Как развить навыки презентации?
Презентационные навыки, используемые в контексте бизнеса, относятся ко всем качествам, которые вам необходимо воплотить для создания и предоставления четкой и эффективной устной презентации.
Ваш потенциальный работодатель может пожелать, чтобы вы проводили брифинги и доклады для коллег, проводили учебные занятия, представляли информацию клиентам или любое количество других возможных задач, в том числе выступая перед крупными аудиториями.
Презентация список навыков и примеры 2020
Предоставление привлекательных и понятных разговоров является основным компонентом сильных навыков устного общения, которые являются требованием к работе на многих должностях. Вы можете использовать список, подобный этому, чтобы помочь спланировать профессиональное развитие. Есть ли что-то в списке, над которым вам нужно работать?
Список также может помочь вам описать навыки, которые у вас уже есть. Затем вы можете четко называть свои навыки, когда пишете свое резюме и сопроводительное письмо, и когда вы готовитесь к собеседованию.
Будьте готовы привести примеры случаев, когда вы использовали любое из навыков, которые, как вы утверждаете, имели, в случае, если ваш интервьюер спрашивает. Конечно, внимательно прочитайте описания работы, так как требования могут варьироваться даже между очень похожими позициями.
В процессе собеседования вас могут попросить дать образец презентации. Вам может быть назначена тема, или вас могут попросить выбрать вашу.
Навыки презентации в использовании
Любая презентация состоит из трех этапов: подготовка, доставка и последующее наблюдение. Подготовка означает проведение исследований и создание презентации. Это может означать обработку всего текста (или, по крайней мере, написание заметок), а также создание любых слайдов или других вспомогательных визуальных или аудиоматериалов.
Вам также необходимо будет убедиться, что подходящее место встречи доступно и правильно настроено заранее, что проектор работает, если он вам понадобится, и может подключаться к вашему ноутбуку, а также к целому множество других материально-технических данных. Вы также хотите практиковать свои презентации столько раз, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя комфортно, чтобы доставить это с легкостью и уверенностью.
Доставка — это та часть, которую видит аудитория. Хорошая доставка зависит от тщательной подготовки и уверенной презентации, а также требует наличия собственного отличительного набора навыков.
Последующее наблюдение включает в себя надлежащее разбиение и хранение любого оборудования, общение с любыми членами аудитории, с которыми вы согласились общаться, и вымогательство, сбор и анализ отзывов.
В некоторых презентациях вы можете собирать информацию от членов аудитории, таких как имена, контактную информацию или заполненные опросы, которые также необходимо собирать, организовывать и хранить. Все навыки презентации вписываются в одну из этих трех фаз.
Лучшие навыки презентации
Следующий список не должен быть исчерпывающим, но должен дать вам представление о диапазоне задействованных навыков:
Примеры навыков презентации
Подготовка:
Доставка:
Follow Up:
Совершенствуем презентационные навыки
Презентационные навыки — это универсальный инструмент, полезный практически в любой профессии, связанной с общением.
Нужно ли вам выступить перед аудиторией с докладом, отчитаться о проделанной работе на совещании или защитить свою идею перед комиссией экспертов — во всем этом важно умение кратко и емко излагать мысли, увлечь слушателей своим энтузиазмом, убедить их в обоснованности выводов. Это и есть презентационные навыки, и они подлежат тренировке, как любые другие профессиональные качества.
Содержание — ЧТО говорить
Форма — КАК говорить:
Пожалуй, в этом и заключается один из главных секретов хорошей презентации – отличное владение материалом. Глубокое знание темы – это уверенность в себе. Добавьте к этому долю искреннего желания поделиться мыслями с аудиторией – и ваша презентация имеет все шансы на успех.
Как умение делать презентации повышает вашу ценность на рынке труда
Чтобы считаться отличным профессионалом, мало самому глубоко разбираться в какой-то теме — важно еще уметь доходчиво, сжато и быстро донести важную информацию до коллег, руководства и клиентов. Это универсальный навык, он полезен в любых профессиях так же, как искусство устных коммуникаций.
В ситуации, когда многие компании перешли на удаленный формат работы, этот навык стал еще ценнее: теперь нет возможности подойти и объяснить что-то устно, «на пальцах», а избыток письменного взаимодействия рассеивает внимание, из большого потока информации многое просто упускается, забывается.
Если вам нужно быстро подготовить для руководства отчет, написать обоснование, убеждающее принять то или иное рабочее решение, в каком формате вы это сделаете? Скорее всего — в документе Word или таблице Excel? А как насчет формата PowerPoint? Презентации позволяют доносить информацию гораздо нагляднее, визуальные образы лучше запоминаются, да и прочитают их до конца с большей вероятностью, чем скучный многостраничный текстовый файл или длинные таблицы. Конечно, при условии, что презентация хорошо сделана. Вы часто пользуетесь PowerPoint или считаете, что эта программа не для вашей профессии?
Мы решили проверить, в каких вакансиях требуют навыка владения PowerPoint и что про него думают HR-специалисты — это преимущество или must have (то, что сейчас должен уметь абсолютно каждый)?
От кого ждут навыка создания презентаций
Доля вакансий, в которых упоминается программа PowerPoint, в общем количестве вакансий от года к году растет. А представление об умении делать презентации как об инструменте исключительно для специалистов по рекламе, продажам, преподавателей и тех, кто часто выступает на мероприятиях спикерами, устарело.
Сегодня навык презентаций важен для менеджеров всех уровней и специалистов любых профессиональных областей. В том числе для бухгалтеров, юристов, секретарей и даже врачей (один из самых свежих примеров: на hh.ru сейчас размещено около 200 вакансий врачей, в том числе хирургов, с упоминанием PowerPoint в ключевых навыках).
По словам руководителя отдела подбора персонала компании HeadHunter Олеси Плотниковой, в этом нет ничего удивительного: презентации востребованы в любых сферах, где нужно доносить структурированную информацию до коллег, руководства, клиентов или кого-то еще внутри компании или вовне. Те же врачи, например, часто делятся опытом на профессиональных мероприятиях. А для офисных сотрудников этот навык сейчас просто один из базовых.
Олеся Плотникова, руководитель отдела подбора персонала компании HeadHunter:
Основатель Академии презентаций Bonnie&Slide Николай Пере рассказывает, что учиться делать презентации к ним приходят специалисты самых разных профессий — от госслужащих до стоматологов.
Что такое визуальная грамотность и почему она важна
Специалист, не умеющий делать презентации, сейчас выглядит несовременно и менее привлекателен для работодателя — так считает начальник отдела по корпоративному обучению и взаимодействию с регионами и старший менеджер по развитию компетенций компании «Билайн» Людмила Шавлохова. Это связано с таким понятием, как «визуальная грамотность» — способностью понимать, структурировать и передавать информацию в виде изображений и инфографики.
С Людмилой Шавлоховой соглашается Николай Пере: «Я бы сказал, что навык дизайна становится чем-то вроде знания английского языка, таким же обязательным. Раньше, если сотруднику нужна была хорошая презентация, он ее кому-то заказывал — например, штатному дизайнеру внутри компании. А сейчас темп работы такой, что времени на это нет, да и штатные дизайнеры есть далеко не в каждой компании».
Упоминать ли про умение делать презентации в резюме?
В резюме про свое умение делать презентации соискатели на hh.ru упоминают по-разному. Кто-то коротко пишет в ключевых навыках только название программы — PowerPoint, кто-то уточняет, что у него продвинутый навык создания презентаций, кто-то в хорошем смысле «хвастается», что делает лучшие презентации в своем департаменте. А кто-то упоминает про то, что прошел специальный курс по искусству создания презентаций.
В любом случае мы видим, что соискатели старшего возраста упоминают про этот навык реже молодых. Одно из двух: либо старшее поколение не владеет этим навыком в достаточной степени, либо не считает его важным для упоминания в резюме. Напрасно: если вы умеете делать эффектные презентации, это стоит подчеркнуть. Но только сделать это надо правильно.
К простому упоминанию того, что вы владеете PowerPoint, рекрутеры, по словам Олеси Плотниковой, относятся скептически. Это всё равно что написать про владение Word. Само по себе умение пользоваться такими базовыми офисными программами должно быть у современного соискателя по умолчанию. Другое дело, если вы умеете быстро делать впечатляющие презентации, то есть у вас продвинутый навык. Про него сказать стоит — это ваше преимущество.
Как быть, если навык создания презентаций слабый
Если у вас есть такая проблема, решение очевидно — пора наконец этот навык освоить. Это совсем не сложно. Если у вас стоит на домашнем компьютере Microsoft 365 (так теперь называется знакомый всем Office 365), потренируйтесь в свободное время. PowerPoint входит во все виды подписок Microsoft 365, изучите возможности программы.
В обновленной, самой актуальной версии PowerPoint масса функций, которые позволяют легко и быстро делать красивые и убедительные слайды самостоятельно, без дизайнеров. У подписчиков Microsoft 365 есть эксклюзивный доступ к более чем 8000 изображений, 175 циклических видео и 2800 новых иконок, которые можно вставлять в презентации, чтобы делать их впечатляющими и привлекательными.
По мнению Николая Пере, научиться делать эффектные презентации может любой, главное — понять основные принципы и освоить инструменты.
Подробнее о новых функциях PowerPoint (наряду с другими приложениями Office входит в Microsoft 365) рассказывает Марат Хайрулин, ведущий эксперт по технологиям Microsoft в России:
Освоить весь арсенал инструментов для создания убойно красивых слайдов в PowerPoint можно на курсах Академии презентаций Bonnie&Slide. Кстати, с 7 мая по 7 июня 2020 года покупка любой подписки Microsoft 365 дает право на скидку 1000 рублей на стоимость любого курса в Bonnie&Slide. Акция проходит в сети магазинов «Эльдорадо».
Умение представлять результаты работы в удобной для восприятия форме.
Вполне очевидно, что всеми (или почти всеми) перечисленными ОУУН должен сносно владеть учитель.
Не так давно выявлена закономерность: общеучебные умения и навыки формируются у учащегося, когда он с позиции ученика переходит в позицию организатора собственной учебной деятельности. Это означает, что формированию ОУУН в максимальной степени способствует участие школьников в тех процессах, к которым не так давно «не подпускали» даже учителей: разработка учебной программы, отбор вопросов для изучения, определение последовательности тем и количества часов, выработка индивидуального учебного плана и т. д.
Формированию общеучебных умений и навыков способствует и введение в урок элементов эвристического обучения. Логика такого обучения принципиальным образом отличается от логики других видов обучения (в том числе и проблемного).
На первом этапе эвристического обучения учащимся предлагается некий значимый объект (природное явление, историческое событие, материал для конструирования и т. п.), но не в виде готовых
знаний о нем. Например, изучая в русском языке состав предложения, ученики конструируют свое правило его устройства; решая математическую задачу, извлекают способы (алгоритмы) ее решения; изучая понятие или явление, предлагают им свое определение или объяснение.
На втором этапе с детскими версиями и суждениями учитель работает как с особым содержанием образования, помогает ученикам оформить и выразить свои мысли.
На третьем этапе полученные учениками продукты деятельности (гипотеза, правило, сочинение, поделка и т. п.) сопоставляются с культурно-историческими аналогами. Каждый ученик переосмысливает, достраивает или драматизирует свой первичный результат. Происходит личностное образовательное приращение ученика (его знаний, чувств, способностей, опыта), создается соответствующая продукция.
Самый главный с точки зрения ОУУН — завершаю щ и й этап, на котором осуществляется рефлексия. — осознание учениками способов собственной деятельности и фиксация достигнутых образовательных результатов.
В прагматической парадигме, где целью обучения является подготовка ребенка к «взрослой жизни», место общеучебных умений и навыков занимают «компетенции» и «функциональная грамотность».
компетенция в сфере здоровья и здорового образа жизни.
^ Ответьте на вопрос, который вы уже задавали себе примени- • тельно к общеучебным умениям и навыкам; когда п в каких обстоятельствах сформировались у вас определенные компетенции? Какую роль в формировании той или иной из них сыграли: детский сад, школа; среднее или высшее профессиональное заведение, где вы учились; внешкольные заведения (секции, клубы, кружки, студии и т.
Функциональная грамотность — возможность реализации человеком своих основных социальных функций. Таковых четыре: гражданин, семьянин, работник, защитник Отечества.
Сама идея функциональной грамотности отнюдь не нова. В этом можно убедиться, открыв страницы изданной в 1880 г. книги «Что должен знать и делать человек нашего времени» |89).
«Школу жизни труднее пройти, чем всякую другую школу. Чтобы приобрести знания этой школы — недостаточно ни самого глубокого образования, ни блестящего окончания курса наук, ни связей, ни знакомства, ни состояния. — Школа жизни дастся временем, с годами, к старости; после ряда ошибок, за которые всегда приходится платиться недочетом в доходах, капиталом, а подчас и целым состоянием. Нет такой арифметической цифры, в которой могли бы быть выражены промахи жизни населения любого города, любого уезда. Опыт, таким образом, дается не легко. Для него нет и не может быть никаких руководств, кроме самой жизни.
Мы просим прислугу вывести пятна на платье, не зная, чем и как это делается; в случае отказа с недоумением платим портному, не зная, что есть простейшие на это средства. Носим обувь, не умея ее выбирать; требуем хорошей се чистки, не зная, как этого добиться; взыскиваем за стирку и глаженье белья, не имея о том ни малейшего понятия. Требуем вкусной и здоровой пищи, гонимся в то же время за экономией, желаем хорошей сервировки стола, не прочь подчас и от варенья, и от домашней наливки, и от соленья к жаркому, — не прилагая со своей стороны ни знания, ни уменья; держим домашний скот, а к соседу за несколько верст посылаем осведомиться, как с ним обходиться или как лечить при самых простых недугах. — Не прочь мы также от наружного блеска, комфорта; но он нам дорого обходится, потому что не знаем, что как и чем чистится».
Вполне естественно, что за минувшие сто с четвертью лет содержание понятия «функциональная грамотность» заметно изменилась.
Какие еще задачи должна, по вашему мнению, решать в этой плоскости современная школа? Есть ли смысл ставить вопрос, скажем, об обучении каждого старшеклассника вождению легкового автомобиля с выдачей прав? Как вы относитесь к обязательной начальной военной подготовке? Должна ли школа принимать участие в процессе становления учащегося как будущего семьянина? Оправдало ли себя, по-вашему, обязательное начальное профессиональное образование в старших классах общеобразовательной школы (на базе учебно-производственных комбинатов)?
^ Опытная учительница сокровен но делится с вами: «Я считаюсь • хорошим методистом, меня всегда привлекают к помощи молодым учителям. Но, признаться честно, я никогда доподлинно не знаю, что именно понимает, знает и умеет делать по моему предмету каждый из обучающихся у меня детей». Можете ли вы что-либо сказать в ответ коллеге, чем-либо помочь ей?
определите, какие ОУУН «западают» на ваших уроках.
Как подкорректировать вашу деятельность (а может быть, и программу), чтобы они формировались наряду с остальными?
Предложите другое основание для классификации перечне-
ленных общеучебных умений и навыков. Это особенно важно
сделать в том случае, если вас не очень удовлетворяет предложенная нами классификация.
Один-два раза в месяц проводите день нроблсмно-ориентиро- ^ ванного самоанализа урока. Такой самоанализ нацелен на изучение какой-либо одной стороны вашего преподавания, и таким образом в течение учебного года можно охватить различные стороны преподавания, от раза к разу меняя направления анализа.
Смена ритмов в ходе урока (монотонный, динамичный, рваный ритм, соответствие ритма уровню развития учащихся). 2.
Потери времени на уроке. Типология временных потерь: на что и почему теряется время. 3.
Стимулы и мотивы деятельности учащихся на разных этапах урока. 4.
Характер общения учащихся на уроке. 5.
Оригинальность (нестереотипность) заданий.
G. Включенность учащихся в деятельность. 7.
Соотношение репродуктивной и творческой деятельности на уроке. 8.
Связь обучения с жизнью, реальным личным опытом учащихся, его практическая направленность. 9.
Психологический климат (эмоциональная атмосфера) урока, характер отношений учителя с учащимися и между учащимися, авторитет учителя. 10.
Какую роль играет на уроке оценка: к ней стремятся, ее боятся, ей гордятся, она играет второстепенную роль, ^юрмальпая она или неформальная, поверхностная или содержательная. 11.
Как организована наглядная, предметная среда на уроке?
Совершенствуем презентационные навыки
Презентационные навыки — это универсальный инструмент, полезный практически в любой профессии, связанной с общением. Нужно ли вам выступить перед аудиторией с докладом, отчитаться о проделанной работе на совещании или защитить свою идею перед комиссией экспертов — во всем этом важно умение кратко и емко излагать мысли, увлечь слушателей своим энтузиазмом, убедить их в обоснованности выводов. Это и есть презентационные навыки, и они подлежат тренировке, как любые другие профессиональные качества.
Содержание — ЧТО говорить
● Добросовестно поработайте над структурой презентации. Выделите в ней вступительную часть, несколько опорных пунктов, относящихся к основной теме, и заключительную часть (выводы). Тщательно сформулируйте тему. Важно, чтобы вы сами имели четкое представление о круге вопросов, которые необходимо осветить — это позволит вам все время двигаться в едином русле, не отклоняясь от темы.
● Составьте регламент. Он необходим для того чтобы за отведенное время вы осветили все запланированные пункты. Когда презентация заканчивается на полуслове и оратор, с удивлением посмотрев на часы, говорит: «Ну вот, не успели. Что же, прочитаете об этом сами» – это признак некачественной организации выступления. Прорепетируйте свою речь и засеките, сколько времени уйдет на каждый пункт. Без сожалений сокращайте количество информации — пусть в итоге останется самое главное. Это и есть суть, ее и запомнит аудитория.
Не забудьте о том, в вашем регламенте обязательно должно остаться время на вопросы слушателей.
● В вашей презентации должны быть моменты, отраженные на слайдах, или те, которые слушатели смогут записать по пунктам. Структурированная информация запоминается лучше, особенно если она отражена графически (диаграммы, графики, схемы).
● Используйте яркие примеры для иллюстрирования своих мыслей. Это могут быть данные статистики, интересные факты или живые образные сравнения — в зависимости от предмета презентации. Проявите творчество в этом пункте и не ленитесь добыть яркий иллюстративный материал.
Форма — КАК говорить
● Если у вас нет большого опыта публичных выступлений, обязательно проведите репетицию. Лучше, если вы сделаете это не в пустой комнате, а пригласите в качестве слушателей кого-то из знакомых — так вы создадите условия, приближенные к боевым. Хорошо, если вы сможете записать выступление на видео. Дело в том, что увидеть и услышать нюансы в собственной речи, мимике и движениях мы можем только со стороны. Возможно, у вас есть привычка теребить ухо или поглаживать подбородок, говорить «э-э-э», «ну-у-у-у» – когда такие действия повторяются часто, они раздражают слушателей. Выявите отрицательные нюансы — это полезно не только для проведения презентации, но и для общения в повседневной жизни.
● Презентация будет успешной даже у непрофессионального оратора в том случае, если он по-настоящему увлечен предметом выступления. Ваша задача — говорить со знанием дела, постараться передать аудитории интерес к теме, а для этого важна искренность. Пусть ваша презентация на 80% состоит из сухих цифр — добавьте в нее яркие выводы, приведите выразительную цитату. Упомяните случай из собственного опыта, расскажите что-то от себя лично — это сделает презентацию более живой.
● Заранее отработайте позу, в которой вы будете говорить, проследите за своей осанкой. Ссутуленные плечи, руки, которые не знают, куда себя деть, не добавляют оратору очков. Перед выступлением постарайтесь сделать хотя бы небольшую разминку — помашите руками с большой амплитудой, покрутите головой, сделайте несколько наклонов, глубоко подышите. Это поможет избавиться от мышечных зажимов, которые сковывают тело и самым непосредственным образом влияют на качество речи.
● Избегайте фраз вроде «я, к сожалению, не специалист в этой области, поэтому не претендую на полную объективность». На снисходительность аудитории рассчитывать не стоит — явные промахи будут замечены, и по реакции слушателей вы сразу это поймете.
Пожалуй, в этом и заключается один из главных секретов хорошей презентации – отличное владение материалом. Глубокое знание темы – это уверенность в себе. Добавьте к этому долю искреннего желания поделиться мыслями с аудиторией – и ваша презентация имеет все шансы на успех.
Карта презентационных компетенций
Кто такой идеальный спикер? Какими качествами и умениями нужно обладать, чтобы проводить презентации, достойные оваций? Как научиться выступать публично? Эти и другие вопросы продолжают интересовать людей из года в год. Это актуально не только потенциальным ораторам, но и тренерам, т.е. тем, кто находится по другую сторону баррикад, занимаясь обучением и развитием.
С появлением различных тренинговых программ и «гуру» презентаций споры вокруг ключа к успеху на сцене звучат только громче. Одни утверждают, что важна харизма, другие стоят на защите актерских умений оратора, третьи отстаивают идею первостепенной значимости контента. Но
на что опираться специалисту по обучению и развитию персонала, который выбирает тренинг и провайдера? Как найти не пустую программу, а курс, который действительно развивает?
Эксперты: 8 специалистов, занимающихся тренингами. Они не только владеют методологией обучения взрослых, но и разбираются в сфере публичных выступлений; шесть из восьми специализируются именно на презентационной тематике. Мы сознательно ушли от опроса неспециалистов, т.к. высока вероятность получения стереотипных суждений об ораторских умениях (например, часто звучит харизма или лидерский потенциал, которые невозможно измерить).
Случайная группа: респонденты, которых мы привлекали для вспомогательной, а не основной части работы; не являются экспертами/тренерами в области презентаций, однако имеют опыт проведения публичных выступлений, 4 человека.
— приводит к цели (т.е. аудитория делает или думает в том направлении, которое заложил спикер)
— несет новую информацию (т.е. у зрителей есть прирост знания)
— аудитория понимает материал (у зрителя есть ощущение «всё понятно»)
— мотивирует/вдохновляет на изменения (есть желание действовать)
— выступление интересное, увлекательное (есть ощущение «это было интересно»)
— убедительная и конкретная, а не голословная (т.е. есть аргументы, конкретика)
— есть ожидаемая положительная обратная связь (т.е. аудитория во время и/или после реагировала так, как хотел того спикер)
В отношении таких презентаций нами был сформулирован ключевой вопрос: «Какие умения, навыки или качества (компетенции) позволяют людям с большей вероятностью проводить успешные и эффективные презентации?»
Эксперты давали ответы на вопрос в свободной форме. После получения ответов мы отбраковали такие, которые содержали указание на личностные характеристики. Например: креативность, честность, позитивность. Также из дальнейшего рассмотрения были удалены такие ответы, которые формально являлись умениями, но сомнения вызывала возможность обучения им в тренинге. Пример: умение рассмешить аудиторию, ролевая гибкость, умение понятно объяснять.
Для проверки результатов нашего «ментального Ф.А.» мы пригласили четырех добровольцев, которые также должны были сгруппировать ответы экспертов. В итоге они фактически повторили выделение наших групп, где-то объединив первую и вторую, где-то разбив четвертую на две разных. Эти разночтения мы считаем несущественными терминологическими деталями.
Среди полученных от экспертов ответов мы видели повторяющиеся формулировки. Примечательно, что лидировало по количеству упоминаний владение голосом. Мы выделили ответы, которые встречались три и более раза (более 30% от числа экспертов) и составили short-list умений презентатора:
Мы определили набор компетенций, которыми должен владеть спикер, чтобы уверенно и результативно проводить презентации. В этом перечне все показатели измеримы, осязаемы (можно их проследить), применимы для анализа и оценки выступлений.
В дальнейшем планируем оценивать компетенции не с помощью чек-листов, а посредством электронного сервиса, который каждый участник обучения сможет использовать на своем мобильном устройстве. Также, как уже сказано выше, дальнейший интерес представляют профили презентационных ситуаций и определение оптимумов умений для них.