Как организовать сессионные залы в Zoom
Одна из наиболее полезных функций Zoom — сессионные залы, позволяющая разделить пользователей н несколько комнат и таким способом обсуждать разные вопросы. Ниже рассмотрим, как работает опция, что делать для ее включения, и как правильно настроить инструмент.
Что это
Перед тем как в Zoom сделать сессионные залы, важно разобраться в особенностях этой опции. Ее суть состоит в разделении одной комнаты на несколько «отделов» для обсуждения разных вопросов. При этом максимальное число участников меняется и зависит от числа комнат. Если их 20, участие в конференции может принимать до 500 человек, 30 — до 400 пользователей, а 50 — до 200.
Назначение
Многие люди не знают, как правильно пользоваться сессионными залами Zoom. Они подходят для решения следующих задач:
Рассматриваемую опцию можно использовать и в других случаях, к примеру, для ведения бизнес-дискуссий, общения с разными друзьями и т. д.
Как включить
Чтобы работать с рассматриваемым инструментом в Zoom, его необходимо включить. Для этого сделайте несколько простых шагов:
Таким способом вы можете включить опцию в Zoom, после чего их можно создать новые комнаты в конференции.
Как сделать и настроить
Следующий вопрос, требующий рассмотрения — как включить сессионные залы в конференции Zoom. Алгоритм действий такой:
После этого можно менять настройки с учетом предпочтений. В частности, пользователям доступно назначение участников, переименование комнат, чтобы избежать путаницы, удалить зал, добавить новую комнату и т. д.
Настройка параметров и управление
В дальнейшем можно настроить сессионные залы Zoom. Сделайте следующие шаги:
В дальнейшем комнатами можно управлять, а именно перемещать участников или обмениваться пользователями.
Одна из функций — возможность одновременной пересылки писем. Для этого нужно нажать на специальный символ (четыре квадрата) и выбрать Передать сообщение всем. После этого введите текст и жмите на кнопку Трансляция.
Чтобы присоединиться к сессионным залам Zoom, требуется приглашение от администратора. После его получения жмите на кнопку Присоединиться. Это можно сделать сразу или через какое-то время.
Теперь вы знаете, как организовать сессионные залы в Zoom, где включить эту опцию и как управлять ее настройками. Если возникают вопросы, можно обратиться в службу поддержку или почитать раздел FAQ на официальном сайте.
Сессионные залы в Zoom: как разделить комнату
Сессионные залы Zoom — полезная опция, позволяющая создать несколько отделений для обсуждения и тем самым расширить возможности мессенджера. Ниже рассмотрим особенности этой функции, как ее включить и правильно работать.
Что такое сессионные залы в Zoom
Функция «breakout rooms» позволяет разделить комнату на сессионные залы в Zoom для обсуждения разных тем. При этом число помещений обсуждения и максимальное количество участников может меняться. Здесь работает следующая тенденция:
Сессионные залы в Зум могут пригодиться во многих случаях. Выделим основные:
Опция зала персональной конференции в Zoom доступна в бесплатной версии, но по умолчанию отключена. Ее необходимо активировать в настройках, чтобы кнопка появилась на рабочей панели.
Как сделать и настроить сессионные залы
Как отмечалось выше, функция выключена после установки программы. Существует простая схема, как включить сессионные залы в Zoom. Сделайте следующие шаги:
После этого опция включена и можно разбираться со следующим вопросом — как в Zoom сделать сессионные залы. На этом остановимся ниже.
Еще одна полезная функция — залы ожидания в Zoom. О том, как ей воспользоваться, мы писали в отдельной статье.
Создание
Чтобы включить опцию в Zoom, сделайте следующие шаги:
Главные установки
Теперь вы знаете, как в Zoom сделать сессионные залы. После выполнения рассмотренных выше шагов появляется специальное окно со списком комнат. Здесь можно сделать следующие шаги:
Настройка параметров
Не менее важный вопрос — как настроить Zoom breakout rooms. Для этого сделайте следующие шаги:
Управление
Выше мы разобрали, как сделать отдельные сессионные залы в Zoom. В дальнейшем ими можно управлять. Доступны следующие функции:
После запуска участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. При этом организатор остается в собрании до момента, пока пользователь не подключится вручную. Если какой-то человек послал запрос на помощь, система предлагает войти в помещение, где был сделан запрос.
Одновременная отправка сообщений
При рассмотрении вопроса, как работать с сессионными залами в Зуме, часто возникает вопрос, как одновременно отправить сообщение всем пользователям. Алгоритм действий такой:
После этого СМС увидят все люди, которые подключены к трансляции.
Инструкция для участника
Выше мы рассмотрели, как создать сессионные залы Zoom и пользоваться ими со стороны администратора. Не меньший интерес вызывает следующий момент — как подключиться к тому или иному помещению в Zoom.
Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, сделайте следующее:
Если необходимо обратиться с вопросом, жмите на кнопку Запросить помощь. В этом случае организатор получает соответствующее сообщение и подключится к нужной комнате. Если вопрос уже не актуален, жмите на Сбросить помощь.
При желании можно записать конференцию в Zoom. При этом хост должен разрешить фиксировать информацию. Если функция доступна, жмите запись, а после этого управляйте процессом с помощью кнопок Стоп или пауза. После завершения общения можно в любой момент выйти.
Выберите тарифный план
Найдите подходящее решение для своих потребностей.
*Чтобы совершить покупку в индийских рупиях, контактные лица плательщика и заказчика должны находиться на территории Индии. Тарифный план Zoom Phone невозможно приобрести в индийских рупиях.
*Чтобы совершить покупку в индийских рупиях, контактные лица плательщика и заказчика должны находиться на территории Индии. Тарифный план Zoom Phone невозможно приобрести в индийских рупиях.
*Чтобы совершить покупку в индийских рупиях, контактные лица плательщика и заказчика должны находиться на территории Индии. Тарифный план Zoom Phone невозможно приобрести в индийских рупиях.
Конференции Zoom
Zoom Phone
New Zoom Events и Webinar
Zoom Rooms
Zoom Rooms (все тарифные планы)
Минимизируйте расходы на настройку и ИТ-поддержку с управлением залом на корпоративном уровне.
Требуется устройство с сенсорным экраном
Исходная интеграция управления залом Zoom Rooms позволяет управлять оборудованием для IP-телефонии от сторонних поставщиков при помощи контроллера Zoom Room. Администраторы могут создавать профиль конфигурации, чтобы добавлять исходящие контрольные сообщения для IP-оборудования от Zoom Room.
Отлично подходит для использования в больших помещениях или трансляции двух видеопотоков из одного зала одновременно.
Пользователи Zoom Rooms могут получать приглашения на конференции с платформ Skype для бизнеса (S4B), Microsoft Teams, WebEx, GoToMeeting, Google Hangouts и BlueJeans и присоединяться к ним одним кликом. Данное решение пригодится компаниям, которые переходят на Zoom с другого сервиса для видеоконференцсвязи или сотрудничают с поставщиками услуг и клиентами, работающими на сторонних конференц-платформах.
Организатору конференций на сторонней платформе потребуется подключение к одному из следующих сервисов для взаимодействия:
Зал персональной конференции в Zoom
Большой поток участников в рамках одной конференции можно разделить на сессионные залы Zoom. Для получения доступа к этой функции прежде необходимо задать нужные параметры в настройках учетной записи сервиса. После активации в основном окне видеочата появится соответствующая ссылка.
Преимущества залов в Zoom
Сессионные залы платформы Zoom предлагают возможность разделения цельной аудитории текущей конференции на несколько групп – до 50 штук. Один зал персональной конференции в Zoom вмещает в себя не более 200 участников.
| Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик | Официальный дистрибутив Zoom | Тихая установка без диалоговых окон | Рекомендации по установке необходимых программ | Пакетная установка нескольких программ |
|---|
zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.
Пользователи, собранные в одной комнате, смогут взаимодействовать только друг с другом – информация будет поступать только к ограниченному залом количеству участников. По-прежнему будут доступны аудио- и видеосвязь, чат для обсуждений.
Преимущества использования сессионных залов в Zoom :
Функция доступна только во время конференции. Можно в два клика разделить участников и объединить обратно по завершению обсуждения.
Как создать сессионный зал на компьютере
В Zoom можно сделать сессионные залы на любом десктопном устройстве независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичен как для Windows, так и для macOS.
Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете
Функция «Сессионный зал» в приложении Zoom по умолчанию отключено, поэтому при входе в конференцию нужная ссылка может не отображаться. Чтобы активировать возможность создания персональных групп:
Внесенные изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom станет доступно создавать отдельные группы.
Шаг 2: Разделение во время конференции
Чтобы создать зал персональной конференции с десктопного устройства в Zoom:
Сформируйте состав индивидуальных групп при необходимости. Чтобы направить пользователя в существующую комнату, кликните на «Назначить».
Если заданные параметры не подходят, кликните во всплывающем окне на «Восстановить» в левом нижнем углу. Обновите данные и выберите «Восстановить все залы». При необходимости можно изменить количество комнат вручную с помощью ссылок «Добавить зал» в нижней панели или «Удалить» справа от наименования зала (кнопки всплывают при наведении).
Как создать сессионный зал на смартфоне
Разделять пользователей в рамках конференции по сессионным залам в Zoom на мобильном устройстве невозможно. Аналогичным образом участник не сможет подключиться к нужной группе, если использует смартфон для удаленной коммуникации. В последнем случае в качестве альтернативы персональным группам может стать основная комната видеочата.
Для качественного проведения урока или совещания, где требуется создание сессионных залов, необходимо подключение всех участников видеозвонка с компьютера. При необходимости в настройках личного кабинета можно задать способ подключения к конференции – выберите пункт «Звук компьютера» и подтвердите действие кликом на «Сохранить».
Настройки персональных комнат
Платформа Zoom позволяет изменять настройки сессионных залов через вкладку «Параметры», в частности:
Для более удобной ориентировки можно изменить названия залов – наведите курсором на комнату и кликните «Переименовать».
Сессионные залы в Zoom – удобная функция платформы, когда требуется разделить учеников, студентов или работников для решения отдельного задания или вопроса. Организатор может постоянно управлять группами, например, изменять состав, наименование или время работы участников. В любую комнату можно войти в два клика, чтобы проверить активность.
Zoom комнаты для участников
HD видео, аудио, коллективная работа и чат
Залы и рабочие места
Поднимите ваши конференц-залы на более высокий уровень вместе с видео
Телефонная система
Облачная система телефонии предприятия
Видео-вебинары
Полностью функциональные, простые в использовании, увлекательные вебинары
Магазин приложений
Интеграция и запуск для использования вместе с Zoom
ОТРАСЛИ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Обучение
Перенесите традиционные учебные аудитории в облако
Финансовый отдел
Повысьте эффективность работы и связи с клиентами
Государственные органы
Повысьте эффективность работы и взаимодействия со всеми агентствами
Медицинское обслуживание
Внедрение технологий и процессов телемедицины, отвечающих требованиям HIPAA
Конференц-залы для удобного проведения и присоединения к сеансам видеоконференцсвязи простым нажатием кнопки
У вас уже есть система видеоконференцсвязи?
Конференц-зал Connector компании Zoom позволит вам присоединиться к конференциям Zoom напрямую из существующих (SIP или H.323) систем конференц-залов, с таким оборудованием, как Polycom, Cisco или Lifesize.
Используйте конференц-зал Connector компании Zoom для расширения своих стандартных конференц-систем с использованием облачных технологий. Конференц-зал Connector компании Zoom помогает организациям максимально эффективно использовать существующие продукты на протяжении всего жизненного цикла, обеспечивая неизменно высокое и одинаковое качество связи.
Zoom Rooms
Идеальное решение для наилучшего опыта видеоконференцсвязи в современных условиях
Конференц-зал Connector
Идеальный выбор для настройки существующего аппаратного обеспечения конференц-залов и подключения к облачному сервису Zoom
Постоянный упор на удобство пользования
Zoom Rooms освободит вас от трёх основных проблем, связанных с конференц-залом: начало совещания, бронирование зала для совещания и обмен контентом.
HD-видео и звук
Плавное и высококачественное изображение на компьютерах, мобильных устройствах и системах зала
Присоединитесь в одно прикосновение
Быстрое подключение к совещаниям с видео и звуком
Беспроводной обмен контентом в одно касание
Беспроводной обмен контентом одним нажатием кнопки
Интеграция календаря
Простое и удобное бронирование залов с помощью Office 365, Google Calendar или Exchange