магазин канцтовары что можно
Важна каждая мелочь: составляем список необходимых канцтоваров для офиса
Содержание
Даже в современной компании, где вся работа выполняется с помощью компьютера и оргтехники, постоянно требуются канцелярские товары: бумага, папки, ручки, ножницы и прочее. Перед покупкой менеджер должен составить подробный перечень принадлежностей. Но как понять, что из канцтоваров надо приобрести, чтобы сотрудники в офисе остались довольны?
В статье расскажем о важной и дополнительной канцелярии в организации.
Как составить список канцелярских товаров для офиса
Широкий ассортимент канцтоваров затрудняет выбор. Полки магазинов пестрят разнообразием и интересными товарами. Если не продумать покупку заранее, то есть риск приобрести лишнее и забыть о главном. Для составления списка канцтоваров для офиса необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1. Численность организации. От этого зависит количество закупаемых товаров. В маленькой компании перечень необходимого составить легче, так как работники общаются между собой. Но на крупном предприятии рассчитать потребность в офисных принадлежностях сложнее. В таком случае выгоднее и быстрее приобретать товары оптом.
2. Номенклатура канцелярии. Пункты списка зависят от специфики отдела. Например, секретарю в офисе понадобятся такие товары, как бумага для принтера, ножницы, лотки и папки для документов, файлы, набор письменных принадлежностей и другие мелочи. А программисту или seo-специалисту будет достаточно блокнота, стикеров и ручки.
3. Организационные моменты. Необходимо учитывать проведение совещаний, планерок и презентаций. Здесь понадобятся доски, маркеры, указки, ватман и магниты. Поэтому стоит продумать оптимальный набор в зависимости от специализации офиса.
4. Индивидуальный подход. Сотрудники, проработавшие долгое время, ознакомлены со спецификой каждого отдела. Они уже знают определенных трудящихся, потребности которых нарушать нельзя. Иначе может снизиться производительность офиса.
5. Дополнительные мелочи. Канцтовары должны упрощать работу. Нужно, чтобы ими было приятно пользоваться и не отвлекаться на организационные вопросы.
Разобравшись во всех нюансах составления списка необходимой канцелярии для офиса, ответим, какие бывают виды канцелярских товаров и что к ним относится.
Письменные принадлежности
Составление перечня товаров, нужно начинать именно с них. Это одна из самых востребованных категорий, включающая в себя всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок. Без них не обойдется ни одна презентация или совещание.
Что можно купить из письменной канцелярии:
Также дополнительно пригодятся: карандашные точилки, ластики, корректоры для правки.
Список офисных принадлежностей и оборудования
Чтобы упростить делопроизводство и организацию офисных процедур, закупают конторское оборудование. Это название часто применяют для определения вспомогательных устройств, которые упрощают работу. К ним относятся: степлеры, дыроколы, скотч, скрепки и скобы.
Наличие офисных принадлежностей облегчит работу с бумажными документами.
Что нужно в офис для работы: про бумагу и бумажную продукцию
Без использования бумажной продукции организации не обойтись. Самой востребованной считается:
Офисная. У разных производителей отличается по плотности, толщине, размеру и белизне. Используют для составления и печати документов.
Стикеры. Небольшие обычные или самоклеящиеся листочки для напоминаний и фиксации информации. С помощью клеящихся листов можно прилепить важное сообщение на тетрадь, компьютер, стол и другую поверхность.
Блокноты. Применяют для написания важной информации, синхронизации дел по времени и обычных пометок. В список современной канцелярии входит огромный выбор различных видов для офиса: ежедневники, организаторы, линованные и в клетку страницы.
Календари. Многие сотрудники отмечают удобство использования бумажных календарей. Они могут быть разных форматов: настенные, настольные, карманные и другие.
Конверты. Используют для отправления корреспонденции. Могут отличаться размерами.
Настольные товары
В целях упорядочивания и систематизации документации в список канцелярских принадлежностей в офисе входят такие товары, как:
Что необходимо для делопроизводства в офисе
Незаменимыми товарами в делопроизводстве считаются папки, мультифоры и файлы. Эта продукция не только ускорит поиск нужных документов, но и обеспечит длительное их хранение в чистоте и сохранности.
Список необходимых канцтоваров для делопроизводства в офисе:
Канцелярские мелочи
Не стоит оставлять без внимания приобретение дополнительных канцелярских принадлежностей. В соответствии с обязанностями сотрудника для удобства покупают: иглы для чеков, зажимы для бумаг, лупы, канцелярское шило и др.
Заключение
Помимо количества канцелярии, обращайте внимание и на качество. Ненадежные и неудобные канцтовары снизят производительность труда сотрудников. Также не стоит игнорировать наличие сертификатов на продукцию и экспертных заключений. Чтобы защитить руководителя и сотрудников от неприятных последствий, выбирайте товары в интернет-магазине Офисмаг.
В статье мы рассказали, что можно купить из канцелярии, составили список необходимых канцтоваров для комфортной работы в офисе.Все товары вы можете приобрести в нашем интернет-магазине Офисмаг.
Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого
На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.
Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.
Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.
Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.
Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.
Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.
Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!
Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:
Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.
Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.
Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!
ТОП-14 интересного для тех, кто помешан на канцтоварах
Канцелярские товары — наша особая любовь. И не только тогда, когда мы готовимся к 1 сентября. Стоит оказаться в канцелярском магазине. как понимаешь, что эти товары ничуть не менее увлекательны, чем игрушки. А некоторые из них — особенно! Если вы тоже немного одержимы канцелярскими товарами, смотрите дальше. Эти вещи пригодятся для всех ваших канцелярских нужд!
1. Организуйте свою жизнь: планинг
Планировщик, он же планинг, в буквальном смысле изменяет вашу жизнь! Вы ещё никогда не были такими организованными! Разделы на каждой странице для вашего расписания, списка дел, плана питания и примечания. Пространство для заметок позволяет написать краткое резюме на каждый день. Планировщиков сегодня много, среди них есть и прекрасные подарочные варианты.
2. Чертите как рисуйте!
Stabilo Point 88 Fineliners — это потрясающие ручки! Использовать можно везде и всегда: чертить, рисовать? Запросто! Они относительно дешёвые, обычно в упаковке много разных цветов. Капиллярная ручка и тонкопишущий фломастер одновременно.
Продаются разными наборами, также поштучно, в том числе есть и неоновые цвета.
3. Для тех, кому надоели кислотные маркеры
Выбросьте неоновые маркеры резких цветов, приобретите набор пастельных маркеров Stabilo Boss Original Pastel Highlighters.
И ваши глаза перестанут гореть неоном, когда вы листаете свою тетрадь!
Если любите яркие цвета, Stabilo Boss тоже предлагает большой выбор, наборами или поштучно.
4. Удивительная белая линовка
Блокнот Whitelines предлагает белые линии на слегка серой бумаге для лучшего чтения и письма. Слегка сероватый оттенок бумаги с белыми линиями даёт иллюзию идеального письма, к тому же белые линии не появляются при копировании или сканировании страницы в компьютер! Одна проблема: трудно найти в продаже в России.
5. PaperMate InkJoy гелевые ручки
Гелевые ручки здорово пишут, но не всегда хорошо смешиваются, если ими рисуешь. Но только не ручки InkJoy от Paper Mate. С ними абсолютно меняется жизнь. Они высыхают невероятно быстро, никогда не размазываются.
6. Покупайте канцтовары каждый месяц
Чтобы обзавестись действительно интересными и качественными ручками, карандашами, и прочим, покупать канцтовары нужно каждый месяц, понемногу. А не всё сразу к первому сентября: в таком случае вы будете экономить и не получите того качества, что могли бы, покупая хорошие вещи постепенно.
7. Расцвети тетрадь!
Шариковые ручки сегодня супер-доступные, работают красиво, и у них красивые цвета. Просто не берите самые дешёвые.
8. Записная книжка от Leuchtturm1917
Начните своё путешествие по жизни заново с пунктирной записной книжкой от Leuchtturm1917. Это качество сделает вас поклонником данной марки раз и навсегда! предлагает также великолепные папки для коллекционеров: храните свои марки, монеты и другие коллекции красиво!
9. Не бойтесь ошибиться со стираемыми гелевыми ручками
Любимые ручки для сдачи экзаменов и для заметок, везде, где зачёркивание недопустимо. Писать карандашом на экзамене вам никто не даст, так возьмите стираемую ручку! Всего несколько быстрых движений резиновым концом (или любым ластиком), и вы можете писать заново. Эти ручки не рекомендуется для юридических подписей, а для всего остального они совершенны. И они многоразовые! Хотя обычно проще купить новую ручку, чем стираемый стержень. И стоят они, кстати, недорого, примерно как все остальные ручки!
10. Хайлайнеры меняют жизнь
Сделайте страницы вашего планировщика красочными: хайлайнеры, они же текстовыделители, меняют жизнь. Море красивых цветов, которые не протекают через бумагу! Такие приятные мелочи являются основным элементом студенческого сообщества.
11. Магнитные ручки Magnetips
12. Вложите деньги в хорошую авторучку
Перьевые ручки используют картриджи стандартного размера, пользоваться регулярно получается недорого, пишут красиво, выглядят красиво, обеспечат вам массу комментариев! Пластиковые модели отнюдь не хлипкие, и по очень по разумной цене.
Если вы ненавидите смену картриджей, выберите одноразовую перьевую ручку.
13. Цветные клейкие ленты
Нестандартный способ украсить свою тетрадь — необычно, удобно, легко и просто, тем более что такие ленты можно найти разных цветов, и даже с рисунками!
14. Ваша неповторимая ручка
И, наконец, соберите себе небольшую коллекцию забавных ручек!
Канцтовары: полный список канцтоваров для офиса. Необходимый перчень офисной канцелярии в 2020 году
2020 год сильно отличается от предыдущих годов. Ситуация за окном повлияла абсолютно на все сферы бизнеса. И именно поэтому мы решили представить обновлённый список канцтоваров для офиса, который будет актуален и в дальнейшем, начиная с 2020 года конечно…В связи с тем, что на данный момент времени увеличилось количество удалённых сотрудников, изменилась и потребность офиса в канцелярии и канцелярских принадлежностях. Исходя из этого, предлагаем вашему вниманию полный список офисных канцтоваров и затем ниже будут представлены товары по узким профильным специальностям: для бухгалтера, офис-менеджера, менеджера по продажам и складского работника (кладовщика).
Полный список ТОП 50 товаров для офиса:
Выше был приведён полный список. Теперь приведём список САМОГО НЕОБХОДИМОГО, без чего не обойтись…
ТОП 20 из списка для бесперебойной работы офиса:
Далее приведём списки канцелярии для основных профессий, наиболее потребляющих канцелярские товары в той или иной мере.
Канцелярия для офис-менеджера
Офис-менеджер – это человек многопрофильный и ему помимо стандартных задач приходится заниматься множеством задач, как мелких, так и крупных, в зависимости от размера организации.
Офис-менеджер чаще всего является ответственным за бесперебойную работу офиса, поэтому наша рекомендация держать в запасе, как минимум для 2 сотрудников товары из списка ТОП 20, описанных выше…И в своём личном вооружении нужно иметь полный перечень канцтоваров из списка ТОП 50, за исключением досок и флипчартов. Сохранять бдительность офис-менеджеру нужно всегда, поэтому своевременный заказ канцелярии просто необходимо ставить в план задач.
Канцтовары для менеджера
Чтобы обеспечить комфортную работу вашего продажника, нужно обеспечить набор необходимого минимума для рабочего стола сотрудника:
Все остальная канцелярия (бумага, файлы, штампы, клей, скотч…) могут быть общего пользования на весь офис.
Канцелярские товары для бухгалтера
Профессия бухгалтера предусматривает по умолчанию большой расход канцелярских принадлежностей. Работа с документами подразумевает наличия полного списка канцелярии под рукой. Именно поэтому отдел бухгалтерии чаще всего сам заказывает для себя необходимый перечень канцелярии.
Основные товары из списка ТОП 50 для бухгалтера:
Данный список предлагает самое необходимое для работы бухгалтера и закрывает 80% потребности.
Принадлежности для склада и складского сотрудника.
Работа на складе также подразумевает не маленький расход канцелярии. Если говорить конкретно о работе кладовщика, тогда можно выделить следующий список необходимых товаров на 1 человека без учёта бумаги:
Если провести параллель между всеми выше перечисленными списками, вы увидите, что основной корень на 90% везде один, имеют место лишь нюансы того или иного рода деятельности…
Маленькие хитрости и несколько рекомендаций как выбрать канцтовары в офис?
Ниже приведены советы по выбору канцелярии для офиса именно по тем товарам, которые важно выбирать и которые не подведут вас в самый неподходящий момент.
— Бумага для принтера формата А4 и А5 – без этого не обойдётся вообще ни один офис. Рекомендуем просто купить ящик бумаги а4, плотность которой будет не менее 80 г/м2 и 500 листов в пачке. Для печати расходных документов можно использовать бумагу класса “C”, а вот для договоров и презентаций, лучше купить класс “A”. Ящик бумаги не будет лишним как в малом офисе, так и в большом и среднем.
— Файлы для бумаг и документов А4 и А5. Данный предмет используется повседневно и будет всегда расходиться. Наша рекомендация для малого офиса – 1 пачка файлов 100 шт., и для среднего минимум 2-3 пачки. Плотность в идеале покупать 40 микрон. Данная плотность самая оптимальная для хранения и перемещения документов и позволит удобно пользоваться и достойно защитить документы. Рекомендуем обратить внимание на файлы Buromax или Axent.
— Ножницы в офис лучше заказать длинной не менее 210 мм с прорезиненными ручками.
— Приобретая канцелярский степлер, лучше всего взять для него скобы той же торговой марки или же скобы бренда мирового уровня.
— Лотки для документов лучше постараться приобрести в корпоративном цвете, ведь они же всегда на виду.
— Штемпельная краска, которая никогда не подведёт – это Тродат!
— Настольные органайзеры и подставки, здесь в принципе выбирайте по вкусу, но, если позволяет интерьер, наша рекомендация приобретать металлические принадлежности на стол, которые прослужат значительно дольше, чем пластиковые.
Если вы дочитали сюда, тогда для вас есть подарок.
5 способов увеличить прибыль вашего канцелярского магазина
Представляем Вашему вниманию 5 эффективных способов, которые позволят увеличить прибыль даже в условиях жесткой конкуренции.
1 способ. Распродажи и локальные акции
1 способ. Распродажи и локальные акцииАх, это сладкое слово «скидка»! Сегодня его можно увидеть практически в любом магазине. Распродажи привлекают клиентов, мотивируют их приобретать больше, ведь отказаться от заманчивого предложения «купить в 2 раза дешевле» или «получить 2 по цене 1» практически невозможно.
Если Вы планируете проводить распродажу, не забудьте проинформировать об этом потребителей. Лучшим средством привлечения внимания станет раздача листовок и расклейка плакатов в «местах обитания» ваших потенциальных покупателей. Например, устраивая распродажу товаров для детского творчества, не забудьте разместить объявление на входе в ближайший детский сад.
2 способ. Внешнее оформление торговой точки
В случае небольшого локального магазинчика формата «возле дома» стоит обратить внимание на его внешнее оформление. Яркая вывеска, баннер или плакат, рассказывающий об ассортименте товаров, поможет привлечь внимание потенциальных покупателей. Главное — разработать правильный макет оформления, который сделает Ваш магазин привлекательным для потребителей.
3 способ. Расширение ассортимента
Увеличить поток покупателей поможет расширение ассортимента Вашего магазина. Особенной популярностью среди клиентов «магазина рядом с домом» пользуются товары повседневного и спонтанного спроса, такие как лампочки, батарейки, салфетки и многое другое. Как правильно представить их в торговом зале и какие позиции являются лидерами продаж в розничном сегменте – вся эта информация доступна участникам программы «Магазин в магазине», действующей для клиентов группы компаний «Самсон».
Этот сервис собрал воедино все самые актуальные и полезные сведения, которые позволят Вам легко и без лишних рисков открыть новое направление розничной торговли. Вы получаете готовые планограммы выкладки товаров, рекомендации по оформлению неспециализированных отделов, а также рекламные материалы и торговое оборудование, которое выделит новинки в Вашем магазине и позволит быстро получить дополнительную прибыль.
4 способ. «Золотая полка» или как продать товар с большой наценкой
Чем больше наценка — тем больше прибыль. Это очевидно. Но как продать дорогой товар? Здесь Вам на помощь приходят законы мерчандайзинга. Дело в том, что в каждом магазине есть волшебные «золотые» полки, которые реализуют товар лучше любого продавца. Они расположены на отрезке 1,2-1,7 м от пола (приблизительно на этой высоте находится уровень глаз среднестатистического покупателя).
В обычном канцелярском магазине «золотые» полки часто занимают самые дешевые ходовые товары, но даже при высоком обороте они не принесут много прибыли, т. к. на них невозможно установить высокую наценку. Давайте посчитаем. Допустим, вы разместили на самом видном месте ручки стоимостью 4 руб. + 2 руб. — наценка. Итог — 6 руб. За месяц удалось продать 100 ручек.
Оборот: 6 руб. х 100 ручек = 600 руб.
Доход: 2 руб. х 100 ручек = 200 руб.
Если на «золотую» полку положить ручку за 5 руб., то при наценке еще в 5 руб. товар будет стоить 10 руб. Даже если вы продадите за месяц не 100, а 50 ручек, то получите:
Оборот: 10 руб. х 50 ручек = 500 руб.
Доход: 5 руб. х 50 ручек = 250 руб. (+ 25% дохода!)
В небольшом розничном магазине роль «золотой» полки могут выполнять дисплеи и лотки с товаром, расположенные в прикассовой зоне. Разместите на них товары спонтанного спроса и, даже несмотря на высокую наценку, эта продукция окажется в корзине каждого пятого потребителя.
5 способ. Реклама в местах продаж
По мнению маркетологов, одним из самых эффективных средств повышения продаж является реклама в торговой точке или, как ее принято называть, POS-реклама.
POS-материалы «подталкивают» покупателей к стойке с продукцией, побуждают купить больше. А все потому, что POS-материалы находятся в нужном месте и в нужное время. Они привлекают дополнительное внимание, лишний раз напоминают о выгодном предложении — и процесс покупки совершен. Пусть Ваши конкуренты затратят массу времени и средств на ненужную рекламу. Вы сможете их обойти, грамотно организовав место продаж при помощи POS-материалов.
Ежегодно группа компаний «Самсон» проводит среди своих клиентов акцию по оформлению розничных магазинов POS-материалами. В рамках мероприятия владельцы розничных магазинов получают комплекты для оформления мест продаж и подробную инструкцию, поэтому оформить торговый зал может самостоятельно любой продавец. Достаточно следовать простым рекомендациям и проявить немного фантазии, чтобы покупатели сами потянулись за товаром.
Илья Конюхов, директор по маркетингу группы компаний «Самсон»:
«В комплект POS-материалов мы включаем универсальные рекламные носители, которыми можно оформить и магазин свободного доступа, и небольшую торговую точку прилавочного типа. Например, воблеры, ярлычки и шелфтокеры занимают совсем мало места, что весьма актуально в условиях ограниченного пространства.
Все POS-материалы, входящие в комплект, мы заказываем в крупнейших типографиях, обязательно ламинируем внешнюю поверхность, что придает изделиям дополнительную износостойкость и способствует сохранению ярких цветов. Это сокращает частоту замены рекламных материалов до 1 раза в год.
Кроме того, в комплекты входят POS-материалы, которые помогают нашим клиентам организовать торговое пространство. Речь идет о различных подставках, дисплеях, стриплентах, монетницах и многом другом.
Комплекты распространяются бесплатно, а это значит, что Вы можете сэкономить на рекламе. Но самое главное — использование POS-материалов стимулирует спонтанные покупки, что может значительно увеличить средний чек и принести дополнительную прибыль».