м11 документ что это
Инструкция: заполнение требования-накладной М-11
Для чего нужна накладная М-11
Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые отражают в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальный бланк первички — требование-накладная М-11
Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. М-11 заполняется:
Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.
Унифицированный или произвольный бланк?
Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. О рганизациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально.
Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.
Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006).
А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.
Правила составления
Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11.
Готовую требование-накладную М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:
Кто подписывает требование-накладную М-11: в документе обязательно ставят подпись отправитель и получатель. В зависимости от формы первички, требуются подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.
Порядок заполнения и важные реквизиты
При заполнении требования-накладной М-11 в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:
Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета и указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.
Заполненные образцы
Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО выглядит так:
Форма М-11 требование-накладная образец заполнения для бюджетного учреждения:
Еще один вариант — требование-накладная, заполненный образец для казенного учреждения:
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11
Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.
Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ
Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.
Составление документа также может понадобиться в этих случаях:
Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.
О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Кто составляет и подписывает документ
Документ-накладную составляют в двух экземплярах. Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.
Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.
После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.
Если вас интересует, для чего нужна товарно-транспортная накладная, прочтите этот материал.
Правила и процесс заполнения
Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.
Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.
Инструкция по правильному оформлению накладной:
Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.
Где используется требование-накладная и для чего она нужна? Нюансы при ее применении для отпуска и списания материалов
Требование-накладная используется для передачи материалов внутри одной компании. Например, это делается при их списании на склад, утилизации либо при перемещении товаров между складами, цехами и другими подразделениями.
Подробнее о том, как составляются накладные на отпуск или списание материала, мы расскажем в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Для чего нужен документ и где используется?
Заполняется и оформляется требование-накладная с одной-единственной целью: задокументировать переход ценности от одного сотрудника и материально-ответственного лица к другому. Это помогает контролировать сохранность и количество вверенных товаров или материалов.
Случаи, когда требуется составление накладной:
Использование унифицированной формы необязательно. Минфин еще в 2012 году разрешил предприятиям применять формы, разработанные и утвержденные самостоятельно (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012). Однако до сих пор требование-накладная унифицированной формы активно используется в документообороте, как наиболее удобная.
На списание непригодного товара
Типовая форма требования-накладной на списание (М-11) обязательна при списании, только если в компании нет лимитов на получение материалов. Если на предприятии предусмотрены лимиты потребления, то отпуск ценностей делается на основании не М-11, а лимитно-заборных карт (М-8). Поступление товаров оформляется приходным ордером.
Непригодный товар списывается также по акту или по приказу на списание и это происходит в двух случаях:
Акт на списание или приказ готовятся по мере использования ценностей. Товары списываются по средней стоимости или по первоначальной цене.
Может списаться товар и отчетом производства за смену. Это возможно при производстве какой-либо продукции, а также при оказании услуг подразделениям предприятия. В этом случае в отчете нужно будет вписать название, количество товара, цены, материалы, из которых она сделана. Отчет заполняется в программе 1С.
Какая форма используется при списании?
Форма М-11 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 г. №71а. Заполненный экземпляр является бланком строгой отчетности и должен храниться 5 лет. Документ всегда создается в письменной форме. В нем есть девять обязательных для заполнения колонок.
В накладной обязательно указываются:
Накладная составляется в двух экземплярах и подтверждает факт списания материала и оприходования его в новом месте. После подписания М-11 передается в бухгалтерию, которая занимается учетом движения материалов. Документ оформляется на каждое списание товара.
Пример заполнения:
На перемещение ценностей
При перемещении ценностей внутри одного предприятия также оформляется требование-накладная. Для этого используется унифицированная форма ТОРГ-13 или форма 0504204.
Требование-накладная может формироваться в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него. Оформляется документ только в случае, когда перемещаются материалы, продукция, товары, а не основные средства компании.
При заполнении формы указываются:
В накладной указывается и название товара, его код, количество и цена. Составляется накладная непосредственно при процедуре приема-передачи товара.
После подписания документ отдается бухгалтерии для учета. В процессе учета используются проводки 41.01 — 60.01, 41.11 — 41.01.
Пример заполнения:
На отпуск материалов
Если материалы отпускаются на сторону либо внутри одной компании, то необходимо оформить требование-накладную по унифицированной форме М-15. Она заполняется кладовщиком, который отпускает материал, и главным бухгалтером.
При заполнении М-15 необходимо вписать:
При отгрузке товаров для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем. Продавец учитывает по дебету счета учета расчетов стоимость материалов по договорным ценам и НДС.
При продаже материалов с оплатой после отгрузки (передачи) используются проводки 91.2-10, 51-62.01.
Пример заполнения:
Есть и еще одна форма требование-накладных — АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней вы можете узнать из этой статьи.
Требование-накладная (М-11, ТОРГ-13, М-15) – очень популярные документы, который используются для списания товаров, передачи их между структурными подразделениями одного предприятия или компании.
Унифицированная форма не является обязательной. Предприятия могут использовать свои формы документов для учета перемещения или списания ценностей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как оформить требование-накладную по форме М-11
Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.
Когда использует форму
Заказчики и поставщики передают друг другу товары, работы и услуги по товарным накладным (ТОРГ-12) и актам сдачи-приемки. В Постановлении Госкомстата №71а от 30.10.1997 указано, для чего нужна форма М-11 — для внутреннего перемещения товарных ценностей, материалов, готовой продукции.
Государственные и муниципальные заказчики оформляют М-11 в момент передачи закупленных ТМЦ между отделами, складами, структурными подразделениями. Например, отдел закупок запросил у кладовщика канцелярские товары для работы. Кладовщик передает товары и оформляет требование-накладную М-11 в момент передачи канцтоваров.
Поставщики используют форму для тех же целей — внутреннего перемещения инструментов и инвентаря между складами, передачи сырья для производства, возврата неиспользованной продукции обратно на склад. К примеру, поставщик отгрузил заказчику товарную партию по госконтракту. Часть изделий оказалась бракованной, и покупатель вернул ее обратно. Поставщик возвращает брак на склад и оформляет такой возврат требованием М-11.
Подрядчики по ремонтным контрактам используют требование М-11 как карточку выдачи инструментов для производства подрядных работ. Оформление такого требования позволяет контролировать оборот и техническое состояние производственного инвентаря.
Кто и как ее заполняет
Для составления требования-накладной используют унифицированный бланк М-11. Но это не обязательно. И заказчики, и исполнители вправе разработать собственный документ с учетом отраслевых и организационных особенностей компании и закрепить его в учетной политике.
Для удобства используют типовой бланк, добавляя в него необходимую информацию. Вот как заполнить форму М-11 (или аналогичный документ):
Требование оформляют в двух экземплярах — для каждого структурного подразделения, задействованного в операции внутреннего перемещения ТМЦ. Вся информация в накладной прописывается в соответствии с показателями бухгалтерского учета.
Образец
Какова ответственность за отсутствие
Требование — локальный документ заказчиков и поставщиков. При передаче товаров, материалов, ценностей внутри компании типовая межведомственная форма М-11 составляется в обязательном порядке. На основании накладной операция по передаче ТМЦ проводится в бухучете.
Те сотрудники, которые подписали М-11, становятся материально ответственными. Если кладовщик обнаружит кражу, порчу или иное вмешательство, ответственность (в том числе и уголовную) предъявят МОЛ.
Требование М-11 — первичный документ бухгалтерского учета. За его отсутствие предусмотрена налоговая ответственность (ст. 120 НК РФ). А информация в накладной применяется для проведения инвентаризации и для подготовки налоговых отчетов.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Требование-накладная М-11. Образец, бланк 2021 года
Составлением большинства документов в организации занимается именно бухгалтерский отдел. Особое внимание уделяется перемещению ТМЦ, находящихся на балансе предприятия. К такой документации относится и накладная-требование. Для оформления этого документа используется форма М-11.
Что это такое и для чего она нужна
Нередко материальные ценности передаются в пределах одной компании, например, между подразделениями или филиалами. Часто к таким ценностям относятся изделия с браком, остатки материалов, которые не понадобились, отходы, полученные в процессе производства.
Это тоже ценности, которые находятся на учете. Они могут передвигаться, например, для утилизации, списания, переработки. Все подобные процедуры обязательно должны отображаться в бухгалтерском учете. Для этих целей оформляется специальный документ, которым и является бланк М-11.
Кроме этого, данная форма используется и в тех ситуациях, когда меняется лицо, несущее материальную ответственность за ТМЦ. При помощи этого документа удается четко определить, какой именно сотрудник отвечал за данное имущество в тот или иной момент. Требование-накладная является первичным документом, в котором фиксируется расход и перемещение материалов. Соответственно, опираясь на указанные в нем данные, работники бухгалтерии производят списание. Это будет считаться затратами на производство.
(Видео: “Требование накладная”)
Когда нужна типовая межотраслевая форма М-11
Стоит напомнить, еще несколько лет назад в законодательстве были приняты изменения, согласно которым использование унифицированных бланков не является обязательным. Учитывая это, можно сделать вывод, даже такие серьезные документы разрешается составлять в свободном стиле. Нередко организации разрабатывают для этого свои собственные шаблоны. Хотя при этом необходимо помнить, что здесь должны содержаться все самые важные пункты.
Несмотря на то, что компания может самостоятельно решать, какой шаблон использовать для составления требования-накладной, многие все-таки продолжают применять форму М-11. Это простой и понятный бланк, с которым многие юридические лица работали до 2013 года. Соответственно, после отмены его обязательного применения компании продолжают его использовать. И если руководитель принял решение использовать именно этот бланк, это должно быть зафиксировано локальной документацией.
Хотя это необязательно, но специалисты все-таки рекомендуют упомянуть в учетной политике ситуации, при которых возникает необходимость использовать этот документ.
Существует целый ряд действий, при которых нужно оформить данную накладную, например:
Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 в 2021 году
При заполнении нельзя использовать карандаш. Применяется шариковая ручка с темной пастой. Исправления и помарки здесь не допускаются. Необходимо позаботиться, чтобы почерк здесь был разборчивым. Можно использовать не только рукописный вариант, но и компьютерный набор. Но и в этом случае подписи должны быть проставлены вживую.
Накладная должна иметь две копии, чтобы по одному экземпляру получили отправитель и получатель. Ведь на основании этого документа отправитель спишет ТМЦ, а получатель их оприходует. Документ состоит из нескольких частей, что может вызывать определенные сложности. Чтобы этого избежать, рекомендуется ознакомиться с процессом заполнения документа поэтапно.
Часть первая
В бланке уже имеется название документа и другая необходимая информация. Здесь остается лишь внести нужные данные. Например, внутренним документооборотом накладной присваивается какой-то номер. Его и нужно указать в самом бланке. Прописываются сведения об организации.
Ниже идет первая таблица, которая предназначена для отображения следующей информации:
Ниже указывается ответственное лицо, через которое проходит передача ТМЦ. Прописываются его ФИО и должность. Также здесь должны прописываться сведения о лицах, которые затребовали и разрешили передачу данной продукции.
Заполнение второй таблицы формы М-11
В унифицированном бланке имеется и вторая таблица, разделенная на несколько столбцов. Здесь указываются такие сведения:
Под таблицей ответственный сотрудник, который выдавал продукцию, должен заверить документ своей подписью. После того, как передаваемые ценности будут проверены, накладную подписывает и представитель принимающей стороны. Как известно, все автографы должны сопровождаться расшифровками.
Образец заполнения требование-накладная м-11
Скачать бланк и образец
Кто подписывает требование-накладную М-11
Обычно оформлением документа занимается ответственный сотрудник, той стороны, у которой на данный момент хранятся материалы. Так как это внутренний документ, на нем проставляют автографы только работники, которые непосредственно выполняют данную процедуру, в том числе и материально ответственные лица.
(Видео: “Оформление требования накладной”)
Сроки хранения документа
После того, как документ был использован, а именно, прошли процедуры по списанию и оприходованию, накладная отправляется на хранение. Как и вся первичная документация, она должна храниться на предприятии в течение пяти лет. Причем этот срок начинается после окончания отчетного года. В том случае, если данную накладную компания будет использовать в качестве документов, подтверждающих убытки, срок хранения этого документа может быть увеличен.
Ответственность за составление и учет накладной
Несмотря на то, что этот документ является внутренним, при помощи его фиксируются движения различных ценностей. И за эти ценности несут материальную ответственность сотрудники, чьи автографы проставляются в документе. Нужно понимать, если данное имущество будет испорчено, украдено или утеряно, вся ответственность возлагается именно дна этих сотрудников.
Логично предположить, что среди ответственных лиц является кладовщик. Но также нужно понимать, на основании этой накладной выполняется бухгалтерский учет. Соответственно, за правильность внесенных данных ответственным является и бухгалтер. Если документ все-таки был составлен с нарушениями, ответственным лицам грозит штраф. Его размер зависит от конкретных ситуаций и последствий. Сумма наказания может составлять 10-30 тыс. рублей. Кроме этого, ответственность может быть не только административной, но и уголовной.