ане требуется сделать заголовок под таблицей какой код она должна использовать
Как сделать заголовок таблицы в Excel. Инструкция в 5 шагов по составлению заголовка в Эксель
Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Суть заголовка
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:
Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.
Шаг 3. Форматируем текст
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:
При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:
Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:
Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:
Заключение
Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.
Урок 55. Заголовок таблицы
На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:
Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?
По окончании этого урока вы сможете:
Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:
Согласитесь, без полей колонтитулов очень удобно работать – лучше воспринимается текст документа. Если вы хотите вернуть поля колонтитулов, то подведите курсор к границе страниц и щелкните два раза.
1. Заголовок таблицы с повтором
Шаг 1. Выделяем заголовок таблицы:
Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):
Обратите внимание на три обстоятельства:
Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.
2. Запрет на разрыв ячеек
Шаг 1. Выделяем всю таблицу:
Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):
Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.
Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.
Теперь следует выровнять содержимое ячеек относительно ячеек. Заголовок и вся таблица за исключением первого столбца ‒ по центру относительно горизонтали и вертикали, а первый столбец – по центру по левому краю.
Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):
Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):
Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!
3. Таблица с пронумерованными заголовками
К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?
Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):
Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:
Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!
Понять и запомнить! | Будьте осторожны со вставкой строчек после объединённых ячеек! |
Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:
Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».
Понять и запомнить! | Клавиша Tab позволяет последовательно переходить по ячейкам. |
Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.
Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):
Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)
Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:
У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…
Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):
Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».
Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).
Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.
Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):
Всё, задача выполнена.
Теперь вы сможете:
Как правильно верстать HTML-таблицы
Учимся верстать таблицы так, чтобы их верно понимали браузеры, поисковики и люди с ограниченными возможностями.
Из этой статьи вы узнаете, как верстать таблицы с учётом не только синтаксиса, но и семантики — то есть обозначать нужные части таблицы тегами, которые отражают их содержание.
Знакомство с семантической вёрсткой
Семантический подход к вёрстке подразумевает использование HTML-тегов в соответствии с их семантикой (предназначением), а его суть заключается в верности выбора тегов и их взаимного расположения.
Семантические теги передают смысл (или обозначают важность) содержащегося в них контента.
Семантический подход — противоположность визуальному, при котором важно только то, как HTML-страница выглядит.
Почему семантика так важна
Она повышает доступность контента. Тогда его лучше понимают:
Семантически верно размеченный контент может выглядеть абсолютно так же, как и свёрстанный без учёта семантики. Это касается любых элементов на HTML-странице.
Так, можно использовать для всех них тег
Для оформления страниц при семантической вёрстке применяют каскадные таблицы стилей (CSS).
Рассмотрим, какие теги отвечают за вёрстку таблиц, когда и зачем нужен каждый.
Frontend-разработчик, программист, дизайнер. Три года в разработке сайтов и приложений, около девяти — в дизайне. Был графдизайнером в языковой школе ILS и разработчиком в IT-компании IVIT. Сейчас преподаёт в Skillbox.
Строки и ячейки таблицы
Каждая таблица состоит из строк и ячеек, а задаётся тегом — это контейнер для остальных тегов таблицы.
Тег образует контейнер для создания строки таблицы. Каждая ячейка в такой строке устанавливается с помощью тега (хотя первая может быть задана и тегом ).
Важно понимать. Дочерними элементами строки могут быть только ячейки (и заголовочная ячейка ). А сама строка дочерним элементом ячейки быть не может. Это ограничивает возможную вложенность тегов.
Мы видим три строки (элементы ). В каждой из строк по три ячейки ( ). Представим это HTML-кодом:
Объединение ячеек
Ячейки можно объединять (растягивать по горизонтали и вертикали) с помощью специальных атрибутов. При этом поглощаемые ячейки задавать своими тегами уже не придётся.
И тут важно не запутаться:
Атрибут colspan тегов и объединяет ячейки по горизонтали (то есть ячейки одной строки). Значение colspan указывает, сколько столбцов пересекает ячейка.
Атрибут rowspan тегов и объединяет ячейки по вертикали (то есть ячейки разных строк). Значение rowspan задаёт, через сколько строк проходит ячейка.
Рассмотрим пару примеров:
Вторая ячейка первой строки пересекает два столбца. То есть она растянулась по горизонтали и приняла в себя третью ячейку первой строки. Третья ячейка второй строки пересекает две строки, то есть растянулась по вертикали, заняв и третью ячейку третьей строки.
Поэтому третьи ячейки для первой и третьей строк задавать не нужно. Они уже поглощены другими. Теперь к коду:
Как такое сверстать:
Здесь вторая ячейка второй строки занимает два столбца и две строки. Обратите внимание, что во второй строке нет третьей ячейки и в третьей строке нет второй и третьей ячеек. Теперь места этих ячеек занимает вторая ячейка второй строки.
Заголовок таблицы
Этот тег следует включать в любую таблицу. Где бы вы его ни разместили, его содержимое будет выведено перед таблицей. Изменить это можно с помощью свойства caption-side (значение top — для вывода до таблицы, и bottom — после).
Тег по умолчанию выравнивает своё содержимое по центру. Чтобы установить выравнивание по левому или правому краю, достаточно поменять значение свойства text-align.
Зачем нужен заголовок?
Примечание. Если дизайнер не предусмотрел заголовок таблицы, то хороший разработчик придумает его, добавит в разметку и скроет через CSS. Это повысит доступность контента.
Даже скрытый заголовок всё равно доступен при навигации по странице с помощью клавиатуры. И речевой браузер для людей с ограниченными возможностями тоже понимает тег — читая текст в этом теге, он меняет интонацию, темп речи, повышает громкость голоса и тому подобное.
Структура таблиц
Согласно стандарту HTML5, в таблице может быть только по одной секции thead и tfoot, а вот tbody — несколько.
Эти элементы полезны не только для доступности, но и для стилизации (как логичные точки добавления CSS к таблице).
Шапка таблицы
Этим тегом задают заголовочную секцию таблицы. Чаще всего речь идёт о первой строке — содержащей заголовки столбцов.
Браузер и поисковики считают эту часть заголовочным колонтитулом таблицы. Например, при печати колонтитулы таблицы будут на каждой напечатанной странице — и благодаря такой шапке вы не забудете, что значат данные каждого столбца.
Заголовки столбцов и строк. Тег
Тег задаёт особые ячейки, с которых начинаются строки или столбцы. В такой ячейке обычно хранится атрибут для всех данных строки или столбца.
Как мы и говорили выше, к содержимому таких ячеек применяется определённый стиль: по умолчанию это выделение жирным шрифтом и выравнивание по центру ячейки.
Благодаря заголовочным ячейкам таблица выглядит лучше, а искать данные в ней становится проще.
Важно. Не применяйте для визуального форматирования — только для выделения ячейки-заголовка. Этот принцип касается всех элементов разметки, которые обладают семантикой.
Тег даёт ещё одно преимущество: вместе с атрибутом scope он связывает каждый заголовок со всеми данными строки или столбца. То есть добавляет к интуитивной, визуально считываемой связи такую, которую понимают и программы.
К тегу и атрибуту scope мы вернёмся ближе к концу статьи, где подробнее поговорим о доступности таблиц для пользователей с ограниченными возможностями.
Тело таблицы
Секция содержит основную часть информации и группирует главные части таблицы. То есть можно использовать сколько угодно раз, чтобы разбивать основной контент таблицы на части, данные которых связаны общей логикой.
Тег семантически важен: браузер, поисковые роботы и помощники для людей с ограниченными возможностями благодаря ему понимают, где находится основное содержимое таблицы.
Месяц | Дни недели | Оплата(тыс. р.) |
---|---|---|
Январь | Понедельник | 50 |
Вторник | 40 | |
Среда | 35 | |
Четверг | 40 | |
Пятница | 15 | |
Суббота | 60 | |
Воскресенье | 30 | |
Февраль | Понедельник | 20 |
Вторник | 25 | |
Среда | 15 | |
Четверг | 70 | |
Пятница | 77 | |
Суббота | 63 | |
Воскресенье | 30 |
Данные основной части таблицы надо сгруппировать по смыслу. У нас сначала идёт январь, затем февраль. Значит, для данных каждого месяца логично использовать свой :
Подвал таблицы
Секция используется для группировки содержимого нижней части таблицы.
Семантически это итог таблицы (например, результат подсчёта сумм по столбцам).
Нечётное | Чётное |
---|---|
1 | 2 |
3 | 4 |
5 | 6 |
Вы узнали, что такое чётные и нечётные числа |
Важно помнить!
Теги и нужны не всегда. Бывают таблицы без шапки и подвала.
К тому же браузер всё равно подставит этот тег сам, а всегда полагаться на браузеры — значит оставить место для возможных ошибок.
1 | Мавзалеев И. В. | 10.09.1992 |
2 | Киреева А. Ю. | 02.05.1996 |
3 | Корнеев И. Ю. | 09.10.1990 |
4 | Тресков В. А. | 25.03.1993 |
5 | Ибрагимов А. Е. | 15.10.1994 |
6 | Борисенко Д. С. | 10.10.1991 |
Теги и
C помощью тега удобно стилизовать столбцы таблицы через CSS (не приходится писать классы для каждой ячейки в разных строках). Это крутая фишка для любого разработчика.
Для группировки тегов применяют специальный тег :
позволяет задать стиль сразу для группы столбцов, а тег внутри — переопределить его для отдельных столбцов в группе.
Атрибут span
У тега есть атрибут span, который распространяет стиль на несколько столбцов.
Первый тег — это первый столбец, а второй тег — второй, но из-за атрибута span, в котором мы указали значение «2», его стиль распространяется и на третий.
Атрибут scope тега
Когда таблица хорошо структурирована, достаточно беглого взгляда, чтобы понять, какие где данные: мигом возникают визуальные ассоциации между основной информацией в таблице и заголовками её колонок и/или строк.
Но что, если наши пользователи не могут провести такую визуальную параллель. Например, они слабовидящие. Как им прочитать сложную таблицу?
Люди с ослабленным зрением часто применяют скринридеры — программы, которые читают для них веб-страницы. С обычным текстом скринридер справляется хорошо, но интерпретировать сложную таблицу для него проблема.
Поэтому разработчики должны позаботиться об этом и дополнить визуальные ассоциации в таблице программными, которые скринридер сможет понять.
Чаще всего это делают с помощью тега и атрибута scope, который сообщает скринридеру, какие ячейки точно являются заголовками — например, заголовок строки, в которой программа находится, или же заголовок столбца.
Благодаря им все пользователи могут интерпретировать таблицу так же, как и зрячие люди.
Вернёмся к нашей таблице чётности чисел:
Нечётное | Чётное |
---|---|
1 | 2 |
3 | 4 |
5 | 6 |
Вы узнали, что такое чётные и нечётные числа |
Чтобы однозначно указать заголовки столбцов, делаем вот так:
И у каждой строки тоже можно определить заголовок (если в таблице есть не только заголовки столбцов). Слегка изменим для этого наш пример:
Пара № | Нечётное | Чётное |
---|---|---|
1 | 1 | 2 |
2 | 3 | 4 |
3 | 5 | 6 |
Вы узнали, что такое чётные и нечётные числа |
Скринридер распознаёт такую семантическую разметку и позволяет пользователям прочесть весь столбец или строку целиком.
У атрибута scope есть ещё два значения — colgroup и rowgroup. Они используются для таблиц с двумя и более уровнями заголовков (заголовки, которые группируют подзаголовки).
Так заголовок верхнего уровня получает scope=»colgroup», а у его подзаголовков scope=»col», и аналогично для строк.
Подытожим
Заботьтесь обо всех пользователях — верстайте таблицы семантически верно.