Много дел не знаю с чего начать
Продолжу тему планирования.
В одном из комментариев Кристина обратила внимание на расстановку приоритетов. Это очень важный вопрос. Его также затронем в ближайшее время.
А сейчас о том, как навести порядок в голове.
Когда что-то долго откладываешь, накапливается гора незавершенных дел. Это вводит не только в депрессию, но и в ступор.
Просто не знаешь, за что браться и с чего начать.
С другой стороны, даже если делать все более-менее во время, в голове далеко не всегда царит порядок. Особенно у женщин.
Пока мужчины закапываются на одной работе или разбираются с несколькими проектами, у женщин забот в несколько раз больше. Присмотр за домом, приготовление еды несколько раз за день, дети, свои женские важные дела. И вдобавок еще и работа. Причем в последнее время многие ухитряются работать на дополнительных работах или вести несколько проектов.
Удержать все в голове сложно. И это отбирает много энергии.
Поэтому хочу поделиться с вами одной простой идеей тайм менеджмента. Возможно, вы с ней знакомы.
Все на самом деле просто.
Как навести порядок в голове
1) Берм чистый лист. В столбик выписываем все свои нерешенные вопросы, и проблемы, которые мешают жить, все, что приходит в голову, все, что накопилось.
2) Затем расписываем, что мы хотим с этим сделать: разобраться сейчас, сделать в конкретный день, поручить дело кому-то другому.
Что-то отпускаем. В голове всегда найдутся какие-то тараканы, с которыми сложно что-то сделать, но они мешают жить. Их нужно просто отпустить.
Это значит решить, что вот сейчас я больше не буду думать об этой проблеме. Поскольку я не могу на это влиять, я не могу с этим что-то сделать, это не в моей компетенции. И нет смысла тратить энергию в этом направлении. Это могут быть какие-то ненужные споры, волнения, которые уже не актуальны или дела, на которые вы никак повлиять не можете. Возможно, вы носили ее уже много лет. Пришло время с этим расстаться и идти дальше. Вы почувствуете, насколько станет легче.
В целом у вас должна получиться вот такая табличка:
3) После анализа можно переносить необходимые дела в ежедневник. У вас выстроиться пошаговый план, как разобраться с нерешенными делами.
Этот способ помогает легко навести порядок в голове, разобрать все по полочкам, и начать доделывать дела, которые вы не успеваете.
Единственное, на это нужно выделить немного времени.
Последний пункт таблицы несколько необычный – перепоручить Высшим силам. Это женский способ решения многих проблем.
А какие практичные способы борьбы с незавершенными делами известны вам?
Как жить, если у тебя слишком много дел
Работа медиаменеджера чем-то напоминает работу домохозяйки. Кажется, что у тебя есть довольно ограниченный набор обязанностей на каждый день: сходить на встречу, написать текст, провести планерку. Но кроме этого есть еще море «невидимых» задач — их приходится все время держать в голове и постоянно решать. Со стороны этот процесс незаметен, но, если его остановить, вся конструкция, за которую ты отвечаешь, рухнет, будь то редакция журнала или твой собственный дом.
Я называю такие задачи «неучтенными»: к ним невозможно подготовиться и заранее встроить их в расписание. Прямо сейчас, пока я писала эти несколько строк, мне пришло восемь уведомлений в разных мессенджерах. Каждое из них — какой-то новый вопрос, который нужно решить как можно скорее и который я не закладывала в свой план на день.
Люди пишут: «Почему вы не отвечаете мне? Мое письмо — очень важное». Чтобы просто ответить: «Да, мы принимаем это в работу», нужно найти первоначальное сообщение, внимательно прочитать его, посоветоваться с коллегами, принять решение. Пока отвечаю на одно письмо, приходят два других. Когда вечером я припоминаю, что успела сделать за день, как правило, находится 15–20 важных задач, с которыми я справилась. Но потом я вижу 800 новых непрочитанных сообщений, запросов в соцсетях и писем, и мне начинает казаться, что я не успела вообще ничего. Именно из-за этих «неучтенных» дел я никогда не могу уйти с работы вовремя и заняться личными делами.
Чтобы хоть как-то со всем справляться и не лишиться рассудка, я стараюсь расставлять приоритеты, грамотно накапливать и расходовать свой ресурс.
Началось это, еще когда я родила первого ребенка. Я была очень молода, мне нужно было учиться — и одновременно растить малыша. Пришлось учиться рассчитывать свои силы, задавать себе вопросы: «Мне обязательно завтра ехать на лекцию с самого утра или лучше побыть с ребенком, а потом попросить у кого-нибудь конспект?», «Мне обязательно пропускать самый важный экзамен за год или с ребенком может посидеть моя бабушка?» Позже, когда я встала на ноги, устроилась на работу, в нашей жизни появилась няня, и стало легче. Так я научилась делегировать обязанности. Спрашивать себя: что я обязательно должна сделать сама, а что могу доверить кому-то еще? Например, сходить на родительское собрание и узнать, какие учебники нужно купить на будущий год, может бабушка, а поговорить с ребенком по душам и вместе решить важную проблему — это зона моей ответственности.
Например, мне нравится ухаживать за цветами, наводить порядок. Но дом большой, и я не могу каждую неделю отодвигать мебель, вычищать все углы, протирать холодильник сверху и мыть люстры. Если бы я регулярно делала все это сама, ни на что другое сил бы уже не оставалось. Поэтому у меня есть помощница по хозяйству — очень важный человек в семье.
Думаю, не тратить силы на уборку, если есть возможность пригласить домработницу, — это совершенно правильно. Некоторые люди боятся: мол, как же так, чужой человек в доме. Но, если работать с проверенной компанией, повода для опасений нет. Чаще всего я приезжаю делать поддерживающую уборку или генеральную. Еще бывает, что нужно убраться в квартире после ремонта или праздника. Если предстоит очень большой объем работы, приезжаю не одна, а с командой. С собой у меня есть все, что нужно для уборки: пылесос, отпариватель, пароочиститель. Когда я прихожу в квартиру или офис, всегда спрашиваю у заказчика, на что нужно обратить внимание, есть ли особые пожелания. Если человеку нужно куда-то уйти, он уходит, если нужно остаться в помещении — остается и занимается своими делами, никто никому не мешает. Еще один пример — ремонт. Когда мы переехали, я с удовольствием сама покрасила все стены — мне просто нравится красить. Я могла бы сама заняться и монтажом розеток, но это отняло бы много времени, сил и нервов. Так что мы позвали профессионала, который быстро установил розетки в нужных местах.
Я делаю разные ремонтные работы, связанные с плиткой, штукатуркой, с электрикой. Часто мне приходится переделывать то, что кто-то сделал до меня некачественно.
Бывает, люди пытаются все сделать сами или зовут первых попавшихся мастеров. Кто-то думает: «Зачем мне мастер, я всему научусь на YouTube». Да, на этом сайте есть хорошие советы, но их надо найти. А как найдешь, если не разбираешься в вопросе? В итоге ремонт делается кое-как.
Мой совет: не пытайтесь сэкономить время и деньги, лучше сэкономьте свои силы и найдите того, кто сделает хороший ремонт. Тогда следующие десять лет, а то и больше ваша квартира будет как новенькая.
Я люблю прогулки с собакой. Уже три года это мой обязательный ритуал перед сном. Часто мы ходим гулять всей семьей — бегаем, играем. Это очень важная часть моего личного времени, она помогает сохранять спокойствие, упорядочивать мысли. Но иногда я задерживаюсь на работе до глубокой ночи или болею. В таких случаях прогулка с собакой уже не помогает восстановиться, а, наоборот, становится избыточной нагрузкой. К счастью, у меня есть племянница, которая знает нашу собаку и любит ее, и к тому же хочет заработать немного денег на карманные расходы. Для подростков важно подрабатывать, так что иногда я могу делегировать свои обязанности ей. Хорошо, что у меня спокойная и дружелюбная собака: со всеми ладит, не обижается, когда я уезжаю, а утром в выходной позволяет поспать подольше и не просится на улицу.
Хорошо, когда собака воспитанная и спокойная. Далеко не у всех такие питомцы. Я помогаю тем, кто не справляется с дрессировкой собак — провожу выездные консультации и по скайпу.
Чаще всего ко мне обращаются с проблемами поведения: например, собака не слушается, ведет себя не так, как хочет хозяин, бросается на других животных. Очень часто дело в том, что хозяин допустил ошибку в воспитании. Многие думают, что собака сама как-нибудь вырастет, или читают советы в интернете, а там много устаревших методик. Например, многие любят так называемую «теорию доминирования» — думают, что надо всегда показывать собаке, кто тут «альфа-самец», не пропускать ее первой в подъезд, запугивать. Эта теория давно уже опровергнута, но российским собачникам она полюбилась. Собака же от такого воспитания может стать агрессивной или, наоборот, трусливой. Думаю, довериться профессионалу лучше, чем случайно навредить собственной собаке неграмотной дрессировкой.
Конечно, можно все взвалить на себя: работу по дому, ремонт, покупки. Но через пару месяцев перегораешь и начинаешь мечтать о пенсии. Не нужно брать на себя сразу все, если есть кого попросить о помощи.
Чтобы расставить приоритеты, я каждый раз спрашиваю себя: сколько времени и сил я потрачу на это дело и сколько удовольствия оно мне принесет? Если честно ответить себе на эти вопросы, все становится очевидно.
«Неучтенных» рабочих дел от этого не убавляется — я пишу, а уведомления продолжают приходить. И делегировать их некому, если ты — главный редактор. Но можно научиться следить за своим внутренним ресурсом, почаще делать то, что приносит удовольствие, и не пытаться сделать все дела разом — тогда «неучтенные» задачи перестают казаться невыполнимыми.
Много дел, мало времени: что делать?
Два шага, которые позволят навести порядок в своих делах и желаниях.
Два шага, которые позволят навести порядок в своих делах и желаниях, излагает известный коуч Лео Бабаута.
Одна из тех вещей, которая расстраивает многих из нас — то, что нам слишком много надо сделать, а времени для этого, кажется, недостаточно. Мы чувствуем перегруз.
Конечно, «недостаточно времени» — это лишь ощущение. Времени у каждого из нас одинаковое количество, но мы часто наполняем наши дни слишком большим количеством дел и занятий.
Проблема в том, что мы впихиваем слишком много вещей в маленький контейнер (24 часа). Если же посмотреть на управление задачами и временем просто как на внутреннюю организацию контейнера, все становится проще. Так как же втиснуть все, что нам нужно сделать, в эту маленькую коробочку?
Гарантирую: эти два шага позволят вам справиться с проблемой, что дел слишком много, а времени слишком мало.
Упрощение задач
Если осознать, что мы пытаемся уместить слишком много всего (дела, рутинные задачи, обязательства) в маленький контейнер (24 часа), станет очевидно, что более объемный контейнер получить нельзя. Поэтому нужно избавиться от некоторых дел. Они все равно не влезут.
А для этого нужно упростить все то, что нам нужно сделать.
Постарайтесь обратить внимание на все то, что вы будете делать сегодня и завтра, отметить все-все, что вы пытаетесь вместить в коробку своего дня. На какие сайты вы заходите по утрам? А вечером? В какие игры играете на телефоне? Что читаете? Как изображаете занятость? Сколько времени проводите за электронной почтой, в Фейсбуке, в Твиттере, Инстаграме? А сколько в блогах, в онлайн-магазинах, на Youtube? Сколько смотрите телевизор? Сколько тратите на уборку, личную гигиену, заботу о других людях? Сколько времени на поездки по району или до работы? На что уходит ценный ресурс вашего внимания?
На этом этапе вы можете осознать, что втискиваете в свою коробку слишком много мусора. Выбросьте часть. Запретите себе определенные сайты и приложения, пока не сделаете хотя бы несколько действительно важных дел.
Также обратите внимание, что вы берете на себя много обязательств. Они занимают вашу жизнь. Начните отказываться от старых обязательств и от тех, которые только появляются у вас.
Теперь посмотрите на свой список дел: много ли из них вы можете реально сделать сегодня? На мой взгляд, три.
Если бы вы могли сделать сегодня только три дела, какие бы были самыми важными? Если вы когда-нибудь играли в бейсбол, то знаете, что главное — не то, с какой силой вы бьете битой по мячу, а то, соприкасается ли мяч с нужным участком биты. То же самое нужно сделать с вашим списком задач: найдите те, что дают наибольший эффект, что больше всего важны для вашей жизни. Выбирайте тщательно, потому что места в вашей жизни немного.
Затем задайтесь вопросом: какое бы дело вы сегодня сделали, если бы могли сделать только что-то одно? На этой задаче и нужно сосредоточиться теперь. Только одна задача. Вы не сможете выполнить весь список за сегодня, и вы не сможете выполнить три самых важных задачи прямо сейчас. Поэтому сосредоточьтесь на одной самой важной. А все остальное уберите в сторону.
Вы можете выбирать важные дела, а можете приятные. Главное — сознательно делать выбор. Относитесь к своему времени как к драгоценному дару: он ограничен, ценен, его нужно наполнять только лучшим и не нужно переполнять.
Искусство прощания
А все вот эти остальные дела, что вы хотите сделать (или считаете, что вам необходимо сделать)? Что, если они не помещаются в вашу коробочку?
Вот здесь пригодится веселое мастерство прощаться.
Слишком много вещей вы хотите запихнуть в свой контейнер, и вы уже решили, что будете засовывать туда только самое важное и прекрасное. А значит, ряд вещей, про которые вы решили, что вам «надо» их сделать, не влезут.
Вы можете взяться за них потом. Или вообще не браться. В любом случае сегодня они уже не поместятся никуда.
Само по себе это не проблема. Это становится проблемой, когда вы расстраиваетесь, что не можете все успеть. Ваше расстройство проистекает из идеального представления, что вы должны быть способны успеть все, вычеркнуть все из списка. И даже больше: вы хотите путешествовать, заниматься спортом, медитировать, осваивать новые навыки, больше читать, быть идеальным супругом (или найти такового), быть идеальным родителем, другом, братом или сестрой, рисовать, писать музыку и так далее.
Но этот идеал не соответствует реальности. Реальность состоит в том, что вы не можете сделать все это за сегодня или даже за эту неделю. Вы можете выбрать несколько из этих занятий, но другим придется подождать или вообще быть вычеркнутыми.
Найти больше времени нельзя. Можно только скорректировать свои идеалы. Вы можете выстроить такой идеал: что этот момент будет в точности таким, какой он есть. Старый же идеал можете отправить в свободное плавание в океане, потому что он наносит вам только вред, пробуждает в вас разочарование. Попрощайтесь с ним радостно и с облегчением.
Новый идеал: настоящий момент идеален, и он заслуживает места в вашей коробочке.
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Как начать любое дело и довести его до конца
Японцы занимаются цундоку — покупают новые книги, которые потом не читают, а англичане и американцы дают новогодние обещания, которые, конечно же, не выполняют. Кажется, начинать новое дело одинаково сложно, где бы вы ни жили. Мы постарались разобраться, что мешает выучить английский, получить вторую профессию или накачать пресс к лету. К счастью, когнитивные ученые и психологи знают ответ!
Доктор, что со мной?
Похоже, стремление откладывать исполнение мечты на потом — частный случай прокрастинации. По мнению ученых, человек должен сознаться, что прокрастинирует, если добровольно затягивает начало заранее запланированных, нужных или важных дел, прекрасно понимая, что за задержку или сорванный дедлайн его по головке не погладят.
На самом деле, затягивание важных или давно запланированных дел вызывает у прокрастинатора нешуточные страдания и угрызения совести. Прокрастинации стыдятся жители самых разных стран [1, 2, 3]. Но забавно, что исследования подтверждают некоторые культурные стереотипы: оказывается, ответственные немцы так сильно переживают, когда прокрастинируют, что регулярно загоняют себя в депрессию.
Что же заставляет самых разных людей, разного возраста и из разных стран дружно откладывать большие начинания на потом? Похоже, виноват мозг.
Почему я не могу начать, или горячий привет от дефолт-системы мозга
Мозг состоит из нервных клеток-нейронов. Скопления нейронов с разными функциями в течение жизни соединяются в нейронные сети, причем у каждой сетки своя задача. Мозг остается единым, но его функции распределены по разным нейронным сетям.
Нейронных сетей в мозге много, но нас интересуют всего две:
Чтобы нормально функционировать, нам одинаково необходимы и TPN, и DMN. Но есть один нюанс: эти сети не могут работать одновременно. Мы либо сосредоточенно вкалываем, либо расслабленно отдыхаем, но ни то, ни другое сразу.
Чтобы сфокусироваться на деле, нужно сначала отключить DMN, потом включить TPN, да еще и следить, чтобы DMN снова не включилась, если вы вдруг отвлечетесь. Неудивительно, что прекратить прокрастинировать и начать работать так сложно.
Когда DMN побеждает TPN
Слабая мотивация и близкое искушение. Предположим, вы собрались выучить английский. Если результат — поездка на учебу в Лондон — находится далеко в будущем, а на ютубе как раз вышло новое интервью Дудя, DMN без труда «заборет» TPN.
Слишком сильный стресс. Жуткий экзамен через неделю — ужасно неприятное ощущение, которое само по себе ухудшает память и способность к обучению. DMN торопится спасти нас от стресса, вызванного неприятными эмоциями, — например, подсовывает видео со славным пушистым котиком.
Скука. Это неприятная эмоция, которая заставляет нас чувствовать себя плохо и вызывает сильный эмоциональный стресс. А при стрессе, как мы уже знаем, включается спасительная DMN.
Неправильная расстановка приоритетов. Самая простая причина прокрастинации. Если вам предстоит рано вставать и регулярно учить английский, объем работы может показаться настолько необъятным и пугающим, что DMN тут же постарается оградить вас от этого вселенского ужаса, подсунув под руку мессенджер, в котором как раз появились новые посты.
Усталость. Энергия и сила воли — штука конечная. Чем меньше у нас энергии, тем выше шанс, что организм откажется «включать» TPN и предпочтет менее затратную DMN.
Расстройства нервной системы. Депрессия, синдром дефицита внимания (СДВГ) и обсессивно-компульсивное расстройство (ОКР) пожирают очень много энергии, так что на нормальную работу TPN просто не остается сил.
Чтобы читать нон-фикшен и быть в курсе всех научных новостей, скачивайте бесплатный личный план «Английский для саморазвития». Внутри вы найдете много полезной лексики и упражнений.
Как начать новое дело
Когда мы пытаемся перейти от долгосрочных планов к конкретным действиям, нам приходится несладко. Ведь идеи по улучшению жизни выдает DMN, которая сама ничего не делает, а трудяга TPN об этих прожектах DMN даже не в курсе.
Чтобы начать действовать, нужно отключить DMN и включить TPN, которая превратит абстрактную мечту в конкретный план действий. Вот что для этого нужно сделать.
1. Разберитесь, о какой форме прокрастинации идет речь
Хроническая прокрастинация. Если вам сложно делать даже самые простые бытовые дела, у вас постоянные проблемы с вниманием или обучением или вы постоянно отвлекаетесь на неважные повторяющиеся дела вроде непрерывного мытья рук или постоянной уборки, прокрастинация может быть симптомом расстройства нервной системы. В этой ситуации нужно начать с первопричины проблемы, разобраться с которой поможет специалист: психолог, психотерапевт или врач.
Бытовая прокрастинация. Если обычно вам удается без труда заниматься, работать и делать бытовые дела, а проблемы возникают только с серьезными долгосрочными начинаниями, поздравляем — с такими затруднениями время от времени сталкивается большинство людей. Наши советы — как раз для такого случая.
2. Разберитесь, что мешает вам начать
Предположим, вы давным-давно собираетесь выучить иностранный язык, но все время откладываете дату начала занятий. На этом этапе важно понять, в какой момент DMN «подставляет вам подножку». Список возможных причин:
3. Если вы не можете начать из-за страха — снимайте стресс
О том, как правильно это делать, мы подробно писали в статье «Как справиться со стрессом перед экзаменами». Если в двух словах, то нужно наладить ЗОЖ: есть больше овощей и фруктов, пить меньше кофе и чая (не больше 2–3 чашек в день), гулять пешком не менее часа в день, а если накатывает паника — медленно выдыхать на четыре счета.
4. Если испытываете отвращение — определитесь с ценностями
Вспомните, о чем вы думали, когда мечтали выучить язык. Наверняка английский — это не самоцель, а одна из ступеней на пути к чему-то большему и лучшему. Скажем, к престижной работе за границей или к жизни, полной путешествий.
Иногда бывает, что изучение языка не дает лично вам ничего материального. Зато дает повод думать о себе как об ответственном человеке, который следит за международными новостями экологии, науки и культуры, чтобы понемногу делать жизнь на родине лучше.
Иногда отвращение вызывает подача материала. Скажем, уроки составлены так, что приходится выполнять много скучных грамматических заданий — а вы, например, предпочитаете слушать музыку и смотреть видео. В этой ситуации стоит пересмотреть программу. В современные уроки английского легко «встраиваются» музыкальные клипы и актуальные сериалы.
5. Если не знаете, с чего начать — дробите большую задачу на мелкие этапы
Предположим, вам нужно продолжить изучение иностранного языка, который вы учили в школе. Эту задачу вполне можно «распилить» на удобоваримые кусочки, каждый из которых можно понемногу «заглатывать» изо дня в день.
В идеале каждый такой кусочек должен быть небольшим — то есть вы должны справляться с ним за отведенное время. Если достижение цели занимает больше времени, ее нужно раздробить на еще более мелкие кусочки. Суть в том, чтобы вы могли увидеть результат своей работы за день — и при этом не устать до смерти. Это не даст бросить дело.
Выберите цель. Предположим, сегодня вы должны повторить грамматику.
Конкретизируйте цель. Вам нужно повторить английские времена.
Определитесь с ресурсами. У вас есть три часа. На поиск и повторение правил у вас есть час, на упражнения — еще два.
Разбейте задачу на маленькие части. Вам нужно найти, прочитать и выписать ключевые правила, связанные с английскими временами. По каждому правилу вы должны выполнить три письменных упражнения.
Рассмотрите отвлекающие факторы. Вас точно будут отвлекать соцсети, голод и жажда. Поэтому нужно убрать подальше телефон (отключив на нем звук), отключить всплывающие уведомления и рекламу в браузере, поставить на стол пару яблок для перекуса и бутылку с водой.
Раскидайте цели на месяц вперед. Не забудьте подумать о том, с кем будете тренироваться говорить на иностранном языке. В идеале этот «кто-то» должен уметь находить и исправлять ваши ошибки. Скорее всего, в какой-то момент вам потребуется помощь носителя языка или преподавателя. Общение на иностранном языке тоже нужно планировать, чтобы очным или онлайн-урокам нашлось место в вашем расписании.
6. Не обманывайте себя — признайте, что будет непросто
Сидеть за столом три часа, не отвлекаясь, каждый день в течение нескольких месяцев — тяжело. А не заскучать при этом еще сложнее. Но скука — враг прогресса и активатор DMN, поэтому заранее подумайте, как сделать себе интересно: выбирайте интерактивную обучающую платформу с играми, сериалами и интересными статьями, адаптированными из настоящих СМИ.
7. Придумайте, как высвободить энергию для занятий
Если изо дня в день у вас нет сил заниматься — похоже, вы просто устали. Дайте своей DMN того, что она так хочет, то есть отдохните всласть. Главное правило — не заставляйте себя заниматься силой. Так вы и прокрастинацию не преодолеете, и не отдохнете. О том, как правильно отдыхать, мы писали в статье «Как справиться со стрессом перед экзаменами». Когда почувствуете, что у вас появились силы для новых свершений — можно браться за дело. И пусть у вас все получится!