доска для переговорной комнаты

Стеклянные маркерные доски для переговорной.

Стоимость стеклянных магнитно-маркерных досок.

Какие бывают варианты досок

Основные преимущества стеклянных досок

— Стильный внешний вид

— Стеклянная доска становится не просто функциональным предметом, но и частью интерьера клиента.

— Большой выбор размеров маркерных досок

Мы поставляем все стандартные размеры, так же под заказ Вы можете заказать стекло-маркерную доску любого размера.

— Под заказ Вы можете выбрать цвет стеклянной магнитно-маркерной доски.

— Для маркерных досок подходят обычные маркеры для маркерной доски и губки

— Есть также возможность нанести логотип вашей компании по желанию. Также предлагаем альтернотивное решение для бумажных флипчартов. Вам больше не нужно тратиться на бумагу. Если у вас возникли вопросы, свяжитесь с нами по телефону (495) 761 56 21. Либо напишите нам email: zakaz@arstelle-office.ru

Какую доску выбрать?

Доска, на которой могут быть размещены важные объявления, незаменима в любом офисе. Для изготовления таких досок применяется самый разнообразный материал, так на пробковой доске объявления могут крепиться при помощи специальных кнопок, а для магнитной в этом случае используют магниты. Маркерная доска подойдет тем, кто предпочитает писать маркерами и не хочет, чтобы мусор в виде бумаги, на которой находится уже неактуальная информация, накапливался в офисе.

К выбору маркерной доски нужно подходить достаточно обдуманно. Самый простой и, соответственно, недорогой ее вариант – доска, изготовленная из специального пластика. Естественно, что, к примеру, магниты к такой доске прикрепить будет невозможно. Если обычно вы не используете магниты, то можете смело покупать именно эту доску. В сравнении с другими, более дорогостоящими аналогами, данная маркерная доска обладает одним очень важным преимуществом. Заключается оно в том, что на пластиковой поверхности микропоры отсутствуют полностью, а это значит, что как бы долго доска не использовалась, краска не будет в нее въедаться.

Другой вид маркерных досок для офиса в основе своей имеет лист ДСП, на который нанесено пластиковое покрытие с меламином. На меламине достаточно легко писать и, в случае необходимости, стирать написанное. Однако срок службы такой доски сравнительно небольшой. Спустя 1–2 года, поверхность ее придет в негодность, поскольку под покрытие постепенно будет просачиваться краска.

Еще один вид маркерных досок выполняется из металлического листа. Лаковое покрытие, нанесенное на ее поверхность, отличается недолговечностью. Довольно часто краска просто начинает отставать от металла.

Самыми долговечными и качественными считаются маркерные доски, обладающие покрытием из керамики или металлокерамики. Единственный их недостаток – сероватый оттенок покрытия.

Наиболее дорогим, но вместе с тем и самым идеальным, будет решение приобрести магнитную доску с керамическим покрытием РЗ. На такой доске можно будет не только легко писать и удалять уже ненужные записи, но и при помощи специальных магнитов крепить объявления. Помимо этого доска обладает повышенной устойчивостью к негативным механическим воздействиям извне.

Последний вариант является универсальным. Такая маркерная доска подойдет для решения множества задач, проведения конференций, презентаций и многого другого.

Источник

Оснащение переговорных комнат

Опубликовано Максим Пода

Тенденции развития видеоконференцсвязи

Понятие стандартной переговорной комнаты

Варианты оснащения переговорной комнаты

Как уже упоминалось ранее, модульный подход к оснащению переговорных комнат, дает больше гибкости и свободы при выборе оборудования в зависимости от поставленных задач и выделенного бюджета.

В данной статье будет продемонстрировано несколько вариантов оснащения на примере конкретных моделей оборудования.

Для проведения видеоконференций будет использоваться программный сервер отечественной компании-разработчика TrueConf. В переговорной комнате установлен мини персональный компьютер на базе Intel NUC с процессором Intel i3 и 4Гб ОЗУ. На нем установлен программный клиент TrueConf Client. Вы можете использовать для видеосвязи и другие клиенты: бесплатные Skype, Google Hangouts и платные — GoToMeeting, Cisco Webex, Polycom RealPresense и пр. Оборудование, описанное в нашей статье, будет работать с любым из этих решений. В этом и есть преимущество модульного подхода!

Итак, вариант 1. Для группы из 3-4 участников

Как видно из описания оборудования, данный комплект подходит для оснащения малых рабочих групп из 3-4 участников или персональных рабочих мест сотрудников. Его преимуществом является отличное соотношение цена/качество. Для рабочих групп большего размера такое оборудование, конечно, не подойдет. Поэтому переходим к следующему варианту.

Вариант 2. Для группы на 6-8 человек

Прежде чем приводить примеры конкретного оборудования, хочется привести пару рекомендаций касательно размещения видеокамеры в переговорной комнате. Ключевыми параметрами любой видеокамеры являются оптический зум и угол обзора. Оптический зум определяет степень увеличения изображения. Угол обзора определяет размер захватываемого пространства комнаты. Например, стандартный угол обзора 72 градуса допускает ближайшее размещение к ней участников на расстоянии не ближе 1.5 метров. В то же время видеокамера с углом обзора 105 градусов захватывает людей, сидящих достаточно близко к камере (на расстоянии одного метра).

Поворотная FullHD-видеокамера CleverMic Wide имеет широкий угол обзора в 105 градусов и ориентирована на использование в небольших переговорных комнатах. Кроме этого, у нее есть 3-кратный оптический зум и 3-кратный цифровой. Камера управляется с пульта дистанционного управления и умеет переключаться между заранее сохраненными позициями (пресетами). Таким образом, одним нажатием кнопки на пульте управления можно, например, дать крупный вид руководителя совещания, отдельных его участников или флипчарта.

Для группы из 6-8 человек рекомендуется использовать спикерфон Phoenix Audio Spider (MT503) с гарантированным радиусом захвата звука 2.5 метра. Спикерфон имеет четыре встроенных микрофона и средней мощности динамик (5 Вт), так что он может быть использован для озвучки помещения. На самом спикерфоне есть удобная сенсорная панель управления с кнопками выключения микрофонов и регулировки громкости динамиков и чувствительности микрофонов. Технологии эхо- и шумоподавления, алгоритм пеленгации (определение источника звука и «направления» на него микрофонов) и прочие приятные технические возможности обеспечивают комфортное общение с удаленными участниками без необходимости повышения голоса или приближения к спикерфону.

Видеокамера и спикерфон являются устройствами Plug-n-Play, подключаются к терминалу по интерфейсам USB и определяются в операционной системе как видео- и аудиоустройства, все необходимые драйверы устанавливаются автоматически. Поэтому ввод оборудования в эксплуатацию занимает не более пяти минут. Вот как выглядит данный комплект в переговорной комнате:

Вариант 3. Для группы более 8 человек

Видеокамера CleverMic Uno имеет 12-кратный оптический зум, который позволит взять крупным планом любого участника совещания, даже самого удаленного, а также передавать изображение с флипчарта или, например, процесс подписания документов. Благодаря быстрому переключению положения видеокамеры с пульта управления, процесс совещания становится более эффективным и интерактивным.

Для расширения зоны аудио захвата к спикерфону Phoenix Audio Spider (MT503) по витой паре подключается еще один спикерфон Phoenix этой же или другой модели из этой линейки. Количество подключаемых таким образом спикерфонов в цепочке может достигать 15, причём не обязательно их выкладывать на стол — можно и на потолке закрепить. Тут важно понимать, что спикерфоны очень «умные», работают синхронно и координируют свои действия, и именно в этом «фишка» продуктов Phoenix Audio.

Нередко в переговорной комнате присутствует IP-телефон. Конференц-телефон Phoenix Audio Spider (MT505) является не только спикерфоном, но и IP-телефоном. На фото ниже для захвата звука используются подключенные в цепь спикерфон MT503 и конференц-телефон MT505. В такой связке к видеозвонку в любой момент может быть подключен аудио-абонент телефонии за счет встроенного микшера USB и SIP интерфейсов в самом конференц-телефоне.

Вариант 4. С микрофонным массивом

Микрофонный массив представляет собой 122-сантиметровый тубус с 15 встроенными микрофонами, обеспечивающий уверенный захват звука на глубину до 10 метров. Встроенные механизмы эхо- и шумоподавления и одновременный захват нескольких говорящих делает процесс общения легким и приятным. Микрофонный массив подключается к персональному компьютеру по интерфейсу USB и может быть расположен либо на столе переговоров, либо закреплен на стене под телевизором, освобождая стол переговоров от оборудования. Кроме этого, микрофонный массив Condor имеет возможность подключения к SIP телефонии. Для озвучивания помещения могут использоваться либо динамики телевизора, либо колонки, подключенные к Phoenix Condor.

Вариант 5. Для группы более 10 человек

Конгресс-системы бывают проводные и беспроводные. В случае проводных систем, микрофонные пульты последовательно соединены друг с другом кабелем в цепочку. Беспроводные системы дают больше свободы в размещении микрофонных пультов на столах переговоров. Звуковой сигнал от микрофонных пультов передается через центральный блок либо в персональный компьютер напрямую (в интерфейс line-in), либо в аудиомикшер или аппаратный терминал видеоконференций. В качестве проводной конгресс-системы в переговорной комнате была установлена Samcen 6100MA с микрофонами S6050D.

Приятным моментом данных конгресс-систем является их функция автоматического наведения PTZ-видеокамеры на активный микрофонный пульт без необходимости использования дополнительной системы управления (Crestron, AMX и пр).

Выводы

Видеоконференцсвязь – динамично развивающаяся область информационных технологий, которая прочно вошла в нашу жизнь. Сейчас для оснащения переговорных комнат и рабочих мест сотрудников не требуется глубоких профильных знаний в силу широкого распространения программных решений видеоконференцсвязи. В этой статье на примере реальной переговорной комнаты было продемонстрировано несколько вариантов ее оснащения.

Конечно, статья не охватывает всего многообразия возникающих задач. В следующей статье мы на конкретном примере покажем, как настроить автоматическое наведение видеокамеры на говорящего. Вы в свою очередь можете написать в комментариях интересующие Вас вопросы и предложить идеи для будущих статей.

Источник

Оснащение переговорных комнат

Переговорная комната — один из видов офисных помещений, особенностью которых является их оснащение аудиовизуальным оборудованием. Такие интерактивные помещения востребованы в государственных учреждениях и разных сферах бизнеса. Современная переговорная комната — многофункциональное помещение, где проходят деловые встречи и переговоры с партнерами по бизнесу и клиентами, презентации, рабочие совещания, собеседования с соискателями, доклады и обучение сотрудников. Её основная функция — обеспечить комфортные условия для любой совместной работы — заключения договоров, принятия коллегиальных решений, дискуссий с удаленными территориально участниками, обучение персонала.

Виды переговорных помещений

В настоящее время под переговорной понимают два типа специально организованных пространства в офисах:

Разделение переговорных комнат на малые, средние и большие не ограничивается размером площади помещения и количеством участвующих в работе лиц, их различия заключаются и в составе и видах используемого оборудования, позволяющего решать определенный вид задач.

Задачи и сценарии использования переговорных комнат

Первый вариант использования переговорного помещения — демонстрация небольшой аудитории различной информации. На встречах и переговорах с деловыми партнерами и клиентами часто необходимо представить собеседникам продукцию или услуги, предлагаемые фирмой. С этой целью удобно использовать демонстрацию фотографий и видеоматериалов с предлагаемыми проектами, решениями или образцами разработанных продуктов.

Другой вариант работы в переговорной комнате — рабочие совещания, в процессе которых участники, имея совместный доступ к информации, могут осуществлять обсуждение и коллективный анализ представленных данных.

В любом из этих случаев устройство и оборудование переговорных комнат должно обеспечить максимальное удобство решения поставленных задач, постоянный контроль ситуации, простоту подключения оборудования и поиска необходимых материалов.

Современная организация переговорной комнаты учитывает различные форматы работы и позволяет решать несколько задач:

Технические решения для переговорных комнат

Комплекс оборудования для переговорных комнат состоит из аудиовизуальной аппаратуры, управляющих устройств и программного обеспечения и включает:

Этапы оснащения переговорной комнаты в офисе

Оснащение и оформление переговорной комнаты офиса — многоэтапный процесс. Компания «ИНДИКО ТРЕЙД» предлагает полный комплекс услуг по оснащению переговорных комнат:

При разработке проектов переговорных комнат компания использует самые передовые AV и смежные технологии. Приступая к работе, проектировщики «ИНДИКО ТРЕЙД» тщательно изучают задачи, которые требуется решать заказчику в этом помещении, бизнес-процессы и корпоративный стиль компании, архитектурные особенности и дизайн помещения.

Источник

Оборудование и оснащение переговорных комнат

Отзывы довольных клиентов Посмотреть все

Какие возможности Вы получите используя наши решения

Демонстрация презентаций

Мультимедийные материалы и презентации сегодня часто заменяют «живые» выступления. Удобство просмотра таких презентаций реализуется с помощью огромного разнообразия технических средств (проекторы, экраны, видеостены, светодиодные фасады и многое другое). При всем богатстве доступных технологичных решений, окончательный выбор определяется бюджетом заказчика и требованиями, предъявляемыми к качеству и характеру контента.

Звуковое сопровождение

Усиление речи с помощью современного оборудования позволяет участникам переговоров разборчиво и отчётливо слышать друг друга. Качество звука в зале напрямую влияет не только на взаимопонимание, но и на общую атмосферу мероприятия. Согласитесь, выкрики из зала и гул одновременно говорящих участников не способствуют достижению консенсуса, о чем бы ни шла речь. Качественное звуковое оборудование также сводит на нет фоновые шумы, усиливая и подчеркивая речь для точной передачи смысла.

Усиление речи

Сеансы видеоконференцсвязи

Профессиональная видеоконференцсвязь сегодня – это в первую очередь высокое качество изображения и звука даже при сравнительно медленном интернете. Более широкие возможности профессиональных решений, в отличии от классического “skype”, позволяют одновременно подключать несколько поворотных видеокамер, использовать систему автонаведения камер на говорящего спикера, и при необходимости вывести в общий канал презентацию со своего дополнительного ноутбука.

Беспроводные технологии

Беспроводные технологии сегодня позволяют без каких-либо сложностей подключить любое переносное устройство (ноутбук, планшет или смартфон) к источнику презентации и вывести на экран изображение с помощью нажатия одной кнопки. Никаких драйверов, никаких специальных навыков. Вы сможете демонстрировать, редактировать и конспектировать электронные документы.

Резервирование помещений

Централизованное управление

Современная переговорная комната – это комплекс, состоящий из множества устройств и систем, управление которыми требует специальных навыков или же отдельного специалиста. Разработанные решения в нашей компании позволят управлять всем комплексом оборудования на едином устройстве с интуитивно понятным интерфейсом. Например, для того, чтобы включить проектор и опустить проекционный экран, нужно просто нажать на одну кнопку и выбрать соответствующий сценарий работы «Презентация».

Примеры реализованных проектов Посмотреть все

Как мы работаем

Выезд специалистов на объект

Первым и обязательным этапом работы является осмотр помещения будущей переговорной комнаты. Специалисты оценивают размеры помещения, имеющиеся коммуникации и возможности прокладывания новых, выполняется анализ несущей способности стен и перекрытий с целью дальнейшего монтажа различного оборудования. Уже на этом этапе наши специалисты могут предложить несколько вариантов исполнения проекта.

Проектирование

Этап проектирования заключается в составлении сначала предварительного, а затем и окончательного проекта. Создание проектной документации включает разработку компоновки помещения и дизайн-проекта, необходимые расчеты помещения, схемы коммуникаций и монтажа оборудования и т.д. После согласования проектной документации с заказчиком начинается реализация проекта.

Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта.

Монтаж

На этапе монтажа осуществляется установка и подключение всех систем согласно проектной документации. В ряде случаев особенности конструкции или конфигурации помещения выявляются только на этом этапе, что требует оперативной разработки альтернативного варианта прокладки коммуникаций или монтажа оборудования. Для профессиональных интеграторов, впрочем, эти нюансы являются рабочими моментами и не вызывают сложностей.

Приемка и сдача объекта в эксплуатацию

Оборудование готовой переговорной комнаты тщательно проверяется. Тестируются как аппаратные, так и программные ресурсы, выполняется проверка различных режимов работы всех систем. По окончании тестирования объект сдается заказчику и осуществляется обучение персонала пользованию системой.

В результате грамотного проектирования, монтажа и наладки оборудования переговорной комнаты профессионалами своего дела заказчик получает многофункциональное помещение, пригодное для проведения совещаний, переговоров, встреч, обсуждений и различных процедурных мероприятий.

Почему стоит выбрать именно нас

Бесплатный выезд на объект

Мы предлагаем бесплатный выезд нашего специалиста на объект для осмотра и обсуждения технических вопросов на месте

Под ключ

Мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход: от консультации и проектирования до полной инсталляции и обучения персонала

Модернизация оборудования

Если вы хотите частично заменить уже существующее у вас оборудование, наши специалисты помогут внедрить оптимальный вариант замены

Собственная служба доставки

Собственная служба доставки позволяет нам гарантировать бережную транспортировку и качественно выполненные погрузо-разгрузочные работы

Положительная репутация

Отличная репутация нашей компании подтверждены многочисленными сертификатами и письмами с выражением благодарности от довольных заказчиков

Нет рекламаций

За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации

Штат сотрудников

В нашей компании работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: проектировщики, инженеры, строители-монтажники, дизайнеры

Лицензии на выполнение работ

Мы обладаем всеми необходимыми лицензиями на все виды работ, выполняемыми нашей компанией

Выполнено свыше 1000 проектов

Наше портфолио насчитывает свыше 1000 выполненных проектов

На рынке свыше 10 лет

Наш слаженный коллектив мотивирован на достижение высокого результата, а наш более чем десятилетний опыт служит дополнительной гарантией качества

Работаем по всей России

Работаем, как с частными лицами, так и с государственными и коммерческими организациями. Осуществляем деятельность на всей территории РФ

Прямые контракты с производителями

В нашем товарном портфеле более 4500 наименований продукции от 40 известных брендов. Прямые контракты с производителями позволяют предлагать компаниям самые лучшие цены

Наши клиенты

Среди наших клиентов: ОАО «РЖД», ОАО «РОСГЕОЛОГИЯ», «НОВАТЭК», МГУ имени М.В. Ломоносова, ПАО «Вымпелком», ПАО «Ленэнерго», Министерство образования и другие

Что нужно знать о переговорных комнат

Неотъемлемой частью ведения бизнеса являются переговоры с партнерами и контрагентами, исход которых может напрямую повлиять на деятельность компании. Достижение успеха в ходе переговоров зависит от множества факторов, в том числе и от места их проведения. Большинство современных офисов располагают переговорными комнатами, которые используются для проведения деловых встреч, презентаций, а также для внутренних тренингов и собраний. Ключевое отличие переговорных комнат от обычных помещений (которые, конечно, тоже можно использовать для переговоров) заключается в современном техническом оснащении и грамотном проектировании.

Задачи переговорных комнат

Переговоры, совещания и деловые встречи подразумевают интенсивное и, возможно, длительное общение нескольких человек. Причем ошибки в интерпретации сказанного недопустимы. Следовательно, наиболее важная задача, которую решает переговорная комната – обеспечение максимально точной передачи речи всех присутствующих в помещении. Может показаться, что это преувеличение. В конце концов, люди и так сидят за одним столом, что тут еще обеспечивать? Однако надо понимать, что в реальности речь человека, сидящего всего в нескольких метрах от Вас, уже может оказаться недостаточно разборчивой как для Вас, так и для участников удалённых переговоров. Учтите и речевые особенности каждого конкретного человека, которые могут существенно осложнить восприятие, особенно, если человек Вам малознаком или говорит «себе под нос». Задача хорошо оснащенной переговорной – минимизировать все эти нюансы, сделав восприятие информации как можно более простым.

Другая не менее важная задача – обмен информацией. Документы, презентации, отчеты, видеоматериалы и другой контент должны быть доступны всем участникам. Обычно это достигается использованием большого экрана, на котором отображаются все материалы, относящиеся к теме переговоров. Возможность быстро загрузить необходимую информацию и отобразить ее для всех присутствующих – это важный фактор, который обязательно учитывается при проектировании переговорной комнаты. Кроме того, сегодня набирает популярность принцип BYOD – Bring Your Own Device, согласно которому каждый участник должен иметь возможность продемонстрировать материалы со своего собственного устройства (смартфона, ноутбука) не отходя от места и не прибегая к промежуточным носителям, таким как флеш-накопители и другие.

Помимо просмотра материалов, переговоры часто ведутся в интерактивном формате. В документы вносятся правки, предлагаются изменения, осуществляется то или иное манипулирование материалами. Например, обсуждение контракта может потребовать оперативного внесения изменений в какие-то пункты документа и согласования этих изменений с юристами сторон. Внесение «домашних» правок и повторный созыв переговоров не всегда удобен. Именно поэтому сегодня переговорным комнатам ставится задача обеспечения интерактивного взаимодействия и возможностей рецензирования и редактуры документации.

Видеоконференцсвязь уже не нова, и часто служит полноценной заменой «живым» переговорам. В этой связи важно отметить следующее: задачей оборудования переговорной является не просто организовать связь двух точек, но еще и сделать эту связь максимально бесшовной.

Форматы переговорных комнат

Спектр решаемых задач определяет и подход к проектированию. Хотя в названии и имеется слово «комнаты», не стоит думать, что переговорная комната – это обязательно небольшое помещение. Все зависит от потенциального числа участников, характера обсуждаемых вопросов и даже от статуса компании.

Существует несколько традиционных вариантов планировки переговорной комнаты. Классический вариант – стол в центре комнаты. Участники располагаются по обе длинные стороны стола, а также вдоль одной из коротких сторон. На противоположной стене устанавливается проекционный экран или дисплей большой диагонали для демонстрации мультимедийных материалов. Такая компоновка удобна при относительно небольшом числе участников. Она не требует много пространства, а само помещение сохраняет универсальность и может быть использовано для других нужд, когда нет необходимости в проведении совещаний.

Формат круглого стола впервую очередь предполагает увеличение количества участников и удобен тем, что подчеркивает равноправие всех участников и обеспечивает более удобное общение в формате дискуссии. Для просмотра относящихся к теме материалов в этом случае чаще устанавливают видеоотображающие устройства в центральной части стола, т.к. классическое расположение видеотображающего устройства на стене вынуждает участников, сидящих к нему спиной, разворачиваться в кресле. Проектирование помещения в таком формате должно учитывать и повышенные требования к аудио- и видеооборудованию. В частности, практически обязательным условием становится установка полноценной конференц-системы.

Компоновка «виртуальный стол» стирает грань между участниками переговоров, находящимися в комнате, и удаленными, находящимися в другом помещении, в другом городе или стране. Основной упор в проектировании такой переговорной комнаты следует делать на выбор видеоконференцсистемы, обеспечивающей безупречную передачу голосовой и визуальной информации между всеми участниками видеоконференции.

Источник