С чего начать разработку социального проекта
Владислав Иванович Редюхин
08 июня 2018 • 12:23
Если попытаться описать, хотя бы примерно, все организационные фазы, через которые «проходит» каждый участник процесса социального проектирования, то они могли бы выглядеть следующим образом:
Из вышеизложенного достаточно ясно, что в одиночку социальный проект ни разработать, ни реализовать невозможно. Поэтому необходим тщательный подбор (и селекция!) будущих участников проекта и продуманная организация их первой встречи. На ней автору проекта приходится взять на себя вышеописанную роль консультанта. Цель этой встречи достичь общего взаимопонимания, собрать необходимую информацию и совместно выработать план действий. Примерные вопросы для обсуждения на первой встрече:
Обычно нельзя ожидать много от первой встречи. К тому же, совсем необязательно следует из нее следует подписание каких-либо обязательств или заключения договора. Цель первой встречи заключается в том, чтобы помочь присутствующим понять/почувствовать, какой требуется подход к проблеме и организации их взаимодействия с тем, чтобы “продвинуться вперед” с диагнозом ситуации или стратегией социального вмешательства.
Некоторые основные элементы проведения таких встреч могут очень помочь в установлении взаимопонимания, сборе информации и заключении последующих соглашений. Вот несколько принципов организации общения.
Оказывайте поддержку / проявляйте сочувствие. Для оптимальных отношений участники должны чувствовать себя достаточно защищенными и в безопасности, чтобы не бояться показаться слабыми. Обычно местами уязвимости бывают области, в которых они некомпетентны, или где они не смогли решить какую-то проблему или заслуживают критики. Защищенность необходима человеку, чтобы иметь уверенность в себе и быть автономным. Сам факт публичного выступления на группе непосредственного общения может подорвать это чувство независимости. Поэтому очень важно, чтобы консультант убедил участников в том, никто не знает «правильного» решения, что зов о помощи не компрометирует их, что их не будут судить, обвинять и критиковать за то, о чем и как они будут говорить.
Будьте внимательны. Хотя 12 вопросов задают общий ход вашей мысли, коммуникация должна в принципе “центрироваться” на присутствующих. Поэтому важно следить за состоянием участников по ходу дискуссии. Это может означать, что нужно иногда “уходить в сторону”, порой достаточно долго выслушивать то, что не относится к делу, но не монополизировать свой контроль за ходом общения. Нужно воспринимать все, что говорят и делают участники встречи, как данные, смысл которых может проясниться позднее.
Проявляйте решимость. Большая часть коммуникации состоит из “впитывания” консультантом действительности, в которой живут пришедшие, – понимание их мировоззрения очень важно. Но затем участнику необходимо четко определить свою позицию, роль и ее особенности. В здоровой обстановке все участники имеют четкое представление о роли и месте друг друга в «общем строю».
Хотя все эти принципы важны, относительная важность каждого из них меняется по ходу встречи. Например, решимость может быть неуместна вплоть до последней части беседы, а сочувствие необходимо на протяжении всего общения, особенно, если участник начинает нервничать.
Каждый из 12 вопросов сам по себе прост и очевиден. Консультант должен видеть идею в корне каждого вопроса, чтобы избежать поверхностного сбора информации. Цель каждого вопроса предопределяет новые вопросы, возникающие по ходу беседы.
1. Какая у нас общая проблема? Зачем мы здесь собрались?
Этот вопрос в начале беседы вполне оправдан. Вопрос открывает путь к пониманию источника боли, неловкости или недостаточной самореализации, в результате которой возможна первая встреча.
Иногда ответ на этот вопрос принимает форму предполагаемого решения, как будто бы вопрос был: “Как вы намереваетесь решить вашу проблему?” Например, один участник сформулировал: “Нам нужны учебные сессии по подготовке общественных лидеров”. Естественно, следует вопрос о том, что же все-таки произошло, что привело его к такому заключению. Важно, чтобы консультант имел представление о положении дел в данное время, которое не устраивает людей, а не просто о том, как каждый сам надеется его изменить.
Люди иногда уходят от обсуждения проблемы по некоторым соображениям. Полезно вспомнить, что удержание контроля над ситуацией имеет для многих людей принципиальное значение, и особенно для управленцев. Для многих признание в том, что они не справляются с какими-то трудностями равноценно признанию в отсутствии контроля. Поэтому добиться откровенного признания в том, что проблемы есть, бывает нелегко и требует особого такта и мастерства в ведении беседы.
2. Каковы значимые последствия имеющейся проблемы?
После того, как сформулирована проблема необходимо попытаться оценить масштабы проблемы:
Проблемы по определению болезненны (причиняют боль); так же как люди стараются избежать боли, так же они избегают пристального рассмотрения проблемы. Цель этого вопроса (а также вытекающих из него вопросов) заключается в том, чтобы помочь посмотреть на проблему – может быть, по-новому.
3. Какие факторы способствуют наличию проблемы?
Как только оценены масштабы проблемы, необходимо выяснить, каковы причины ее возникновения. Хотя выясняется каковы объективные факторы, усугубляющие проблему, нужно начеку: участники, эмоционально воспринимающие ситуацию могут ответить субъективно на этот вопрос и тем исказить анализ ситуации. Следует напомнить, что это всего лишь предварительный опрос, и за ним последует сбор дополнительной информации, прежде чем будут сделаны какие бы то ни было выводы. Таким образом, подготавливаются к тому, что возможно будут открыты новые факторы – те, о которых еще не упоминалось.
В это же время может быть уместно предложить новые интерпретации для рассмотрения, не как выводы, а как повод для размышления, чтобы расширить круг рассматриваемых возможностей. Сама фразеология вопроса подразумевает, что у проблемы много причин. Хотя в некоторых случаях такое предположение можно оспаривать, принципиальная установка здесь на то, что мы проводим непредвзятое исследование и не останавливаем поиск после установления одного фактора.
4. Что было предпринято для решения этой проблемы? Каковы были результаты?
Вообще говоря, люди обычно считают, что они сами могут справиться со своими проблемами. Это в особенности относится к администраторам, которым платят за решение управленческих задач. Чтобы не затронуть их самолюбие участника (а это имеет ключевое значение для последующей кооперации в проекте), очень важно отметить и оценить предпринятые усилия по решению проблемы, а также то, как он оценивает результат своих усилий. Здесь можно найти интересную информацию о том, чего не стоит пытаться сделать в будущем и что может быть важно для обеспечения успешного вмешательства.
5. Чего бы вы (мы) хотели в идеальном случае?
После изучения текущей обстановки участники могут оказаться готовы к разговору о будущем. Это подходящий момент для оценки их энтузиазма и энергии и использования их для изменения ситуации. Хотя здесь мы, по всей вероятности, еще не формулируем конечную цель, сама постановка вопроса подбадривает присутствующих.
При обсуждении этого вопроса нужно попросить всех описать желаемую ситуацию как можно подробнее, используя при этом такие, например, вопросы:
Представьте себе идеальную (по-вашему) ситуацию.
Если возникают затруднения с описанием картины будущего, можно задать вопрос: “Если бы ситуация была более приемлемой для вас, как бы вы себя чувствовали?” Здесь участники могут почувствовать большую свободу в обсуждении вариантов, которые они пока еще не готов поддержать.
Если вопрос не воодушевляет, консультанту может быть трудно понять ряд других факторов. Это возможно означает неготовность участников продолжать беседу в этом направлении, и тогда следует просто принять это к сведению, не выражая неодобрения, и предложить выбрать следующий шаг.
6. Какое вмешательство могло бы помочь осуществить ваше желание?
Этот возбуждающий или вдохновляющий вопрос задается с тем, чтобы извлечь «на поверхность» набор возможных альтернатив. Эта предпосылка означает, что одни и те же результаты можно достичь разными способами. То есть, если кто-то предложил один вариант, то его можно вслед за этим спросить: “Какие еще возможности могли бы вы предложить?” После генерации нескольких вариантов достижения желаемых результатов, полезно спросить о критериях отбора одной из них. Например, вот возможные критерии оценки: стоимость, сроки, количество и состав участников, цена риска, сколько потребуется собрать информации и т.д. Как только критерии отобраны, они применяются к различным вариантам и делается предварительный выбор.
Консультант должен проявить свои экспертные и аналитические знания в поиск альтернатив и в оценку их вероятных последствий. Если при обсуждении упускается из виду интересная альтернатива или предпочитается вариант, который, как знает консультант по опыту, не дает желаемых результатов, он не должен молчать. Ведь, действительно, затем и существует (“процессуальный”) консультант, чтобы он давал профессиональные советы по административным процессам.
7. Какие силы/факторы за такое вмешательство?
8. Какие силы/факторы против такого социального вмешательства?
Когда основное направление выбрано, важно найти “замаскированные минные поля”, а также и положительные факторы, которые обеспечат дополнительную поддержку вашему проекту. Примеры факторов (или положительных или отрицательных) могут быть следующие:
После того как факторы определены, нужно предложить еще раз критически взглянуть на выбранный подход к решению проблемы и высказать возможные опасения. Если окончательное решение “за”, то необходимо включить преодоление этих факторов в имеющиеся планы.
9. Какой вклад вы (мы) готовы сделать в поиск решения?
В этом месте беседы участники будут иметь намного более ясное представление о положении дел, о том, что нужно и выгодно не уходить от проблемы, и о шансах на удачу или неудачу. Настало время поговорить о конкретной стоимости и инвестиционных рисках.
Для большинства проектов основные затраты – это деньги и время. Риск включает в себя также возможную потерю участниками авторитета в сообществе или организации, возможное ухудшение ситуации или тяжесть переживаний, связанных с проводимой работой.
Предложив взвесить все “за” и “против” относительно стоимости и риска, консультанту, возможно, предстоит помочь присутствующим оценить реалистичность положения. Например, понять, насколько вероятен успех варианта “сколачивания рабочей группы”. Консультант может рассказать о случаях из собственной практики, в которых использовался такой подход.
Так или иначе, но каждый должен иметь четкое представление о затратах и рисках, а затем уже вынести решение о том, хочет ли он продолжать это дело и участвовать в разработке проекта.
10. Кого еще мы хотим (должны) привлечь к нашей работе?
Если было решено начать разрабатывать проект, то можно перейти к рассмотрению каждым собственной роли в этом мероприятии. Хотя в некоторых случаях участник может быть готов к оформлению соглашения, в других может потребоваться сбор дополнительной информации, или образуется перерыв до того момента, когда соглашение о начале работ может быть разработано.
В любом случае необходимо проверить наличие позиций участников на недостаточность и избыточность. Особенно важно выяснить следующие моменты:
Это обсуждение должно завершиться взаимной договоренностью о ролях и условиях будущих отношений между со-проектантами.
11. Все ли мы друг другу рассказали, что нам необходимо знать о сложившейся ситуации (чтобы понять ее)?
Это очень хитрый вопрос-ловушка. Опыт показывает, что коммуникация между людьми – не всегда прямолинейный процесс; вопросы, обсуждавшиеся в начале беседы, вполне возможно, предстанут в совсем ином свете или даже наполнятся другим содержанием, если к ним вернуться в конце интервью. Это последняя проверка, и цель ее в том, чтобы каждый поразмыслил о всей беседе и, возможно, сделал дополнения, если они у него есть.
12. Какой следующий конкретный шаг нам нужно предпринять?
В конце беседы необходимо договориться о следующей встрече или коммуникации: когда и как. Если решение о такой встрече нужно будет оформить официально или нужно подготовить контракты, надо решить, кто это сделает. И, наконец, возможно подошло время констатировать, что отношения начались. Два или три человека узнали друг о друге вещи довольно личного и конфиденциального содержания, вещи, о которых часто не говорят, так как они обнажают уязвимые места. Вероятно, следует отметить характер встречи и заверить клиента, что будет обеспечен необходимый уровень конфиденциальности и такта. Если это возможно, надо выразить надежду и уверенность в благополучном исходе общего дела.
Где взять идеи для социального проекта? 12 основных методик разработки проектных идей
Брейншторм, ассоциативный поиск, бисоциация и другие способы создать интересный проект с социальной тематикой
Эксперты образовательной программы НКО Лаб продолжают рассказывать, как правильно подготовить социальный проект к Конкурсу Грантов Мэра Москвы. Социальный проект – это комплексная деятельность общественных фондов и объединений, направленная на решение определенных проблем социума, его трансформации и повышение качества жизни. Проблемы могут быть самыми разными: от развития инфраструктуры до поддержки людей с инвалидностью.
Светлана Астахова, ответственный секретарь Московского Совета проректоров, кандидат экономических наук, эксперт Всероссийских конкурсов проектов, тренер по проектному менеджменту и социальному проектированию, рассказала, где найти идеи для создания проекта, и поделилась основными методиками их разработки.
На этапе обмена идеями по проекту с коллегами эксперт советует документировать любые мысли, которые приходят во время обсуждения: многие идеи, которые изначально могли показаться неподходящими, впоследствии могут привести к разумным решениям по проекту. Не стоит сразу отвергать предлагаемые задумки, гораздо эффективнее для проекта будет усовершенствовать предложенный вариант или предложить альтернативу озвученной идее. Кроме этого, искать подходящие идеи можно, опираясь на опыт других, схожих по тематике проектов НКО, комбинируя их со своими собственными предложениями. Светлана Астахова также указывает на важность реализации той или иной идеи, так как недостаточно просто придумывать идеи, необходимо еще и уметь качественно воплощать их в жизнь. В дополнение к этому не стоит бояться публично рассказывать о своих идеях и их успешном воплощении на различных информационных ресурсах, чтобы заручиться поддержкой целевой аудитории.
Процесс формирования круга проектных идей можно упростить при помощи специально разработанных методик, которые можно применять как по отдельности, так и в комплексе, чередуя их между собой. При применении любого из способов поиска идей важно соблюдать предложенную последовательность действий.
Одна из эффективных методик – мозговой штурм – позволяет рассматривать любую проблему под разными углами. Соберите команду из 5-10 человек, сформулируйте проблему и засеките 10-15 минут на то, чтобы каждый член команды писал свои мысли. После этого участники делятся своими идеями, а ведущий записывает их на доске. Далее происходит голосование за лучшую идею. В данной методике важно поощрять даже самые абсурдные идеи и не критиковать чужие предложения, так как здесь главное не качество идей, а их количество.
Чтобы внести конкретику в поток предлагаемых идей, можно обратиться к методике матрицы возможностей. Ее суть – придумать как можно больше решений для отдельных частей задачи и скомбинировать их случайным образом. Сформулируйте задачу и нарисуйте таблицу размером 5 на 10. В первый ряд ячеек выпишите основные параметры задачи. Придумайте для каждого параметра свойство и запишите его в остальных рядах. Выбирайте абсурдные идеи, а не стандартные. Компонуйте отдельные ячейки в столбцах и оценивайте, насколько результат соответствует поставленной задаче. Выпишите понравившиеся идеи.
Техника «Переворот» заключается в том, чтобы придумать все возможные решения проблемы, записать их и отредактировать так, чтобы они стали значить ровно противоположное. Для этого выпишите все, что приходит вам в голову, когда вы думаете о решении поставленной задачи. Это могут быть мысли о формулировке задачи, известные методы решения, связь этой задачи с другой. Отредактируйте свои мысли так, чтобы они изменили значение на противоположное. Замените слова на антонимы, поменяйте порядок слов, поиграйте с частицей «не». Рассмотрите каждое «перевернутое» предположение и спросите себя, при каких условиях оно могло бы стать возможным решением задачи. Запишите возникшие идеи, выберите лучшие и доработайте их, если требуется.
Инсайтный метод позволяет работать с подсознанием и вылавливать идеи, о наличии которых вы сами не подозревали. Для этого методы вы должны фиксировать содержание снов и использовать эту информацию для решения задач. Возьмите тетрадку или блокнот и положите рядом с кроватью вместе с ручкой – это будет ваш дневник сновидений. Перед тем, как лечь спать, сформулируйте задачу, которую хотите решить. Утром, в первые пять минут после пробуждения, запишите все, что вам снилось. С первого раза вы можете не увидеть связь между сном и задачей, но постепенно вы научитесь вычленять из сновидений важные мысли для реализации проектных идей.
Метод ассоциативного поиска подойдет для создания идей с нуля. Здесь важно найти как можно больше ассоциаций к рассматриваемому объекту и провести связь между понятиями. Приготовьте десяток случайных слов. Можно использовать истории, твиты или изображения. Соберите команду и сформулируйте проблему. На каждое заготовленное слово дается по минуте. За это время команда должна дать ряд ассоциаций. Старайтесь мыслить масштабно, допускать нелепые ассоциации и записывать их на доске. Продолжайте, пока не придумаете ассоциации для всех слов или не наберете достаточно для решения задачи.
Техника «Случайный стимул» построена на том, чтобы разглядеть связь между двумя соперничающими темами. Для этого сформулируйте задачу, выберите любое слово и напишите его рядом с задачей. Это будет ваш стимул. Чтобы помочь себе, выпишите под стимулом его отличительные черты и ассоциации, связанные с ним. Поставьте таймер на 3-5 минут. Удерживая в голове задачу и стимул, постарайтесь найти между ними связь. Фиксируйте появляющиеся идеи. После перерыва выберите наиболее перспективные идеи и доработайте их, если требуется.
Для генерации идей вы можете прибегнуть к словесной игре Катена, которая заключается в связывании двух слов в цепочку при помощи слов-ассоциаций. Ваша задача – выписать цепочки слов на бумаге и доработать появившиеся идеи. Выделите в формулировке задачи 2-3 ключевых слова и запишите их на бумаге так, чтобы они стояли поодаль друг от друга. Вам предстоит прописывать цепочки слов между ними. Постройте по 2-3 цепочки ассоциаций между ключевыми словами. Используйте слова из цепочек как стимулы для нахождения идей. Фиксируйте возникшие идеи. После перерыва выберите лучшие идеи и доработайте их.
Техника «Бисоциация» обратна предыдущей: вам придётся искать не ассоциации, а наоборот комбинировать идеи, которые друг с другом не связаны. Вам нужно будет сопоставить задачу с уже известным процессом из совершенно другой сферы. Нарисуйте таблицу с двумя колонками. Запишите в левой несколько процессов, не относящихся к задаче. В правой колонке запишите процессы, к задаче относящиеся. Найдите параллели между процессами в двух колонках. Подумайте, как можно использовать эти сопоставления для решения задачи. Фиксируйте возникающие идеи. После перерыва выберите лучшие и доработайте их, если требуется.
Методика «Фила» заключается в том, чтобы обратиться за советом к реальным или вымышленным людям, которые оказали на вас положительное влияние. Чтобы воспользоваться этой техникой, составьте для начала филу – группу советников, которые будут вам помогать. Подумайте и выберите 3-5 человек, которые оказали на вас наибольшее влияние. Составьте для каждого члена филы досье. Соберите в одном месте их фотографии, биографии, произведения, письма, цитаты и все, что кажется интересным и важным. Составив филү, приступайте к решению задачи. Выберите советника из состава филы и случайным образом подберите совет из собранного досье. Это может быть ключевое слово или цитата. Постройте связи между советом и задачей. Спросите себя, как бы ваш советник решил эту задачу, что ответил бы на вопрос. Переходите к следующему совету или выбирайте другого советника, пока не получите достаточное количество идей. После перерыва отберите многообещающие идеи и создайте решения на их основе.
Метод квоты идей позволит вам находиться в состоянии генерации идей постоянно. Ваша задача — установить себе ограничение на количество идей, которые вы будете придумывать ежедневно. Решите, сколько идей вы готовы придумывать каждый день, например, для начала поставьте ограничение в 10-20 идей. Придерживайтесь установленной квоты ежедневно. При необходимости поставьте себе напоминание. Идеи, относящиеся к одной теме, лучше записывать в одном месте. Периодически просматривайте свои идеи, выбирайте лучшие, дорабатывайте. Для генерации идей можете использовать любую технику. Не критикуйте себя за неудачные идеи и не вычеркивайте их. Работайте над несколькими проблемами одновременно.
Техника фрирайтинга направлена на то, чтобы «выключить» внутреннего критика и получить доступ к скрытым идеям и знаниям через импровизацию на письме. Возьмите ручку и несколько чистых листов бумаги, поставьте таймер на 20 минут и пишите все, что приходит в голову, пока не кончится время. Закончив работу, отложите текст. После хорошего перерыва прочтите написанное вслух. Отметьте фрагменты, которые можно использовать в дальнейшей работе. Запишите идеи, возникшие при разборе текста.
Метод ограничений помогает понять, что может помешать вам решить проблему, и переосмыслить ее формулировку, чтобы прийти к правильному решению. Придумайте ограничения, которые мешают вам выполнить поставленную задачу. Выпишите их и найдите три способа, как можно использовать каждое ограничение и обойти его. Подумайте, как трансформируется задача, если снять и изменить каждое ограничение. Повторите поиск ограничений и трансформацию задачи несколько раз. Сравните исходную и конечную задачи.
Еще больше полезных обучающих материалов по подготовке к грантовым конкурсам вы найдете в разделе «Образование для НКО».
С чего начать социальный проект
Что такое социальный проект? У любого проекта есть два ключевых признака: ограниченность во времени и наличие заранее запланированного измеримого результата. Любую деятельность, которая соответствует этим признакам, можно считать проектом. Социальным считается такой проект, который направлен на решение социальной проблемы определенной целевой группы.
Социальный проект всегда направлен на решение конкретной социальной проблемы определенной целевой группы в заранее известные сроки. Подробно о том, как приступить к разработке социального проекта, руководство фонда и руководители проектов-победителей конкурсов президентских грантов рассказывают в бесплатном онлайн-курсе по социальному проектированию.
Пройдите курс, чтобы избежать типичных ошибок на этапе проектирования и узнать, какие проекты побеждают в конкурсе и почему. В этой статье мы поделимся с вами базовыми принципами социального проектирования.
Что такое социальное проектирование
Социальное проектирование — это механизм разработки и планирования социального проекта. Не путайте социальное проектирование с подготовкой заявки на грантовый конкурс.
Социальный проект — это комплекс действий и мероприятий, направленный на достижение цели, выполнение задач и получение заранее запланированных результатов для решения актуальной социальной проблемы. Проект всегда ограничен временем, территорией, командой и бюджетом.
Заявка на конкурс — это описание социального проекта по специальной форме, которую задает грантодатель. Заявку пишут с целью получить недостающие ресурсы на реализацию социального проекта. Это описание может и должно быть разным в зависимости от требований организации, которая распределяет гранты. Таким образом, один и тот же проект можно по-разному структурировать в заявку.
Фонд предлагает вам разделить процесс создания социального проекта на три этапа: изучение проблемы, разработка механизма решения проблемы и обеспечение проекта ресурсами. Рассказываем о каждом этапе по порядку.
1. Изучаем проблему
Социальный проект всегда начинается с людей, которые сталкиваются с определенной проблемой. Определите целевую группу своего проекта: людей, на решение или смягчение проблемы которых направлена деятельность в рамках проекта. Эти люди должны будут ощутить положительные изменения по его итогам.
Определитесь с географией проекта: на какой территории вы собираетесь работать — в одном районе города, в одном городе, в целой области?
Внимательно изучите проблему целевой группы и ее причины на территории реализации проекта. Пообщайтесь с представителями целевой группы, проведите небольшой опрос или анкетирование, обратитесь к сторонним исследованиям, официальной статистике и высказываниям представителей власти, которые касаются выбранной целевой группы на территории реализации проекта.
После того как вы поймете, для кого, из-за чего и на какой территории вы собираетесь работать, приступайте к поиску способов решения проблемы.
2. Разрабатываем механизм решения проблемы
Предложите решение конкретной проблемы определенной целевой группы на ограниченной территории: сформулируйте цель социального проекта. Точность формулировки цели во многом зависит от того, насколько точно вы определили проблему.
Чтобы сформулировать цель проекта, сравните два состояния целевой группы: «есть сейчас» — негативное состояние, которое не устраивает целевую группу, — и «должно быть» — позитивное состояние, в котором целевая группа окажется после реализации вашего социального проекта. Достижение этого позитивного изменения и станет целью вашего социального проекта.
При постановке цели помните о том, что она должна быть:
Чтобы оценить проект по завершении, подумайте о том, каких результатов вы хотели бы добиться. Количественные результаты — это количество представителей целевой группы, которые примут участие в мероприятиях проекта и ощутят позитивные изменения в процессе реализации вашего проекта. Качественные результаты — это конкретные изменения, которых вы добьетесь для выбранной целевой группы. Убедитесь, что запланировали ожидаемые результаты для всех целевых групп, которые вы выявили на первом этапе изучения проблемы.
Ключевой этап в социальном проектировании — определить задачи и мероприятия проекта. Задача — это составляющая цели, которая помогает устранить конкретную причину существования проблемы. Мероприятия — это действия, которые вы предпримете, чтобы решить конкретную задачу. Для решения задачи всегда нужен комплекс мероприятий, поэтому задача всегда шире, чем мероприятие.
3. Обеспечиваем проект ресурсами
Реализация мероприятий проекта должна быть обеспечена материальными ресурсами и сильной командой. Опыт и навыки членов команды должны соответствовать специфике задач и обеспечивать выполнение всех мероприятий проекта.
Для того чтобы понять, какие финансовые ресурсы вам понадобятся, какие из них у вас уже есть и каких не хватает, а также увидеть, какие расходы вам придется понести, нужно составить бюджет проекта.
Перечислите в бюджете все необходимые ресурсы и рассчитайте их стоимость. Каждая статья расходов должна быть обоснована, то есть связана с мероприятиями в рамках проекта, и реалистична, то есть связана с реальными ценами. Бюджет проекта должен обеспечить возможность реализации всех запланированных мероприятий в рамках проекта.
В бюджете важно предусмотреть административные расходы на сопровождение всего проекта: зарплату руководителя, вознаграждение бухгалтеру, расходы на связь, а также офисные, банковские и другие расходы.
Бюджет проекта состоит из средств гранта и софинансирования — собственного вклада организации и вклада партнеров. Собственный вклад — это те ресурсы, которые уже есть у организации и которые она готова вкладывать в проект. Вклад партнеров — это ресурсы, которые вы привлекли или планируете привлечь со стороны.
В бесплатном онлайн-курсе фонда по социальному проектированию руководство и эксперты фонда подробно разбирают каждый из этапов социального проектирования, в том числе рассказывают, как правильно представить проект в заявке на президентский грант.
Внутри курса — 10 видео-уроков по 2-6 минут на 2,5 часа со статьями, схемами и практическими заданиями. Пройдите курс, чтобы разработать сильный социальный проект и правильно представить его в виде заявки на конкурс.