим и вкусным — по 200-250 граммов на гостя. Осторожнее с мастикой: она, конечно, выглядит эффектно, но чаще всего приторная. Если выбирать между мастикой и сливочным кремом, я советую крем.
Тонкости
Предоплаты. В смете укажите суммы и сроки раздачи предоплат и постарайтесь распределить их равномерно. Банкет — самая большая трата, деньги за него нужно вносить ближе к дню свадьбы, поэтому разберитесь с остальными тратами заранее. Это можно поручить организатору со словами «Мы гуманитарии, посчитайте всё за нас». Расчеты организатора придется, конечно, перепроверить.
Гости. Первый вариант списка гостей будет длинным, и это нормально. Когда вы представите затраты на банкет для 120 человек, некоторые гости покажутся не такими уж близкими, список поредеет. Зовите только тех, кого действительно рады видеть. Никто не оскорбится.
Окончательный список гостей плюс-минус два человека составьте за неделю до свадьбы, потому что банкет готовится на фиксированное количество людей. Будьте готовы, что кто-то не придет.
Никто не хочет к вам на свадьбу, но они вам об этом не скажут
Для большинства гостей ваша свадьба — это напряг. Люди живут своей жизнью, у них свои дела, им до вас нет никакого дела. Они придут к вам на свадьбу только чтобы не обидеть вас или ваших родителей (которые, кстати, и так бы не обиделись).
Поэтому рекомендую звать только тех, кому дорога ваша компания: тех, кого бы вы пригласили на день рождения или на Новый год. Остальные будут вам благодарны за то, что вы не украли у них вечер жизни. Часто списки гостей составляют по принципу «как бы кого не обидеть», но это ошибка: в итоге на свадьбу приглашаются боссы с семьями, кумовья с детьми и родители студенческих друзей. Они даже не знают, как зовут вашего супруга. Не надо так.
Сделки с подрядчиками
Заключайте договоры со всеми, с кем это возможно. В договоре укажите, как будете решать нестандартные ситуации, распишите гарантии и права сторон. Так вы обезопасите себя от недобросовестных исполнителей и сможете взыскать с них свое, если конфликтная ситуация все-таки возникла.
Да, это займет время, но лучше потратить полчаса на составление и подписание договора, чем потом выяснять отношения.
Если у вас есть организатор, он всё сделает. Скажите ему, что вам в Тинькофф-журнале сказали заключать со всеми договор, а вы в этом ничего не понимаете. Все договоры, разумеется, надо читать.
Выучите сами и расскажите друзьям
По оплате договоритесь со всеми, с кем можете, что оплатите услуги безналом или переводом с карты на карту. Забейте их номера карт в мобильное приложение вашего банка и приготовьте нужную сумму на карточке. В день свадьбы будете скидывать им деньги прямо за столом, не нужно будет ходить с наличкой.
Забейте своих подрядчиков в мобильный банк, чтобы переводить им деньги во время банкета и не носиться с наличкой
Деньги в день свадьбы
Постарайтесь по минимуму платить подрядчикам наличкой в день свадьбы: придется отдавать ее организатору, могут быть накладки. Платить с карты на карту проще всего. Если же пришлось платить наличкой, то распределите деньги по конвертам, конверты подпишите и заклейте. И отдайте организатору, желательно, с распиской.
Вернуть долг или заплатить за квартиру
Приготовьте 2—5 тысяч рублей наличными на всякий случай: разбитые тарелки, порванные колготки, кончился алкоголь — мало ли, за что придется заплатить. Отдайте их на хранение близкому родственнику или организатору.
Подаренные гостями деньги лучше не держать на видном месте во время банкета. Хорошо, если на свадьбе не будет посторонних, но лучше перестраховаться. Обычно подворовывают артисты, персонал площадки или дальние родственники.
Попросите организатора припрятать подарки в надежное место либо следите за ними сами — отнесите в номер или отдайте на хранение родителям.
Порча имущества
Что бы ни сломали на свадьбе, платить вам: вы пригласили людей отдохнуть, вам и отвечать. Пара разбитых тарелок на свадьбе — ерунда и на счастье, но что делать, если гости уже крушат мебель? Правильнее было бы не приглашать таких гостей, но раз уж случилось — платите. Конфликтные вопросы решайте с администратором заведения.
Если после банкета официанты требуют заплатить за разбитый антикварный шкаф, но вы точно знаете, что никто его не бил, вызывайте администратора, смотрите записи с камер, ищите доказательства. Такое на свадьбах тоже бывает: официанты могут включить в ваш счет 2 разбитых бокала и еще 2 бонусом, хотя вы их не били.
Выучите два заклинания: «Я, конечно, заплачу, как только увижу это на камерах» и «Мой дядя из прокуратуры говорит, что для таких вещей составляют протокол».