с чего начать вести ежедневник
Как правильно вести ежедневник: 10 золотых правил
Приветствую, дорогой читатель!
С каждым днем в мире растет число людей, пользующихся ежедневниками. И это не удивительно, ведь ежедневник — простой и современный инструмент планирования времени, который удобно носить с собой. Но как правильно вести ежедневник? Как сделать его незаменимым помощником, помогающим увеличить свою продуктивность? Эти вопросы мы подробно разберем в сегодняшней статье.
Какие преимущества дает ежедневник
Ежедневник есть практически у каждого бизнесмена, а также представителя любой другой профессий, требующей планирования времени. Почему же ежедневник так популярен, и какие преимущества дает ведение ежедневника? Давайте выделим лишь несколько основных причин.
Помогает расставить приоритеты
С его помощью можно отделить главные задачи от второстепенных, определить степень их важности каждой задачи в данный момент. Просчитайте приблизительное время, необходимое для выполнения определённой задачи и сопоставьте её с реальными временными затратами. Так вы учитесь анализировать и планировать дальнейшую работу.
Укрепляет мотивацию
Правильно будет выделить не только страницы, на которых вы будете фиксировать рабочие задачи, но и те, что относятся к свободному времени. Это может быть хобби: тренажёрный зал, плавание, велосипедные прогулки, походы, секции, посещение тренингов по личностному росту, рукоделие. Кроме повседневных заданий выделяйте отдельную страницу для собственных достижений, куда заносите личные успехи, даже если они и покажутся кому-то незначительными.
Увеличивает трудоспособность
Выделив основные задачи, человек начинает работать эффективнее. Отметив и выполнив наиболее приоритетные дела в течение дня, человек успевает намного больше, чем действуя «вслепую». Главное, начинать работать со сложных задач и длительных проектов, дабы впоследствии иметь возможность переключиться на несложные задачи, но никак не в обратной последовательности.
Польза ежедневника очевидна. Теперь давайте перейдем к главной части нашей статье — разберемся, как правильно вести ежедневник.
10 золотых правил ведения ежедневника
Ведение ежедневника — это совсем не сложная задача, но чтобы процесс проходил максимально эффективно, соблюдайте несколько простых правил:
Правило №1. Выберите формат планирования
Определитесь, зачем вам нужен ежедневник и какого он должен быть формата. Подумайте, будете вести записи только для работы или отмечать личные дела? Можно совместить и то и другое. Теперь можно идти и выбирать подходящий вариант. Дизайн может быть самым разнообразным, что зависит от вкусовых предпочтений владельца ежедневника. Ориентируйтесь на собственные вкусы!
Правило №2. Носите ежедневник с собой
Ношение ежедневника в течение дня поможет Вам всегда держать список необходимых дел и задач под рукой. Теперь, когда весь распланированный день перенесён на бумагу, вы не забудете ни об одной поставленной задаче, ведь всегда можно открыть собственные записи и посмотреть, что у вас впереди. Если первое время вы будете забывать ежедневник на столе, дома, в офисе, в автомобиле — не расстраивайтесь. К правильным привычкам нужно привыкнуть.
Правило №3. Приучите себя к постоянству
Приучите себя во что бы то ни стало записывать грядущие события. Для этого удобнее всего выбрать 5-10 минут в день, в течение которых вы будете составлять список дел на завтрашний день, а также подводить итоги минувшего дня. Вам может быть лень, но помните, что правильные привычки формируются в течение двадцати одного дня. Пройдёт неполный месяц и вы почувствуете, настолько стали организованы и как проще вам теперь жить. Теперь привычка записывать предстоящие события всегда с вами.
Правило №4. Ставьте долгосрочные планы
При ведении ежедневника важно помнить, что записывать в него нужно не только задачи на предстоящий день, но также долгосрочные цели. Вот вам отличное средство самоорганизации. Когда мы переносим мысли на бумагу, головной мозг посылает определённые сигналы, направленные на достижение запланированного. Также мы учимся запоминать информацию. Помните, как в школе писали шпаргалки, но не пользовались ими. А всё почему? Секрет в том, что когда мы переносим мысли на бумагу, автоматически запоминаем информацию. Эта система работает и с ведением помощника в организации дел.
Правило №5. Разделяйте страницу на 2 колонки
Степень важности и сроки — вот основные критерии, руководствуясь которыми необходимо распределять задачи на важные и второстепенные. Жёсткие задачи, которые нужно выполнять строго в определённое время должны быть в отдельном столбце с указанием конкретного времени. Гибкие задачи, не привязанные к временному промежутку (которые можно выполнять в любое время дня) — должны быть в другом столбце. Это ключевой принцип планирования, который помогает вовремя выполнять задачи, привязанные ко времени, при этом не забывая о задачах, у которых временной привязки нет. Начиная вести записи, не забывайте отводить время на отдых, ведь без него продуктивной работы не получится.
Правило №6. Будьте сдержаны в собственных планах
При ведении ежедневника помните, что планировать много — изначально неверный путь. Жёсткий график негативно отражается на состоянии центральной нервной системы, потому правильно будет оставить промежуток времени между задачами. Представьте ситуацию, что у вас запланировано несколько дел подряд, а на первой встрече вы задержались по независящим от вас обстоятельствам. Следующий клиент пришёл раньше и уже звонит вам. Результат: напряжённый график, расшатанная нервная система и непродуктивный труд. Вы ведь не этого добивались? Тогда помните, что правильно будет вести умеренный рабочий ритм. Не перегружайте свой организм и он отблагодарит вас.
Правило №7. Расставляйте приоритеты
Запомните золотое правило: сначала выполняем важные дела, потом переходим к второстепенным. Так вы сохраните нервную систему в рабочем продуктивном состоянии. Не начинайте выполнять несложные задачи, пока не расправились со сложными. Красным цветом выделяйте особо важные дела, синим — те, которые можно отложить на более позднее время без ущерба для трудового процесса. Зелёным цветом выделяйте задачи, несвоевременное выполнение которых не приведёт к неприятным последствиям.
Правило №8. Начинайте со сложных дел
Наиболее эффективная рабочая модель предполагает, выполнение наиболее сложных задач тогда, когда у Вас ещё есть силы и энергия. Такой подход правильный и с точки зрения психологии, ведь вы вздохнёте с облегчением и приступите к более лёгким и приятным задачам. Если каждый свой день начинать с такого дела, остаток суток вы проведёте в приподнятом настроении и с чувством выполненного долга приступите к более привычным делам.
Правило №9. Не держите всё в голове — доверьте ежедневнику
Помните, что правильно будет вести записи на завтра за пятнадцать минут до окончания сегодняшнего рабочего дня. На этом вы захлопнули ежедневник и занялись личными делами. Работа остаётся в пределах офиса, а дома вы уже думаете о личном. Не переносите рабочий процесс в семью, не обсуждайте работу со второй половинкой, детьми, пусть все трудовые моменты остаются там, где им положено быть — на страницах ежедневника.
Правило №10. Отмечайте выполненные дела
При завершении очередной задачи отмечайте её в ежедневнике. Так вам будет намного легче работать, ведь чувство выполненного долга способствует выработке гормона счастья. Когда работа в удовольствие, что может быть лучше? Потому возьмите за привычку вычёркивать выполненные дела.
С основными правилами ведения ежедневника разобрались, теперь давайте обсудим тонкости выбора ежедневника.
Как правильно выбрать ежедневник?
На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести. Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места. Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.
Покупаете вы его минимум на двенадцать месяцев, потому бумага должна быть качественной, чтобы в процессе ведения записей вы не столкнулись с таким явлением как выгорание страниц. Заказать ежедневник можно также по индивидуальному проекту, что как нельзя лучше подчеркнёт особенности его владельца, независимо от пола и возраста. Существуют ежедневники в кожаном переплёте, с пронумерованными или нет страницами, с возможностью внесения контактов и номеров телефонов, что будет не лишним.
Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни. Потому к выбору данного предмета необходимо отнестись правильно и со всей ответственностью.
Виды ежедневников: с датами или без?
Существует два вида ежедневников: с напечатанными датами и без них. Датированный ежедневник рассчитан на то, что его владелец будет чётко структурировать рабочее время. Такой вид блокнота позволит решить большее количество проблем с повышенной эффективностью, благодаря правильному распределению временных ресурсов и использованию личных энергозатрат. Если у Вас есть необходимость планировать мероприятия, встречи, события на несколько недель или месяцев вперед, Вам подойдет именно датированный ежедневник.
Ежедневники без дат разработаны для людей, не сильно увлекающихся планированием и не являющихся приверженцами ограничений. Такие блокноты любят вести творческие личности, у которых нет необходимости планировать мероприятия, встречи на несколько месяцев вперед. Кроме того, такой ежедневник отлично подойдет тем, кто не собирается планировать каждый день, а может иногда пропускать дни, делая их свободными от планирования.
Типы ежедневников: бумажный или электронный?
По типам ежедневники разделяют на электронные и бумажные версии. Если вы являетесь приверженцем современных технологий, то пользование бумажным ежедневником может вызвать массу вопросов. Не расстраивайтесь. Не нужно ломать голову, как правильно вести ежедневник, ведь производитель позаботился о вас, создав программу в электронном виде. Выбор за вами! Плюс такого ежедневника в том, что для его ношения нет необходимости выделять дополнительное место, он будет у вас в телефоне, компьютере или планшете. Это неоспоримый плюс, а вести такой дневник — одно удовольствие.Неоспоримым преимуществом электронной версии ежедневника выступают напоминания о событиях, интуитивное управление, приятный дизайн, лёгкое редактирование документов, возможность добавления мультимедийной информации.
Как ни странно, но большая часть людей на сегодняшний день отдает предпочтение именно бумажным ежедневникам. Их удобство и простоту, видимо, пока ещё не удалось превзойти ни одной электронной программе.
Как стать ещё продуктивнее?
Друзья, начать вести ежедневник — это огромный шаг вперед в увеличении личной эффективности, но это лишь половина успеха. Вторая половина успеха — правильно ставить перед собой цели и двигаться в верном направлении. Если Вы хотите стать значительно эффективнее в работе и жизни, научиться ставить цели и успевать больше за меньшее время, рекомендую Вам курс «Целеполагание» от Викиум.
Этот курс поможет:
Из чего стоит тренинг:
Вы сможете:
Помните, друзья: самые ценные инвестиции — это инвестиции в самого себя!
Как ежедневник меняет жизнь в лучшую сторону
Учёные считают, что планирование рабочего дня способствует самоорганизации и выработке дисциплины. Правильное ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повышать эффективность профессиональной деятельности сотрудника компании. Деловому человеку чрезмерно важно контролировать даты сдачи отчётов, развивать умение правильного распределения рабочего времени. Такие меры способствуют выработке стрессоустойчивости, ведь от форс-мажоров не застрахован никто, а ежедневник помогает научиться правильно реагировать на подобные ситуации.
Со временем вы увидите, насколько полезной оказалась привычка вести дневник, организовывать собственный день. У вас появится больше времени на собственные увлечения, а работа перестанет охватывать все жизненные сферы. Не зря ввели понятие «гигиена труда», но, к сожалению, не все люди понимают как важен полноценный отдых. С помощью ведения ежедневника вам удастся правильно распределять временные ресурсы, повышать собственную продуктивность, не нанося ущерб личным интересам.
За менеджментом времени — будущее, потому давайте идти в ногу со временем и становиться более продуктивными во всех жизненных сферах!
Как вести ежедневник
Вряд ли сегодня отыщется хоть один человек, который не знал бы, что такое ежедневник. Однако все ли из нас умеют извлекать из полезного блокнота стопроцентную эффективность? К сожалению, производители не торопятся снабжать нас инструкциями о том, как вести ежедневник. Поэтому мы решили внести в этот вопрос ясность самостоятельно – специально для вас, наши дорогие читатели.
Ежедневник должен быть функциональным помощником
Почему нужно начать вести ежедневник?
Если в один прекрасный день вы решили встать на путь кардинальных изменений в лучшую сторону, вам просто необходим инструмент воплощения планов в жизнь. Вам нужно начать вести ежедневник.
Во-первых, мотивирующая мысль, сформированная на бумаге, звучит намного отчетливее, чем та, которая просто вертится в мозгу.
Во-вторых, каждый день вы сможете записывать отчет о предпринятых шагах, которые по истечению условно обозначенного периода можно будет проанализировать. Динамика результатов поможет лучше понять сильные и слабые стороны выбранной стратегии, сделать выводы и скорректировать ее в нужном направлении.
Постановка целей мотивирует к покорению новых вершин
Еще один плюс в ведении ежедневника – в случае успеха у вас будет под рукой неплохой опыт, собранный в одном томике, которым, возможно, вы захотите поделиться с друзьями, а может, даже и с потомками.
Как начать вести ежедневник?
Начинать вести ежедневник нужно со следующих пунктов:
Чтобы приучить себя к ежедневному общению с блокнотом, выберите такую тетрадь, которая будет по-своему уникальной, как будто сделанной специально для вас, и тогда вы точно не захотите выпускать ее из рук. Совсем скоро ежедневник станет частью вашей жизни, верным спутником, которому вы будете доверять свои самые важные дела, излагать идеи и ставить задачи. Поэтому и общение с ним должно стать одним из самых приятных способов времяпровождения, который будет вызывать в вашей душе комфорт и умиротворение.
Как правильно вести ежедневник: метод Bullet Journal
Ежедневник может стать верным другом, который надежно хранит ваши мысли и идеи, напоминает о нужных встречах и делах, способствует улучшению тайм-менеджмента и формированию полезных привычек. В Сети много образцов, как правильно вести ежедневник, один из них – Bullet Journal.
Метод эффективного планирования придуман веб-дизайнером из Нью-Йорка Райдером Кэрролом в 2013 году. С тех пор у него набралось несколько миллионов фолловеров, которым он рассказывает, как вести ежедневник правильно, красиво и к тому же рационально.
Структурирование ежедневника по методу Bullet Journal выглядит следующим образом:
Как вести ежедневник школьнику-подростку?
Наличие четкого расписания дел – отличный способ самоорганизации ребенка, позволяющий рационально планировать его время. Кроме того, ведение ежедневника улучшает коммуникационные навыки, помогает преодолевать страхи и комплексы, нормализует эмоциональный фон – ребенок получает возможность выговориться и изложить все свои переживания на страницах блокнота.
Ежедневник помогает подростку сформировать креативное и критическое мышление
Рассказывая, как вести ежедневник школьникам, подростковые психологи делают упор на мотивации. В числе основных мотивирующих факторов они называют следующие осознанные желания:
Что может школьник записывать в ежедневник:
Вопрос «как вести ежедневник подростку» содержит и другую составляющую –записную книжку-организатор необходимо научиться правильно оформлять. Посоветуйте вашему ребенку:
Каждый школьник может создать свой идеальный ежедневник
Разумеется, цели использования ежедневника подростком могут быть значительно шире. Что еще подросток может записывать в ежедневник? Все, что его интересует и волнует:
Очень важно, чтобы ребенок не потерял интерес к ежедневнику, не забросил это занятие. Для этого дайте ему возможность пользоваться организатором и оформлять его так, как он сам того хочет. Пусть он почувствует, что ответственность может не только тяготить, но и быть приятной, пусть он сам устанавливает сроки задач и контролирует их выполнение, отмечает выполненные пункты планов и напоминает себе о тех, которые еще предстоит осуществить.
Как вести ежедневник студенту?
Учеба отнимает львиную долю ресурсов студента, поэтому его жизнь подчинена расписанию лекций, занятий, семинаров. Ведение ежедневника помогает в процессе достижении целей избегать хаоса, цейтнота и откровенно авральных ситуаций.
В ведении ежедневника студент может использовать те же методы, что и школьники, например, метод Bullet Journal. Студентам также пригодится метод Корнелла. При этом страницы ежедневника делятся на три части – левую, правую и нижнюю. Метод Корнелла можно использовать не только для ведения ежедневника, но и на лекциях или на собраниях.
Слева рекомендовано записывать общие планы на неделю, справа – подробные шаги их реализации с отметками и примечаниями, а снизу – цели и задачи, ради которых, собственно, эти планы и составлялись.
Метод Корнелла поможет студенту вести дневник и планировать занятия
Подобное структурирование записей позволяет разложить информацию по полочкам с помощью простых логических цепочек, навести порядок в учебе, быту и в собственных мыслях.
Надеемся, что наши советы помогут вам приобрести удобный ежедневник, правильно его структурировать и оформить, а главное – использовать с пользой для себя. Аккуратные записи без помарок, наличие отметок о выполнении, отмене или переносе планов будут лучшим подтверждением тому, что вы стали зрелой личностью, которая умеет организовать себя и знает, как красиво вести ежедневник.
Как за 3 простых шага научиться вести ежедневник и планировать — полное руководство
Привет! На связи Ольга Грызлова. Я не представляю себе жизнь без ежедневника, но так было не всегда. Долгое время я записывала информацию на случайных листочках. Поняла, что этого недостаточно, и перешла на планинг. Но и его не хватало! Поэтому настал черёд ежедневника, в котором всё на видном месте. С ним я не забываю о важных делах и целях, успеваю и работу сделать, и домашние дела. Сегодня я расскажу, как научиться вести ежедневник и планировать с нуля, и делать это продуктивно.
Для чего нужно вести ежедневник
Когда мы представляем себе успешного человека, занятого делами, он обязательно “оснащён” телефоном размером с лопату (приложен к уху) и ежедневником (что-то пишет в нём ручкой). Но зачем вести ежедневник, если ты и так успешен? Этому есть 5 главных причин:
Вести ли ежедневник, если у меня мало дел?
Да! Но вам лучше подойдёт еженедельный разворот — там меньше места, и удобнее видеть всю неделю целиком.
Как ежедневник изменил меня в лучшую сторону
Вначале я просто вела ежедневник — записывала дела общим списком. Потом в книгах прочла про постановку целей — и начала это использовать. Цели ставила самые разные — соблюдение водного баланса, похудение, прохождение курса, поддержание чистоты дома и т.д.
А затем мне попался красивый ежедневник-планер, в котором был трекер привычек — такой ежедневный чек-лист, в котором нужно отмечать сделанное. Это здорово мотивировало меня следовать целям.
Я встретила информацию по различным системам планирования. Пробовала почти все существующие — подходит мне или нет? Пробую и сейчас, когда встречаю что-то новенькое. Всё это помогает вести и не забросить ежедневник, делает планирование интересным занятием.
Сейчас я не представляю жизни без ежедневника. Он напоминает, поощряет, радует и мотивирует. Занимаюсь спортом, стараюсь обходиться без кофе, регулярно читаю, веду хозяйство, прохожу различные курсы — и в результате всего этого становлюсь лучшей версией себя!
Как начать вести ежедневник с нуля: пошаговая стратегия
Если вы уже что-то читали по этому поводу, то воскликните: о боже, как всё сложно! Поэтому я объясню вам на пальцах, как и что делать.
Шаг 1. Выберите тот, который нравится
Это может быть красивый ежедневник в кожаном переплете, или вовсе обычная тетрадь. Ежедневников сейчас целая куча, и в интернете можно найти абсолютно разные — в точку, в клетку, в линейку, с рисунками и без, обычные и не очень. Тут можно заблудиться!
Если вы сомневаетесь, подойдёт ли вам выбранный, поступите как я:
сделайте скриншот странички, распечатайте и заполняйте. Если понравится, закажите полную версию.
Шаг 2. Просто начните вести!
Если это недатированный вариант, проставьте даты, укажите месяцы — и вперёд!
Не бойтесь ошибиться — ведь это ваше личное дело, как вы заполняете ежедневник.
Если есть боязнь чистого листа, можно поступить так:
Шаг 3. Ведите какое-то время, чтобы привыкнуть
Не старайтесь вести правильно и красиво — просто не забывайте записывать дела и вычёркивать сделанные. Носите ежедневник с собой повсюду. Ну, вот вы и ведёте ежедневник!
Когда привычка появилась, можно пробовать разные системы планирования, трекеры привычек и постановку целей. Но не пытайтесь сделать всё и сразу — это так не работает! Схватившись за всё одновременно, вы с большой вероятностью забросите ваш ежедневник и вообще планирование.
Способы вести ежедневник
Систем планирования и способов вести ежедневник несколько. Пробегитесь по всем и выберите для себя наиболее подходящую.
Обычный To Do лист
To Do — в переводе означает “сделать”. Это совершенно стандартный список дел на день, где вы отмечаете или вычёркиваете сделанное. Все с него начинают!
Многим удобно помечать наиболее важные дела буквами, знаками или цветными маркерами.
Ту-Ду листами пользуется каждый
Система “Утро-День-Вечер”
Делим лист ежедневника на 4 части:
Система подходит, если у вас много дел, привязанных ко времени суток. Например, вы используете ежедневник не только на работе (учёбе, если вы студент, подросток, школьник), но и дома, и тогда вечер будет наполнен личными, домашними делами.
Матрица Эйзенхауэра
Такая матрица идеально подойдёт тем, кто увяз по уши в продуктивной прокрастинации, поскольку наглядно показывает, на что тратится время.
Страница делится на 4 квадранта, вот так:
Матрица Эйзенхауэра — очень наглядно, но не на каждый день
Затем все дела на день распределяются по соответствующим квадрантам.
Для достижения целей важно правильно определить приоритет дел и начать с важных и срочных, а затем перейти к важным, но не срочным. Неважные же делать в последнюю очередь.
Возможно, ваши дела не двигаются с места именно потому, что вы много времени уделяете неважных делам!
Я использую матрицу Эйзенхауэра не каждый день, а именно тогда, когда надо сделать что-то важное, достичь цели быстро, а отвлекающих моментов много.
Bullet Journal
Вести ежедневник по системе Bullet Journal придумал Райдер Кэррол. Это совершенно вольная система ведения, компиляция планера и дневника. Берутся чистые тетрадные страницы (обычно — в точку), и на них изображается что угодно, похожее на ежедневник. Делаются обычные странички ежедневника, а также месячный и недельные планы, трекеры, списки и всё, что душа пожелает.
Девушки и девочки, думающие, как правильно и красиво вести ежедневник, выбирают именно этот вариант. В сети много примеров ведения — с рисунками, наклейками, надписями и прочими украшательствами. Однако сам автор — мужчина, и Bullet Journal применяет для рабочих дел.
Обычно в ежедневнике Bullet Journal заводят такие странички:
В изначальном варианте введены специальные символы (ключи), обозначающие разные задачи.
Яна — художница и придумала свою собственную систему планирования. Смысл — деление каждого часа на части: 45 минут — для основного дела, а 15 минут — для дополнительного. Система может подойти всем творческим людям. Однако и тут без плана никуда: мы “на берегу” планируем, что будем делать, а уж в 45-минутку занимаемся только делом. А 15 минут тратим на то, что не связано с умственной и творческой деятельностью — моем посуду, раскладываем бумаги, приседаем.
Как вести ежедневник по системе Яны Франк, которая описала её в книге “Муза и чудовище”? Купить специальный блокнот — либо завести большую тетрадь формата А4 и разлиновать его так, чтобы было место для всего. Вот так:
Пример: как выглядит заполненный ежедневник по системе Яны Франк
Система 1–3–5
Почему важно вести ежедневник? — чтобы те дела, которые ведут к успеху, точно делались! Система 1-3-5 этим и удобна, что заставляет вас концентрироваться на важных делах. Всего за день нужно сделать 9 дел. Если у вас ежедневно завал, попробуйте именно этот способ вести ежедневник!
1 — самое важное дело, его нужно сделать в первую очередь.
3 — не самые важные дела, их делаем потом.
Оставшиеся 5 дел — в последнюю очередь или вовсе переносим на завтра.
Многие любят систему 1-3-5 за простоту
Система 1-3-5 отлично подойдёт для рабочих дел.
Не подойдёт для домашних, поскольку их обычно гораздо больше 9, и нужно выполнить каждое дело к определённому времени, а стирка не главнее завтрака.
Mind map, или ментальная карта
Ещё один способ интересно вести ежедневник — это вести его по системе Mind map. Эту систему можно использовать для всего, в том числе и для планирования дня.
Очень удобна для визуалов, так как позволяет разгрузить мозг и упорядочить дела. Сейчас я использую именно её, и моё планирование дня выглядит вот так:
Вот такую ментальную карту я рисую себе ежедневно
Можно рисовать на бумаге, а можно — в программах, их очень много. Мне удобнее от руки.
Плюс — день как на ладони.
Минус — если у вас много дел, требуется много места, и в обычный ежедневник рисунок может не влезть.
Ещё один минус — не очень удобно выделять дела, привязанные ко времени.
Способ Глеба Архангельского
Рабочий ежедневник удобно вести по способу, который придумал столп отечественного тайм-менеджмента Глеб Архангельский. Существует печатный вариант, но вы можете нарисовать себе его в обычном разлинованном ежедневнике, вот так:
Ежедневник Глеба Архангельского по его системе Тайм-драйв очень удобен деловым людям
Здесь все задачи делятся на жёсткие — привязанные ко времени, и гибкие — не привязанные.
Кроме того, есть строчки с условными обозначениями (вы можете придумать что-то своё):
Есть у такого ежедневника и закладка — стратегическая картонка, на которой можно написать свои цели на год, чтобы они были постоянно перед глазами.
Деловому человеку, у которого много дел привязано ко времени, будет удобно вести ежедневник по “тайм-драйву”. Если же у вас, как и у меня, маловато “жёстких встреч”, выберите что-то другое. Хотя, признаюсь, отмечать “главное событие дня” мне понравилось.
Как эффективно вести ежедневник: важные правила
И вот у вас есть симпатичная тетрадь, и вы начали записывать дела на день, но полезности его вы пока не чувствуете. Как удобно вести ежедневник, чтобы был толк?
Немного советов, как правильно выбрать ежедневник
“Правильно” — это так, как лично вам удобно вести записи в ежедневнике. Тут нет контролирующих органов и “мамки, которая заругает” — мы сами уже взрослые. Поэтому критерий правильности — это значит, что ежедневник выполняет свои функции.
Датированный или нет
Ежедневники с датами встречаются намного реже, но они удобны тем, кто не хочет тратить время на писанину, и тем, кто редко сбивается с графика. Мужчины обычно выбирают датированные.
Недатированный же формат можно вести с любого дня, и это более творческий вариант. Даты можно проставить как угодно — то есть, только тогда, когда вы его ведёте, поэтому не будет пропущенный страниц. А выходные и отпуск можно вообще сделать одной страничкой.
Если вы планируете недавно — выберите именно недатированный. Женщины чаще склоняются именно к такому варианту.
Ежедневник или еженедельник
Выбор зависит в первую очередь от целей и удобства. Если много разнообразных дел — конечно, ежедневник. Если вы хотите красиво и креативно украшать странички, а помимо этого вести небольшие дневниковые записи — вам таже больше подойдёт именно он.
А вот еженедельник подходит тем, у кого не так много дел. С ним проще сохранять фокус на важных делах недели, так как вы их обозначаете на одном развороте.
Бумажный или электронный
Приложения-ежедневники существуют, но… как ни странно, они не так популярны, как традиционные. А всё потому, что бумажные вести легче и проще. Они не виснут, им не надо ни с чем синхронизироваться. В них нет отвлекающих моментов, как в телефоне. Их можно быстро пролистать.
С другой стороны, в приложениях можно настроить упоминания, оповещения — да и другие важные функции там есть. Ведя электронный, мы за экологию: экономим ресурсы этой планеты и собственные деньги, ведь не надо тратиться на бумагу и ручку.
Попробуйте оба варианта, чтобы решить.
Для себя я выбрала бумажный вариант — он доставляет мне эстетическое удовольствие, остаётся на память. А электронный даже не пробовала, поскольку, как только я захожу в телефон, постоянно на что-то отвлекаюсь (даже с отключенными уведомлениями).
Как не забросить ежедневник
У многих вопрос — как заставить себя вести ежедневник? А у меня встречный вопрос — а он вам точно нужен? Если есть потребность записывать дела, то зачем себя заставлять?
Если вы всё же не ведёте свой ежедневник, задумайте — почему? Что не так? Что мешает? И ещё раз — действительно ли он вам нужен?
Идеи, как вести ежедневник красиво
Как оформлять и вести ежедневник, чтобы он был удобен и радовал глаз? У меня есть несколько идей!
Красивое и интересное оформление требует времени и сил, зато потом ежедневник приятно брать в руки, а также фотографировать. Впрочем, вы сами решаете, как лучше всего его вести и что в него заносить. Главное — начать вести, а остальное придёт!